策划编辑项目管理能力的培养.doc

策划编辑项目管理能力的培养摘 要 分析了项目管理机制在图书出版业务活动中的应用；结合传统上对图书策划编辑要求的全程策划意识、质量意识、营销意识、成本效益意识等能力，分析并探讨项目管理机制中蕴涵的这些意识与能力的要求；从全面培养与掌握项目管理运作能力的角度，对策划编辑如何培养项目管理能力给出自己的建议。 关键词 图书出版；项目管理；图书编辑；能力培养 作为一门新兴的管理科学，项目管理在现代社会生产中应用越来越广泛；图书出版作为文化产品的一种生产过程，其间的管理可以借鉴运用很多项目管理的方法。随着国内图书出版市场化程度的提高，各出版机构纷纷在内部大力提倡项目管理的运作理念。作为图书出版过程的重要参与者，策划编辑对项目管理知识的理解和掌握、对项目管理实际运用能力的培养，正变得越发重要和迫切。本文试就图书策划编辑如何培养项目管理能力作一些浅显的探讨。 1 项目管理制在当前出版经营中的应用 从出版者的角度仔细分析一本书从策划、组稿到销售发行的整个过程，可以发现，图书出版发行的业务特征，与项目管理的概念有非常好的吻合，这也是不少业内人士极力在出版社推行项目管理制的原因。 对于出版项目制的含义，文献3认为，出版项目制是为完成一个出版项目而对出版企业的各种资源进行优化组合的一种组织形式和目标责任制度；并从组织形式和责任制度两层含义来看待出版项目制。即：其一，出版项目制是一种以出版项目即选题为核心的组织形式；其二，它是一种目标责任制度，即这样的组织形式总是围绕既定的目标而开展工作的。 目前项目管理制在出版活动中的应用，以稳定的项目小组的组织形式运作丛书的居多，有些出版社在编辑部内按出版的专业领域来划分相对固定的项目组的亦不在少数。与在出版机构内设立组织形式固定的项目小组制相比，笔者认为项目管理制的思想与方法在图书出版各环节中的渗透与应用是更为广泛的，影响也将更大。深入理解项目管理制的思想方法、掌握项目管理制在图书策划出版中的实际操作能力并应用于日常工作中，这一点对编辑本身的能力培养与工作业绩提高才是更重要的。同时，以什么样的组织形式构建项目小组、如何激励与约束项目小组等问题，更多的属于出版社经营管理的范畴，而我们在这里探讨的是出版项目管理制与策划编辑能力培养的问题，考虑的是项目管理制的运作对编辑或者项目参与人员的能力要求，以及策划编辑如何培养自己的项目管理能力。 2 项目管理制对编辑能力的要求 项目经理应当是一个具有相当丰富的知识并具有合理知识结构的高级复合型人才。理清项目管理涉及的主要内容，有利于我们有的放矢地培养自己的项目管理能力。在项目的启动、计划、执行、控制和收尾这样一个生命周期中，项目管理涉及如下几种重要的管理过程：集成管理、范围管理、时间管理、成本管理、人力资源管理、风险管理、质量管理、采购管理和沟通管理。 在出版社的日常出版经营活动中，对编辑特别是参与选题策划的编辑来说，大多对以下几方面的能力和意识有明确的要求，在这些方面具有较强能力的编辑也是各出版社招聘时抢手的人才： (1) 系统观点。图书从市场调研、选题策划到上市销售、退市核算，各环节是一个有机的整体。在市场调研阶段就需要考虑要策划的图书将来如何做促销，考虑图书采用哪种形式的外包装、什么样的定价能够取得最大的销售量，考虑什么样的版面设计、多大的篇幅适合要策划的图书的内容与读者定位。也就是说，在任何一个环节考虑任何一个问题的解决方案的时候，都要通盘考虑，把问题放在整个项目的约束与目标的框架下来考虑。 (2) 规划意识。具体而周密的规划是加强项目可控性的基础，“凡事预则立，不预则废”。一本图书能够取得好的市场效果，是选题策划、生产加工、营销宣传、发行销售等各个环节都良好运作的结果，任何一个环节的疏漏而导致的效果不理想，都可能影响最终的市场效果。因此，作为项目管理者的策划编辑，必须具有较强的规划意识，充分考虑各环节可能涉及的风险，并制定有效解决风险的方案，才有可能加强项目的可控性。 (3) 成本意识。成本不但使得企业要承担一定的风险，更直接影响着项目最后的效益目标。图书的市场调研、策划组稿、加工制作、印制、宣传营销乃至发行销售，都要涉及很多的成本支出，而作为项目经理的策划编辑要对各环节中的成本支出进行预测、计划与控制，离开有效的成本管理就谈不上理想的效益。 (4) 质量意识。