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文档简介

关于规章制度起草 各系、部、处、室根据国务院规章制度程序条例和滁州职业技术学院行政公文处理办法的有关规定，现就编纂滁州职业技术学院管理制度汇编涉及制度起草、修改、发文等若干具体问题作如下通知 一、规章制度的名称规章制度的名称为“规定”、“办法”、“实施细则”等。 如滁州职业技术学院公务接待管理暂行规定、滁州职业技术学院行政公文处理办法、滁州职业技术学院档案管理实施细则。 对某一项具体工作、问题提出带有政策性的措施，或者为贯彻执行上级某一项决定、规章，可称“意见”、“通知”。 如中共滁州职业技术学院委员会关于发展学生党员工作的若干意见、滁州职业技术学院关于院长办公会议议题申报有关事项的通知。 二、规章制度的定稿格式及相关要求（一）学院规章制度的格式按照滁州职业技术学院行政公文处理办法（职院办字xx5号）中的有关规定执行。 制度文稿结构层次序数，成文规模较大的依次为章、节、条、款（如上面的滁州职业技术学院行政公文处理办法）；其他一般第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“ （1）”。 滁州职业技术学院行政公文处理办法已挂在办公室网页的“规章制度”栏目里，可以作为制度定稿模板参照。 （二）定稿须有发文文号，包括部门代字、年份、序号，如滁州职业技术学院档案管理实施细则的发文文号为“职院办字xx5号”，发文文号置于标题下面，居中；定稿结尾应用括号注明发文单位和发文日期，右对齐，如滁州职业技术学院档案管理实施细则正文末尾的“（滁州职业技术学院xx年1月25日）”，发文单位与发文日期之间空两格。 （三）制度定稿格式要求标题宋体，小二号，加粗；发文文号仿宋，三号；正文仿宋，三号；发文单位和发文日期仿宋，三号。 定稿正文部分与标题和发文文号之间空一行，与末尾发文单位和发文日期空两行，整个定稿行距设为固定值，28磅。 制度文稿不需加页码。 （四）请各部门严格按照发文程序行文，部门要首先把好审核关，审核的内容包括制度题目是否规范准确（不笼统称“制度”，一般不宜用“条例”作为制度名称）；制度条款是否需要修改；制度是否按程序发文，是否有发文文号；制度格式是否正确。 （五）各部门对由本部门起草的制度履行发文程序后，xx年
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