行政管理——员工提案管理.doc

行政管理员工提案管理一、员工提案管理知识准备为了在激烈的市场竞争中立于不败之地，现代企业必须全心全意地依靠全体员工，倡导员工参与管理，激励员工依据其平日的工作经验和研究心得，对公司发展提出合理化建议。公司应广泛集中他们的智慧和经验，改进生产和管理，不断地增强企业活力，推动企业持续发展。为此，有必要进行提案管理。1提案管理的作用提案管理的作用如表1-1所示。表1-1 提案管理作用表序号作用概括具体阐述1降低成本提案可以通过优化企业设备、设施，优化业务流程，减少人工操作，以节约时间、提高结算效率，从而降低成本2增加收入如预付服务费、为产品开辟新市场、开发新产品和服务的提案3重塑生产程序如简化生产步骤、根除或减少生产过程中人工劳动的提案4提高质量熟悉具体工作的员工往往能够提出提高该项工作效率和质量的好提案，而管理层和其他员工对此可能并不熟悉5增加利润降低生产成本，增加员工收入和提高产品质量会为企业带来更多的利润6良性沟通正常的收集、评价和推行提案的系统会激励员工与他们的主管上级或同事讨论如何提高工作效率，从而更有利于企业发展7适应变化那些主动提出提案的员工更乐于身体力行地参与他们所倡导的变革二、员工提案管理工作模板（一）员工提案管理制度模板员工提案管理制度第一章 总则第一条 为激发全体员工的想象力，汇总个人智慧与经验，提出有利于本公改善司生产及发展业务的建议，达到降低生产成本、提高产品质量、提高公司经营效果的目的，特制定本制度。第二条 公司行政部负责受理提案、审查提案、提出处理意见和建议。第三条 公司总经理对重大提案具有最终决策权。第二章 提案内容第四条 提案内容提案内容应是对本公司生产、经营具有建设性及具体可行的改善方法，具体内容包括以下六个方面。1各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、行政效率等的改善；2有关机器设备维护、保养的改善；3有关提高原料的使用效率、改用替代品原料，节约能源等；4新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等；5废料、废弃能源的回收利用；6促进作业安全，预防灾害发生等。第五条 提案内容如属于下列各项范围，为不适当的提案，公司不予受理。1攻击团体或个人的提案。2诉苦或要求改善待遇者。3与曾被提出或被采用过的提案内容相同者。4与中华人民共和国专利法及其他法律法规相抵触者。第三章 提案受理和审查第六条 提案人或单位应填写规定的提案表，必要时另加书面或图表说明，投入提案箱。公司每周六开箱一次。第七条 审查组织l各厂成立“提案审查小组”，由有关主管组成。2公司成立“提案审查委员会”，由各厂厂长及公司有关部门主管组成，并设执行秘书。第八条 审查程序1各提案表均须先经各厂“提案审查小组”初审通过后，才可汇报“提案审查委员会”（公司各部门提案直接送至委员会）。2“提案审查委员会”每月视提案需要召开12次委员会，审查、核定各小组汇送的提案表及评分表，必要时可请提案人或有关人员列席说明。第九条 审查准则1提案审查项目（1）动机20%。 （2）创造性15%。 （3）可行性25%。 （4）回收期投资30%。 （5）应用范围10%。2成果审查项目（1）动机15%。 （2）创造性20%。（3）努力程度15%。 （4）投资收回期25%。 （5）效益25%。第四章 提案处理和落实第十条 提案处理1采用的提案：交由有关部门实施，除通知原提案人外，并进行登记及检查实施成效。2不采用的提案：将原件发还提案人。3保留的提案：须经较长时间考虑者，先将保留理由通知原提案人（一般以三个月为限，但经委员会同意可延长至六个月）。第十一条 成果检查1实施的提案，各实施部门应认真执行，每月应填具“成果报告表”（见附表3），呈直属主管核定后，转呈各厂“提案审查小组”。经三个月的考核，并予评分后，再呈“提案审查委员会”。2“提案审查委员会”依“审查小组”所报的成果报告表及评分表详作审查核定。第十二条 奖励1提案奖励：改善提案由审查委员会评定，凡采用者发给1 2005 000元不等的提案奖金，未采用者发给100元的鼓励奖金。2成果奖励：审查委员会根据“提案改善成果评分表”对提案采用后的成果进行评估，成果良好者可给予提案人5 00010 000元的奖金。3特殊奖励：提案采用实施后，经定期追踪效益，成果显著绩效卓越者，由委员会核计实际效益后，报请核发20 000100 000元的奖金。4团体特别奖以部门为单位，六个月内，平均每人有采用三件以上提案的被采用者前三发名特别奖。具体奖励内容为：（1）第1名：锦旗及奖金5 000元；（2）第2名：锦旗及奖金3 000元；（3）第3名：锦旗及奖金2 000元。第十三条 提案内容