登封市创建全国旅游标准化城市旅游标识系统.doc

登封市创建全国旅游标准化城市旅游标识系统竞争性谈判文件采购编号：登政采采 购 人：登封市文化和旅游局代理机构：河南金利达工程管理有限公司日 期：二一九年五月26 / 28目 录第一章 竞争性谈判公告第二章 供应商须知前附表第三章 项目内容及技术要求第四章 合同格式第五章 响应文件格式一、 响应函（格式）二、法定代表人身份证明三、法人代表授权委托书四、响应保证金五、响应一览表六、分项报价表七、技术参数偏差表 八、供货及安装方案(格式自拟)九、售后服务计划及服务承诺十、近三年内无重大违法记录的声明十一、其它资料（响应人认为应附的其它资料）第一章 竞争性谈判公告登封市创建全国旅游标准化城市旅游标识系统竞争性谈判公告登政采公告发布时间：年月日一、采购条件登封市创建全国旅游标准化城市旅游标识系统已由相关部门审批批准，项目资金来自财政,采购人为登封市文化和旅游局。本项目已具备采购条件，现进行竞争性谈判。2、 项目简况和采购范围.标段划分：本采购项目设立个标包.项目名称：登封市创建全国旅游标准化城市旅游标识系统.采 购 人：登封市文化和旅游局.资金来源：财政资金.采购预算：万元.计划工期：日历天.质量要求：合格.采购范围：本项目为登封市创建全国旅游标准化城市旅游标识系统，具体内容详见竞争性谈判文件。三、响应人资格要求.本次采购不接受联合体参加;.具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力;.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;.有有效的营业执照，且经营范围有“标识标（路）牌设计、制作与安装”和“市政工程”。.响应人应在“信用中国”（）网站中查询且未列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”，在中国政府采购网（）网站中查询且未列入“近三年政府采购严重违法失信行为记录名单”，并将查询结果网页、内容进行截图或拍照（内容要完整清晰）打印并加盖响应人公章。注：本次谈判实行资格后审，响应单位应对自身资格及所提供资料的真实性、合规性负责，开标前相关单位和个人不对响应人的资格做最终认定，资格审查的具体要求见竞争性谈判文件。资格后审中不符合项目资格条件的响应单位的响应文件将予以否决。四、谈判文件的获取凡有意参加竞谈者，应首先完成诚信库入库登记（具体办理事宜请查询登封市公共资源交易中心网站办事指南登封市公共资源电子交易平台交易主体诚信库入库指南）；诚信库入库登记通过后，方可办理数字证书及电子签章（具体办理事宜请查询登封市公共资源交易中心网站办事指南登封市公共资源中心交易主体办理指南）。然后凭领取的企业身份认证锁（密钥），于年月日时分至年月日时分前（北京时间，法定公休日、法定节假日除外），登录“登封市公共资源交易中心网站”，进行网上报名，并按网站提示下载谈判文件，谈判文件以“登封市公共资源交易中心网站”的电子文件为准，采购人不再提供纸质谈判文件。响应人未按规定在网上下载电子谈判文件的，其投标将被拒绝。谈判文件每套售价元，在递交竞争性谈判响应文件截止时间前以现金形式现场缴纳，逾期将被拒绝。登封市公共资源交易中心网站：5、 响应文件的递交响应文件递交的截止时间为：年月日上午时分（北京时间）；响应文件递交方法为：开标现场递交纸质响应文件；递交地点为：登封市公共资源交易中心第开标室；逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人或其采购代理机构将不予受理。六、谈判时间及地点、谈判时间：年月日上午时分（北京时间）。、谈判地点：登封市公共资源交易中心第开标室。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。七、联系方式采购人：登封市文化和旅游局联系人：刘先生 联系电话：地 址：登封市守敬路南段代理机构：河南金利达工程管理有限公司地址：郑州市政七街与农业路交叉口省汇中心座室登封工程部地址：格林酒店对面，登封市平安巷西八巷号联系人：杨女士 联系电话：第2章 供应商须知前附表序号内 容项目综合说明项目名称：登封市创建全国旅游标准化城市旅游标识系统项目编号：登政采项目内容：货物清单所含内容。质量要求：合格工 期：日历天资金来源：财政资金响应人资格要求：.本次采购不接受联合体参加;.具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力;.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;.