图书是一种产品，提供给读者的是内容服务，因此图书的印装质量、编校质量、内容质量等一起决定了图书的质量，而策划编辑要全面控制好图书的质量，才可能使图书具有良好的社会效益和经济效益，也才可能让图书这样一个项目取得好的项目目标。 (5) 沟通能力。策划编辑要承担项目经理的角色，而项目经理非常重要的职责就是对项目的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价。图书生产、销售的全流程涉及作者、排版、编辑、校对、美术设计、印制、市场宣传、发行等方方面面的人员，承担整个进程协调和控制的策划编辑的人际沟通能力，对项目的顺畅运行具有至关重要的作用。 仔细分析上面各种能力和要求，我们会发现这些要求都蕴涵在项目管理制的要求之中。 3 对策划编辑培养项目管理能力的几点建议 当一个新人作为编辑加入出版社的时候，一般都是从校对和编辑加工做起，首先要练就扎实的文字加工功底，熟悉图书编辑加工、排版印刷等流程中涉及的各种知识，在深入理解文字加工、校对、排版、印刷中的关键点之后，就会对图书的内在质量要求、外在产品形式等方面有综合的了解。这样一个过程一般需要两三年的时间。而后要涉足选题策划，也就是找到图书市场的需求、设计满足市场需求的选题、找到合适的作者来完成书稿、编辑加工出合格的图书并在合适的时机推向市场、追踪评价图书的销售表现，只有能够不断出色完成这样一个过程的编辑才是有竞争力的编辑。 笔者认为，要培养自己在选题策划全过程中应用项目管理方法的能力，增强编辑自身的职业竞争力，应着力在以下方面进行有意识的努力： 3.1 培养算账的能力 项目管理的实质是“在一定的资源约束下完成一定的目标”，这里就涉及两个根本的问题成本控制和收益预期。策划出版一本图书的最终目标也是实现一定的社会效益和经济效益。策划编辑要掌握一定的宏观经济学和微观经济学方面的知识，在设计选题、制作产品的时候，一定要把投入与收益方面的考虑作为重要的判断标准。具体操作中，可以分别从成本和收益两个方面考虑。在权衡成本方面的因素时，策划编辑主要考虑稿酬、图书的篇幅、装帧方式与用纸等，同时对要开展的营销宣传活动所涉及的开销也要作一定的预算。收益方面的算账主要考虑图书的定价策略、印数策略以及盈亏平衡点的册数等。 “算账”能力中重要的是对各项成本的预算，全面而合理地作好成本方面的考虑并在实际执行中对成本进行有效控制，是衡量策划编辑是否出色的重要指标之一。 3.2 培养质量控制的意识和能力 这里说的质量，不但包括图书的编校质量，还包括图书在装帧设计、印装等各方面的质量。能够按照要求编辑加工出一本编校质量达标的图书，是成为一名合格编辑的第一步，这就需要编辑掌握全面的文字加工和专业知识方面的能力。而负责一个选题从孕育到成长全过程的策划编辑，则需要关心选题从设计构思到实现为图书以及到后期销售给读者的整个过程；这个过程中所有的环节能不能按照策划意图“保质保量”地完成，可以说策划编辑的质量控制意识和质量管理能力起到举足轻重的作用。而最后的图书的整体质量的高低，对于图书的销售、最终实现预期的社会效益和经济效益，往往起到决定性的作用。一个好的选题创意，在市场热点的选择、选题内容结构的策划、作者的遴选、宣传营销的策划、上市时机的选择等各环节运作都很到位，却因为产品质量控制的缺位而功败垂成，这样的例子不在少数。 3.3 培养沟通和协调的能力 如果说一本图书就像一部电影，那么策划编辑就是“制片人”兼“导演”。要将一个选题创意实现为一本具有较好社会效益和经济效益的图书，策划编辑需要将包括作者、文字编辑、校对人员、排版人员、美术编辑、印刷装订人员、市场宣传人员、发行销售人员甚至包括书店销售人员、媒体、最终读者等各方参与者的智慧和积极性充分地发挥出来，投入到这本书的所有环节中。策划编辑就是这一过程的协调者、组织者，必须让整个过程中的每一个环节都顺畅地运行起来，最终才能实现预期的效果和效益。策划编辑在这样一个过程中的角色，与项目经理在项目实施过程中所承担的角色非常相似。对项目经理所要求的出色的沟通和协调能力、对压力的承受能力和解决难题的能力，同样都适用于图书这一项目的“项目经理”策划编辑。 在现代工业生产中有效运行的项目管理机制被初步证明也是适用于出版业的，项目管理机制在出版业中更普遍的应用指日可待。作为图书策划编辑，有意识地培养自己的项目管理能力是加强自身职业竞争力的有效途径。 参考文献 1 袁义才，陈军. 项目管理手册. 北京：中信出版社，2000. 2 本书编委会. 项目管理与项目经理人. 延吉：延边人民出版社，2002.