第4章 Excel 2003电子表格处理软件.doc

第4章 Excel 2003电子表格处理软件一 教学内容4.1 Excel 2003概述4.2 工作簿的创建和保存4.3 数据输入4.4 工作表的管理和编辑4.5 编辑单元格4.6 工作表计算4.7 数据管理与分析4.8 数据图表4.9 打印工作表二 教学目标 掌握Excel 2003的启动和退出，了解Excel 2003的窗口界面 理解工作簿、工作表和单元格的概念 掌握工作表、单元格的编辑和格式化 掌握公式和常用函数的使用 理解数据清单的概念，掌握数据的排序和筛选 掌握Excel 2003中图表的创建和格式化三 教学重难点重点： Excel2003工作表的编辑、格式化操作；数据排序；数据筛选；分类汇总。Excel2003图表功能。难点：公式和函数的使用；数据排序；数据筛选；分类汇总。四 教学方法 理论：使用多媒体教学方法讲授（.PPT）； 上机：指导上机实验五 教学过程4.1 Excel 2003概述4.1.1 Excel 2003的功能和特点1.功能电子表格软件是一种数据处理系统和报表制作工具，只要将数据输入到按规律排列的单元格内，便可利用多种公式或函数进行算术和逻辑运算，分析汇总各单元格中的数据信息，并且可以把相关数据用统计图表的形式表示出来。2.特点（1）操作简单（2）函数类型丰富（3）数据更新及时（4）数据的捕捉和重复利用（5）更强的分析数据的能力4.1.2 Excel 2003的启动和退出1.启动（1）单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【 Microsoft Office Excel 2003】命令。（2）双击桌面上的Excel的快捷方式。（3）在“资源管理器”或“我的电脑”中双击指定的Excel文件名。2.退出（1）单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。（2）单击【文件】|【退出】命令。（3）双击Excel窗口左上角的【系统控制】菜单按钮。4.1.3 Excel 2003的主窗口1.名称框名称框也可称作活动单元格地址框，用来显示当前活动单元格的位置，例如B3单元格。还可以利用名称框对单元格或区域进行命名。2.编辑框用来显示和编辑活动单元格中的数据和公式。选中某单元格后，就可在编辑栏中对该单元格输入或编辑数据。3.工作表标签工作表标签用于标识当前的工作表位置和工作表名称。Excel会默认显示3个工作表标签，当工作表数量很多时，可以使用其左侧的浏览按钮来查看。4.工作表区域工作表区域是用以记录数据的区域，所有数据都将存放在这个区域中。4.2 工作簿的创建和保存4.2.1 工作簿、工作表和单元格1.工作簿、工作表和单元格（1）每次启动Excel后，它都会自动地创建一个新的空白工作簿。（2）工作表用于组织和分析数据，它由25665 536个单元格组成。（3）单元格是Excel 组织数据的最基本单元。每个单元格都是工作表区域内行与列的交点。2.工作簿的创建和保存（1）启动Excel之后，自动创建一个空白的工作簿，默认的文件名是Book1。如果要重新建立一个文件，可以单击【文件】|【新建】命令，或单击【常用】工具栏上的【新建】图标。（2）单击【文件】|【保存】命令。4.3 数据输入1.单元格的选定（1）选定单个单元格（2）选定单元格区域（3）选定离散的单元格（4）选定整行或整列（5）选定工作表2.输入常量所谓常量是指数值保持不变的量。（1）文本（2）数值（3）时间日期。输入数据的注意事项：数字的输入输入整数时，如果位数超过11位，系统将采用科学技术法分数的输入，例如输入“五又四分之三”时，在单元格中输入“5 3/4”当单元格内显示“#”时，表示单元格的列宽太小，无法显示数字，应适当加大列宽数字文本的输入输入身份证号码、邮政编码、学号等，要在数码前输入单引号“ ”3.换行输入（1）当鼠标变成I型时，按住AltEnter组合键。（2）打开【单元格格式】对话框，单击【对齐】选项卡，在【文本控制】组中选中【自动换行】复选框4.