展览会会展评估

深圳国际玩具展览会会展评估(一) 会展评估的内容1.会展项目的历史和影响。2012年深圳国际玩具展览会每年10月举行，已成功举办20届，是中国目前最聚人气的业界顶级盛会。改革开放20多年来，中国会展业在各城市发展迅速，随着经济快速增长，中国内地已成为全球发展最快的展览市场。近几年来，中国的玩具行业和玩具市场发展极为迅速，中国的玩具市场在全球的分量日益重要，为玩具的展览的发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。而玩具展览作为人们与玩具近距离接触的最全面、便捷的交流方式，为玩具厂商和买家提供了一个优质而实效化的商贸平台，除海外买家以及全国各地经销商必然要到会之外，也是近年全国各大超市、百货商场专业采购负责人首选的专业展会。3万多名专业买家到会洽谈合作，气氛热烈，成效卓著，是国内业界展会绝无仅有的。在推动玩具市场发展方面也具有显而易见的重要作用。广东地区是全球最大的玩具产区，而深圳正是我国对外交流的一个平台窗口，是我国改革开放最早的城市之一。深圳速度一夜崛起，经济水平迅速增长，展会凭借着这一独具的地域优势，以带动效应引发来自全国各地包括香港、浙江、江苏、山东、北京等产销区的厂商踊跃参展。同时拥有从展会再到工厂的这一便捷途径，吸引着国内外买家云集。参展商代表浙江成功文体用品有限公司 ；北京酷家尔贸易有限公司；宁波宝笛玩具科技有限公司；广东高乐玩具股份有限公司；上海莉敏文教用品有限公司； 福建邦马饰品有限公司等。其中玩具行业中的代表性参展商有：骅威HUAWEI中国驰名商标，中国名牌，出口免验产品，广东省著名商标；迪孚玩具上个世纪成立于广东深圳，主要以生产婴幼儿类玩具为主；银辉玩具1977年成立于香港，中国高科（600730）技玩具最具代表性的产品。而国外品牌的有多美TOMY日本的TOMY创业至今约80年，是世界十大玩具品牌之一；万代Bandai1950于年日本东京创立，世界玩具市场领导品牌；Smoby创建于1924年法国，是一家致力于012岁玩具设计、开发、生产和销售的国际集团公司。深圳玩具展 的重要终端采购客户有：中国电信、招商银行、浦东发展银行、华侨城、深圳 航空、金碟软件、双城股份、柏高集团、强势纵横集团、TCL、E21摩奇公司、茂业集团等等。2. 会展主题。此次2012年深圳国际玩具展览会的主题为“玩具让生活更缤纷”。这一主题能较好地服务于会展举办城市的地方经济，带动了相关的玩具文化产业的发展。3会展的规模。（1）专业买家：每届展会接待海内外专业买家14万人次 （2）政府支持：拥有50多家协会及政府支持玩具礼品展会。（3）品牌展会：20年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。深圳会展中心地处城市中心区，是深圳市最大的单体建筑。展览、会议和服务功能分层布局，既相对独立又密切配合。一层9大展厅铺设成“U”型，室内展览面积达105,000平方米，可容纳5000国际标准展位大型展览准展位大型展览。2012年深圳国际玩具展览会展会规模110，000平方米；展位数量5500个展位；参观人数14万人次；参展商为3500家。国内买家地区分析：华南：57%，华东：21%，华北：10%，西南3%，西北：2%，华中6%。买家组成结构：广告、礼品公司27%，代理商、分销商36%，生产商7%，百货公司连锁9%，零售商4%，终端客户及集团采购8%，批发商7%，其它2% 。 4展品的质量和品牌。本次2012年深圳国际玩具展览会由励展华博展览（深圳）有限公司承办。励展华博展览（深圳）有限公司,是由励展博览集团（全球最大的展览及会议主办机构）和深圳市华博展览有限公司（中国礼品行业最有影响力的民营展览公司）在中国组建合资企业，是中国礼品行业最大的展会主办机构，也是励展博览集团的成员公司。励展华博以专业的展览团队，创新的服务理念，卓越的国际资源致力于贸易和产业进步，与中国各级政府组织、专业协会、行业媒体、展览服务机构等保持了非常良好及紧密的合作关系，公司坚持“鱼水相依，共塑品牌”的信念，以高效专业的服务为客户提供无限黄金商机！励展华博秉承“创造品牌展览，缔造无限商机”的企业理念，引导行业潮流，为更多厂商、贸易商创造交易、展示交流的平台，打造亚太地区最大礼品及家庭用品展览会。其旗舰展会“中国礼品展（深圳）”“礼品/家居中国”每年春秋两季盛大举行，两季展会于2005年都通过了UFI（全球展览行业协会）认证。优质专业的服务吸引国内外品牌企业竞相参展，行业龙头专业采购。此外，在北京举办每年两届的“中国国际礼品、赠品及家庭用品展览会（北京）”，协助礼品企业拓展广阔的北方市场，广受好评，为中国礼品行业的飞速发展做出了卓越的贡献。5广告宣传的力度。