分公司下属机构财务人员管理办法.doc

都邦财产保险股份有限公司陕西分公司下属机构财务人员管理办法第一章 总则 第一条 为加强对全省财务人员的管理、完善财务委派制度，增加财务工作的客观性和独立性，落实公司执行文化，保证公司财务制度的贯彻落实，全面提升财务工作品质，特制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用全省财务系列人员。第三条 考核主体和方式 分公司财务部负责委派财务负责人及其他财务人员的考核工作。考核采取分公司财务部月度综合评分、现场检查、考核及非现场调查问卷的方式进行。第二章 委派财务负责人的管理办法 第四条 三、四级机构财务负责人的任职资格：1、 品行端正，热爱都邦保险事业，有强烈献身都邦保险的事业心，具备良好的从业道德，无不良记录，未发生过财务违纪行为，未受过刑事处分；2、 学历在本科毕业以上（含本科学历），专职从事财务工作四年以上且通过全国会计师职称资格考试；3、 具备财务主管工作经历或较为丰富的财务实践经验，以往工作中成绩特别显著的，条件可适当放宽； 第五条 委派制度 1、三级机构财务负责人由分公司委派就任，并报总公司财务部备案；四级机构财务负责人由三级机构报分公司批准后发文委任并报分公司财务部备案；分公司有直接免除四级机构财务负责人职务的权利。 2、一个委任期原则上是一年。每年初上一级财务部门根据上年财务负责人委派考核情况对本年财务负责人进行委派。 3、每年上级委派人同被委派财务负责人要签定本年度财务管理目标责任书。4、财务负责人在委派期间发生重大违规、违纪行为情况严重的，将直接取消委派资格。 第六条 委派程序 （一）三、四级机构财务负责人由分公司财务部提出人选，并会同分公司人事部共同考核审查合格，报经分公司领导批准后，由分公司人事部发文委派。 （二）各机构财务负责人在委派任期内因特殊原因或工作需要的，在征得公司领导批准后，分公司财务部有权对其提前解职和调动。 第七条 财务负责人汇报制度（一）、各级财务负责人对本单位的财务工作要定期向上级财务部负责人汇报。汇报时间原则上为一季度汇报一次，有重大事项当即汇报。（二）、汇报的内容： 1、上一季度主要工作内容以及工作中存在的困难； 2、工作中实施的新管理办法或举措以及实施后的成效； 3、各种内、外部检查结果和检查中存在的问题； 4、下一阶段工作计划和准备实施的新举措、新办法； 5、合理化建议及对上级财务部门的要求和其它一切重大事项的发生；6、汇报的形式：分口头汇报或书面汇报两种形式。 第八条 财务负责人的档案管理 （一）、三、四级机构财务负责人正式档案由分公司人事部门直接保管。 （二）、分公司对三、四级机构财务负责人委派期间建立委派工作档案。 （三）、三、四级机构财务负责人委派工作档案内容： 1、在委派期间上级财务部门对本级财务各项工作的日常考核情况； 2、年度财务负责人考评情况； 3、各种内、外部财务检查结果； 4、公司重大奖惩以及其它重大事项的处理情况； 5、委派聘任期内签定的财务管理目标责任书；6、委派工作档案是确定下一年度委派财务负责人的重要参考依据。第九条 财务负责人薪酬及福利 （一）财务负责人工资、奖金、补贴及福利由分公司核定，并由分公司核发，除差旅费外的其他费用或福利一律在分公司报销。 （二）财务负责人在委派期间享受财务负责人岗位津贴。 （三）财务负责人不得在当地领取任何工资性收入、补贴，也不得在当地报销除差旅费外的任何费用及福利，一经发现将严肃处理，直至取消委派资格，并从工资中扣回在机构领取的款项。 （四）财务负责人的职级和工资由分公司人事部和财务部负责管理。 第十条 职责权限 （一）各机构财务负责人负责对本机构财务会计工作进行领导，执行公司的各项财务规章制度。 （二）各机构财务负责人须严格按照职责权限履行工作职责，对超越职责范围和超越权限的工作事项须上报分公司财务部请示处理。第十一条 考核及监督管理 （一）分公司负责各机构财务负责人的考核、奖惩、职级调整、薪资调整工作。各机构财务负责人工作绩效由分公司财务部根据被考评机构的财务状况、管理质量、工作时效和工作业绩等指标共同考核。其中分公司财务部考核财务工作绩效，占70%考核权重；当地机构负责人占30%考核权重。（二）工作考核实行按月考核，考核内容为南京分公司财务考核体系评分内容，考核结果分别与当期绩效工资挂钩，并作为年终考核续任与否的依据。 （三）实行财务负责人年审制度。分公司财务部会同组织人事部，对各机构财务部负责人每年进行一次全面严格的工作年审，包括个人素质测评、工作业绩考核、部门员工评议、相关部门领导评议和所辖机构财务抽检，根据年审结果，进行相应处理。（四）在财务经理委派制基础上建立干部定期交流制度，由分公司财务部和人事部牵头，组织分公司财务部和各机构财务委派负责人进行岗位互换和干部交流。（五）具体机构财务负责人考核办法由分公司制定后另行下发。第三章 机构其他财务人员的管理第十二条 分公司人事部、财务部负责全省所有财务人员的管理和考核。第十三条 其他财务人员录用的素质要求：1、 品行端正，热爱都邦保险事业，有强烈献身都邦保险的事业心，具备良好的从业道德，无不良记录，未发生过财务违纪行为，未受过刑事处分；2、 文员岗及事务岗学历要求是大专以上（含大专学历），管理岗学历要求是本科及以上。 第十四条 其他财务人员的薪酬及福利分公司负责全省财务人员的薪酬及晋级管理。分公司会同各机构财务负责人、机构负责人对财务人员薪酬的调整、晋级作出决定。分公司财务部的考核占30%、机构负责人考核占30%，机构财务负责人考核占40%。第十五条 机构其他财务人员考核分省公司专业线考核和机构财务工作考核。机构财务工作考核由机构财务负责人制定。第四章 工作纪律第十六条 全省财务人员必须遵守职业操守和工作纪律，严格执行公司的方针、政策和规章制度，顾全大局，以公司利益为重，不搞小团体利益，正确处理公司内部的各种利益关系。第十七条 履行会计监督职责，对弄虚作假、违规违纪、手续不全业务不予受理，对帐外设帐、帐实不符等问题及时清查，上报请求处理。第十八条 服从领导、