输入相同数据要在不同单元格中输入相同数据，可以先选中要输入相同数据的单元格，然后在编辑栏中键入数据内容，最后按CtrlEnter键。5.填充输入可以用不同方法实现数据填充操作。1.使用填充柄2.自定义序列单元格的填充操作（1）自动填充用鼠标拖动填充柄单元格的填充操作（2）填充序列对于日期序列（例如，年、月、日、星期）、等差序列，直接拖动填充柄，日期序列即可以依次累加对于数值序列，按住Ctrl键的同时，拖动填充柄，数值序列会依次累加选中起始的两个单元格，拖动填充柄，则拖动过的部分以相应的步长累加填充选中起始单元格，用鼠标右键拖动填充柄，则可以按等差、等比数列填充，还可以自己选择填充的步长单元格的填充操作（3）工具选项4.4 工作表的管理和编辑1.选定工作表（1）选定单个工作表（2）选定多个工作表（3）工作表切换2.插入、移动和删除工作表（1）利用菜单命令【插入】|【工作表】完成插入操作。（2）单击要移动或复制的工作表，将它拖动到目标位置即可实现移动。（3）使用菜单栏中的【编辑】|【删除工作表】命令完成删除操作。3.重命名工作表（1） 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令（2）双击要更名的工作表，键入新的名称（3）选中要重命名的工作表，单击【格式】|【工作表】|【重命名】命令4.调整列宽和行高（1）将鼠标移至所选列列号的右边框上，按住鼠标左键向左或向右拖动（2）选中该列，单击【格式】|【列】|【列宽】命令，打开【列宽】对话框，在文本框中键入新的列宽值即可。5.添加/删除行和列选中某行或某列，单击鼠标右键，在菜单中选择【插入】或者【删除】命令即可。注意：删除单元格的操作不同于清除单元格，它是将单元格彻底从工作簿中删除掉。6.设置边框和底纹可以通过快捷菜单，或【格式】工具栏的【边框】按钮为选定区域添加边框和底纹。7. 自动套用格式8.使用条件格式条件格式是用于只需要对选择区域中满足条件的数据设置格式。可参考课本中示例。4.5 编辑单元格4.5.1 格式化单元格1.格式化单元格单元格的格式化是指对单元格内容的数字格式、对齐方式、字体、颜色、边框和底纹等格式信息进行设置。要对单元格进行格式化，必须先选中这些单元格，然后通过【单元格格式】对话框进行格式设置。2.插入和删除单元格插入单元格： 1.在插入位置单击【插入】|【单元格】命令，打开【插入】对话框。删除单元格：1.选中要删除的单元格。单击【编辑】|【删除】命令，打开【删除】对话框。3.复制和移动单元格在Excel中，单元格的移动和复制一般可以通过菜单、快捷键和拖动3种方式完成。4.选择性粘贴使用Excel提供的“选择性粘贴”功能可以实现一些特殊的复制粘贴，例如只粘贴公式、批注等。4.6 工作表计算1.运算符2.公式的创建3.插入函数4.公式的复制 4.6.1 运算符1算术运算符包含内容：+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、(乘方)运算结果：数值型2关系运算符包含内容：=(等于)、(大于)、=(大于等于)、=(小于等于)、(不等于)运算结果：逻辑值TRUE、FALSE3连接运算符包含内容：“&”运算结果：连续的文本值。4引用运算符包含内容：“:”（冒号）区域运算符，完成单元格区域中数据的引用。“,”（联合运算符），完成对单元格数据的引用。4.6.2 公式的创建公式是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值进行计算的等式。在Excel中要正确地创建一个公式，就是要将等式中参与运算的每个运算数和运算符正确地书写出来。4.6.3 插入函数函数的基本格式为：函数名（参数1，参数2，）函数名代表了该函数的功能，不同类型的函数要求不同类型的参数，可以是数值、文本、单元格地址等。4.6.4 公式的复制在复制或自动填充公式时，如果公式中有单元格的引用，则自动填充的公式会根据单元格引用的情况产生不同的变化。