北京师范大学珠海分校行政机关机构设置岗位及.doc

附件1北京师范大学珠海分校行政机关机构设置、岗位及职责一览表序号部门名称编制数正职+副职+工作人员部门职能1学校办公室1+1+主要职能是综合协调学校重要事务。具体岗位及职责是：综合协调岗位：负责校领导校务活动的安排，协调涉及多个单位和部门的综合性相关工作，学校组织或承办的重大活动、重要会议，督察、督办学校决策和重要事项，学校领导、学校办公室办公物品的资产管理、维护和更新，办公室财务管理工作，规范、监制并管理学校礼品、纪念品等。领导交办的其他工作。文秘岗位：负责校长办公会议、党政联席会议以及全校性工作会议的通知、筹备与会务，负责校领导重要讲话、校长办公会纪要和学校年度工作计划的起草，有关公文的起草，负责校领导的秘书工作，校务公开工作。领导交办的其他工作。信息岗位：负责学校公文的制发报送，负责机要文件和其他文件的运转和管理。印章和机要管理工作，管理学校行政印鉴和介绍信，重要协议文书及档案材料的管理，主管学校的保密工作。负责事业单位年审工作，办公室网站更新、维护，编发工作简报情况反映，高校信息动态的编辑，主持编写学校年鉴。领导交办的其他工作。公共关系岗位：负责学校的对外联络，落实上级单位、兄弟院校来校参观、考察等相关接待工作，负责群众来信来访的接待和协调处理，负责对口支援工作的实施和协调，校友工作。领导交办的其他工作。宣传岗位（新闻中心）：组织、策划校内外新闻宣传，联络校外媒体，负责学校网页内容制作、维护和管理；负责校报的编辑、出版；编辑反映学校工作的画册及宣传物。领导交办的其他工作。2发展规划处1+0+主要职能是负责学校的发展规划、重大发展项目、建设项目、合作项目的论证、协调和管理，具体职责是：学校发展规划：研究学校中长期发展战略，不定期提供研究报告；牵头起草学校总体规划与中长期发展规划，协调中长期发展规划的实施；学科与专业发展：制定学校的学科、专业发展规划，制定阶段实施方案；负责学科建设和学科调整，制定和完善学科建设发展规划，负责重点学科的遴选、申报、建设和评估，进行学科（院系）调整的调研和论证组织工作；检察学科建设规划和实施方案的落实情况；推进研究院和研究生院的建设。重大项目的论证与协调：负责学校重大发展项目、重大建设项目、重大对外合作项目的论证工作。管理体制研究：牵头组织学校治理结构与管理体制的研究；组织大学章程的起草。负责对外筹资、争取捐赠，增加办学资源；负责各种基金会的运作和管理。管理基础教育。重要政策研究：财经政策与制度的研究与拟定；创收收入的分配与使用政策。3国际交流与合作处1+0+主要职能是负责学校的国际学术交流、港澳台事务和留学生工作。具体职责是： 国际学术交流：负责学校与国外大学、企业、国际组织的学术交流、学生交流、教师交流；组织和协调外事接待工作；负责中外合作办学项目的联络、组织、申报和管理工作；审批和协调、监督国际学术会议的组织实施；负责境外专家和外籍教师的聘任与管理工作；审核授予境外人士的名誉博士、名誉教授、客座教授（研究员）等荣誉称号；配合人事部门，组织教师与干部的境外考察与培训。 留学生工作：负责留学生的招生和学籍管理，协助安排和组织留学生的教学、生活服务、课外活动和日常管理工作。 港澳台事务管理：负责与港澳台地区的校际交流与合作，审批与港澳台地区高校的联合办学项目、教师与学生交流项目；受理赴港澳台地区参加学术会议的申请；协助港澳台人士办理在本校工作的有关手续。指导校内各单位的外事工作和国际学术交流工作；负责学校外事信息系统的建立和档案管理。4人事处1+0+主要职能是负责人力资源开发、人事管理与干部工作。具体职能是：人力资源管理：制定各类各级人员队伍发展规划，负责人员编制的测算和确定、各类岗位的核定与管理、教职工的聘任及管理。师资队伍建设：制定教师队伍建设计划，承担教师任职资格评审、聘任、考核等管理工作；组织教师培训和进修，协调、管理教师境外进修、国内攻读学位事宜，审批教师赴国外境外参加学术会议和学术活动的申请；负责专家服务；组织高层次人才建设项目的申报、管理，优秀教师等奖励的评审、推荐；开展专家推荐与专家服务工作。干部工作：拟定全校干部工作计划，组织行政干部的聘任工作和各单位领导班子换届、考核、调整；负责干部培训工作；就党、团、工会系统的干部配备与调整向党委提出建议；办理推荐人大代表、政协委员、向地方推荐干部、推荐教师和干部到地方挂职、推荐校内人员担任各社会团体负责人等具体事务。