特立数统分队动员大会策划.doc

西南大学学生特立服务总队数统院分队西南大学学生特立服务总队数学与统计学院分队(圆周率分队)第三届动员大会策划书主办：西南大学学生特立服务总队承办：西南大学学生特立服务总队数学与统计学院分队 1、 会议背景 近年来国家实施了一系列助学措施，我校受助学生人数迅速增加，广大家庭经济困难学生切实感受到了来自党和政府的温暖，来自学校和社会的关爱。随着新学年的到来，又一批学生得到了来自党、国家、学校以及社会各界颁发的一系列奖学金、助学金，数学与统计学院又迎来了一批新队员。西南大学学生特立服务队作为助学文化的品牌队伍，广泛组织我院各级各类受奖受助学生发扬勤奋求实、艰苦奋斗、传递爱心、无私奉献的精神，广泛开展公益服务活动。在新队员加入之际，应该让新队员全面系统的认识西南大学学生特立服务队，做好对新队员的感恩、诚信教育。2、 会议目的“受助思源，获奖思进”，在新队员加入之际，让新队员对学生特立服务对有正确系统的认识，同时对新队员进行感恩、诚信教育，激发其奋发向上，树立高远志向，立志成才，鼓励其参加公益活动，让“知恩图报”的感恩观在学生中成为一种时尚，成为一种自律的准则。3、 会议名称西南大学学生特立服务总队数学与统计学院分队(圆周率分队)第三届动员大会4、 会议时间2012年11月02日15：305、 会议对象西南大学数学与统计学院2011级及2012级学生特立服务队队员西南大学学生特立服务总队部分干事6、 会议地点8教3127、 特邀嘉宾西南大学学生特立服务总队队长刘玉巧西南大学学生特立服务队总队部分干部及部分学院分队长八、前期准备1、2012年10月29号确定会议地点(数学与统计学院学术报告厅或者申请教室)2、2012年10月29号10月30号邀请嘉宾3、2012年10月30号完成动员大会宣传海报(院学生会宣传部负责)4、2012年10月31号11月01号张贴宣传海报于李园二舍、橘园一舍门口5、2012年10月31号确定到场嘉宾后打印座牌，打印宣传单，打印活动流程6、2012年11月01号完成“圆周率爱之墙”的制作7、2012年10月29日10月30日确定感恩公益电影的选择8、2012年10月30日确定队员代表畅谈心声的形式内容，进行排练9、2012年10月31日对主持人进行培训(10月30日主持人完成串词)10、2012年11月01号进行彩排11、2012年11月02号下午1点（半）开始进行会场布置、试音、排练(总队宣传部帮助黑板设计)九、会议流程1、活动开始前播放西南大学学生特立服务总队宣传视频，给新队员发放宣传单2、主持人宣布今天的活动即将开始，首先让我们看一段短片(关于社会上的冷漠现象，不同人对冷漠的看法)(5分钟)3、主持人致辞，介绍到场的嘉宾、与会人员以及学生特立服务总队的相关背景(介绍分队别名“圆周率”的含义)4、西南大学学生特立服务总队队长刘玉巧发言(总队介绍、对分队的要求和希望等)5、西南大学学生特立服务总队数学与统计学院分队长发言(分队介绍、分队的管理及规划、对分队队员的要求及希望等)6、新队员代表畅谈对公益的认识、对特立的认识、自己受到的感染、在加入特立以后的日子里会怎样做好一名特立人、怎样去感恩、诚信(4名新队员代表各自畅谈一段真心话，再以关于感恩诚信排比抒情句结束其畅谈)7、在队员代表潘兴海的带领下进行新队员宣誓8、观看一部5分钟短片，关于如何用温暖去拒绝冷漠9、发放便利贴，让大家写上自己对公益的认识，自己的感恩观、诚信观，自己想说的话或者自己想干的公益活动等并签上名字等散会时贴到我们的“圆周率爱之墙”上10、领导及嘉宾贴上自己写的话先行离场11、队员按秩序贴上自己写的话有序退场12、分队干事清理会场9、 时间安排表时间(段)地点工作内容人员安排备注10月28号采购相关物品纸板(做“圆周率爱之墙”用)、便利贴、宽胶带、做指示牌用的纸、黑色马克笔10月29号确定大会时间(周五下午或晚上)、地点彭兴燕、王昱时间协调学院老师、总队队长、马克思学院分队；地点学术报告厅或申请教室10月29号修改队员代表畅谈的内容彭兴燕、王昱10月29号取总队PPT、宣传画(布置会场用)彭兴燕10月30号确保以邀请到位所有嘉宾彭兴燕10月30号队员代表排练、开会商讨相关事宜分队全体干部干事10月30号完成宣传海报、宣传单、流程表院学生会宣传部、学院分队10月31号打印座牌、宣传单、活动流程10月31号11月02号在李二、橘一门口放置宣传海报10月31号联系总队网络部在大会当天安排人员写现场拍照写新闻稿可联系院新闻科技部以及樟树林论坛等相关记者10月31号修改主持人串词总队宣传部副部颜颖10月31号确定大一大二年级通知工作已做到位11月01号再次对主持人做培训11月01号完成“圆周率爱之墙”以及指示牌(1块)的制作指示牌用于会场外布置使用11月01号修改总队PPT使其符合会议流程11月01号确定黑板设计人员11月02号下午4点30开始开始会场布置黑板、队旗、宣传画、座牌、矿泉水、签名用的笔、试音、试播PPT、微电影、彩排10、 经费预算物资名称用途数量金额备注大纸板制作“圆周率爱之墙”1张8.0元纸板制作指示牌用于会场外布置1张便利贴签名写话语4小本8.0元宽胶带贴宣传画、固定队旗1卷2.0元黑色马克笔制作爱之墙和指示牌1支1.0元打印座牌、宣传单、流程表宣传单120份、流程表10份直接去怡美打印黑色中性笔