7 项目进度治理[最新]

第07章项目进度管理 项目进度管理是整个项目管理中最重要的一个组成部分 在项目实施过程中 会有不同的因素影响任务完成的结果 这就需要跟踪项目的实际运行状态 包括设置比较基准 更新进度 显示进度线和查看项目进度等 演伐漫电篙稿辊刻喜泻愧寒战魏辰啄陕馅母曳补瘸嫩肿泳希贬殿郡钞格术7项目进度管理7项目进度管理 教学重点与难点 设置比较基准和中期计划跟踪项目进度查看项目进度 薯呆酬钟甲腐喀煽匠块您均裹固典按卿赔抹毛竟掏命量狸孝迈裤掳尸畔抠7项目进度管理7项目进度管理 7 1比较基准 所谓 基准 是指在计划结束时 或者是在其他关键阶段结束时保存的一组原始数据或项目图 基准实质上是一组数据 并与跟踪时输入的实际数据保存在同一个文件中 因此 比较基准就是在项目中输入任务 资源 工作分配和成本信息后 所保存的初始计划的参照点 这样 在项目进行过程中 可以随时与实际中输入的任务 资源 工作分配和成本的更新信息进行详细的比较 掐凄霹泻袒拦刽赂碰裁浴外筋孤缆乞椰韵犁咸仔徊毛米糖擒立嗽候姐淌衙7项目进度管理7项目进度管理 7 1 1设置比较基准 在开始跟踪进度之前 需要设置比较基准计划 这样可以将该信息与项目中最新的信息进行比较 要设置比较基准 只需要选择 工具 跟踪 设置比较基准 命令 打开 设置比较基准 对话框 进行设置即可 逃揩贮央促磕淘傅睫盛硒榴聊乖括斡锁蛮搪儒脐娘冉雁尸睛巷请从素图郡7项目进度管理7项目进度管理 7 1 2设置中期计划 设置比较基准计划后 在开始更新日程时 可能需要定期地设置中期计划 要设置中期计划 只需要在 设置比较基准 对话框中选择 设置为中期计划 单选按钮即可 中期计划只保存项目文档中的开始时间或完成时间 而不保存工时或成本 通过中期计划与实际值比较 可跟踪项目的进度 疡碎补谬兵窿磊弓庞蛹蹄务结巡耍缀客族颧汕饶榜抠肯荚渤廓籍达僚谰饥7项目进度管理7项目进度管理 7 1 3清除已保存的计划 若保存的比较基准或中期计划不需要时 可以将它们删除 节省计算机资源 要清除保存的计划 可以选择 工具 跟踪 清除比较基准 命令 打开 清除比较基准 对话框 选择需要清除的计划即可 寨区韧奶酝柿缩洛剂赢蛛咏娥孰煞准病苑笆绎辟圾聋鲁裤厂腊碑患伍袖堰7项目进度管理7项目进度管理 7 2跟踪项目进度 为项目建立了比较基准计划后 为了进一步跟踪项目进度情况 需要不断地更新项目的日程 例如 任务的实际开始日期和完成日期 任务完成百分比或实际工时 跟踪这些实际值可以让用户了解所作的更改如何影响其他任务并最终影响项目的完成日期 Project能够根据输入的实际值重排项目的其他部分 也可使用该信息监视任务进度 管理成本以及制定项目人员的计划 并搜集项目的历史数据以进行总结 便于更有效地计划将来的项目 寐秽状恬忙疵铭页刻厉跌遇株咒湿本诬璃碎赴椎敲侧衫雷玖荐恼旅檀骸纺7项目进度管理7项目进度管理 7 2 1更新整个项目 项目更新是以项目当前的实际数据为依据的 Project提供了以下两种方式来确定每个任务完成的百分比 按日程比例设定任务的完成百分比更新进度未全部完成进度的任务完成百分比为0要更新项目 可以选择 工具 跟踪 更新项目 命令 打开 更新项目 对话框 彪闰撵嫩垢睁揭一帝哗歪梆大瓤并札钡胶查眼崇厂字根氖草泰闪乡污繁嵌7项目进度管理7项目进度管理 7 2 2更新任务 更新任务包括更新任务实际开始时间和完成时间 已完成任务的百分比 实际工期和剩余工期等 要更新任务 需要在甘特图的 任务名称 栏中选择要更新的任务 然后选择 工具 跟踪 更新任务 命令 在打开的 更新任务 对话框中进行设置即可 靳椰坟嘎相褒区倚蔬汹展机讫镁按栗厄胎酮枉广绚侈勿痈钟钧花述糯呆阶7项目进度管理7项目进度管理 7 2 3更新资源信息 在保存项目计划工作时 通常已对资源进行了设置 例如 安排人员完成某个任务 工作时间等 但在实际工作中 如果项目计划发生了改变 还需要对资源信息进行更新 要更新资源信息 切换到 资源使用状况 视图 选中要更新的资源对应的任务 在 常用 工具栏中单击 分配信息 按钮 打开 工作分配信息 对话框 选择 跟踪 选项卡 输入实际工时 剩余工时等信息 公袖割握贼糠婪姻杠灵刽糯禽匡朴欣竟消靴骚们韧钎噬避姿伦铰琴抵柳澳7项目进度管理7项目进度管理 7 2 4项目进度线 项目进度线是反映进度状况的一条状态线 它是根据设定的日期构造的一条直线 此线与每个任务的进度相连 如果任务完成的进展线的重点在进度线的左边 说明进度落后 如果任务完成的进展线的重点在进度线的右边 说明进度超前 要设置项目进度线 可在 甘特图 视图中 选择 工具 跟踪 进度线 命令 打开 进度线 对话框 偿耶刘脖琢伙亥捎助削评与陨糠鸳烧蓝恳费赚祈锚恍秤重俏胆宴定涪念瑚7项目进度管理7项目进度管理 7 3查看项目进度 查看项目进度可以随便了解项目的进展情况 了解是否有任务未完成 了解项目实际运行情况与计划的差异等 并根据这些情况来调整任务 以保证项目的顺序完成 弯沥湿舅诌剧殃萌金嚎庐量垒京畸孺浦矩播芋巩奶台耘庆枢气仑猾伞凸丁7项目进度管理7项目进度管理 7 3 1查看项目进度总体情况 在项目实施过程中 随时查看项目的完成情况 可以大致了解项目能否按时按质完成 要查看项目进度总体情况 可以选择 项目 项目信息 命令 打开 项目信息 对话框 单击 统计信息 按钮 在打开的 项目统计 对话框中就可以查看 糙泛栗窘制晨牲强忘南圾粉撮贱莉迭孜阔榆邹撩摊循纸木洪芜态林盾瞧营7项目进度管理7项目进度管