有有效的营业执照，且经营范围有“标识标（路）牌设计、制作与安装”和“市政工程”。.响应人应在“信用中国”（）网站中查询且未列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”，在中国政府采购网（）网站中查询且未列入“近三年政府采购严重违法失信行为记录名单”，并将查询结果网页、内容进行截图或拍照（内容要完整清晰）打印并加盖响应人公章。响应有效期：递交响应文件截止之日起日历天响应保证金缴纳金额：伍仟圆整。（元）缴纳形式：响应单位基本账户转账，转账时写明保证金用途，如“此款为项目保证金”内容。缴纳名称：登封市公共资源交易中心开 户 行: 郑州银行股份有限公司登封天中路支行账 号：缴纳时间：下载竞争性谈判文件（以下简称“谈判文件”）后，响应文件递交截止时间前（以到账时间为准，一次性足额缴纳）。注：投标保证金一次性足额缴纳（必须从公司基本账户转出，与登封市公共资源交易中心诚信库备案账户一致，如遇保证金匹配失败的，由响应单位承担其全部责任）,基本账户开户许可证、响应保证金转账凭证复印件应附在响应文件中，不符合上述要求的，其响应文件按无效处理。递交响应文件正本壹份, 副本叁份，电子版（盘）壹份；响应文件递交截止时间：年月日上午时分（北京时间）；响应文件递交地点：登封市公共资源交易中心第开标室谈判时间及地点：同响应文件递交时间及地点。装订要求：响应文件的正本和副本均应采用胶装方式装订，不得采用活页夹等可拆换的方式装订。成交候选人公告媒介：河南省政府采购网、郑州市政府采购网、登封市政府采购网、全国公共资源交易平台（河南省登封市）。其它：采购代理服务费按成交价的向成交单位收取。采购人：登封市文化和旅游局联系人：刘先生 联系电话：地 址：登封市守敬路南段代理机构：河南金利达工程管理有限公司地址：郑州市政七街与农业路交叉口省汇中心座室登封工程部地址：格林酒店对面，登封市平安巷西八巷号联系人：杨女士 联系电话：一、总则适用范围本竞争性谈判文件（以下简称“谈判文件”）仅适用于登封市创建全国旅游标准化城市旅游标识系统的采购及其伴随服务，是供应商编制谈判响应文件的依据。定义“采购人”系指登封市文化和旅游局。“供应商”系指在中国境内注册、具有提供本谈判采购项目标的物能力、向采购人购买谈判文件并提交响应文件的制造商或供货商。“标的物”系指谈判公告中所述的货物和服务，及其配套的材料、手册及其它有关技术资料。“服务”系指谈判文件规定供应商为提供标的物而应承担的运输、安装、调试、技术协助、校准、检验、培训以及售后服务和其它类似的义务。合格的供应商符合谈判公告第三条规定的资格要求；按谈判文件要求提交响应文件；按谈判文件要求提供响应保证金；遵守供应商各项承诺、义务和纪律。谈判费用供应商自行承担所有与参加该项目谈判活动有关的费用。二、谈判文件 谈判文件的构成谈判文件用以阐明所需货物及服务、谈判程序和合同条款等内容；谈判文件由下述部分组成：（）竞争性谈判公告（）供应商须知前附表（）技术规格及要求（）合同格式（）响应文件格式 谈判文件的澄清供应商对谈判文件如有疑问，需要求采购方进行澄清的，应当在响应性文件递交截止时间三个工作日前在交易平台上进行提问；采购人和采购代理机构对潜在供应商在规定期限内提交的疑问将视情况予以答复。在规定的时间内未提出疑问的，将被视为完全理解并接受谈判文件的全部内容。 谈判文件的修改采购方保留修改谈判文件的权利，在响应性文件递交截止时间三个工作日前，将修改的部分通过相关媒体通知所有已购买谈判文件的潜在供应商。为使潜在供应商在准备响应文件时有合理的时间，对谈判文件进行修改，必要时，采购方可酌情推迟响应文件递交截止时间，在响应性文件递交截止时间三日前，在媒体上发布变更公告，通知参与谈判的潜在供应商。谈判文件的修改书或澄清文件将构成谈判文件的一部分，对供应商有同样约束力。三、响应文件的编制 响应文件的编写供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求制作并提供响应文件；供应商应保证所提供的全部资料的真实性、准确性、有效性，并对谈判文件的实质性要求作出完全的响应，否则，其响应文件将被拒绝。语言及计量单位谈判文件、响应文件以及来往信函，应以中文书写。除在谈判文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。 响应文件的组成供应商应对响应文件的每项内容做详细说明，该说明要有充分的解释和依据。响应文件的编制应包括但不限于以下内容。