使用word模板对word文件快速排版.doc

任务1 使用模板对Word文档进行排版。【任务描述】 在Word2003中使用模板，对长文档进行排版。【任务提出】编写一个Word长文档（如编写一本教材），排版是很麻烦的事，如果使用模版排版，可以使排版变得轻松和简单一些。如果是多人合作完成一个长文档，使用模版排版还可以使文档格式统一和规范。【相关知识】模板在Word中，实际上是“模板文件”的简称，也就是说“模板”是一种特殊的文件，在其他文件创建时使用它。即便是创建一个空白的文档，也会使用模板，Word使用了Normal模板来创建了一个新文档。每个模板都提供了一个样式集合，供我们格式化文档使用。除了样式之外，模板还包含其它元素，比如宏、自动图文集、自定义的工具栏等。因此我们可以把模板形象地理解成一个容器，它包含上面提到的各种元素。不同功能的模板包含的元素当然也不尽相同，而一个模板中的这些元素，在处理同一类型的文档时是可以重复使用的。【准备工作】在计算机上安装Word 2003字处理软件，准备一个Word模板（排版格式.dot）和一个Word文件（排版格式.dot）。【实施步骤】此任务实施的整体流程是在电脑上安装Word 2003软件、准备好要使用模板文件和排版的Word文件、打开Word文件并加载模板、最后使用加载的使用模板，具体流程如图4-1所示：图4-1 任务操作流程具体操作步骤如下：1. 准备模板文件把“排版格式.dot”文件和要排版的Word文件放在电脑上，这里以放在到了桌面上为例，如图4-2所示。图4-2 模板文件和Word文件准备2 打开Word文件并加载模板（1）打开word文件并加载模板。双击打开“第一章.doc”文件，选择菜单命令“工具”“模板和加载项”，如图4-3所示。图4-3 加载模板操作（2）“模板和加载项”窗口。在单击了“模板和加载项”后，弹出“模板和加载项”窗口，如图4-4所示。图4-4 模板和加载项（3）选择文档模板。在图4-4中单击“选用”，弹出“选择模板”窗口，在此窗口中选择电脑桌面上的“排版格式.dot”模板， 如图4-5所示。图4-5选择模板（4）打开模板。选择好模板后单击打开，回到“模板和加载项”窗口，如图4-6所示。图4-6模板和加载项（5）完成加载模板。在图4-6中单击“确定”，模板就选定完成，在word界面会多出一个菜单项“培训2000”和一个格式工具条，如图4-7图4-7 加载模板的工具栏和菜单通过模板工具条中和模板菜单，可以看到模板中定义了1标题、2标题、3标题、4标题、5标题、表题、表头、图片、图注、表文、底纹、正文和开头14中样式，每种样式是在“排版格式.dot”模板文件中，按照一定的格式要求设定好的，接下来我们直接使用就行，可以选中文件中的文字或把光标放在文字所在的段落中，然后选择工具条中的样式单击，就可以进行样式的设定。3 使用模板（1）设置Word文件中第一段的格式。把光标定位在第一段“第一章 多媒体技术、资源及应用标准概述”这一段文字中，如图4-8所示。软后单击工具条中的“1标题“，那么就把这一段文字设置成了“排版格式。dot”模板中所设定的标题1的格式，如图4-9所示。图4-8 设置“1标题”的过程图4-9 设置“1标题”后的样式（2）设置word文件中除第一段外其他段落格式。Word文件中的其他段落、图片、表格等都可以按照步骤1的方法设定成要求的格式。在都设定完成后，在大纲模式可以看到文件的目录结构，如图4-8所示。图4-8 排版后的大纲模式【注意事项】1. 在任务1中，主要是在Word 2003中使用模板，前提是已经有了一个模板文件。如果没有可以自己制作一个，再后续任务中介绍怎样制作一个模板。2. 在以上叙述中，是以使用Word 2003编写文档为基础的，如果使用的是Word 2007，加载模板的过程和Word 2003不太一样，加载模板具体过程是：（1）打开“Word选项”窗口。打开“第一章.doc”文件，单击“Office 按钮”“Word项”，如图4-9所示。图4-9 加载模板（2）打开“模板和加载项”窗口。在弹出的“Word选项”窗口中，单击左测“加载项”，在“管理”项中选择“模板”，然后单击“转到”按钮，如图4-10所示。图10 Word选项操作（3）选择模板。单击“选用”，如图4-11所示，在弹出的“选用模板”窗口中，选择模板，和任务1中选择模板一样。 图4-11 初始“模板和加载项”窗口（4）完成模板加载。选择指定的模板后，单击“确定”按钮，完成模板加载。如图4-12所示。图4-12 选择模板后“模板和加载项”窗口（5）模板加载完成后Word界面。在模板加载完成后，菜单栏出现“加载项”菜单，单击加载项，在下面的“快速访问工具栏”中，出现“菜单命令”和“自定义工具栏”，如图 4-13所示。