员工招聘、转正、调岗及离职指引.doc

中山市硕泉古建园林艺术有限公司政策指引文件名称员工招聘、转正、调岗及离职指引文件编号SQ/MH02版本号第00版本 第0次修订页 次第1页 共3页生效日期2007年 月 日编 制审 核批 准1 入职条件及相关规定 1.1 所有入职的员工，必须年满18周岁，无刑事记录。 1.2 被公司以过失性辞退或开除者，公司一律不予再次录用。 1.3 辞职者3个月以后，经公司总经办书面批准后方可以再次入职公司。 1.4 应聘者在原工作单位尚未解除劳动合同的一律不予录用。 1.5 政府规定不得雇用者。 1.6 亲属不可入职于同一部门，更不允许形成上下级隶属关系。 1.7 员工个人资料如有变更，需在事后半个月内呈报行政部更改。A、通讯地址和联络电话 B、婚姻状况 C、子女诞生 D、学历及身份证的变更 E、户籍变迁2 员工招聘2.1 公司招聘实行公开、公平、公正，择优录用的原则，人员招聘均由行政部按规定统一办理。2.2 根据公司业务计划，各部门需增加人员时，须填写SQ/MH02-01人员招聘申请表并报上级主管审批，同意后由行政部负责招聘。2.3 行政部可通过以下途径招聘人员： A上网 B现场招聘 C、劳动介绍所 D张贴招聘告示2.4 招聘办理手续：2.4.1 面试时需由应聘者填写一份SQ/MH02-02员工应聘表；2.4.2 行政部负责查阅应聘者是否具备所需之证件及其真假：身份证、毕业证书、职称证书、等证件，并各复印一份附在SQ/MH02-02员工应聘表后面； 2.4.3 核实身份证上的年龄是否符合年满18周岁；2.4.4 了解其知识、专长、工作经验是否符合要求； 2.4.5 介绍公司基本状况及其入职后工作范围； 2.4.6 应聘者经行政部面试、用人部门复试合格后在指定时间到行政部办理入职手续。职位在主管级别（含）以上人员招聘须经总经办面试合格才能聘用。2.4.7 应聘者入职时须交半寸免冠彩照二张，并办理有关入职手续，入职当天由行政部负责进行为期半天的培训，然后移交用人部门使用，即试用开始。中山市硕泉古建园林艺术有限公司政策指引文件名称员工招聘、转正、调岗及离职指引文件编号SQ/MH02版本号第00版本 第0次修订页 次第2页 共3页生效日期2007年 月 日2.5 属异地项目部需求的，职位在主管级别（不含）以下由行政部与项目部经理进行沟通，可由项目经理在所在地进行招聘工作，但必须在入职当天将SQ/MH02-02员工应聘表及相关资料传真回行政部存档。3 试用及转正3.1 凡新进员工一般有三个月的试用期，特殊岗位特别约定。如三个月内尚不足以考核新员工工作能力的，可以适当延长试用期。 3.2 试用期内请假超过十天（含）以上者顺延一个月试用期。 3.3 新进员工上岗试用时，均须进行岗前培训，具体按SQ/MH04教育培训指引操作。3.4 试用期间，如因适应能力差，沟通困难或无法胜任工作者，用人部门应将信息反馈到行政部，由行政部对其另行安排或终止聘用。3.5 员工试用期满前一个星期，由行政部负责通知员工本人，员工在接到通知后三天内须向行政部提交SQ/MH02-03员工转正申请表，否则将视为自动放弃转正，试用期将顺延一个月。 3.6 员工提交的SQ/MH02-03员工转正申请表得到批准，由行政部负责通知其本人及财务部，并享受转正后的相关福利待遇，如果没有得到批准，则按SQ/MH02-03员工转正申请表上总经理或副总经理签署的意见为准，并由行政部负责通知该员工。3.7 员工转正不适用于以下工种：3.7.1 项目部所属的仓管员、煮饭人员、临时聘请的工作人员。3.7.2 绿化部所属的绿化管养员（包括苗场场长之外的其它人员）。4 调换岗位4.1 公司根据发展需要安排调换员工岗位，由行政部负责通知员工本人，员工在换岗之前需办理工作移交手续，填写SQ/MH02-04离职/岗位调换资料移交表。待所有移交手续办理齐全并经总经办批准后方能换岗。4.2 员工根据自己发展需要申请调换岗位，则需向公司提交局面调换岗位申请报告，先经部门经理及行政部同意，再经总经理批准后，方能办理工作移交手续，填写SQ/MH02-04离职/岗位调换资料移交表。待所有移交手续办理齐全并经总经理批准后方能换岗。4.3 在未经总经办批准，擅自调换岗位者，公司有权责令该员工回到原岗位工作，并视情节轻重给予处分。5离职：主要有自动离职申请辞职辞退及开除。5.1 自动离职：连续旷工三天或一个月内累积旷工五天者作自动离职处理，公司不给予支付尚未结算的所有工资。中山市硕泉古建园林艺术有限公司政策指引文件名称员工招聘、转正、调岗及离职指引文件编号SQ/MH02版本号第00版本 第0次修订页 次第3页 共3页生效日期2007年 月 日5.2 申请辞职5.2.1 试用期内，员工认为自己不适合在公司发展而想辞职的，须提前七个工作日以书面形式向公司提交辞职申请，经部门经理批准后交行政部存档。