年终工作会议筹备方案.doc

年终工作会议筹备方案年终工作会是企业经营管理活动中的重要环节，也是反映企业总结能力的一种表现形式。因此，我办根据董事长关于召开年终工作会议的整体思路，按照企业年终工作会议召开原则，就本次年终工作会议筹备方面特制订本方案。具体如下：1、 会议筹备组的结构1、 本次会议的筹备由公司办公室牵头策划、部署组织安排。2、 公司领导：会议重点事项的决定，负责总协调和后台支持。3、 办公室：1. 负责本方案的拟定、上会和具体实施。2. 负责策划和执行会议方案。3. 会议现场布置。4. 负责会议后勤保障。4、 公关部：1. 根据本方案，负责联系会议场所和宾馆、聚餐点等。2. 会前备案手续的办理。3. 聚餐活动的现场管理。4. 根据办公室提供的信息，购买会议所需的物品（奖状、桌签牌、文件袋等文具）。5、 计划财务部：1. 会议相关费用的预算与财务支持。2. 会议费、住宿费、餐费、交通费等相关费用的财务往来和账务处理规划。3. 会议材料需要的各项财务数据的提供。6、 人力资源部：1. 确定参会人员名单。2. 大会培训的组织。3. 培训材料的收集与整理。2、 参会人员范围：本次会议主要围绕“前期经营工作总结”、“2019年度重要工作安排部署”和“内部业务培训”三各方面召开。因此，本次会议由公司领导出席，杨总主持，各部门负责人、各店店长以及会议后勤保障组（公关部经理马宝祥带头，成员有：古孜阿努、刘佳丽、凯迪）参加会议。3、 会议议程：1、 第一天（正式会议）：9:30前，办公室提前布置好会议现场，调试有关设备，准备就绪。9:50 参会人员到场就坐。10:00 主席台领导进入会场，主持人宣布会议正式开始：第一议程：主持人介绍主席台出席领导及出席嘉宾。第二议程：邀请董事长做工作报告。第三议程：门店代表讲话（经验介绍）。13:30 - 15:20 午餐，15:30准时开始下午的会议。第四议程：主持人宣读公司整体经营计划相关的文件。分配各门店经营计划和任务。第五议程：分组讨论（按片区或门店等级分组，由公司领导和有关部门领导一起讨论、理解年度经营计划的各项数据及具体实施方式方法，大概一个小时）。第六议程：内部培训。培训一：企业顾问艾比拜姐培训（领导能力及现场管理、成本核算与控制）。19:30 晚餐，第一天会议结束。2、 第二天：早上10:00 准时开始，办公室提前布置好培训现场，调试好培训设备。培训二：董事长讲话，培训（企业理念、总思想、近期发展战略规划）。培训三：营运部肖金龙培训（营运工作规划、各级岗位工作流程、各项现场管理表格、前厅服务标准、营运制度体系等）。培训四：行政总厨赵文龙培训（后堂团队建设与管理、菜品品质管理、用料与成本管理、食品安全与安全生产等）。13:30 - 15:20 午餐，15:30准时开始下午的培训。培训五：计划财务部米尔扎提培训（财务制度、流程体系、基础概念）。培训六：人力资源部努尔艾力培训（公司的人事战略规划、整体框架机制、各项管理制度、人事流程）。培训七：质检部帕提古丽培训（成本核算与控制）。第七议程：表彰仪式。第八议程：签订责任书仪式。主持人邀请董事长作总结讲话，主持人总结，会议闭幕。19:00 集体聚餐。3、第三天（内部培训）：早上11:00 准时开始，办公室提前布置好培训现场，调试好培训设备。培训五：14:00 会议结束，参会人员返回。4、 前期准备工作第一阶段：1、 办公室：1 本月18日前，准备主持人各项议程主持材料以及董事长各阶段的讲话稿，准备会议所需所有物料的清单及相关费用预算。2 本月22日前，准备会议所需的材料的印刷、整理装订、装袋，与公关部一起购买会议所需的所有物料（桌签、笔记本及笔、奖状本、大会横幅等等）。2、 人力资源部：1 本月22日前，准备好各店责任书。2 本月22日前，整理好各部培训课件，并按顺序排序。3、 公关部：1 本月22日前，确定住宿及培训地点，集体聚餐地点。2 本月22日前，确定住宿人员名单并分配房间，聚餐座次等。4、 计划财务部：根据大会费用预算，最晚20日前提前争取相关费用的到位。第二阶段：各培训部门，2