响应文件应包括下列部分：（1） 响应函；（2） 法定代表人身份证明（3） 法定代表人授权委托书（4） 响应保证金（附银行转账凭条及基本账户开户许可证复印件）（）响应一览表；（）分项报价表（）技术参数偏差表；（）供货及安装方案；（）售后服务计划及服务承诺；（）近三年内无重大违法记录的声明（）其它资料。 响应文件格式供应商应按谈判文件第五部分附件中提供的响应文件格式，编写、填报响应文件，否则按无效响应处理。谈判报价响应人对本项目根据市场行情自主报价，通过资格性审查和有效性判定的供应商可以参加报价。 如响应报价表中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。.全部报价均应以人民币为计量币种，并以人民币进行结算。响应保证金响应保证金为响应文件的组成部分。.未按谈判文件规定提供保证金的单位，不得参与谈判。.未被定为成交单位的保证金，在确定成交单位后退还。.被确定为成交单位的保证金，在与采购人签订合同后退还。.若发生下列情况之一，保证金将被没收：（）在有效期内，响应人自行撤销响应文件；（）响应人未按谈判文件规定和响应文件承诺签订合同。 谈判有效期谈判有效期从提交响应文件截止之日起日历天。特殊情况下，采购方可在谈判有效期满之前，要求供应商同意延长有效期，要求与答复均为书面形式。供应商可以拒绝上述要求。但响应保证金予以退还。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改响应文件，但要求其相应延长响应保证金的有效期，有关退还和没收响应保证金的规定在延长后的有效期内继续有效。响应文件的签署及规定供应商应编制纸质版响应文件份数：正本份和副本份，电子版响应文件（盘方式）份。响应文件应避免有加行、涂抹或改写。若有修改须由法定代表人或其委托代理人在修改处签字。采购人不接收电话、传真、邮件形式的响应文件。四、响应文件的递交 响应文件的密封和标记响应人应将响应文件正本、所有副本及电子版（盘）全部密封在同一个包封内。.包封上须写明：（） 项目名称：登封市创建全国旅游标准化城市旅游标识系统（） 响应人名称，并加盖企业公章及法定代表人印章或授权代理人签字。（） 注明响应文件递交截止时间以前不得启封。如果响应文件没有按上述要求密封和标记，代理机构将不予接受。 响应文件递交的截止时间.响应文件递交截止时间为 年月日上午 ： 时（北京时间）。响应人须在该时间前将响应文件送达谈判现场。.采购人可以根据发出谈判补充说明文件的要求延长递交响应文件的截止期限。在上述情况下，采购人与响应人的权力和义务将适用于新的递交响应文件截止期。.对递交响应文件的截止期限以后送达的响应文件拒收。五、竞争性谈判和确定一般说明 本次谈判在前附表规定的时间和地点进行。响应人须派授权代表携带法人授权委托书、被授权人身份证参加谈判会议。.响应文件有下列情形之一的，采购人和代理机构将不予受理（） 截止时间后送达的；（） 未提供保证金的；（） 未按谈判文件要求密封及签章的。.谈判程序 （） 递交响应文件截止，宣布谈判会开始。（） 公布谈判纪律。（） 检查响应文件的密封情况。（） 谈判顺序：抽签结果确定谈判顺序。（） 谈判报价（通过资格性审查和有效性判定的供应商可以最终报价）。.谈判 .谈判小组组成按照中华人民共和国政府采购法的规定，谈判小组成员为 人，其中技术、经济方面专家 各 人，采购人代表 人，参加谈判的专家在谈判前从河南省政府采购评标专家库中随机抽取。 资格性审查内容如下：检查因素检查内容响应人应符合的基本资格条件、具有独立承担民事责任的能力响应人营业执照副本。、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；审计报告或财务报表（ 年度）或银行资信证明、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；书面承诺（格式自拟）、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；提供近一年来任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录的声明、有效的营业执照及相应的经营范围响应人营业执照副本、信用查询响应人须按谈判文件要求提供符合竞争性谈判文件要求的信用查询记录。注:资格审查时以响应文件所附资料为准，并须与供应商提供原件核对一致。 .谈判 .谈判小组对所有通过资格性审查响应人的响应文件进行有效性判定：响应文件有下列情况之一者，不得进入谈判：（） 没有按照谈判文件要求提供保证金； （） 没有按照谈判文件要求提供企业基本账户开户许可证复印件的； （） 未按照谈判文件的要求递交响应文件和未按要求密封的； （） 响应文件载明的采购项目完成期限超过谈判文件规定的期限； （） 供应产品明显不符合谈判文件规定的规格及要求的； （） 不响应谈判文件中规定的其他实质性要求。 .响应文件的澄清谈判小组可以要求响应人对响应文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明，但不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。澄清的要求和响应人的答复均应采取书面形式。响应人的答复必须经法定代表人或授权代理人签字盖章，并作为响应文件的组成部分。.谈判程序（）首先由谈判小组对响应单位的响应文件进行资格性审查和有效性判定，确定入选谈判的响应人名单；（）谈判小组根据抽签顺序结果，依次对通过资格性审查和有效性判定的响应单位进行谈判，要求响应人进行最终报价。根据最终报价结果，由低到高推荐 名成交候选人，并写出谈判报告，由谈判小组成员签字。.谈判内容：谈判小组将在报价、服务期等方面与响应人进行充分谈判。. 定标原则竞争性谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对竞争性谈判响应单位的供货期、资信情况、服务承诺、履约能力、企业信用和报价（报价以最后一次报价为准）等进行综合分析评审。谈判小组根据谈判结果，按照同等服务质量。报价最低的原则确定成交供应商，即根据符合采购需求、质量和服务相等的前提下，且报价最低的原则确定成交供应商。如果响应单位属于中小企业的，按财政部、工业和信息化部相关文件规定在考虑报价时给予 的扣除（中小企业声明函见附件）；在价格相同的条件下，信用等级高者优先（谈判时以信用报告原件为准，查询网址）；如响应人的信用等级也相同时，由谈判小组根据响应人的同行业业绩及服务承诺综合评判。六、授予合同 合同授予采购人根据谈判小组推荐的成交候选人确定排名第一的成交候选人为成交人。如果排名第一的成交候选人放弃中标、或因不可抗力提出不能履行合同，采购人确定排名第二的成交候选人为成交人，以此类推。.成交通知.在响应有效期内，以书面形式通知成交供应商。.成交通知书是合同的组成部分。 对未成交的响应人，不作解释，其响应文件不予退还。.签订合同.成交单位收到成交通知书后，应在日内与采购人签订合同，具体的合同条款参考谈判文件所附合同格式，由甲乙双方商定。.谈判文件、响应文件及谈判过程中产生的谈判记录及承诺等均作为合同的不可分割 的组成部分。.如果成交单位不按其响应文件承诺、谈判文件和谈判期间的承诺签订合同，采购人 将有充分理由没收其保证金并另行确定成交供应商。七、其他代理服务费的支付按成交价的 向成交单位收取。.本谈判文件的解释权归采购人。.未尽事宜按国家有关规定执行。第三章 项目内容及技术要求一、项目简况、项目名称：登封市创建全国旅游标准化城市旅游标识系统二、参数要求序号标识名称简图规格工艺及材质计量单位数量备注标识标牌制作及安装*镀锌圆管*根立柱，壁厚，横梁镀锌圆管*根，壁厚，镀锌圆管镀锌处理，*厚铝板，类反光膜粘贴，防锈防紫外线处理，地下预埋，坑基开挖规格*，地脚螺栓为*根商品混凝土浇筑块原标识标牌拆除并重新制作、安装*拆除原有标识牌再重新安装，镀锌圆管*根立柱，壁厚，横梁镀锌圆管*根，壁厚，镀锌圆管镀锌处理，*厚铝板，类反光膜粘贴，防锈防紫外线处理，地下预埋，坑基开挖规格*，地脚螺栓为*根商品混凝土浇筑块标识标牌更换版面*拆除原有标识标牌，粘贴类反光膜，安装块标识标牌更换版面*拆除原有标识标牌，粘贴类反光膜，安装块标识标牌拆除*人工、机械拆除标识标牌，人工回填坑基，标识标牌、钢管运输费用块标识标牌拆除*人工、机械拆除标识标牌，人工回填坑基，标识标牌、钢管运输费用块标识标牌拆除*人工、机械拆除标识标牌，人工回填坑基，标识标牌、钢管运输费用块标识标牌拆除*人工、机械拆除标识标牌，人工回填坑基，标识标牌、钢管装车运输费用块标识标牌拆除*人工、机械拆除标识标牌，人工回填坑基，标识标牌、钢管运输费用块三、 缺陷责任期：年 。第四章 合同格式 （合同格式仅供参考，以实际签订合同为准）合 同 书甲方： 乙方： 登封市文化和旅游局（以下简称“甲方”）就登封市创建全国旅游标准化城市旅游标识系统，通过竞争性谈判，确定 （以下简称“乙方”）为成交供应商。甲、乙双方同意按照以下条款，签署本合同。一、合同文件下列文件构成本合同的组成部分，应该认为是一个整体，彼此相互解释，相互补充：（）本合同书（）成交通知书（）谈判响应文件（含澄清文件）（）谈判文件（含谈判文件补充通知）（）其它（买卖双方商定的其他必要文件）二、项目内容和数量项目名称内容数量质保期单价总价备注合计三、合同价格、交付时间及地点、本合同总价为大写： 元人民币，小写： 。、供货及安装期： 。、交付地点： 。、验收方式：.