通讯管理规定.doc

蓝海 201135号-01-01关于通讯管理规定（暂行）为适应公司业务发展的需要，更好地保证公司通讯畅通，在方便工作、厉行节约的原则下经公司研究决定，现将公司通讯管理工作规定如下：一、公司各级领导及全体员工必须爱护和正确使用通讯设施，保证畅通和正常运行。二、公司通讯设施管理的措施是：固定电话以部门为管理单位制订标准，以部门管理为主，超额话费由各部门负责人承担。三、个人手机应随时保持畅通，公司领导、各部门负责人、销售公司及企管部员工24小时开机。其他员工应在早上6：00晚上23：00时间段内必须做到开机，不及时接听电话又未能及时回复的按员工考核细则执行。四、遇到手机偶然没电、意外损坏、不在服务区、丢失等特殊情况时，应及时用其他方法联系公司领导或企管部通讯管理员传达其情况，不及时告知原因的视为无故不接听电话，按员工考核细则执行。五、每月四次不定期由企管部通讯管理员对公司员工通讯状况进行抽查，凡电话不通者按规定处理并给予通报批评。六、通迅管理员随时对公司员工手机情况进行普查，凡手机有问题的应及时维修或更换，因个人手机问题造成通讯不畅者按有关规定处理。七、公司员工外出时如有特殊情况无法自行交费的，可电话通知企管部通讯管理员代交电话费，回公司1日内将费用归还通讯管理员。八、公司固定电话的分配及使用：1、各部门电话号码及费用详见附表二。2、公司网通电话拨打方法，打外线先拨0+电话号码，内线直接拨短号，长途电话先拨“196+区号+电话号码”，长途手机先拨“196+0+手机号码”。电信电话市话可直接拨打，长途电话先拨“196+区号+电话号码”，长途手机先拨“196+0+手机号码”。3、对外宣传号码：蓝海为037964320777，64330128（销售公司），华和九暖4、对外传真宣传号码：蓝海为037964312777,九暖为037964318128。5、售后服务电话：蓝海只用于接听、解答用户问题使用，不允许产生话费。华和只用于接听，解答用户问题使用，不允许产生话费。九暖用于接听和拨打市话，不允许产生长途。6、小灵通63569666由销售公司经理保管、使用，此电话每月69元包打150元，仅限市区通话费用，若产生其他或超支费用由销售公司自行承担。 九、通讯费用补助办法：1、各部门正式员工具体补助金额详见附表一，手机话费根据制订标准，由公司统一直补（注：如有特殊情况由本人写出书面申请由企管部经理审核、总经理审批后核算补助）。2、各部门员工如非移动用户者，不给予通讯补助。3、上班时间不得用公司通讯设备拨打私人电话，发现一次给予50元的考核罚款。十、出差人员话费补助办法因公出差人员可借用公司公共电话只能接不能打），并发飞信通知各部门员工联系方式，不在报销自己手机所产生的长途漫游话费。洛阳蓝海实业有限公司2011年01月01日 签发人： 抄 送：公司领导及各部门 拟 稿：陈莎 校对： 附表一：各部门手机话费补助标准1、田玉善常务副总经理每月通讯补助150元；2、销售公司：田明善副总经理每月通讯补助按总话费的40%补助；张涛总经理助理每月通讯补助按总话费的60%补助；3、销售公司：内务主管每月通讯补助60元；内勤每月通讯补助50元；其它人员按销售公司规定执行；4、工程部：刘海国88元（由企管部每月初存入） 罗火正88元（由企管部每月初存入） 陈柏怀88元（由企管部每月初存入） 冯俊乐68元（由企管部每月初存入） 费金龙68元（由企管部每月初存入） 党登仙68元（由企管部每月初存入） 其他员工每月通讯补助50元； 5、技术中心：主任每月通讯补助80元； 技术顾问通讯补助50元； 其他员工每月通讯补助40元； 6、财务部：财务部经理、总经理助理每月通讯补助100元； 其他员工每月通讯补助40元；7、生产部：生产部部经理副经理每月通讯补助70元员工每月通讯补助40元；8、采购部：采购部经理副经理每月通讯补助70元手机每月通讯补助50元；10、企管部：经理、副经理每月通讯补助100元； 司机每月通讯补助60元；其他员工每月通讯补助40元；11、农业部：牛总100聂玉甫每月通讯补助150元。 员工每月通讯补助40元。 基地员工 20元 基地负责人 60元附表二：各部门电话分配及费用标准1、董事长1部电话共20元65110366来电显示、长途、市话费：20元2、总经理室2部电话共56元65110199来电显示、长途、市话费：30元 64361999月租及来电显示36元。3、副总经理室1部电话共30元 65110766来电显示、长途、市话费：30元4、销售部7部电话费淡季438元(含长途费)，旺季533元（含长途费）64330128月租及来电显示费：36元；64318128月租及来电显示费：36元;64315999月租及来电显示费：36元；65110911来电显示、市话费淡季：30元，65110979来电显示、市话费淡季：50元，65110996来电显示、市话费淡季：不受约束，65110955来电显示、市话费：不受约束;65110911、65110979、65110996长途话费（196），每月100元，旺季每月200元。旺季为：7月至12月在旺季中可将65110955充值为（196）长途电话。5、工程部4部电话共221元 65110929来电显示、长途、市话费：80元；65110939来电显示、长途、市话费：25元；65110969来电显示、市话费：40元，长途100元（196）；64319815（售后服务电话）月租及来电显示费：36元，呼叫转移10元；6、企管部3部电话共：292元64320777（前台）月租及来电显示费：36元，市话70元；65110399来电显示、长途、市话费：60元; 65110829来电显示、长途、市话费：60元;64312777（传真）月租及来电显示费36元，市话：30元，长途30元；7、财务部2部电话共150元 65110885来电显示、长途、市话费：75元；65110828来电显示、长途、市话费：75元； 8、生产部1部电话共116元 64322599月租及来电显示费：36元，市话费80元，长途费：20元（196）。；9、采购部1部电话共80元采购专员65110977来电显示、市话费：60元，长途费：100元（196）。；10、技术中心1部电话共40元65110922来电显示、长途、市话费：40元；长途费：100（