环境与资源学院第十届招新工作总结.doc

第十届环境与资学院学生会招新活动总结 秘书处 2010年10月16日环资学院学生会招新活动总结随着新学期的开始，我校又迎来了一批充满青春活力的新生。伴随着新生的来临与对校园的日益熟悉，为了使同学们多多参加学校活动，从中锻炼能力。更为了使学生会工作更好的开展，我院进行了第十届学生会招新工作，招新工作大体上取得了成功。整个招新工作都按照我们的计划有条不紊地进行着，各部门分工进行本部门工作，并且各部门之间做到了团结合作。本次招新工作中我们不论是事前的准备工作，招新工作进行过程中还是事后的后续工作都做得相当不错。但工作中还是存在一些不足，从整个招新工作中看问题大体有以下几点：一、招新前的准备工作1. 招新时间定在10月10日，即在新生入学将近一个月之后，而并不是在第一周就开始招新工作，主要基于对新生刚入学对校园环境还不熟悉，若此时开始招新会使其在部门选择时较为盲目的考虑。2. 一项活动的成功与否，宣传工作占据很大的因素。但此次招新，不管是对整体招新工作的宣传，还是我们的扫楼时的宣传都做得不是很好。首先，在海报制作方面，色彩较为单一，字体也较小，没有突出学生会的特色。相反，某些社团形式新颖的海报宣传，很好的突出其组织特色，值得我们借鉴。其次海报张贴时间较为紧张，宣传时间不够。看新生本来也是对招新工作的一个较好宣传时机。但经同学们反映，看新生取得的效果也并不是很好，学生会在新生中形象并没有因为扫楼得到太大的改进，直接造成的结果是有些部门所报人数过少的结果，还有些部门的讲解工作做得不够到位，造成新生的误解从而误报部门的现象。同时，本次看新生是各大部门一同进行，比较混乱，常常出现几个部门同时进入一个宿舍，而其他宿舍空余的现象。甚至有些部门未能跟着院会同时进行宣传工作造成在个别宿舍滞留太久而未能到其他宿舍进行宣传的尴尬现象。招新表格的制作也有欠妥当的地方，在正式面试时间的通知方面造成了歧义，表格上没有明确的写出在两点的时候还要举行的招新动员大会，我们的通知工作做的也不够到位，造成动员大会推迟半小时举行的结果。有同学提出来明年可以换个形式进行对新生进行动员，动员大会太过老套，不具吸引力，以后可以尝试用晚会等形式，向新生们更好的展现我们院会的特色。二、招新中的工作1 作为面试官的我们服装不够正式，也没有佩戴工作证，造成新生对我们面试工作举办的不够正式的印象。还有在面试进行中，面试官不停地进出面试教室是对正在进行面试的人的不尊重，下次应该明确指定面试制度，对此进行明文规定。没有工作安排的人应当维持好现场秩序并且做好协调工作。2 面试效率有待提高，主要体现在以下方面。几个部门在一间教室同时进行面试有一定的面试顺序，造成选报其他部门的同学在外面等待时间过久，甚至有人中途放弃的场面。我们以后可以提前整理新生填报的招新表格，统计处报各个部门的人数，将较受欢迎的部门单立教室进行招新，将所报人数较少的部门安排在同一间教室进行面试，或者多开几间教室使各个部门都分开面试，便可以大大提高面试的效率。如果凑巧某新生填报的两个部门在同一间教室进行面试，则两个部门可以同时提问对其进行面试，这样就可以避免同一人在一间教室面试两次从而耽误时间的事情发生。3 面试时间尽可能缩短，问题尽可能的多样化。面试时，对自己部门看中的人可以多提问几个问题，感觉不适合本部门的就尽量简短面试时间。各个部门在进行面试前应当做好充分的准备，尽可能的使问题多样化并且具有本部门的特色。4 需要进行二轮甚至三轮面试的部门，应当在一轮面试后尽快选好进入接下来面试的人，并且提前安排好面试进程，尽可能的提高工作效率，做好与其他部门尽可能同步工作不要滞后过久。三、招新结束后录取结果通知应当以两种形式展示，尽可能使工作正式化。一是由宣传部张贴红榜进行通知，二是由秘书处统一编辑短信进行通知。这次工作中，由于秘书处的最后确定统一编辑短信进行通知的时间较晚，造成有些部门已提前进行通知的现象。截止至10月14日，各个部门的招新工作已经结束。本次招新从近百余人当中选出：宣传部6人，实践部6人，新闻部6人，文艺部3人，体育部5人，生活部5人，组织部5人，学习部5人。我们从这次