2013某公司年会晚宴策划方案

2013年会方案,目录,一、活动概述,二、活动策划,三、活动管理,四、费用预算,（一）活动概述,活动目的及意义,增强深鸿润集团核心凝聚力，及项目市场竞争力, 整合各方资源资源，再创辉煌调动员工的激极性，使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感回顾昨天、感受今天、展望明天表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中,（一）活动概述,活动概要,活动时间：2012年1月16日 11:30-13:30（暂定）活动地点：香格里拉大酒店（暂定）活动形式：新春年会+晚宴参会人员：深鸿润全体员工、政府领导、合作单位活动人数：80人左右年会基调：欢乐、热闹、和谐、大气,（二）活动策划,创意策略 1、主题创意 2、视觉创意活动安排 1、环节设置 2、活动流程 3、内容设计,（二）活动策划,创意策略 主题创意,主题耀启明天 深鸿润2012新春年会释义：集团成立一年多来，收获颇丰，继而展望未来，载着这份成就将迈向更辉煌的明天。,（二）活动策划,视觉创意,主视觉（示意）,舞台示意图,舞台示意图,（二）活动策划,环节设置年会主体部分由三大乐章组成，环环相扣，逐步将晚会推向高潮。,“耀启明天”,（二）活动策划,（二）活动策划,（二）活动策划,内容设计表演节目,【开场舞】 要求热烈喜庆，以集体舞融合乐器表演形式为佳,（二）活动策划,内容设计表演节目,【员工节目】 节目类型需丰富，包含歌唱、舞蹈、小品或情景剧，特技表演等。,（二）活动策划,内容设计游戏,游戏一：疯狂大搜集参与人数：每轮3组人员，每组2人游戏规则：每组抽选1张物品清单，在规定的时间内各搜集9样东西，如主持人唇印一个，属鸡的男人一位，登喜路皮带一根，完成时间最少为获胜游戏特点：全场参与，非常热闹游戏道具：信封5个 物品单5张,（二）活动策划,内容设计游戏,游戏二：心有灵犀参与人数：每轮2组人员，每组2人游戏规则：一人用肢体动作或语言，但不能说出成语中的任何一个字，向同伴提示，规定时间内答对数量最多者为获胜游戏特点：全场参与，非常热闹游戏道具：A4纸片,（二）活动策划,内容设计奖品,抽奖奖品一等奖（1名）：Phone4 ，1部二等奖（2名）：iPAD2 ，2台三等奖（5名）：购物卡800元（商场或超市） 5张,（二）活动策划,内容设计奖品,游戏奖品第一名：购物卡200元 6张第二名：温暖2件套（围巾+手套） 6套第三名：保温杯（价值30元） 10个参与奖：小玩偶（价值10元） 30个,场地对接及落实节目安排物料准备嘉宾邀请,现场协调接待来宾节目督导工程及布置现场执行,整理图片及视频资料工作总结剩余物料清理年会光碟制作,前期筹备,现场管理,后期总结,（三）活动管理,积极筹备 热情参与 认真执行 真诚感受 虚心总结,前期筹备,（三）活动管理,场地对接及落实 场地费用 / 使用时间及情况/ 现场布置方案细化节目安排 节目编排 / 节目挑选 / 外请乐队节目确定/ 主持人邀请及晚会串词,物料准备 邀请函 / 签到本(笔) / 舞台背景/ 舞美道具 / 游戏道具 / 奖品 礼品 / 信封等嘉宾邀请 拟定邀请嘉宾名单 / 电话邀请 上门拜访 / 邀请函派发 / 人数确认,（三）活动管理,领导组： 总指挥1名，副总指挥2名 负责整个活动现场指挥、协调、管理接待组： 负责现场贵宾、嘉宾、媒体接待及礼仪服务协调组： 负责协调各政府职能部门的相关手续及公共关系执行组： 负责活动执行，现场管理工程组： 负责场地布置搭建、设备调试及现场服务应急组： 负责维持现场秩序，应对突发事件以及医疗服务,现场管理,（三）活动管理,整理图片及视频资料 图文资料整理成册、视频资料剪辑成片工作总结 总结整个年会活动工作中的成功与不足 提供剩余物料及礼品清单年会光碟制作 制作多媒体回顾光碟,后期总结,目录,活动概述活动策划项目管理应急预案团队架构,活动概述,活动背景庆祝07年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望第二年的工作。活动时间2008年1月30日18:00-22:00活动地点上海外滩茂悦大酒店 大宴会厅参会人数350-400人,活动策划,创意策略主题介绍年会晚宴活动设计年会部分安排年会安排签到安排,创意策略,主题介绍主题推导活动主题活动主线,创意策略,主题推导一,中宏保险，作为金融服务专家，在过往取得了卓越的成就2007的中宏，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善 在未来，中宏将用服务创造更多精彩,创意策略,主题推导二,飞速发展，业绩递增，突破实现价值,超越创新，服务至上，未来无限精彩,创意策略,主题推导三,中宏 共同体,创造的共同体 & 情感的共同体,创意策略,主题推导四,北京2008奥运寿险合作伙伴,中宏保险,积极参与社会公益事业的企业公民,全民参与，不断拼搏进取超越突破,伸出爱的手，体现中宏保险关爱精神,创意策略,活动主题1,回顾过去中宏不断突破目标，团队创造了无限的价值,展望未来中宏将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心,“超越无限 飞扬未来”,超越也代表了奥运的竞技精神，只有不断超越才有美好未来,创意策略,活动主题2,同创造齐分享共飞扬,创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神,创意策略,活动主题3,“携手中宏 