晚会策划书(1).doc

策划书主办单位：襄樊学院校团委承办单位：青年志愿者协会活动时间：2011.12.3一、活动背景： 为了在世界范围内弘扬志愿精神，1985年12月17日，第40届联合国大会通过决议，确定从1986年起每年的12月5日为：”国际志愿人员日”。 襄樊学院青年志愿者协会成立至今已经度过了12个春秋，她一直遵循着“奉献、友爱、互助、进步”的原则，通过组织全院青年志愿者服务活动，为校园文明建设、社区建设、以及大型社会活动等公益事业提供服务，把爱心带给社会，推动襄院建设发展、社会主义文明建设，促进我院青年的全面发展。 二、活动目的及意义：襄樊学院青年志愿者协会正在逐步的发展壮大，饱含激情与梦想的青年学子一批又一批的投入到她的怀抱中。为了加深青年学子们对志愿服务精神的理解，激发青年学子加入志愿服务行列的热情，让青年学子深入了解志愿者，为襄院、社会的发展做出自己的贡献。在国际志愿者日到来之际，让我们一起为属于我们志愿者的节日尽情歌舞，展现我院青年志愿者们的风采。我们有理由坚信：志愿之行，青春无悔！三、活动时间2011年12月3日晚上7:00-9:00四、活动地点大学生活动中心（致远餐厅二楼）六、晚会筹备小组安排：（人员安排见附件一）（一）、活动指导组任务：1、负责晚会筹备期间各小组的工作统筹，调控晚会的筹备进度。2、负责晚会当天会场所有紧急情况的处理；（二）、节目组 任务：1、完成节目征集、筛选及后期的排练、彩排工作（时间安排见附件二）；2、主持人的筛选，形象设计及台词审核； 3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接； 4、提前计划晚会所需的一切服装道具并协助采购组完成采购。(三)、外联组：任务：1、负责联系商家签订赞助协议；2、实现对赞助商承诺的宣传工作；（四）、宣传组：任务：1、负责晚会前期的宣传工作（利用宣传板、横幅、网络、校园广播等方式在11月28日开展宣传）2、负责晚会当天舞台幕布制作以及节目单的制作；（五）、礼仪组：任务：1、拟定晚会邀请的嘉宾名单并及时发送邀请函，做好晚会当天到场嘉宾的接待工作（如：嘉宾茶水供应）；2、联系摄影人员，确定晚会当天的礼仪小姐（迎接嘉宾，引导其入座）并加以培训及租借服装（初定六人）；3、负责晚会当天的会场装饰，在晚会开始前向观众发放荧光棒、手拍等物品，带动会场气氛；（六）、后勤组任务：1、负责活动筹备时期彩排所需教室的申请、悬挂横幅的场地申请。2、负责12月3日下午会场的桌椅的摆放。提前划分好嘉宾席、协会干部观看区以及演员候场区；3、协助礼仪组完成会场布置4、负责在晚会开始前与所有节目负责人的联系及与各分组负责人之间的联系，确保晚会开始前半个小时所有演员都到位；5、负责安排观众有序进场入坐，维持好会场的秩序。6、安排人员负责维持演员上下场秩序（包括提前通知下一节目演员候场）及节目道具的搬抬（如无特殊情况，右边上场，左边下场。道具放右边并安排专人在后台负责道具、话筒的递放）；（七）、采购组 任务：1、协助节目组完成服装道具的租借工作；2、负责采购晚会过程中用于活跃现场气氛的相关道具（荧光棒、口哨、手拍等）以及活动环节的奖品； 2、负责收集采购物品的正规发票及制作整个活动的账目和账务报表。（八）机动组：1、活动筹备期间，积极配合各小组的需要，协助其他组解决较为棘手的问题。2、负责晚会当天各组工作人员之间的协调工作，所有小组在必要时均有权调度人员。七、晚会的三个阶段晚会策划及准备期：（11月14日11月22日）本阶段主要完成宣传及节目征集工作、确定赞助商晚会协调及进展期（11月22日11月30日）本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响、节目配乐的收集，物品购买。晚会倒计时期（11月30日12月3日）本阶段主要完成晚会过程确定，最后一次彩排，末期宣传，领导邀请，场地确定，服装租借，费用收集，摄影师确定。八、经费预算：资料打印费用：250元邀请函：250元；节目单：50元宣传板、海报、横幅：600元场地租用费用：400元；舞台灯光：150元；舞台幕布：500元演员服装及道具租借费用：800元会场气球彩带等布置：150元荧光棒、手拍等道具：300元参与活动人员饮用水：200元活动环节奖品：200元嘉宾牌制作：100元交通费用：150元演员费用：400元摄影师费用：300元优秀志愿者奖励（证书及奖品）：300元共计5100元九、活动过程中注意的细节：1、关于此次晚会的前期宣传准备工作必须在11月27日之前全部完成（如：宣传板、横幅都需准备妥当）；2、节目确定下来后。每个节目务必确定一个负责人。3、干部、干事需做好突发事件的处理，确保晚会的顺利进行；4、晚会期间做好现场次序的维持，晚会结束后所有工作人员留下清洁会场。 襄樊学院校团委 襄樊学院青年志愿者协会 2011年12月3日附件一：晚会筹备小组人员安排：顾问/指导：李米换 、闵盛林（一）总协调组:组长：蒋姣睿、胡晨扬组员：吕洁、吴昊天 、徐家欢、李琦、骆洋、胡晨阳、付安国、 杨军校 、郑燕燕、龚晓梅、闫晗 、戴一凡、刘凡、王艳丽、李俊磊、刘凡、王艳丽、李俊磊、任家庆、李慧 、 谢泽磊（二）节目组：组长：吕洁、吴昊天 、徐家欢 组员：（三）外联组：组长：李琦、骆洋、胡晨阳 组员：（四）宣传组：组长：付安国、 杨军校 、郑燕燕等 组员：（五）礼仪组：组长：龚晓梅、闫晗 、戴一凡 组员：（六）后勤保障组：组长：刘凡、王艳丽、李俊磊 组员：（七）采购组：组长：刘凡、王艳丽、李俊磊 组员：（八）机动组：组长：任家庆、李慧 、 谢泽磊 组员：附件二：节目彩排时间安排：11月22日初次彩排时间:晚上6:309:30（地点另行通知）11月26日第二次彩排时间：晚上6:008：3011月30日第三次彩排时间：晚上6:309:0012月3日第四次彩排时间：下午13:304:30附件三：各小组工作进度安排：（1）、节目组：1、11月15日11月20日期间本小组负责人要确定好参与节目筛选以及负责节目后期排练的成员。组织成员讨论晚会的节目流程。2、负责人在11月22日晚第一次初选彩排中确定晚会主持人以及初步确定晚会的节目。3、11月26日彩排敲定晚会节目，在11月28日确定节目顺序（交宣传部制节目单）以及主持稿。主持人必须参与后两次彩排！（2）、外联组：在11月30日前确定晚会赞助，实现对赞助商的承诺宣传！（3）、宣传组：1、11月17日11月22日期间为晚会节目征集宣传（主要通过宣传板、海报）。2、在11月27日前完成舞台幕布的设计及制作。3、11月28日开始为晚会倒计时宣传期，宣传板、海报、横幅、网络宣传当天均要准备到位！4、11月30日完成节目单的制作。（4）、礼仪组：1、在11月27日拟定好嘉宾名单，在11月30日