1、组织宣传：组委会利用现有数据库、客户网络、电子邮件和信息网，印刷并寄发招展招商参观函；电话传真等通讯方式联络；专业展会、专业市场散发展览会宣传材料；对参加展览会的热点地区进行专题报道，在机场、火车站、汽车站、交通要道及展览中心等地设立展览会大型广告。2、媒体宣传：在网站上设立专门的展览会信息窗口，对展览会进行长期深入宣传。展览会新闻由主办单位主持发布，届时邀请知名媒体记者参加；组织电视台、报纸、电台记者对展会进行阶段性和全方位报道。与行业内专业媒体建立长期合作关系，为展会建造长期宣传运行体系。6参展商的收益。本届会展效果创历届展会之最，据不完全统计，展会现现场成交额达到42.35亿元人民币（含意向合同），较上届提高16%（上届展会含意向交易额为35.574亿元人民币）。7会展承办商的收益。（1）向参展商收取的参展费为：79，200，000元人民币；（2）向观众收取的门票收入：7，000,000元人民币；（3）广告收入：5,230,000元人民币；（4）其他方面收入：900,0008展馆提供商的收益。承租费用：50,000,000。9会展服务商的收益。（1）交通服务商收益：4,560,000元人民币；（2）饮食服务商收益：80,075,000元人民币；（3）住宿服务商收益：71,024,800元人民币；（4）设计搭建服务商的收益：37,004,000；（5）其他服务费用：10,000,0010会展的组织与服务。此次2012年深圳国际玩具展览会的主办方是中国玩具协会 励展华博展览（深圳）有限公司。中国玩具协会成立于1986年，是中国唯一的全国性玩具行业社团组织，是中国政府指定的中国玩具行业在国际玩具工业理事会的唯一合法代表，同时也是政府、企业、媒体和消费者认可的中国玩具行业的代言人。中国玩具协会会员包括在中国境内从事玩具、模型、婴儿用品和游戏的生产、销售、设计、检验、教育等相关业务的跨地区和跨部门的各类企业。励展华博展览（深圳）有限公司,是由励展博览集团（全球最大的展览及会议主办机构）和深圳市华博展览有限公司（中国礼品行业最有影响力的民营展览公司）在中国组建合资企业，是中国礼品行业最大的展会主办机构，也是励展博览集团的成员公司。会展的主办方能很好的维持2012年深圳国际玩具展览会现场的秩序，为防止各种事故的发生做出了相应的紧急事故处理方案，根据现场参展商问卷调查，可以得出以下结论：87%的参展商对展会的效果表示满意，13%的参展商反应效果一般，4%的参展商反应有待改进提高；70%的参展商表示继续参加2013年的展会。11观众的满意度。展会期间，我们对观众进行了问卷调查，从现场的问卷调查结果看53.33%的观众对会展的表示很满意，46.67%的观众对会展比较满意，其中专业观众占观众总人数的71%，海外观众占观众总人数的2%，普通观众占观众总人数的27%。12新闻媒体的报道。本次2012年深圳国际玩具展览会期间，媒体多次正面报道展览会进行的状况，而且深圳国际玩具展览会有20年的办展历史，深得广大媒体、参展商、观众的关注，反映了展览会对社会带来了深刻的影响和良好的效果。（二）会议评估的程序1. 会展评估的标准专业性展览会的等级划分及评定标准A.1评分说明A.1.1本标准满分为720分A.1.2各等级应达到的最低分数490分A级：546分B级：420分C级：216分D级：108分A.2评分标准各大项的得分汇总栏各分项的得分汇总栏计分栏A.2.1展出净面积及特殊装饰展位面积比90A.2.1.1展出净面积不小于15 000平方米7575展出净面积不少于10 000平方米65展出净面积不少于5 000平方米50展出净面积不少于3 000平方米35展出净面积不少于2 000平方米20展出净面积不少于1 000平方米10A.2.1.2特殊装修展位面积不小于30%75特殊装修展位面积不小于20%55特殊装修展位面积不小于10%35特殊装修展位面积不小于5%1515A.2.2参展商20境外参展商展位面积与展出净面积的比值不小于40%70境外参展商展位面积与展出净面积的比值不小于30%55境外参展商展位面积与展出净面积的比值不小于20%40境外参展商展位面积与展出净面积的比值不小于10%30境外参展商展位面积与展出净面积的比值不小于5%2020A.2.3观众55A.2.3.1展览期间专业观众人次与观众人次的比值不小于70%5050展览期间专业观众人次与观众人次的比值不小于60%40展览期间专业观众人次与观众人次的比值不小于50%30展览期间专业观众人次与观众人次的比值不小于40%20展览期间专业观众人次与观众人次的比值不小于30%10A.2.3.2境外观众人次不小于观众总人次的4%50境外观众人次不小于观众总人次的1%35境外观众人次不小于观众总人次的5%20境外观众人次不小于观众总人次的2%10境外观众人