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浅析我国会计电算化发展中的问题及对策摘要:本文就我国会计电算化的发展过程中存在的主要问题加以分析和探讨,并针对存在的问题提出了具体的解决对策和建议。 Abstract: This paper China accounting for the development process of the main problems to be analyzed and discussed, and the problems raised for the concrete solutions and recommendations. 关键词:会计电算化 发展 对策 Key words: Development of Accounting 作者简介:蔡娟,女,1980年1月出生 ,助教,现工作于九江职业大学 我国会计电算化工作始于20世纪70年代末,至今已走过近30年的历程。会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,但同时也存在着诸多问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深的层次发展。 一、 我国会计电算化存在的主要问题 1.对会计电算化的认识存在一定的偏差 对会计电算化的认识存在一定的偏差主要表现在:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变,甚至有的人认为会计电算化只是用计算机代替人工,打出的账比手工记的账好看一些,搞不搞无所谓,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简。二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,当作树立企业形象的一种手段,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,只重视机的因素,不重视人的因素,不重视会计人员的培训。三是部分财务人员错误的认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用和推行,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。 2.会计电算化所用财务软件存在问题 (1)、安全性与保密性差 企业财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用。至于安全,则更让人担忧,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。 (2)、会计软件通用性差 财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够,基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,导致不少施行会计电算化的单位仍要会计人员做大部分的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,就会计电算化系统看,其总账、固定资产、工资、材料各核算子系统之间又彼此分隔,不能顺利地相互传递数据,以实现自动转账、相关查询等功能。 3.缺乏合格的会计电算化专业人才 财务工作是一种专业性很强的工作,一个称职的财务工作者需要有扎实的专业知识和丰富的实践经验。会计电算化的发展对财务人员提出了新的挑战。就目前来讲,我国企事业单位会计电算化人员素质偏低.难以适应信息时代的要求。主要表现在:一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能为力。二是会计人员的计算机知识十分薄弱。虽然有越来越多的财会人员接受了电子计算机培训,但一般只懂得怎样去使用计算机,不能灵活运用软件处理会计数据,进行财务信息的加工和分析.更谈不上对计算机进行维护、开发和利用。三是会计电算化培训形式主义严重.不讲实效,严重挫伤了各单位开展会计电算化的积极性。 4.理论研究落后于技术发展 由于在一段时期内,我国信息化工作偏重于技术,造成理论研究相对比较落后,会计电算化领域也不例外,很多企业是满怀期望开始实施会计电算化的,最后却以失败收场。有一些是取得的结果远远低于预期的效果,也没有达到提高管理水平的目的;有一些是采用会计电算化后并没有提高会计工作的效率;还有一些干脆就是全面失败,整个系统全部放弃,仍然采用手工操作。造成这样结果的原因虽然很多,但理论的缺乏却是其中一个非常重要的原因。会计电算化建设至今,理论界很少提出对企业实施会计电算化的指导性方法,也很少就企业实施过程中会计部门的改革、流程的规划、人员职责的变迁、岗位的设置等进行深人的研究,对企业会计电算化后制度的建设也停留在一些大框架内,对企业而言缺少实际意义。 二、 解决会计电算化问题的对策 1.提高认识和更新观念 会计电算化在我国还是一项新兴的事业,各单位的领导从认识、重视到亲自抓需要一个过程我们应加强宜传,使广大基层单位的领导提高认识、更新观念要让他们认识到,随着市场经济的发展,企业需要一个反应敏捷的会计信息系统。会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域.提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法,而且使会计工作效率和质量得到了全面提高。节省了会计人员的时间和精力.转变了会计工作的职能。 2 提高会计软件的质量 从国外情况看,在某些会计电算化搞得好的国家,基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件这样国家的有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查和专项资金使用情况分析,单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。因此,我们应在借鉴国外经验同时,针对我国目前会计电算化软件存在的问题,尽快制定出一些具体法规,加强对财务软件销售公司和开发商的管理,进一步规范会计电算化软件市场.从而大力提高会计软件的质量。加强会计信息系统的安全,针对会计电算化工作中存在的安全隐患,应从以下几个方面不断加强会计信息系统的安全性、保密性:一是为了对付日益猖撅的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁为计算机信息系统提供一个良好的社会环境;二是加强内部控制,在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的安全隐患,因此建立内部控制制度是必要的。 3 .加大对综合型会计电算化人才的培养 会计电算化的人才缺乏,是制约会计电算化发展的关键因素。要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合素质。在培训的内容上要切合工作实际的需要,及时更新培训内容,完善会计人员会计电算化结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训。培养会计电算化骨干力量,建立良好的培训机制,落实培训效果,造就一大批既能够精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求的综合型人才,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。 4.加强会计电算化理论研究 会计电算化理论研究一直落后于技术的发展,究其原因,与会计电算化自身不无关系。会计电算化主要是在会计工作中运用计算机技术,即在手工的模式下,用计算机改变处理的手段,所以对技术的要求必然大于对管理的要求,而理论方面也是依附于手工会计理论的发展。其实财务信息化不仅需要技术,更注重技术、 信息、管理的结合,理论方面的研究显得更为迫切,如各种类型企业实施财务信息化的基本模式、财务信息化与企业组织结构的关系、企业财务流程对财务信息化的影响、财务信息化下管理体制的变革、财务信息化与企业信息化的关系等。这些都是影响企业财务信息化乃至决定企业信息化能否成功的关键。由此可见,理论研究必须加强,为财务信息化奠定坚实的理论基础,将是未来我国企业信息化建设中的重要环节。 综上所述,会计电算化是管理现代化以及会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然。21世纪是信