高校房产管理信息系统使用手册

惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 高校房产管理信息系统高校房产管理信息系统 使用说明使用说明 帮助手册帮助手册 系统版本系统版本 v3 0 哈尔滨惠众咨询服务有限公司哈尔滨惠众咨询服务有限公司 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 目目 录录 1 行业背景行业背景 1 2 软件功能软件功能 2 2 1 系统首页系统首页 2 2 1 1 信息与公告信息与公告 2 2 1 2 修改密码修改密码 3 2 2 数据管理数据管理 3 2 2 1 校区管理校区管理 3 2 2 2 建筑管理建筑管理 5 2 2 3 房间管理房间管理 8 2 2 4 部门管理部门管理 13 2 2 5 商家管理商家管理 16 2 2 6 人员管理人员管理 16 2 3 房产分配房产分配 19 2 3 1 房屋管理房屋管理 19 2 3 2 房屋检索房屋检索 21 2 4 维修管理维修管理 22 2 4 1 维修列表维修列表 22 2 4 2 添加维修记录添加维修记录 23 2 5 统计管理统计管理 24 2 5 1 综合统计综合统计 24 2 5 2 部门统计部门统计 26 2 5 3 房间统计房间统计 27 2 5 4 维修统计维修统计 28 2 5 5 高级统计高级统计 29 2 5 6 自定义统计自定义统计 30 2 5 7 生均面积统计生均面积统计 30 2 6 土地管理土地管理 31 2 7 系统管理系统管理 32 2 7 1 数据库备份数据库备份 32 2 7 2 数据库恢复数据库恢复 32 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 2 7 3 用户列表用户列表 33 2 7 4 新增用户新增用户 34 2 7 5 公告列表公告列表 35 2 7 6 添加公告添加公告 36 2 7 7 类型维护类型维护 37 2 7 8 类型添加类型添加 38 2 7 9 数据导入数据导入 39 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 1 根据学校 关于统计各类用房的通知 要求 各单位已将本单位各类用房的使用情 况上报 从上报情况分析 大多数单位领导高度重视 积极配合 选派的同志认真负 责 但由于学校各类用房使用情况复杂 统计中也出现了数据不够准确 房间编号有 误及用途不详等情况 为准确掌握各类用房的使用情况 现以房间为单位再次进行核 实 具体事宜如下 核实工作人员根据所持的 楼各类用房情况统计表 逐项进行核实 落实 房间实际使用情况是否与统计表中标注的一致 实际用房有房号但在统计表中没有标注的 在 房间号 一栏标注 如果一个整体房 间有两个号 要在 房间号 一栏都要写清楚 比如前门是 107 号 后门是 108 号 在 房间号 一栏内填写 统计信息冗繁 1 行业背景行业背景 高校的房屋建筑类型很多 有教学用房 科研用房 行政办公用房 生活宿舍用房 及附属用房等 按照其功能 可以分为四大类 教学用房 办公用房 生活用房 商 业用房 高校的房产管理就是将学校所属产权范围的全部房产进行合理的开发 调配 使用和维修 使学校的房产能够最大限度的发挥使用效果 高校用房在管理与使用上存在很多问题 例如教学用房中 有很大一部分都是交到 各个院系的手中 由这些单位进行调配和分划 结果造成了房产得不到有效的利用 由于各个使用单位只使用而不管理 负责管理的房产部门又不清楚具体的房屋使用情 况 造成了房产的使用维修矛盾 比较明显的就是教室的使用 由于分配使用不归房 产部门管理 很多教室的状况令人担忧 对于这个问题 就应当采取有效的措施 使 房管部门能够及时的跟踪房产的使用维护 减少中间环节 提高管理的直接性 有效 性 使用者不能有效的管理 房屋的使用者 学生和教师都有自己相应的管理部门 房产部门没有办法对他们进行管理 导致的后果就是房屋破损 公共设施遭到破坏 部门的协调性不好 房产管理与基建 维修不配套 不协调 在房产开发过程中 往 往只考虑了一次性的投入多少和工期的长短 对今后的管理和维修工作基本不做考虑 这就造成了日后的维修困难和管理困难 同样地 维修也很少考虑到管理 管理部门 所提出的维修要求不被重视 维修计划多变且繁多 很难与管理达成一致 当然这其 中也有管理方面的因素 对于这个问题 只有加强部门间的协作才有可能解决 尤其 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 2 是管理与维修 二者之间必须建立一套有效的统一协作机制 2 软件功能软件功能 