次不小于观众总人次的1%55A.2.4展览的连续性50同一个专业展览会连续举办不少于5次5050同一个专业展览会连续举办不少于4次40同一个专业展览会连续举办不少于3次30同一个专业展览会连续举办不少于2次20A.2.5参展商满意率150参展商满意率调查表中对展览会的总体评价结论为“很满意”和“满意”的数量的总和不低于参展商总数的85%150150参展商满意率调查表中对展览会的总体评价结论为“很满意”和“满意”的数量的总和不低于参展商总数的80%120参展商满意率调查表中对展览会的总体评价结论为“很满意”和“满意”的数量的总和不低于参展商总数的75%90参展商满意率调查表中对展览会的总体评价结论为“很满意”和“满意”的数量的总和不低于参展商总数的70%70参展商满意率调查表中对展览会的总体评价结论为“很满意”和“满意”的数量的总和不低于参展商总数的65%50A.2.6相关活动80展会期间组织与展览会主题相关的各种活动8080A.2.7附加评定项50A.2.7.1主办（承办）方通过GB/T/19001-2000质量管理体系认证20A.2.7.2展馆方通过GB/T19001-2000质量管理体系认证2020A.2.7.3展馆方通过GB/T28001-2001职业健康安全管理体系认证20A.2.7.4装修和搭建的主要承办方通过GB/T/19001-2000质量管理体系认证1515A.2.7.5装修和搭建的主要承办通过GB/T28001-2001职业健康安全管理体系认证15A.2.7.6展览运输的主要承办方通过GB/T19001-2000质量管理体系认证1515A.2.7.7展览运输的主要承办方通过GB/T28001-2001职业健康安全管理体系认证15由以上评定标准可以得出：2012年深圳国际玩具展览会属于A级专业性展览会2.收集数据。为了让会展评估工作顺利进行，我们采用了收集现成资料、安排记录、召集会议和发调查问卷等手段。就现在为止可以得到的资料有：国内买家地区分布、买家组成结构、参展商对展会满意度、观众满意度、3.统计分析。（1）国内买家地区分析：华南：57%，华东：21%，华北：10%，西南3%，西北：2%，华中6%。（2）买家组成结构：广告、礼品公司27%，代理商、分销商36%，生产商7%，百货公司连锁9%，零售商4%，终端客户及集团采购8%，批发商7%，其它2% 。（3）参展商对会展的满意度：87%的参展商对展会的效果表示满意，13%的参展商反应效果一般，4%的参展商反应有待改进提高；70%的参展商表示继续参加2013年的展会。（4）参观目的：38%采购，26%品牌代理合作，15%寻求合作，11%市场调研，8%其他，2%展会评估。（5）参展商资料：参展商总数3500，国内参展商总数3220，国外参展商总数280，国外参展商所占比例8% 。（6）展品范围A、玩具类：毛绒软体、木制、娃娃、电子电动、塑胶、教育益智、户外/体育用品、儿童骑乘类、节日用品、塑胶充气等； B、户外游乐设备：大型游乐设备、滑梯系列、秋千系列、攀爬系列、室内外淘气堡系列、游戏屋、弹跳系列等； C、模型机械类：飞机模型、汽车模型、船模型、建筑模型、军事模型； D、其它：检测机构、玩具设计、出版物等。（7）根据以上数据可以得出的问题有：根据专业性展览会的等级划分及评定标准，可以得出的境外参展商展位面积与展出净面积的比值较小；境外观众人次不小于观众总人次比值较小。展出产品类别不够齐全。4.撰写评估报告。对2012年深圳国际玩具展览会进行会展评估是为了对此次展会的目的、执行过程、质量、服务、直接和间接的经济效益与社会效益、作用和影响进行系统的、客观的分析和评价，判断此次展览项目是否成功，并分析其原因，总结经验教训，为2012年深圳国际玩具展览会的主办者与承办者提供借鉴，并通过及时有效的信息反馈，为参展商、专业观众乃至一般观众提供参考。通过对2012年深圳国际玩具展览会的评估，可以判断该会展项目的效益如何，存在哪些需要解决的问题；也可以判断该会展项目以及类似会展项目今后是否仍有必要继续举行。这次会展评估旨在通过对会展参展面积、参展商数量、观众人数、经济效益等指标的考核，认识会展的质量与效益，从而树立品牌会展，达到规范行业竞争的目的。根据上述资料可知，展览活动等方面存在的问题有根据专业性展览会的等级划分及评定标准，可以得出的境外参展商展位面积与展出净面积的比值较小；境外观众人次不小于观众总人次比值较小。展出产品类别不够齐全。同类展会同期举行，不利于招展工作的开展。此次评估的对象为参展商、观众。本次评估方法采用了分层抽样法和整群抽样法。分层抽样法（Stratified Random Sampling)，主要特征分层按比例抽样，主要使用于总体中的个体有明显差异。共同点：每个个体被抽到的概率都相等N/M。 一般地