岗位说明书(31).doc

岗位说明书岗位名称：采购部部长直接上司：工程公司副总经理岗位设置目的：为实施的总承包工程达到主合同规定的项目竣工目标，全面负责采购部管理工作，实现部门职能。负责的工作流程：1. 总承包工程设备及材料供应商管理流程（直接负责）2. 总承包工程设备及材料采购流程（监督管理）3. 总承包工程设备及材料质量控制流程（直接负责）4. 总承包工程设备及材料进度控制流程（监督管理）5. 总承包工程设备及材料包装及发运（监督、协调）6. 总承包工程设备及材料现场问题处理（参与）主要职责：1. 全面负责部门职责规定的各项工作，落实管理体系的有效运行。2. 委派相关人员参加项目经理部，并指导和检查其工作。3. 负责部门内的资源调配和业务管理。4. 负责组织制定采购程序和作业文件。5. 负责组织标准、规定、资料库的建立。6. 负责供货商长名单的建立与管理，采购供货商短名单、采购工作总结等文件的审查。7. 负责部门员工考核及培训。8. 公司领导交办的其他事项。业绩考核指标考核指标权重计算公式目标部门员工满意度项目经理部评价项目采购执行情况部门绩效10%10%30%50%调查问卷调查问卷公司考核公司考核满意满意正常岗位任职资格(能力素质模型)教育程度：大学本科要求：具备采购管理知识，高级工程师，3年的采购管理岗位、8年相关管理岗位工作经验语言：中文及英语熟练，沟通能力强技能：计算机能力，商务管理能力，分析判断能力，谈判能力，计划能力，指导下属能力，沟通协调能力等编制人： 批准人： 编制日期：岗位说明书岗位名称：采购经理直接上司：采购部部长、项目经理岗位设置目的：为了实施总承包工程，达到主合同规定的项目竣工目标，负责总承包工程设备及材料采购及相关服务工作，包括指导采购工程师、质检工程师、采购助理的工作，协调与相关部门的关系，处理供货商合同有关事宜等。负责的工作流程：总承包工程设备及材料采购流程（直接负责）总承包工程设备及材料质量控制流程（监督管理）总承包工程设备及材料进度控制流程（监督管理）总承包工程设备及材料包装及发运（监督、协调）总承包工程设备及材料现场问题处理（参与）主要职责：1. 编制采购计划、项目采购的年度、月度付款计划。2. 负责贯彻采购程序、作业文件的执行，与设计、设备等的技术接口。3. 配合项目经理必要时调整供货商短名单，并获得业主批准。4. 组织对供货商报价的商务评审、技术评审、合同谈判，负责综合评审，审核采购合同和付款申请手续。5. 审核催交和检验报告、设备材料监造检验计划、采购货物运输计划等。6. 安排催交、监造检验、开箱清点、现场移交工作，以及设备安装、调试过程中的供货商技术服务工作。7. 组织相关人员收集供货商的文件资料，包括安装、操作、维护手册、图纸等。8. 督促供货商履行采购合同，定期召开合同执行情况检查会，分析存在的问题并提出处理措施。9. 了解到货情况，解决安装进度与到货时间的协同性。10. 项目结束后，组织对项目有关文件、资料、记录的整理、编目和归档，并编制采购工作总结。业绩考核指标考核指标权重计算公式目标进度执行率费控指标完成率质量控制率部门考核40%10%20%30%延期比例费控完成率控制率公司考核10%以下90%以上95%以上人员排序岗位任职资格(能力素质模型) 教育程度：本科学历要求：具备采购管理知识，工程师，3年的采购管理工作经验。语言：中文及英语熟练，沟通能力强技能：计算机能力，商务管理能力，分析判断能力，谈判能力，计划能力，指导下属能力，沟通协调能力等编制人： 批准人： 编制日期：岗位说明书岗位名称：采购工程师直接上司：采购经理岗位设置目的：为了实施总承包工程，达到主合同规定的项目竣工目标，负责总承包工程设备及材料采买和合同编制工作。负责的工作流程：1. 总承包工程设备及材料采买流程（直接负责）2. 总承包工程设备及材料现场问题处理（直接负责）主要职责：1. 