薪酬与教工福利管理：执行学校的薪酬、津贴、分配制度；组织、协助教工住房分配，安排教师公寓；管理教职工的社会保险；协调、落实骨干教师与学科带头人优惠政策。数据统计：负责干部、人事、工资数据库的建设与维护；负责学校干部人事档案管理，负责制作有关统计报表和数据分析，指导院、系的人事管理和师资队伍建设。5教务处1+2+主要职能是负责学科专业建设、教学管理与教学服务。具体职责是：办公室综合管理：负责处内综合事务协调、财务、档案管理及宣传工作；负责教材管理。教研管理：开展教学研究，制定教学规范；负责专业、课程建设管理，组织各级教学改革项目及教学成果奖申报工作；负责教学计划管理；组织各类教学比赛和评奖活动。实践教学管理：研究实验教学建设与改革；负责教学实习、毕业实习、社会实践及毕业设计（论文）管理；负责实践教学基地建设的指导与协调。 教学质量保障：负责教学评估工作；组织学生评教、督导听课，反馈教学信息；开展学生信息员工作。教学调度：落实教学执行计划，编排全校课表，编制校历；负责学生选课管理；负责教室使用安排及调课管理；负责教学工作量核算和教学经费划拨工作。考务管理：安排学校各类课程考试；负责大学英语四、六级考试、学位英语考试及计算机等级考试管理；负责试题库建设与各类准考证制作工作；负责学生考试违纪处理。成绩与学位管理：负责学生成绩管理，出具成绩单；负责毕业资格与学位授予资格的预警、审查与报批工作；辅修及双学位管理；负责重修、免修、补修、免听、旁听、试读管理工作；学分互认工作。学籍管理：迎新及新生资格审查，编制学号；学籍注册报盘，学历电子注册报盘；学籍异动管理；学生证、学历、学位证书制作及管理；接收、核查、管理全校各年级各类学生档案。教学资源建设与管理岗：数字化学习中心网络系统开发与管理；教务网站及教务管理系统的管理与维护；6科研处1+0+2主要职能是负责科研项目、科研经费及推进成果转化。具体职责是： 项目管理：加强区域发展对科研工作需求的调研，组织项目论证、申报、检查和鉴定，管理科研经费。 成果管理：成果登记、审核、档案管理；成果奖励及专利申报，推进成果转化。负责各类出版基金管理、科研成果统计、相关津贴测算和审核。 参与产学研基地建设，负责科技园建设与管理，负责科研机构及非教学用实验室的申报、建设管理、检查评估。 科技信息管理：科研信息系统的建立和管理。发布科研信息及科技产业动态。组织与协调学校重大科学研究活动；负责学术刊物。 7学生处1+0+主要职能是负责学生的思想教育、日常管理和校园文化建设。具体职责是：学生思想政治工作：对学生进行思想道德教育，掌握学生思想状况与动态；指导心理咨询工作；及时处理突发事件。学生辅导员队伍建设：配合人事处组织辅导员的聘任与考核；指导班主任工作，组织辅导员和班主任培训；指导学务主任即党总支副书记的工作，对他们的聘任提出意见。学生日常管理：负责学生的奖惩和日常管理；管理学生宿舍与建设社区文化；负责学生心理健康教育与心理辅导工作。学生资助工作：组织国家奖助学金、校内奖学金的评审；办理国家助学贷款；负责贫因生救助工作；审核缓交、免交学费；指导与管理勤工助学；募集社会助学基金。人民武装部工作：组织军训和军事理论课教学；开展国防教育；负责征兵工作。学生党建和学生工作队伍建设：指导学生党建，负责学生干部队伍的建设。学生活动和服务：制定并组织实施大学生素质拓展计划，开展校内学生学术科技与创业活动，组织参与校内外学术科技与创业竞赛，指导社会实践活动。8招生与就业处1+0+6招生计划：制定学校年度招生计划，编制学校分专业招生计划及分省招生来源计划。招生宣传：编写、发布招生宣传资料、招生工作新闻报道及其它招生相关信息，组织、落实各地的招生宣传活动，开展招生咨询，开拓学校生源基地。招生录取：组织组织实施网上招生录取工作，组织艺术类等各种招生考试工作。就业教育：负责学生就业教育和职业生涯规划指导，指导就业课程建设和教学改革，组织各种就业技能培训，开展就业辅导与就业咨询。开展对就业指导教师的岗位培训。就业派遣：组织、落实本校毕业生就业建议方案的编制、上报，组织实施毕业生就业派遣相关工作。就业市场：组织就业市场需求调查，收集、发布就业信息，拓展就业基地，开辟就业市场，举办和组织学生参加各种就业招聘会。