本软件的实现目标定位是 以房产分配和统计为基础 管理为目标 具体功能包括 实现数据管理 分配管理 维修管理 统计管理 土地管理等 下图中界面显示为各级菜单栏 2 1 系统首页系统首页 2 1 1 信息与公告信息与公告 功能说明 本界面主要显示察看所有发部信息与公告的详细内容 信息与公告察看界面包括 信息标题 发布人 发布日期 点击信息标题下的信息标题即可看到发布信息的详细内容 如下图 一级菜单栏 二级菜单栏 三级菜单栏 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 3 2 1 2修改密码修改密码 功能说明 用户可对数据进行密码设置 也可对设置的密码进行更改 用户修改密码察看界面包括 用户标识 用户密码 如下图 2 2 数据管理数据管理 2 2 1 校区管理校区管理 功能说明 校区管理可根据所属主校对分校区进行登记管理 校区管理察看界面包括 学校的名称 学校的类别 建筑数量 注册的日期 操作 察看信息 息 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 4 包括 编辑 删除 如下图 点击界面中的校区登记进入校区登记列表这时可对学校进行添加 校区管理中校区登记数据项包括 所属校区 校区代码 校区名称 校区英文名称 校区类别 校区地址 校区行政辖区 邮政编号 电话号码 传真号码 校区网址 校区局域网名 校区面积 备注 添加完数据后可进行创建或清除 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 5 在校区登记数据项中所属校区是第一次添加那么添加的校区会作为主校区 添加完 数据项后点击创建 校区会添加到数据管理中 在校区管理察看界面中 红色圈里显示的是建筑数量点击建筑数量可直接链接到建 筑管里界面中 2 2 2 建筑管理建筑管理 功能说明 建筑管理对楼的房间数 建筑面积和使用面积进行登记管理 建筑管理察看界面包括 建筑名称 建筑用途 房间数量 注册日期 操作包括 编辑 删除 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 6 在察看界面中点击图标可察看当前建筑的各楼层房间详细信息 功能说明 在本界面中可以显示每个楼层的房间数 在这里可以对每个房间进行分 配 解除分配 编辑 删除 打印当前房间信息 察看当前使用用户 可只显示已使 用房间 只显示未使用房间 显示全部房间 提示 在本界面中上方下方都有显示已使用房间 只显示未使用房间 显示全部房 间有利于楼层多时选择方便 支持了按楼层选择全部房间进行分配 大大提高了分配 的工作效率 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 7 在察看界面中点击建筑名称可察看建筑信息 建筑信息包括 建筑编号 建筑名称 所属校区 房产证号 房间数量 建筑面积 使用面积 地上楼层数 地下楼层数 所在位置 建筑年月 登记时间 建筑单位 现在用途 建筑成本 备注 操作人 打印时间等 如下图 点击建筑管理的察看界面中的建筑登记进入建筑登记列表这时可对所属建筑进行添 加 建筑管理中建筑登记数据项包括 所属校区 建筑代码 建筑名称 房间数 建筑 面积 使用面积 地上层数 地下层数 位置 结构图 可上传图片 产权证号 排 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 8 序值 建筑时间 施工单位 用途 建筑成本 备注 添加完数据后可进行登记或清 除 如下图 在建筑登记数据项中添加完数据项后点击登记 这时所添加的建筑会添加到建筑管 理中 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 9 点击建筑管理察看界面中的房间数量可直接链接到房间管理察看界面中 2 2 3 房间管理房间管理 功能说明 房间管理可根据所属学校 所属建筑 所属用途 所属状态察看房间的 详细信息和分配记录 房间管理察看界面包括 房间号 房间名称 建筑面积 使用面积 所属建筑 房 间用途 操作包括 编辑 删除 如下图 点击房间名称下的房间名称可察看房间的详细信息 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 10 点击界面上的房间登记进入房间登记列表这时可对房间进行登记 在房间登记界面 上显示两种添加方式 如下图 1 使用模板添加数据 模板添加数据可固定当前所填写的字段 对数据进行批量录入 点击进行批量录入界面如下图 点击提交可显示批量数据录入的数据项 模板添加数据项包括 房间名称 房间代码 房间号 