负责供货商评价。2. 接受设计提供的询价依据文件，编制商务和技术询价文件。3. 负责合同谈判及供货商协调，编制采购合同文件及合同补充与修改。4. 协助设计专业按时取得供货商最终版设计资料、技术文本。5. 办理付款手续，处理售后服务问题，并根据项目经理部的反馈及时提出拒付及索赔。6. 负责合同、信函及文件的接收、发放，协助采购经理整理、编目、归档有关的文件、资料、记录。7. 收集设备、散材等的商情，积累价格资料。8. 完成采购经理交办的其他任务。业绩考核指标考核指标权重计算公式目标合同签订资料提交进度费控指标完成情况合同质量部门考核20%20%30%30%延期比例费控完成情况与主合同、请购文件的符合性公司考核10%以下90%以上95%以上人员排序岗位任职资格(能力素质模型)（胜职最低要求）教育程度：大学专科要求：具备专业知识，工程师，5年的设计、采购工作经验语言：具备一定的英语读写能力，沟通能力强技能：计算机能力，专业技术能力，分析判断能力，谈判能力，沟通协调能力等。编制人： 批准人： 编制日期：岗位说明书岗位名称：质检工程师直接上司：采购经理岗位设置目的：为了实施总承包工程，使采购的设备及材料达到主合同规定的质量进度要求的目标，负责总承包工程设备及材料的质检和催交工作。负责的工作流程：1. 总承包工程设备及材料质量控制流程（直接负责）2. 总承包工程设备及材料进度控制流程（直接负责）3. 总承包工程设备及材料包装及发运（监督、协调）主要职责：1. 编制设备监造检验计划、质量检验控制计划、催交计划，包括制造检验标准、材质、涂漆、包装及具体质量要求等内容，明确主要检查内容和控制点，并写入合同，明确违约责任和罚则。2. 参加主要设备的监造、试验和检验，收集检验记录，提出整改方案。发布纠正、整改工作结果，填写记录。3. 检查供货商的制造进度、敦促供货商交货，及时向采购经理提交预迟交货报告、填写记录，配合项目经理部向业主发出质检通知。4. 审查、确认供货商提交的检验报告等相关文件，向采购经理提交监造检验工作报告和供货进度报告。5. 向采购部上报项目进度质量月报。6. 进行货物出厂前的检验，对货物的规格、型号、涂漆、包装等进行全面检查，以保证出厂的货物符合合同要求。7. 协助采购经理整理、编目、归档有关的文件、资料、记录。业绩考核指标考核指标权重计算公式目标货物制造进度货物制造质量货物包装质量部门考核20%40%20%20%延期比例缺陷发现及处理缺陷发现及处理公司考核10%以下95%以上95%以上人员排序岗位任职资格(能力素质模型)教育程度：大专学历要求：具备专业知识，工程师，5年的机电设备设计、制造、检验或使用经验语言：具备一定的英语读写能力，沟通能力强技能：计算机能力，质量管理能力，分析判断能力，谈判能力，计划能力，沟通协调能力等编制人： 批准人： 编制日期：岗位说明书岗位名称：采购助理直接上司：采购经理岗位设置目的：为了实施总承包工程，达到主合同规定的项目竣工目标，协助采购经理处理采购不同阶段的工作。负责的工作流程：采购流程（协助）开箱检验移交（直接负责）合同及票据管理（直接负责）主要职责：1. 协助采购经理进行采购合同的管理工作，核对签署及付款手续的完整性。2. 根据采购合同和报关单，收集办理相关退税手续所需的单据。向供货商发出“开税票通知”，并检查税票与合同和报关单的符合性。3. 负责采购合同、税票、付款申请单、保函、报关单等文件的印刷、装订、送交等日常事务。4. 收集、整理设备、材料的技术文件资料，经项目经理部移交业主。5. 负责设备、材料现场的开箱清点及移交工作，根据装箱单检查，随机文件的整理、编目、归档。6. 协助处理清点过程中的缺件/少件、质量问题等。7. 完成部门领导、项目经理、采购经理交办的其他任务。业绩考核指标考核指标权重计算公式目标采购工程师评价采