其他：组织接受上级主管部门对学校就业工作的评估，开展对院系就业工作的评估。组织毕业生就业信息情况的统计及上报，组织毕业生就业情况跟踪调研。分析招生就业工作形势，统计、分析招生就业数据，参与学校学科专业设置与调整的论证。9财务处1+0+主要负责学校的经费管理和会计核算。具体职责是：财务管理与会计核算：起草学校年度财务预算草案和决算报告，认真执行学校批准的财务预算；进行会计核算；根据人事处的通知，发放教职工工资、津贴、奖金、福利，办理社会保险和住房公积金等具体事务；负责学费和其他应收费用的收缴；依据学校的制度与规定，管理专项资金的预算、核算和计划外经费；编制各类财务、统计、税务报表，审核和检查校内各种事业性收费的申报。经济管理与贷款融资管理：认真执行校内财经政策和管理制度，组织集中采购和招投标；负责财务电算化系统的建设和维护，指导基层财务工作。基建财务管理：负责基建工程项目和大中型修缮项目的概算、预算与决算；参与基建与大中型修缮项目的招投标；管理基建账目；依据合同，严格审核和支付工程款，监督合同执行，维护学校利益。10资产与基建处1+1+主要职能是负责学校土地、房产和固定资产的管理，校园规划和基本建设工程管理。具体职责是：土地与房产管理：负责学校土地的登记和管理；负责全校房产的登记、清理、监管；负责学校资产信息库的建设和维护；根据学校有关制度与政策，负责经营性房产的管理。固定资产管理：负责学校实验室的仪器、设备和各类固定资产的登记、清查和管理。校园规划与基建计划管理：拟定校园规划方案；依据学校的决定，拟定基础建设实施计划规划，组织单体工程设计；与发展规划处配合，编制年度基建计划，拟定基建管理的基本制度。 工程项目管理：办理工程建设项目的立项和报建，配合财务处编制工程标底和预算；参与施工、监理、材料等招投标工作；负责工程施工过程的管理与监督，确保工程质量，控制建设成本；组织工程竣工验收和确权；配合财务处进行工程结算审计的组织和送审；负责工程档案的管理与移交。负责学校道路、房屋、校园公用设施和设备的大修（小修与维护由后勤处负责）。岗位职责办公室事务：文件管理、制度制定、文字综合、档案管理。公章、合同章及介绍信管理。处内财务、车辆管理，对外联络、接待。不动产管理：各类不动产的调配及使用监督。各类不动产的维修维护。竣工工程项目保修期内的保修事宜。已建并投入使用的建筑物遗留问题的处理。设备管理：仪器设备的采购、日常管理及调配。仪器设备的报废、报损、报失及帐务处理。资产管理数字平台建设与维护。处内网络建设与维护。资产经营：经营性资产的管理。产业平台的筹建，产业项目的开发及筹融资。开展清产核资工作。建设工程管理（分前期和现场管理）：年度基建计划的编报与实施。单项建筑工程的可行性论证、方案会审，设计、勘探、监理、施工等的招标委托。签订相关合同， 审检工程概、预算和竣工决算，负责现场变更联系单的会签及现场签证。工程项目现场管理（重点是建筑和安装工程），包括质量、进度、投资三大控制及安全文明施工。负责项目的竣工验收和产权证的办理。文件、图纸、资料的收发及档案管理。11后勤处1+1+主要职能是负责学校后勤服务管理和代表学校监管后勤服务实体。具体职责是：后勤行政管理：制定后勤工作年度计划，完善后勤经费预决算管理制度，严格执行后勤各项管理制度，受理相关投诉和信访工作；代表学校监管后勤服务实体的工作。后勤资源和经费的管理：负责后勤资产的清理、评估，经学校批准同意后代表学校与各后勤服务实体签订合同，监督合同实施。餐饮管理：在教职工和学生参与下，代表学校管理全校的食堂，提高饭菜质量，控制餐饮价格，保证饮食卫生，改进服务水平；商家监管：配合政府有关部门，依法代表学校监督校园内各类经营实体，特别是监督餐饮与食品经营实体，促使其合法经营，确保师生健康。校园管理：协调、监督物业公司提供优质服务；负责学校的环境管理、卫生保洁、校园绿化、节水节电节能；负责道路、房屋、校园内各种公用设施设备的小修（大修由后勤处、资产处提出计划，报学校批准后由资产处组织实施）。协调校区门诊部对师生医疗保障服务。公寓管理：管理教师公寓；指导、协调、监督物业公司为学生宿舍提供优质服务；应业主委员会的要求，为京师家园小区的公共服务提供支持。负责体育场馆的管理，提供优质服务。车辆管理：管理学校的车队；管理和提供校园内交通服务。12保卫处1+