项目总体完成以后，乙方向甲方提交项目验收申请，甲方组织有关专家（人员）对项目进行验收；.甲方在收到项目验收申请的个工作日内，组织专家验收，并向乙方提供项目验收报告。、合同签署地：河南省登封市。四、付款方式本合同的付款方式为：合同签订后，按成交金额的支付预付款，货物全部交付并安装完毕经甲方验收合格后，供应商向甲方开具全额增值税专用发票后，甲方凭发票向乙方付至合同总金额的，剩余作为质保金，缺陷责任期满后付清。五、质量保证期质量保证期：本项目缺陷责任期年。六、保证、乙方保证所提供的货物及服务满足谈判文件的要求。如不能满足，则视为违约，甲方有权解除合同。 、乙方保证所提供的货物及服务，与谈判响应文件中所承诺的一致。如不一致，则视为违约，甲方有权解除合同。 、乙方应保证货物在正确使用和维护条件下其性能质量完全符合合同规定，在验收和质量保证期内如发现货物与合同规定不符合或由于乙方责任所造成的任何货物质量问题，甲方可提出异议和处理意见直至免费更换或退货，并承担由此给甲方造成的一切损失。、质保期满后，乙方应按要求随时以最优惠的价格（低于市场价 ）向甲方提供所需的备用件、更换件或替代件等备品备件。七、合同的生效与终止、本合同及其附件的语言文字为中文。正本一式 份，甲乙双方各执 份； 、合同经甲乙双方签字盖章后生效。、本合同附件及合同在执行过程中所有的补充协议由双方签字盖章后，同本合同具有同等法律效力。、本合同执行过程中若有争议，双方应协商解决。协商不成时，可向合同签署地仲裁委员会提出仲裁。（加盖单位章） （加盖单位章）买 方： 卖 方： 地 址： 地 址： 邮 编： 邮 编： 传 真： 传 真： 电 话： 电 话： 电子信箱： 电子信箱： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人人： 委托代理人人： 开户银行： 开户银行： 银行帐号： 银行帐号： 第5章 响应文件格式正本副本登封市创建全国旅游标准化城市旅游标识系统响 应 文 件响 应 人： （盖章） 法定代表人或委托代理人 ： （签字） 日 期： 年 月 日目 录一、响应函（格式）二、法定代表人身份证明三、法定代表人授权委托书四、响应保证金（附银行转账凭条及基本账户开户许可证复印件）五、响应一览表六、分项报价表七、技术参数偏差表八、供货及安装方案（格式自拟）九、售后服务计划及服务承诺十、近三年内无重大违法记录的声明十一、其它资料1、 响应函（格式）致： （采购人）： （响应人名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址： 。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下：一、我方完全理解并接受该项目竞争性谈判文件所有要求。二、我方提交的所有响应文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。三、我方承诺按照竞争性谈判文件要求，提供采购货物的供应（或制造）及技术服务。四、我方按竞争性谈判文件要求提交的响应文件为：响应文件正本 份，副本 份。五、我方投标报价为（大写） 元（ 元）,工期 日历天，质量达到 。六、如果我方中标，我方将履行竞争性谈判文件中规定的各项要求以及我方响应文件的各项承诺，按中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法及合同约定条款承担我方责任。七、我方理解，最低报价不是中标的唯一条件。八、我方同意按有关规定及竞争性谈判文件要求，缴纳足额投标保证金 元。九、若我方中标，愿意按有关规定及竞争性谈判文件要求交纳代理服务费。响应人名称： （盖单位章）法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）日期： 年 月 日二、法定代表人身份证明采购项目名称： 致： （采购人）： （法定代表人姓名）在 （响应人名称）任 （职务名称）职务，是（响应人名称） 的法定代表人。特此证明。 响应人： （盖单位章） 年 月 日注：附法定代表人身份证复印三、法人代表授权委托书本人 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。 委托期限： 日历天（投标截止之日起） 。附法定代表人及被授权人身份证复印件。法定代表人身份证复印件正面被授权人身份证复印件正面反面反面响应人名称： （盖单位章）法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）日期： 年 月 日四、响应保证金（附：提交响应保证金的转账凭证复印件及基本帐户开户