新第4章 Excel

2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 1Excel的基础知识4 1 2在Excel工作簿中输入数据4 1 3公式与函数4 1 4工作表的格式化4 1 5工作簿管理与保护4 1 6图表的应用4 1 7Excel数据管理与分析4 1 8工作表的打印 电子表格软件Excel主要内容 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 了解Excel2003的功能与基本概念掌握工作簿与工作表的管理掌握公式与函数的应用熟悉工作表格式化操作掌握数据管理与分析 Excel目标要求 2020年4月18日 第4章电子表格Excel和演示文稿PowerPoint 4 1 1Excel的基础知识1 Excel的启动与退出启动 开始 程序 MicrosoftExcel 命令双击桌面上的Excel的快捷方式图标打开一个Excel工作簿文件退出 选择 文件 退出 命令 4 1电子表格软件Excel 4 1 1Excel的基础知识2 Excel的工作环境 图4 1Excel窗口 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 1Excel的基础知识2 Excel的工作环境1 编辑栏由名称框和 插入函数 文本框组成 4 1电子表格软件Excel Excel编辑栏 名称框插入函数按钮编辑栏 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 1Excel的基础知识2 Excel的工作环境2 工作簿窗口标题栏工作表区域工作表标签行 列标题栏 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 1Excel的基础知识2 Excel的工作环境3 任务窗格是Excel的 命令中心 许多最常用的任务操作都集中放置在其中 通过任务窗格 可使用户方便地进行 新建工作簿 剪贴板 信息检索 等操作 4 状态栏 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel和演示文稿PowerPoint 4 1 1Excel的基础知识3 工作簿和工作表的基本操作1 工作簿 工作表和单元格的概念一个Excel文件就是一个工作簿 默认名字为book1 扩展名为 XLS 由一个或多个工作表组成 默认包括3个工作表 最多含有255张工作表 工作表是由65536行和256列构成的一个表格 工作表行和列交叉处的矩形为单元格 是工作簿的最小组成单位 是通过位置来进行标识的 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel和演示文稿PowerPoint 4 1 1Excel的基础知识3 工作簿和工作表的基本操作2 工作簿和工作表的基本操作 1 新建工作簿 文件 新建 2 打开已有工作簿 文件 打开 3 保存和关闭工作簿 文件 保存 另存为 文件 关闭 以上操作也可以使用快捷键或工具栏按钮 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel和演示文稿PowerPoint 4 1 2在Excel工作簿中输入数据在工作簿中进行区域的选定选定一个单元格 单击选定若干个连续单元格 拖曳选择多个不连续的单元格区域 单击 单击 Ctrl 选择一行或者一列 单击行标号或列标 A B等 选择连续的行或列 拖曳选择不连续的行或列 拖曳 Ctrl 选择整个工作表 单击表的左上角的 全选 按钮 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 2在Excel工作簿中输入数据2 数据的输入1 文本 数字 日期和时间的输入2 使用填充实现快速输入的方法 1 自动填充相同的数据 使用填充柄 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 2在Excel工作簿中输入数据2 数据的输入2 使用填充实现快速输入的方法 1 自动填充相同的数据 编辑 填充 4 1电子表格软件Excel 使用菜单命令进行数据填充 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 2在Excel工作簿中输入数据2 数据的输入2 使用填充实现快速输入的方法 2 填充已定义的序列数据输入序列的第一项 用填充柄拖曳自定义序列 工具 选项 自定义序列标签 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 2在Excel工作簿中输入数据2 数据的输入2 使用填充实现快速输入的方法 3 序列填充 编辑 填充 序列 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 2在Excel工作簿中输入数据3 工作表的编辑1 编辑单元格数据2 移动与复制单元格 移动 拖曳或 编辑 剪切 粘贴 复制 Ctrl 拖曳或 编辑 复制 粘贴 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 2在Excel工作簿中输入数据3 工作表的编辑3 清除单元格数据 编辑 清除 全部 格式 内容 批注全部 清除单元格中的数据内容和批注 格式重新置为 常规 格式 只把单元格中的格式重新置为 常规 内容 只清除单元格中的数据内容 批注 只清除单元格中的批注 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 2在Excel工作簿中输入数据3 工作表的编辑4 插入与删除插入一行 列 插入 行 列 或右击行号或列标 选择 插入 删除一行 列 编辑 删除 或右击行号或列标 选择 删除 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 2在Excel工作簿中输入数据3 工作表的编辑4 插入与删除插入单元格 