行政助理面试问题

行政助理面试问题 一 你为什么选择我们公司 我十分看好贵公司所在的行业 而且这项工作很适合我 相信 自己可以胜任 二 如果我录用你 你将怎样开展工作 首先听取领导的指示和要求 然后就有关情况进行了解和熟悉 接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准 最后根据计划开展 工作 三 为什么聘用你 我符合贵公司的招聘条件 凭我目前掌握的技能 高度的责任 感和良好的饿适应能力及学习能力 完全能胜任这份工作 我十分 希望能为贵公司服务 如果贵公司给我这个机会 我一定能成为贵 公司的栋梁 三 你为什么选择我们公司 我十分看好贵公司所在的行业 而且这项工作很适合我 相信 自己可以胜任 四 如果我录用你 你将怎样开展工作 听取领导的指示和要求 然后就有关情况进行了解和熟悉 接 下来制定一份近期的工作计划并报领导批准 最后根据计划开展工 作 五 企业常用公文包括哪些文种 1 请示 2 报告 3 指示 4 布告 公告 通告 5 批复 6 通知 7 通报 8 决定 决议 9 函 10 会议纪要 六 就你的理解行政工作应包括哪些内容 如何才能做好 这项工作 1 日常事务工作 文字录入 复印 打印 整理会议纪要 人员接 待 电话接待 采购 发放办公用品 档案合同工作 2 拟定相关公文 协助直属领导策划员工活动及组织会议 活动 3 协助直属领导企业文化建设 草拟 修改相关制度 4 公司办公场地绿化 办公场地清洁 环境维护 5 劳动纪律监督 行政费用统计及核算 6 后勤支持性服务 办公设备维修维护 名片印制 定餐等 7 有关政府政策及信息 行业信息的收集 七 就你应聘的工作而言 你如何提升工作效率 多思考平时的工作内容 主要有哪些方面 然后抽空对自己的 要做的所有工作做个大体的分类 如办公室资产采购与管理 办公 室制度拟定与执行 公司活动的组织安排等 基本不离三点 一是 对人的管理 一是对物品的管理 一是对事 时间 的管理 对自 己的工作做个基本的分类和评估 八 从行政人事方面控制公司日常的成本 你觉得从哪几 个方面入手 控制公司日常成本 应从以下几方面入手 1 复印 打印控制 2 办公用品购买成本控制 3 办公用品领用控制 4 办公用品使用情况控制 5 水电费用控制 6 办公电话费用控制 7 会议和活动组织成本控制 8 定期向公司全体成员宣传节约意识 九 就一般的企业而言 有哪些档案资料需要归类 行政管理类 经营管理类 人事管理类 销售类 财务类 设备档 案类 十 公司的上级主管明天带人来考察公司 你认为有哪些 准备工作要做 应做好以下工作 1 住宿安排 2 行程安排 3 工作汇报资 料收集 4 工作会议安排 5 陪同参观人员安排 十一 说说你对 5S 的理解 1 提高企业形象 2 提高生产效率 3 提高库存周转率 4 减少故障 保障品质 5 加强安全 减少安全隐患 6 养成节约的习惯 降低生产成本 7 缩短作业周期 保证交期 8 改善企业精神面貌 形成良好企业文化 十二 如何看待加班 我认为每一件工作都有固定时限 为了不影响进度 不需要等 主管开口 自己最清楚是否有加班的必要 但是我会最大限度地避 免这类加班的发生 因为这是没有效率的表现 同时 我也想强调 一点 作为一名员工 对公司要求的加班或是临时机动的项目我会 全力配合做好 十三 如何看待时间管理 1 有计划地使用时间 不会计划时间的人 等于计划失败 2 目标明确 目标要具体 具有可实现性 3 将要做的事情根据 优先程度分先后顺序 80 的事情只需要 20 的努力 而 20 的事情 是值得做的 应当享有优先权 因此要善于区分这 20 的有价值的 事情 然后根据价值大小 分配时间 4 将一天从早到晚要做的事 情进行罗列 区分紧急事务与重要事务 紧急事往往是短期性的 重要事往往是长期性的 给所有罗列出来的事情定一个完成期限 5 要具有灵活性 一般来说 只将时间的 50 计划好 其余的 50 应当属于灵活时间 用来应对各种打扰和无法预期的事情 十四 如何组织公司会议 首先制定一个会议议程 5w why 目的 what 名称 规模 议程 程序 who 与会者 主持人 when 地点 how 文件资料 场地 布置 设备 食宿 交通 服务人员 宣传 通讯等 然后交领导批阅 如无异议 发各部室会议通知 会场安排 等等 十五 写一份新年放假通告 关于国庆节放假的通知 公司各部门 今年国庆节放假 7 天 时间为 9 月 30 日至 6 日 其中 1 日 2 日 3 日为 法定假日 将 9 月 30 日 星期六 公休日调至 10 月 4 日 星期三 10 月 1 日既是 星期日 公休日又是法定假日调至 10 月 5 日 星期四 10 月 6 日 星期五 10 月 7 日正常上班 节日前各部门要做好节前清洁 安全工作 节日期间 各部门人员注意个人安 全 最后祝各部门人员节日快乐 XXXXX 有限公司 二 八年九月二十六日 十六 制作一份离职申请表 十七 公司将于下个月十五日召开半年总结会 由你来承 办 请制作一份行事历 即需要做什么 由谁来做 何时完成 公司组织机构如下 市场营销部 产品研发部 行政人事部 财务 部 考察组织及协调能力 策划方案由行政助理草拟 1 说明这次会议的目的 2 落实开会 时间 地点 主要与直属领导协商确定 3 确定与会人员 4 落 实会议主持 与领导协商确定 5 确定会议议程 与领导协商确定 其它 场地布置 会议中服务 十八 你认为 行业的行政工作与其他行业有何区别 考察对行业特性的理解 1 需要必要的加班与支持 2 主动性有别于其他行业 3 行政服务性较为突出 4 需要了解一些行业的知识 5 较强的语言表达艺术 十九 公司老总在例会说 上个月公司的电费开支很大 有一些浪费 大家要注意一下 你对此种情形如何办理 考察工作的主动性及细致程度 先出一份通知 然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家 强调一下 同时要从自我做起 平时节约用电 并且在日常工作中 看到有浪费的情况下 友情提醒并主动去完成 比如天气不热的时 候将有人将空调打开 这里给大家说一下 天气很好 现在可以不 用启动空调 我先关闭了 可以说一些细节如 计算机如长时间不