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文档简介

项目经理部费用管理制度一、 目的及范围为了保证项目经理部工作正常运转，降低项目成本，根据公司有关规定，特制定本制度，本制度适用于全体项目管理人员。二、 报销制度1、 项目经理部管理人员一般费用开支实行按月报销，医疗费等特殊开支按照公司有关规定实行年终报销。2、 一般费用开支每月最后一周星期一、二为报效时间，医疗费等特殊开支每年12月下旬为报效时间。3、 费用开支报销应持有国家规定的正式发票，其他特殊情况，根据建筑行业的通常做法，必须列清费用明细，以生活补助形式报地区经理部主要领导审批后方可发放。4、 费用开支发票原则上应有两人以上签字，经办人及证明人，然后经项目经理签字，上报地区经理部主要领导审批后方可报销。5、 除必要的通讯、交通、差旅、办公用品、现场劳保用品、餐饮等与工作有关的费用外，其他费用原则上不予报销。6、 洗浴、夜总会等娱乐费用一律不得报销。 三、通讯费用1、 手机费用：项目经理每月300元，项目副经理、项目总工、材料员每月200元，其他人员每月100元，机器一律不报销，费用每年12月下旬结算一次。2、 座机费用：项目经理室设一部国内长途话机，其它室共设两部市内话机，每部话机费用控制在每月200元。3、 座机费用每年12月下旬结算一次，超出部分由项目管理人员使用者共同承担。4、 电话使用时说话简明扼要。严禁使用座机电话聊天，一经发现，每次缴纳话费50元并扣项目考核分1分。四、 交通费用1、 项目管理人员每月可报公共交通工具费20元，每年12月下旬一次性报销。2、 项目管理人员原则上不报销出租汽车票，因工作紧急需要搭乘出租汽车，经项目经理同意，报地区主要领导审批后方可报销（若项目配车，此项费用取消）。五、 差旅费1、 差旅费按照公司有关规定执行。六、 办公用品费用1、 项目购买办公用品费用每次在1000元以内的，由项目经理审批后方可购买，超过1000元，报地区经理部或公司主要领导审批后，方可购买，否则，不予报销。2、 属于固定资产的办公用品，由项目材料员登记清单备案，并每月一次检查工作状态，如有遗失，由项目管理人员按照责任大小共同承担原价费用。七、劳保用品费用1、 因项目管理人员住宿在施工现场，住宿用的生活用品一次性配齐，每人控制在200元以内。个人需要的零星用品自费。2、 劳保用品按照地区经理部规定执行。八、 餐费1、 项目经理部所需餐费由项目经理统一控制，不得超过公司标价分离办法中规定的数额。2、 为了降低成本，项目经理应编制年度用餐计划，严格控制餐费支出。3、 项目经理部需要宴请的，由项目经理统一安排。除特殊情况外，原则上每次不得超过500元，计划超过500元，须向地区经理部主要领导汇报后方可宴请。4、 非工作需要的餐费一律不予报销。5、 严禁项目部内部、项目部之间公款吃喝。6、 通晓值班人员夜间
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