Excel之所以有如此功能是由单元格的相对引用地址和绝对引用地址所致。相对引用地址由列号行号表示。绝对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个“$”符号。4.7 数据管理与分析4.7.1 数据清单数据清单（数据列表）由工作表中单元格构成的矩形区域特点：与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录 同列数据的数据类型和格式应完全相同 表中不允许有空行或空列创建数据清单原则：避免在一张工作表中建立多个数据清单。在数据清单的第一行建立列标题。列标题名唯一。单元格中数据的对齐方式可以用【单元格格式】命令来设置，不要用输入空格的方法调整。4.7.2 数据清单排序排序是组织数据的基本手段之一。通过排序管理可将表格中的数据按字母顺序、数值大小、时间顺序进行排列。可以按行或按列、以升序或降序、是否区分大小写等方式排序。排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。复杂排序：单击列表，“数据排序”命令。 1.建立和编辑数据清单2.数据清单排序4.7.3 数据筛选对数据进行筛选，就是在数据库中查询满足特定条件的记录，它是一种用于查找数据清单中的数据的快速方法。 对记录进行筛选有两种方式： 一种是“自动筛选”； 一种是“高级筛选”； 自动筛选: 使用自动筛选功能，一次只能对工作表中的一个数据清单使用筛选命令，对同一列数据最多可以应用两个条件。 高级筛选 : 当所设的条件较多时，可以使用高级筛选来筛选数据。 使用高级筛选，应在工作表的数据清单上方先建立至少有三个能被用做条件区域的空行，且数据清单必须有列标志。 条件区域建立过程：先在第一个空行输入在筛选中必要的字段名，第二行输入筛选条件，第三行作为条件区域与数据清单的分隔线。 例、如果要找出图中平时120、平时219、平时322分以上的记录4.7.4 数据分类汇总所谓分类汇总就是首先将数据分类，然后将数据按照类进行汇总分析处理。分类汇总可以使数据清单中大量数据更明确化和条理化。建立数据清单后，可依据某个字段将所有的记录分类，把字段值相同的连续记录作为一类，得到每一类的统计信息使用分类汇总工具，可以分类求和、求平均值等。 要进行分类汇总，首先要确定数据表格的最主要的分类字段，并对数据表格进行排序。 将数据列表以分类汇总的形式反映各类数据的情况。按某关键字段进行分类汇总，在分类汇总前必须按该关键字段排序。步骤： 选中列表-数据分类汇总 1.分类字段 2.汇总方式 3.选定汇总项（可多个）4.7.5 数据透视表1.打开创建数据透视表向导选中数据清单中任意一个单元格，单击【数据】|【数据透视表和数据透视图】命令，打开【数据透视表和数据透视图向导】对话框。2.选定数据源区域3. 设置数据透视表显示位置4.数据透视表布局5.设置数据透视表字段4.8 数据图表1.使用“图表向导”创建图表2.图表的组成元素数据系列图表标题Y轴以及Y轴标题X轴以及X轴标题图例3.编辑图表更改图表类型添加/删除图表中的项目更改源数据4.图表对象的格式化设置常用的格式化：格式化字体边框与填充对齐方式图案4.9 打印工作表4.9.1 页面设置单击【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。设置打印方向、纸张大小和缩放比列等设置工作表距打印纸四周的边距编辑页眉/页脚的内容和插入位置重新定义打印区域和打印标题等4.9.2 打印区域单击【文件】|【打印预览】命令，启动打印预览功能放大或缩小显示内容设置打印选项对页面进行设置设置页边距调整各页大小显示当前的“上一页”或“下一页”内容4.9.3 打印输出单击【打印预览】窗口中的【打印】按钮，打开【打印内容】对话框设置打印机类型设置打印范围设置打印内容六 教学小结本章学习了Excel2003基本知识；工作表的基本操作（工作表的创建、保存和打开；工作表的插入、删除、重命名、移动）；工作表的编辑（数据的分类、输入和数据自动填