建筑面积 使用面积 所属 楼层 户型朝向 座位数 床位数 缩略图 结构图 排序值 备注 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 11 2 直接添加数据 适合单一数据录入 点击进入登记数据项 房间管理中房间登记数据项包括 所属学校 所属建筑 房间名称 房间代码 房 间号 建筑面积 使用面积 所属楼层 用途 户型的朝向 消防配置 座位数 床 位数 缩略图 可上传图片 结构图 可上传图片 排序值 备注 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 12 在房间登记数据项中添加完数据后 点击登记这时新登记的房间就被添加到房间管 理中 2 2 4 部门管理部门管理 功能说明 部门管理对校区的所属部门进行详细信息查看和登记管理 部门管理察界面包括 部门名称 部门性质 登记时间 现房间使用数 历史房间 使用数 操作 编辑 清除 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 13 点击部门名称可察看部门的详细信息 点击部门管理界面中的部门登记进入部门登记列表这时可对所属校区的部门进行添 加 在部门登记数据项中对所属部门的下属部门进行添加 也可对下属部门作为二级部 门 三级部门等进行无限级的添加 部门管理中部门登记数据项包括 所属部门 部 门代码 部门名称 部门性质 人数 负责人 联系电话 传真电话 排序值 备注 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 14 2 2 5 商家管理商家管理 功能说明 商家管理是对商家的基本信息进行察看或登记管理 商家管理察看界面包括 商家名称 联系人 用途 登记日期 操作包括 编辑 删除 如下图 在商家列表中 如添加了协议 点击协议会显示协议的详细内容 点击界面中的商家登记进入商家登记列表中可对商家进行添加 商家管理中商家登记数据项包括 商家名称 联系人 联系电话 商业用途 协议 附件 可上传图片 有无协议 备注 添加完数据后可进行创建或清除 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 15 在商家登记中添加完商家数据后点击登记 添加商家会自动添加到商家管理中 2 2 6 人员管理人员管理 功能说明 人员管理可根据姓的开头字母察看人员信息 对人员进行从新编辑 删 除 登记 人员管理察看界面包括 人员姓名 性别 学历 职称 任职部门 操作 编辑 删除 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 16 点击人名可察看人员的详细信息 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 17 点击界面中的人员登记进入人员登记列表这时可对人员登记进行添加 人员管理中人员登记数据项包括 姓名 出生日期 性别 学历 职称 最后学位 入职时间 离职时间 任职部门 联系电话 固定电话 身份证号 毕业学校 专业 毕业时间 授予时间 是否是外聘 行政职业 任职时间 从事专业 政治面貌 备 注 添加完数据后可进行创建或清除 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 18 在人员登记数据项中 添加完数据后点击登记 添加的人员会自动添加到人员管理 中 2 3 房产分配房产分配 2 3 1 房屋管理房屋管理 功能说明 可察看分配记录 分配次数 分配对象详细信息 对部门 个人 商家 进行房间分配 也可对当前使用的房间进行在分配 当前所分配的房间记录会成为历 史分配记录 房产分配察看界面包括 状态 房间名称 建筑面积 使用面积 分配次数 当前 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 19 使用对象 房间用途 注册日期 操作中包括 分配 解除分配 如下图 点击分配次数可察看房间分配的情况 解除分配 就是对所分配的房间进行解除分配关系 可重新对房间进行分配 在房屋管理界面中点击操作中的 分配 按钮进入房间分配列表 这时可对房 间进行分配 房屋分配界面数据项包括 房间名称显示 分配对象的选择 如部门名称数据 多时您可以按 ctrl F 键进行查找 备注 填写选择完数据后可进行分配或返回 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 20 在房间分配中选择分配对象后点击分配 所分配的房间会添加到房屋管理中 2 3 2 房屋检索房屋检索 房屋检索的界面包括 校区 