插入 单元格 或右击单元格 选 插入 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 2在Excel工作簿中输入数据3 工作表的编辑4 插入与删除删除单元格 编辑 删除 或右击单元格 选 删除 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 2在Excel工作簿中输入数据3 工作表的编辑5 查找与替换 编辑 查找 编辑 替换 4 1电子表格软件Excel 查找和替换 对话框 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 3公式与函数1 Excel公式及其应用公式的组成 公式通常以 开始 操作数 是指需要进行计算的元素 包括常量 如0 03 单元格引用地址或区域范围 如B4 E4 函数 如SUM 运算符 是指各操作数之间用运算符分隔 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 3公式与函数1 Excel公式及其应用2 公式中的运算符引用运算符 区域运算符 如 A1 B2联合运算符 如 sum A1 B2 34 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 3公式与函数1 Excel公式及其应用2 公式中的运算符算术运算符 比较运算符 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 3公式与函数1 Excel公式及其应用3 公式的创建与编辑在单元格内或编辑栏内输入必须以等号 开始常量 单元格引用 函数名 运算符等必须是英文符号 括号必须成对出现 并且配对正确 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 3公式与函数2 公式中单元格的引用1 相对引用指相对于包含公式的单元格的相对位置 是公式中最常用的引用 直接用列字母和行号表示 例如 G3单元格中的公式 C3 D3 E3 F3 复制到G4单元格中 公式会随着目的位置自动变化为 C4 D4 E4 F4 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 3公式与函数2 公式中单元格的引用2 绝对引用是在列字母和行号前加一个 符号 如 A 1 在公式移动或复制时 该地址不会根据公式移动的位置而改变 如 若将A1单元格中的公式 C 1 D2 复制到B2单元格 则B2的公式为D 1 D3 3 混合引用如果单元格引用地址的一部分为绝对引用 另一部分为相对引用 例如 A1或A 1 这样的引用就称为 混合引用 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 3公式与函数3 函数的应用1 函数及其应用 插入 函数 SUM函数AVERAGE函数MAX函数MIN函数IF函数 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 3公式与函数3 函数的应用1 函数及其应用 条件函数IFIF 条件表达式 值1 值2 当 条件表达式 的值为真时 取 值1 作为函数值 否则取 值2 作为函数值 例如 IF 78 60 及格 不及格 则函数结果为 及格 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 4工作表的格式化1 行高和列宽的调整用鼠标拖动行或列分割线或 格式 列或行 列宽或行高 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 4工作表的格式化2 设置单元格格式1 字符格式设置使用工具栏上按钮 格式 单元格 字体 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 4工作表的格式化2 设置单元格格式2 数字格式设置使用工具栏上按钮如货币样式 百分比样式 千位分隔样式 增加小数位数等 格式 单元格 数字 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 4工作表的格式化3 设置对齐方式1 设置单元格中数据的对齐方式水平对齐 垂直对齐 文字方向设置对齐方式方法 工具栏上的按钮 格式 单元格 对齐 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 4工作表的格式化3 设置对齐方式2 单元格中长文本的处理 格式 单元格 对齐自动换行 缩小字体填充 合并单元格 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 4工作表的格式化4 使用条件格式1 设置条件格式 格式 条件格式 将小于60分的加下划线将 80 90 之间加红色底纹 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 4工作表的格式化4 使用条件格式2 更改 删除条件格式删除条件格式 格式 条件格式 删除 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 4工作表的格式化5 自动套用格式 格式 自动套用格式 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 4工作表的格式化6 边框 底纹与图案效果1 添加边框格式工具栏边框按钮 格式 单元格 选择边框标签 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 4工作表的格式化6 边框 底纹与图案效果2 设置单元格图案格式工具栏填充颜色按钮 格式 单元格 图案标签 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 4工作表的格式化6 边框 底纹与图案效果3 工作表添加背景图案 格式 工作表 背景 