职位在主管级别（含）以上人员经部门经理批准后尚须经总经办批准方能生效。 5.2.2 员工转正后申请辞职须提前三十天以书面形式向公司提出辞职申请经部门经理签批后交行政部存档。职位在主管级别（含）以上人员经部门经理批准后尚须经总经办批准方能生效。 5.2.3 员工辞职到期后应到行政部办理离职手续填写SQ/MH02-04离职/岗位调换资料移交表工资按公司规定时间发放，临时聘请的工作人员离开本公司时可以结清所有薪金。5.2.4 申请辞职时不按公司规定时间提出辞职，或提出辞职后不按公司规定时间或领导审批时间离职，而提前离职的，按本指引第5.1条自动离职规定处理。5.3 辞退5.3.1 试用期内，如因适应能力差，沟通困难或无法胜任工作者，公司可以随时提出终止聘用。5.3.2 转正后员工，若因公司业务或其本人工作水平等因素公司可提前1个月通知员工，对该员工给予辞退。5.3.3 被辞退人员应按规定时间到行政部办理离职手续填写SQ/MH02-04离职/岗位调换资料移交表在离开本公司时结清所有薪金。 5.4 开除 5.4.1 凡严重违反法律、法规，达到劳动法及“员工劳动合同”中规定开除条件的，或达到SQ/MH13员工奖惩政策指引中规定开除条件的，公司将给予开除处理。 5.4.2 被开除者应按规定时间到行政部办理离职手续填写SQ/MH02-04离职/岗位调换资料移交表工资按公司规定时间发放。5.5 行政部应将离职人员登记在SQ/MH02-05离职员工资料表。6 相关记录表单SQ/MH02-01人员招聘申请表SQ/MH02-02员工登记表SQ/MH02-03员工转正申请表SQ/MH02-04离职/岗位调换资料移交表SQ/MH02-05离职员工资料表中山市硕泉古建园林艺术有限公司人员招聘申请表申请日期： 年 月 日 SQ/MH02-01岗 位数 量技 能 要 求申请部门申请人部门经理总经办审批意见：签名： 日期：中山市硕泉古建园林艺术有限公司员 工 应 聘 表 个人简况 入职编号： SQ/MH02-02姓 名性 别籍 贯出生年月身 高体 重民 族婚姻状况政治面貌学 历专 业毕业学校现住址专业职称身份证号码联系电话紧急联系人紧急联系电话受教育情况起止年月学校名称所学专业学 历工作简历起止年月工作单位职 务离职原因家庭成员姓 名关 系年 龄工作单位联系电话应聘说明（请附上职称证书、毕业证书、身份证复印件）应聘部门应聘职位期望待遇英语水平国语水平计算机水平专业特长是否要求提供住宿自我评价公司审批意见（以下由公司填写）部门主管意见：ABC签名：日期：工程/绿化部经理意见：ABC签名：日期：行政部经理意见：签名：日期：副总经理审批：签名：日期：总经理审批：签名：日期：中山市硕泉古建园林艺术有限公司员工转正申请表申请日期： 年 月 日 SQ/MH02-03姓 名入 职试用职务入职日期试用期限预定转正日期自我评价：签名： 日期：存在问题及改进措施：申请要求：以下由公司填写部门主管意见：签名： 日期：工程/绿化部经理意见：签名： 日期：行政部经理意见：签名： 日期：副总经理意见：签名： 日期：总经理意见：签名： 日期：中山市硕泉古建园林艺术有限公司离职/岗位调换资料移交表（ ）离职 （ ）岗位调换 SQ/MH02-04姓名部门职务入职日期辞职/岗位调换日期新岗位工作移交内容移交人接收人日 期移交结果12345物品退还内容移交人接收人日 期移交结果12345财务结算内容合计财务签名日 期借款扣款付款部门主管确认：签名： 日期：工程/绿化部经理确认：签名： 日期：行政部经理确认：签名： 日期：总经办审批意见：签名： 日期：注：1、财务必须在离职人员所有资料移交齐全并经总经办签名后才能结清工资；2、移交清单不够用时可另设附页。中山市硕泉古建园林艺术有限公司离职员工资料表部门： SQ/MH02-05姓名员工编号职务性别籍贯出生年月离职日期离职类别员工入职须知：1、所有入职的员工，必须年满18周岁，无刑事记录。2、应聘者在原工作单位尚未解除劳动合同的一律不予录用。3、应聘者入职时须交半寸免冠彩照二张，身份证和学历证书复印件各一份，并办理有关入职手续。4、员工入职时必须向行政部提交所应聘岗位的资格证书原件，由行政部负责保管，员工离职时资格证书退还给员工本人。5、凡新进员工一般有三个月的试用期，特殊岗位特别约定。如三个月内尚不足以考核新员工工作能力的，可以适当延长试用期。6、试用期内请假超过十天（含）以上者顺延一个月试用期。7、连续旷工三天或一个月内累积旷工五天者作自动离职处理，公司不给予支付尚未结算的所有工资。8、试用期内辞职的，须提前七个工作日以书面形式向公司提交辞职申请。9、员工转正后申请辞职须提前三十天以书面