文艺部工作细则.doc

第十二节 文艺部工作细则十二、文艺部工作细则第一条 校研究生会文艺部是在主席团领导之下负责校研究生会文艺活动工作的专门职能部门。第二条 文艺部实行部长领导下的副部长的分工合作制。文艺部内设策划组、活动组组、和日常事务组三个职能组。每组设组长一名，组长由部长和分管副部长兼任。每个部员联系若干学院研究生分会文艺部工作，负责与院级研究生分会文艺部的联络、交流；收集、整理相关活动资料及建议和要求。第三条 文艺部旨在发挥部门的优势，发挥桥梁纽带作用，增进我校研究生文艺活动的开展，提高研究生同学的艺术鉴赏力和审美情趣。第四条 文艺部的基本工作（一）负责研究生文艺活动的规划与实施；（二）筹办研究生迎新会、庆祝会、联欢会、新年晚会、器乐、声乐、曲艺、舞蹈、书画、风采比赛等文艺活动；（三）发掘、锻炼和培养文艺骨干；负责指导校研究生会艺术团工作；（四）完成校党委学生工作部、主席团交给的其它任务。第五条 文艺部的职能组（一）策划组：主要负责对校研究生会及文艺部组织的各项活动进行前期的筹备和策划等工作；安排活动流程，设计活动相关标识，制作活动细则等；在活动准备的全过程中，与各部门就活动的细则和程序等相关事宜进行沟通和合作；负责节目的筹备和安排，节目的顺序、数量和时间以及现场效果的控制等事宜。负责与各学院研究生分会文艺负责人以及节目负责人保持畅通的联系和密切的配合，以确保节目的质量，帮助解决在节目排练过程中遇到的各种困难和问题，并向其传达校研究生会对各学院研究生节目的审查情况及修改意见。（二）活动组：主要负责对校研究生会及文艺部组织的各项活动的具体实施；负责校研究生会及文艺部组织的各项活动的舞台布置、座位安排、演员签到、水和食物供应等工作以及活动物品购买、借还，活动场地的联系等；与校研究生会秘书处、生活服务部等部门合作，共同完成校研究生会大型文艺活动的后勤保障工作；负责与校研究生会宣传部、信息部合作，根据活动的形式、特点和主题等提出各项文艺活动宣传方案和宣传重点，做好整体宣传。（三）日常事务组：配合策划组和活动组做好研究生文艺活动的规划与实施；主要负责部门例会组织、签到与记录；负责文艺活动实施方案等部门文书起草与制作；部门档案保管与整理；部门公共电子邮箱及QQ群的管理；开展部内的各项联谊活动；负责发掘、锻炼和培养文艺骨干，指导校研究生会艺术团工作，艺术团内设声乐队、器乐队、舞蹈队、曲艺队、主持人队；承担各学院研究生分会文艺职能的考评任务。各职能组在分工的基础上应加强合作，在完成本组负责的主要工作的同时，还需承担部长根据具体情况安排的其它工作，实行分工基础上的合作原则。第六条 部门例会制度为全面贯彻落实各项工作，实行严格的例会制度。原则上每两周召开一次例会。每次例会进行严格的人员考勤。请假须做事先情况说明，迟到、早退须做事后情况说明。例会内容为交流、汇报工作开展状况，总结前期工作，传达校研究生会下达的工作任务，安排后期工作等。保持良好的会议气氛，强调会议的纪律性，每位干部都应做好会议记录，不讲空话，开会要有效率。第七条 干部激励制度为激励干部积极工作，实行“以感情留人、以事业留人、以公平竞争为前提的职务晋升留人、以业绩实效为基础的物质精神奖励留人”的干部激励机制。第八条 联谊活动制度