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 5工作簿管理与保护1 工作簿窗口的操作1 拆分工作表窗口使用拆分框使用 窗口 拆分 取消拆分 窗口 取消拆分 2 冻结工作表窗口设置 窗口 冻结窗格 取消 窗口 取消冻结窗格 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 5工作簿管理与保护1 工作簿窗口的操作1 拆分工作表窗口使用拆分框使用 窗口 拆分 取消拆分 窗口 取消拆分 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 5工作簿管理与保护2 工作簿的编辑1 在工作簿中选择工作表一个工作表 单击工作表标签多张连续的工作表 单击第一个表 Shift 键 单击最后一个表多张不连续工作表 单击第一个工作表 Ctrl 键 单击其它表所有工作表 在工作表标签快捷菜单中选择 选定全部工作表 命令 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 5工作簿管理与保护2 工作簿的编辑2 插入和删除工作表插入 插入 工作表 或右击表标签 在弹出的快捷菜单中选择 插入 删除 编辑 删除工作表 或右击表标签 在快捷菜单中选择 删除 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 5工作簿管理与保护2 工作簿的编辑3 复制和移动工作表不同工作簿中 编辑 移动或复制工作表 注意 若要复制 选中 建立副本 复选框 否则只执行移动操作 4 1电子表格软件Excel 移动或复制工作表 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 5工作簿管理与保护2 工作簿的编辑3 复制和移动工作表 同一工作簿中 使用菜单 编辑 移动或复制工作表 使用鼠标 移动 拖动表标签复制 Ctrl 拖动表标签4 重命名工作表 双击表标签 输入工作表名 格式 工作表 重命名 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 6图表的应用图表 将电子表格中的数据转换成各种类型的统计图表 更直观地表示数据所反映的信息 易于理解分析和预测 4 1电子表格软件Excel 数据表图表 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 6图表的应用1 创建图表选定区域 插入 图表 或单击 图表向导 按钮选择图表类型选择数据源数值图表选项选择图表位置 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 6图表的应用1 创建图表 4 1电子表格软件Excel 图表向导 之1 图表类型 图表数据源 之2 数据区域 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 6图表的应用1 创建图表 4 1电子表格软件Excel 图表向导 之3 图表选项 图表向导 之4 图表位置 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 6图表的应用2 图表的编辑1 图表的一般构成 图表区 绘图区 数据标志 数据系列 图表标题 坐标轴 网格线 刻度线等 2 图表的修改 图表 图表类型 数据源 图表选项 右击要修改的区域 从快捷菜单中选择要修改的选项3 调整图表的大小和位置 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 6图表的应用3 格式化图表1 设置整个图表区的格式 格式 图表区 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 6图表的应用3 格式化图表2 设置图表中某个对象的格式单击 图表 工具栏中 图表对象 按钮 在需要格式化的图表对象上双击右击要修改的对象 从快捷菜单中选择 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 6图表的应用3 格式化图表 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 7Excel数据管理与分析1 数据清单的建立1 数据清单的概念在Excel中 数据都是用表格的形式来管理的 这些表格被称作数据清单 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 7Excel数据管理与分析1 数据清单的建立2 构建数据清单的注意事项避免在一张工作表中建立多个数据清单 在数据清单的第一行里创建列标题 列标题使用的各种格式应与清单中其它数据有所区别 列标题名唯一 且同列数据的数据类型和格式应完全相同 不要在数据清单中放置空行和空列 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 7Excel数据管理与分析2 数据排序1 排序规则在选择数据按升序排序时 数值型数据 则按数值从小到大排序 字符型数据按字符在计算机内的ASCII码从小到大排序 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 7Excel数据管理与分析2 数据排序2 排序过程一个关键字 使用工具栏升序或降序按钮多个关键字 最多为3个 数据 排序 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 7Excel数据管理与分析2 数据排序2 排序过程如 对下表按总分降序排序 当总分相同时按语文降序排序 4 1电子表格软件Excel 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1 7Excel数据管理与分析2 数据排序2 排序过程 数据 排序 4 1电子表格软件Excel 排序后结果 2020年4月18日 第4章电子表格Excel 4 1