[全新Office教程]Excel.doc

复杂数据的排序。 一列数据为材料编号材料名称数量收料单号，既有文字，又有数字，还有符号， 如23009831螺钉500箱入库500123，现在要按收料单号（即500123）排序，该怎么办呢？这时，可以选中该列，点击数据分列，视情况不同选“分隔符号”或“固定宽度”，若每一行都有明显的符号，如例中的“库”字，就可选“分隔符号”。点击下一步，在“其它”栏中输入“库”字。点击下一步，最后点击完成。则收料单号500123所在列即被分离为另一列，现在就可按收料单号排序了。 修改数据。 分列功能还可用于修改错误的数据。例如一次单位同事在Excel中输入凭证号时在全部数据中间多输入了一个零，即把C010XXX输成了C0100XXX，一列数据有几百个，而且其中XXX为从001到999，因而不能使用查找替换，一个个去修改就算他不疯，领导也等不及了。现在我们利用分列各合并来快速修改。 首先选中该列数据，点击数据分列固定宽度，建立两根分列线，一根置于C01后，一根置于0XXX前，如图2。点击下一步，注意此步很关键，即在预览窗口中选中C01列，在窗口右上角选中文本选项；选中0XXX列，也设为文本；选中0列，在窗口右上角选中“不导入此列”选项，点击完成。这样，就去掉了多输的那个零。 接下来是合并。假设C01所在列为A列，0XXX所在列为B列。先建新列C，选中C1单元格，点击菜单插入函数，在弹出窗口中（图3），函数分类选“文本”，函数名选Concatenate（文本类），确定。在接下来的Text1栏中输入A1，Text2栏中输入B1，确定。这样A1和B1即合并成C1单元格，为C010XXX。接下来移动鼠标至C1单元格右下角，待鼠标变为黑十字时，向下拖拉至列尾，即可将A列和B列全部合并。经过这两步，原来的错误即得到快速修改。快速插入行列：选中几列、点击鼠标右键快速插入工作表：插入一张-F4删除。：删除切换工作表： 鼠标Ctrl+page updownF4: 重复上一次的操作 相对引用与绝对引用的切换选择某张工作表：左下角某三角-鼠标右键Ctrl+分号 显示当前日期Ctrl+shift+分号 显示当前时间数字和中文的转换：格式-数字-特殊数字小数-ctrl+1筛选-数据-自动筛选排列 假设是笔画排列。数据-排序-选项-笔画身份证号码 格式-ctrl+1-数字-文本 前面输入“英文状态下的引号”后，再输入前面的数字相同Ctrl+1-数字-自定义-“”相同内容”名字排列整齐 先选中2个字，3个字的名字，ctrl+1-对齐-分散对齐 选中多个字的，ctrl+1-缩小字体填充表头居中 选中表头那一行。然后，单元格ctrl+1-对齐-跨列对齐 （比较好。2不太适用，有时不方便） 合并居中单元格 标题下可以弄个下划线 、图案、颜色ctrl+1-字体-下划线。 图案-颜色图案表框 ctrl+1-边框有艺术字，插入里快速输入各人所在的部门，可以通过筛选完成筛选出部门代码都为1的，选中要填的所有区域，输入“采购部”-ctrl+enter保护公式能看见公式，不可以改动 （选定公式=）选中整个工作表-编辑-定位/ctrl+G/F5-定位条件-公式工具保护-保护工作表密码。公式部分不可改动，但是其他部分可以被改动，如果不定位的话也就是说整张表都被保护。 演示的时候。有什么“锁定”不锁定的，隐藏 定位-ctrl+1-保护-打钩“隐藏” 工具保护-保护工作表密码成绩表颜色数字颜色：ctrl+1-自定义格式 “大于条件值”格式；“小于条件值”格式；“等于条件值”格式；文本格式80蓝色#;= 约束值-如下图 求解-规划求解结果-保存方案 下次可以再工具-方案管理器中运用数据分析表 透视图、透视表 数据-数据透视表和数据透视图向导-完成数据输入有效性品名：数据-有效性-输入法模式-打开（中文）产品号：。关闭（当光标移到此单元格时，输入法自动转换为英文模式）进货量：。设置-允许 整数 数据 大于等于 最小值 0 （只能输入大于等于0 的整数） 输入信息-输入信息 请输入大于或等于0 的整数 出错警告-标题 出错 错误信息 输入大于或等于0 的整数 输入法模式-关闭