技术文件管理作业指导书.doc

文件名称：技术文件管理作业指导书文件编号： -C-R-01制定日期：2008年10月01日页 码：6受控1.目的：规定制作及管理技术文件、资料的方式，以确保各环节能及时准确地运用新版次之相关技术文件和资料，并使机密资料不外漏。使技术文件与实际操作相符合，保证设计图纸与检验规范、制程规范相等技术文件要求的一致性。并使产能负荷分析科学合理化，从而为控制成本与提升效率提高有效依据。2.范围：适用于公司对技术文件和相关技术资料的收集、制作、分发、管理、修改、作废等各环节的管理活动。3.定义：3.1 技术文件：包括产品BOM表、参考图、零件图、成品图、检验规范、包材规范、 制程规范、品质控制计划、DFMEA、PFME及PPAP等相关资料。3.2技术资料: 产品内、外部设计标准，外来技术资料，开发改善档案等。4.职责技术文件类 别编 制审 核会 签批准管理接受部门依 据设计文件参考图研发部研发课长相关工程课供管课研发经理研发部相关单位客户图纸或样品等零件图研发部研发课长业务部供管课工程课 品保部研发经理文管工程课 品保部客户图纸或样品等成品图研发部研发课长业务部 供管课工程课 品保部研发经理文管品保部客户图纸或样品等BOM表研发部研发课长业务部 生管部工程课 品保部研发经理文管生产单位品保部客户图纸或样品等制程文件PFMEA各工程课课长研发/品质工程师本部经理文管过程要求制程规范各工程课工程课长品保部工程师各生产单位课长相关经理文管研发设计图纸检验文件零件检验规范研发输出课长品质工程师研发经理文管研发对 输出包材检验规范研发部 课长品质工程师业务员研发经理文管工程课研发部 品保部成品检验规范研发部研发课长品质工程师品保经理文管 生管部 品保部5.内容：5.1技术文件的制定：5.1.1技术文件各相关权责制定单位应严格依据研发部开发计划总体要求及时编制符合标准要求的相关技术文件并依规定的审批程序进行会签审批。5.1.2技术文件的编号原则序号标准名称编号规则1DPMEA产品品号+版本号2参考图自编流水号3零件图D+系列号-流水号4成品图D+系列号+流水号5BOM表WRN六位产品号-客户代号-流水号6零件检验规范Q+零件图号7 成品检验规范Q+成品图号8包材检验规范Q+品号9模具图M+系列号+流水号10PFMEA系列号+流水号11制程规范 P+工序代号+产品系列号+流水号12质量控制计划WRN+CP+零件品号+流水号1314注：制程工艺卡编号原则：P+工序代号+产品系列号+流水号（OOO）工序代号：注塑ZS、压铸 冲压CY、 焊接HJ、磷化LH、喷涂PT、装配ZP。 5.2技术文件的管理： 5.2.1 文管人员依文件和资料管理程序建立签收表，由收件人签收，对供应商之文件发放，由采购人员签收，签收时应注明使用之供应商。 5.2.2 使用单位设专人依文件和资料管理程序对收到的技术文件进行日常管理和维护。5.3技术文件的使用：5.3.1各生产单位负责本部门的技术文件与工艺落实管理，在技术文件下发后，应及时组织操作人员进行培训并坚决贯彻执行、定期检查执行情况（包括工艺文件 工艺流程 工艺纪律）发现问题及时处理。5.32工程人员应经常参加工艺过程效果分析，组织制定和改进技术文件有效技术措施，及时组织处理生产中重大制程技术问题，并及时改进技术文件保证其正确性.先进性。5.3.3操作人员或检验人员必须熟悉自己担当的支持制程工艺内容，明确质量标准和要求，正确使用工艺装置.设备，做好生产前的准备工作。认真贯彻自检原则，保证严格依相关技术文件要求作业。5.3.4 新进人员和新调换工作人员在上岗前，必需进行相关技术文件、工艺纪律的培训并得到认可后方可上岗。5.4技术文件的监督：5.4.1 品保部制程巡检人员应对制程中的相关技术文件的执行情况纳入主要巡检项目中，并对异常状况及时提出要求责任单位立即纠正。5.4.2生产部门工程课及生产单位主管应及时主动坚持本部门技术文件使用与落实情况，进行随时检查，负责贯彻落实。5.4.3 对未按公司制定的技术文件作业而造成的人身、设备和质量事故，将严格追究相关人员责任。5.5技术文件变更：5.5.1当使用人员技术文件有编制错误或不符合实际操作时可用联络单向该文件原制定部门提出修改建议。5.5.2当技术文件被确定要更改时，权责部门/人员应提出【文件更改申请单】并附上该修订的技术文件，经相应的原文件审批程序完成审批，批准后交文管人员进行文件更换作业。5.2.3文件更改时，应收回旧版作废，发放新版，并将正本文件盖作废章保存。发放到供应商的文件由采购人员管理，采购人员应在发放新版时及时跟催旧版文件，以免厂商误用规范导致问题发生。5.2.5文管人员将上交旧版副本盖作废章直接作废。 7.相关文件/资料：7.1文件和资料控制程序（NO. ）8.应用表单：8.1【文件更改申请单】（NO. ）8.2【联络单】（NO. ）有限公司 IND. CORP.文件编号 -C-