勇攀高峰”,回顾中宏以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩,展望未来，鼓励所有的中宏人，不断勇攀事业高峰,晚宴分为五个乐章,同创造、齐分享、共飞扬,07精彩回顾,关爱回馈展望未来,第一团队,拼搏进取,创意策略,活动主线,第一乐章,第二乐章,第三乐章,第四乐章,第五乐章,成功分享,晚宴日程安排17:00-18:00 来宾签到 ,星光大道，员工采访18:00-18:05 女子打击乐队开场，主持人出场18:05-18:15 中宏领导致欢迎词18:15-18:25 领导祝酒， 团队相互敬酒18:30-19:00 用餐（弦乐或者萨克斯伴奏)19:00-19:05 女子打击乐队暖场19:05-19:20 员工节目一 19:20-19:30 抽奖（三等奖）19:30-19:40 员工节目二19:40-20: 00 颁奖仪式，访谈员工感言20:00-20:15 互动游戏一20:15-20:25 抽奖 （二等奖）20:25-20:35 员工节目三20:35-20:50 互动游戏二20:50-21:00 抽奖 （一等奖）21:00-21:20 慈善拍卖21:20-21:30 “爱在中宏”祝福仪式21:30 结束退场,第一乐章07精彩回顾,第二乐章第一团队,第五乐章关爱回馈，展望未来,第四乐章 拼搏进取,第三乐章成功分享,创意策略,注册设计活动网页，可用活动相关主视觉设计网页里包含的信息 :电子邮件邀请,场地介绍 ,演出节目征集，留言注册信息计划在活动开始的前20天在office 张贴海报,让员工感受浓郁的活动气氛，感受公司的文化理念,创意策略,班车安排分别设有10辆通往会场的大巴,以便准时、快捷的接至会场。大巴车前挂有本次活动主题的车头牌、车内进行节日装饰（条幅、贴花等）每辆车上有专门的工作人员负责工作人员教员工折红色玫瑰、并写上对中宏未来的寄语,创意策略,人流分布所有来宾留影签到背景：来宾可以在有LOGO背板前面留影展示区：可以有各种文化活动、公司文化理念，成长历程等展示声色表演-安排弦乐或者萨克斯风，可以吸引来宾往会场里走，不堵塞主干道，正确引导人流,创意策略,爱在中宏在前往会场的班车上, 由工作人员发放折纸，先在纸上留言，带领大家折出红玫瑰用途一：年会尾声员工拿着折好的红色纸玫瑰，插在特制的背板上或花盘中，共同 祝福中宏美好的未来，这个美丽的花盘名为：“爱 在 中 宏 ”用途二：员工可以相互赠送；,第一乐章07精彩回顾,员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯,序篇：星光大道群英聚首签名留驻群英采访,创意策略,星光大道 所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGO背板前面留影，拍的照 片可供抽奖用,Video、采访,创意策略,Video、采访,创意策略,采访、Video-Live Video,投射到主会场的大屏幕-现场记者即时采访,入场以及签到嘉宾-采访话题:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福 -记者由中宏员工担任,第二乐章第一团队,中宏是一个团队， 一种精神 只有 通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章,开篇：鼓舞飞扬女子打击乐队开场鼓舞飞扬，振奋人心,Team 祝酒相互祝贺，团结一致齐分享、共飞扬,创意策略-晚宴,创意策略,开场仪式1：鼓舞类似于红樱束女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛,创意策略,开场仪式2：幕布下，在一阵激昂的鼓乐声中，呐喊助威声惊天动地，突然间所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“话说1996年，中宏在中国成立”随后幕布渐起（三国演义电视音乐起，场景背景为桃园三结义情景）中宏领导（可身着三国服饰），手持美酒，致祝酒词。 中国古代经典文化与中宏文化相结合，体现中宏向企业本土化的发展 表达中宏对未来发展的坚定决心,创意策略,开场仪式3功夫小子： 全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着中宏保险经历11个年头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。数十个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。 与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象，引起全场的关注。,创意策略,开场仪式4-奥运火炬点燃： 全场来宾入座后，全场灯光渐暗，在一阵激昂的音乐中，数位中宏员工手持奥运火炬从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，走向主桌，传递火炬给VIP。再由主持人邀请VIP上台点燃中宏奥运火炬台。表现中宏做为北京2008奥运寿险合作伙伴，一直坚持不懈的支持奥运盛会，同时号召中宏人发挥奥运积极拼搏，不断突破的精神，共同创造中宏的美好未来。,创意策略,晚宴开场节目后，MC开场MC以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引中宏领导致词Team 祝酒和台下来宾共举杯，祝福未来把现场带入宏大热烈的氛围,香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。祝酒嘉宾以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。