房间名称 建筑面积 用途 状态 功能说明 房屋检索可根据校区的名称 房间的名称 建筑面积 用途 状态进行检 索 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 21 快速检索你查找的数据 可对查找的数据进行分配管理和查看分配记录 如下图 对检索的房间进行分配 点击数据项的分配可对当前房间进行分配 点击分配记录 可查看当前房间分配情况 2 4 维修管理维修管理 2 4 1 维修列表维修列表 功能说明 点击维修列表进入维修记录界面 此界面可显示维修对象的详细资料 维修记录的察看界面包括 维修对象的名称 维修的名称 维修的类型 维修的费 用 维修的单位 负责人 维修时间 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 22 2 4 2 添加维修记录添加维修记录 添加维修记录的查看界面包括 房间的名称 所属的校区 所属的建筑 房间的用 途 注册的日期 功能说明 可对所属校区建筑的房间进行维修添加 如下图 在添加维修记录界面中点击数据项中的添加记录进入添加维修记录列表 这时可对 添加的维修房间进行登记 房间添加记录数据项包括 对象的名称 维修的名称 维修的时间 维修的费用 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 23 维修的事由 维修的类型 维修的单位 负责人 联系电话 固定电话 备注 填写完的数据可选择登记或清除 如下图 在添加维修记录界面中添加完数据后点击登记 数据被添加到维修列表中 2 5 统计管理统计管理 2 5 1 综合统计综合统计 功能说明 按照房间的总数 闲置的房间总数 已分配的房间总数 和各类型的房 间总数的详细分类 统计出房间的数量 房间的总建筑面积 房间的总使用面积 可 显示所占房间总数的百分比 点击统计察看页面的数量下方的数字可直接链接到房间管理显示统计房间的详细信 息 统计后点击导出对数据可进行 Excel 格式打开或保存 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 24 点击导出可选择打开或保存 如下图 选择打开后如下图 点击可对数据进 行打开或保存 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 25 统计的数据是存在 Excel 中 在这里可对数据进行排版保存或打印等功能操作 2 5 2 部门统计部门统计 功有说明 按照单位进行统计 可统计出使用的房间数 现使用房间建筑面积 现 使用房间使用面积 历史使用房间数 历史使用房间建筑面积 历史使用房间使用面 积参数和信息 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 26 在统计结果察看界面中点击导出数据可进行 Excel 格式打开或保存 点击统计察看页面中的现使用房间数可显示统计房间的详细信息 数据可进行打印 如下图 2 5 3 房间统计房间统计 功能说明 按照楼房进行统计房间 可统计出建筑物的建筑面积 建筑物的使用面 积 拥有的房间数 已登记的房间数 未登记的房间数 已登记的房间建筑面积 已 登记的房间使用面积的参数 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 27 统计结果后点击导出数据可进行 Excel 格式打开或保存 在房间统计界面中点击建筑名称进入高级统计 可根据你给出的条件对这建筑进行 统计 如下图 可对统计出的数据导出 打开 保存 打印等 2 5 4 维修统计维修统计 功能说明 按照房间进行统计 统计出房间的维修次数和维修总费用 统计后点击 导出数据可进行打开或保存 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 28 点击统计察看页面中的对象名称可显示统计房间的详细信息 如下图 2 5 5 高级统计高级统计 功能说明 可根据您给出的条件进行统计数据 可统计出房间的名称 建筑面积 使用面积 所属建筑 房间用途 点击统计察看页面的房间名称可显示统计房间的详细信息 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 29 2 5 6 自定义统计自定义统计 功能说明 自定义统计可以按照给出的条件进行统计 点击自定义统计可直接进入 房间检索界面中 可根据给出的条件进行自定义统计 2 5 7 生均面积统计生均面积统计 功能说明 生均面积统计可以根据年度 全日制在校生人数 教学用房面积 教学 用计算机总台数 多媒体教室语音教室统计出生均用房面积 点击生均面积统计显示的是生均面积统计的察看界面 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 30 在生均面积统计察看界面中添加年度 全日制在校生人数 教学用房面积 教学用 计算机总台数 多媒体教室 语音教室座位后点击生成后形成生均用房面积和百名学生 配教学用计算机台数 如下图 2 6 土地管理土地管理 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 31 功能说明 为了更为方便的将为开发使用的土地进行记录与管理 系统增加了此功 能 主要记录了土地编号 所属校区 土地证字号 土地使用者 用途 使用权类型 使用等级 使用权面积 总面积 土地转化系数 划拨或购置日期 登记日期 地址 使用权情况等信息 2 7 系统管理系统管理 2 7 1 数据库备份数据库备份 功能说明 数据库备份是把数据进行备份 以免数据丢失造成损失 系统默认数据 库名称组成形式为 DB 年月日 时分秒 您也可以根据自己的需要进行修改 这可以 保证您备份的数据库名称不会重复 如果名称重复那么数据库的大小会成倍增长出现 冗余数据 您可以对数据名称进行修改可自定义数据名称 不会造成备份数据重复 数据备份点击数据项中的开始备份就可对此数据进行备份 如下图 2 7 2 数据库恢复数据库恢复 在执行数据库恢复时请注意备份当前数据 功能说明 对备份的数据起到恢复作用 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 32 2 7 3用户列表用户列表 功能说明 用户列表可察看所有的系统用户 用户可根据选择用户权限对数据进行 管理 可对登记的系统用户进行编辑或删除 用户列表的显示界面包括 用户标识 用户真实姓名 最后登陆时间 登陆 IP 操作包括 编辑 删除 如下图 用户列表编辑数据项 可对用户进行登记 包括用户标识 用户姓名 用户密码 用户权限 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 33 在用户列表中从新添加用户密码和所选的权限点击确定 编辑后的用户会添加到用 户列表中 2 7 4 新增用户新增用户 功能说明 填写新增用户的基本信息 新增用户的数据项包括 用户标识 用户真实姓名 用户密码 拥有权限 备注 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 34 新增用户添加完数据后点击添加 数据会添加到用户列表中 2 7 5 公告列表公告列表 功能说明 公告列表可察看发布的信息 信息发布的日期 发布人 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 35 在公告管理列表中如对信息进行更改可点击操作中的编辑弹出修改公告界面进行修 改 如下图 2 7 6 添加公告添加公告 功能说明 添加新增的公告信息 添加公告的界面包括 公告的标题和公告的内容 选择添加或删除 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 36 2 7 7 类型维护类型维护 功能说明 类型维护根据不同的类型定制或添加 可对填写的内容进行编辑或 删除 如对类型进行修改可点击数据项操作中的编辑 就可对此类别数据进行编辑 类型维护的基本数据项列表包括 类型名称 所属上级 操作 编辑 删除 如下图 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 37 在类型维护列表中点击编辑会出现类型修改列表 这时可对数据进行修改 如下图 2 7 8 类型添加类型添加 功能说明 对不同类型用途的数据进行定制添加 类型添加数据项包括 所属类型 类型名称 备注 数据填写后可点击添加或删除 点击编辑 惠众软件 高校用房管理信息系统 V3 0 38 如下图 在类型添加中数据添加后点击添加 添加的新类型被添加到相应的数据类型下 2 7 9 数据导入数据导入 房产管理信息系统数据导入结构说明房产管理信息系统数据导入结构说明 IDID 唯一标示 主要作用 用于批量数据修改 学校名称学校名称 需要添写系统中校区全称 建筑名称建筑名称 需要添写系统中建筑全称 房间代码房间代码 学校可根据自己需求定义 房房 间间 号号 自行添加 房间名称房间名称 不能为空值 而且此处填写时要已文本形式填写 电子表格单元格中以 开始 所在楼层所在楼层 默认值为 1 请确保您填写的信息正确 否则结构图中将无法显示 使用面积使用面积 数字格式 建筑面积建筑面积 数字格式 房间用途房间用途 需要添写系统中存在的用途 此用途可以自定义 朝