在一片惊叹声中，全体起立举杯。,推荐： 特色祝酒,创意策略,创意策略,晚宴-用餐Team敬酒后，会场灯光转换成明快的颜色，来宾可以在用餐的过程种欣赏刚才入场时的花絮，使现场的气氛轻松热烈一片愉悦的气氛中，伴着轻松的背景音乐，来宾们尽情享受美食,53,创意策略-晚宴,员工颁奖,互动节目,第三乐章 成功分享,员工表演,54,创意策略-晚宴,员工节目 推荐一 舞动奇迹,内容：-专业老师带领员工舞动（1专业老师+ 1组员工）-牛仔or探戈 击鼓，舞动，增强团体合作气势！并号召大家打鼓支持。 形体、老师提前作培训。,/b/7096954-1304041124.html,55,创意策略-晚宴,员工节目 推荐二 魔术气球,内容：-当场吹出气球，折出各种憨态可掬的气球- 由领导为员工佩戴在头上，增进上下级的互动 活跃现场气氛3个课时可以学会，5个课时可以做出精美的造型气球,56,创意策略-晚宴,员工节目推荐三 缤纷调酒秀,内容：员工每两人一组，调制出不同名称的鸡尾酒， 分别代表不同的核心文化理念- 现场请其他员工品尝，贴合“共创造、齐分享”的主题,57,创意策略-晚宴,互动节目推荐-同心协力,一个考验大家协作力和平衡力的游戏。好端端坐着的椅子突然不见了，还要维持原来的坐姿，似乎真的有点困难,创意策略,播放“优秀员工感言”的video，把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上；MC请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻” “最有趣的事情” 嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品,亮点节目：优秀员工采访,颁奖仪式,第四乐章 拼搏进取,创意策略-晚宴,互动游戏三人四脚齐投篮由数人组成竞赛团队，在由2人组成1组，2人其中2腿捆绑在一起，然后共同跑到终点把代表奥运五环的五色气球用脚踢进篮中，在跑回起点传递给下一组。而最后投篮的那个动作由于是投气球，是不易地将球踢进篮筐内。此游戏可以培养良好的团队协作，携手拼搏的精神。,推荐互动游戏,创意策略-晚宴,推荐互动游戏,嘉宾若干人，先从第一个人起头，4个字开始。例：“天才发明的倒装句，恭喜发财。” ”偏偏我要倒着说，财发喜恭。”每轮下来再增加一个字，直到最终的获胜者。被淘汰的人都要出一个节目。,创意策略-晚宴,抽取幸运奖为了使抽奖保持公平、公开、易操作，可用抽奖方式或滚动入场照片产生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮:大奖进行时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚的狮子在众人的注视下，摘下由顶上垂下的装有奖项的彩球。并将彩球送到台上交给宣布大奖产生的领导。,创意策略-晚宴,慈善拍卖,第五乐章关爱回馈，展望未来,员工捐赠物品拍卖以每个Team 的名义捐出一件特别有纪念意义的物品，由现场VIP和员工参与竞拍现场拍卖，所拍的款项全部捐赠上海红十字会上海市红十字会捐赠热线:63217999,创意策略-晚宴,尾声：“爱在中宏”,“爱在中宏”祝福仪式由VIP带头上台说出对中宏的祝福，并把纸玫瑰放在事先做好的背景板上所有员工把玫瑰放到背景板上，拼成“爱在中宏”的字样,创意策略-主形象(待定）,创意策略-现场效果(一),创意策略-现场效果(二),创意策略-星光大道展示区,项目管理,活动管理前期筹备现场实施后期总结PTW特色PTW质量控制体系PTW的优势,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,活动资料准备 活动流程细化AV及灯光安排 运输安排 制作物,活动管理,制作物背景板 晚会背景 舞台 签到背景 LOgo胸贴 指示牌展示背景星光大道,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,现场管理签到管理人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员分流及车辆安排管理 突发事件管理 场地协调管理,现场管理,签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区主持人在会场入口的Logo墙上进行现场采访嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水吧区布置专用签到桌, 摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取,现场管理,人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装,主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,现场管理,会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场技术人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,活动管理,前期筹备现场实施后期总结,后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘,PTW特色,PTW的优势,PTW商务资源优势 拥有自己的多方场地资源 可以为客户预定往返机票 可以安排往返场地间的巴士 可以为客人预定酒店，活动场所 专业的设计团队 拥有自己的设计师 可根据客户的要求设计不同的方案,应