工程部管理表格系统.rtf

设施 设备质量设施 设备质量检查记录一览表检查记录一览表 序号名 称编 号使用部门保存年限所 在 程 序 文 件备注 1设备设施标牌一览表物业设备管理程序 2设施 设备台帐物业设备管理程序 3公共设施交接验收表物业设备管理程序 4设施 设备清单物业设备管理程序 5设施 设备年保养计划物业设备管理程序 6设施 设备检查记录物业设备管理程序 7设施 设备维修记录物业设备管理程序 8机电故障报告物业设备管理程序 9工具配置表物业设备管理程序 10报损单物业设备管理程序 11维修单物业设备管理程序 12设施 设备保养记录物业设备管理程序 13变压器保养记录物业设备管理程序 14变压器运行记录物业设备管理程序 15配电房检查保养计划表物业设备管理程序 16低压配电柜保养记录物业设备管理程序 17电表箱保养记录物业设备管理程序 18电器设备事故登记表物业设备管理程序 19配电柜检修工作票物业设备管理程序 20操作票物业设备管理程序 21借用工具登记表物业设备管理程序 22监控系统保养记录物业设备管理程序 23监控系统维修记录物业设备管理程序 24中央空调保养记录物业设备管理程序 25中央空调冷水机组运行记录表物业设备管理程序 26门禁对讲系统保养记录表物业设备管理程序 27门禁对讲系统维修记录表物业设备管理程序 28消防联动系统维修保养计划表物业设备管理程序 29消防栓保养记录表物业设备管理程序 30消防栓箱检查记录表物业设备管理程序 31灭火器定期检查表物业设备管理程序 32消防设备保养记录表物业设备管理程序 33电梯保养记录表物业设备管理程序 34电梯故障维修记录表物业设备管理程序 35电梯日检查记录表物业设备管理程序 36发电机保养检查表物业设备管理程序 37发电机保养计划及保养记录表物业设备管理程序 38发电机运行记录表物业设备管理程序 39避雷系统年度检测保养记录表物业设备管理程序 40外委维修报告申请表物业设备管理程序 41水泵运行记录表物业设备管理程序 42水泵试运行记录表物业设备管理程序 43水泵房维修保养计划表物业设备管理程序 44水池 箱 清洗消毒记录表物业设备管理程序 45自动喷淋系统保养记录表物业设备管理程序 46每月水电用量汇总表物业设备管理程序 47公共路灯维修保养记录表物业设备管理程序 48电动道闸保养记录物业设备管理程序 49工程部值班交接记录表物业设备管理程序 50设备标识卡物业设备管理程序 公司审批 制表人 日期 二 一三年 月 日 编号 YD ZS GC000 设备 设施标牌一览表设备 设施标牌一览表 小区名称 年 月 日 序号类 别名 称规 格数 量安 装 地 点备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 编号 YD ZS GC000 设备 设施台帐设备 设施台帐 小区名称 年 月 日 设备名称制造国别出厂日期 型号厂家到场日期 规格出厂编号安装日期 安装地点设备编号使用日期 总重量电机数量验收日期 外形尺寸电机功率设备原价格 设 备 本 体 主要参数 附属设备 主要零部 件 序号名称型号 规 格 数 量 备注 编号 YD ZS GC000 公共设施交接验收表公共设施交接验收表 小区名称 年 月 日 项目数量情况备 注项 目数量情况备 注 消防系统强电系统 消火拴箱 配电箱 消防水带空气开关 消防喷头楼道照明灯 木 锤开关面板 报警按钮 手动报警给排水系统 灭火器给水总阀 烟感探头给水分户阀 温感探头给水管 疏散指示灯排水管 消防广播门和钥匙 排烟阀技防门 防火门技防门钥匙 送排风口屋面门 弱电系统屋面门钥匙 电话配线箱强电井门 电话配线盒强电井钥匙 网络配线箱弱电井门 网络配线盒弱电井钥匙 有线放大器上下水池门 有线分配器上水池钥匙 对讲主机下水池钥匙 移交人接收人移交时间 说明 正常打 异常打 并在备注栏详细说明 编号 YD ZS GC000 设施 设备清单设施 设备清单 小区名称 序号设 备 名 称设 备 编 号型 号 规 格数量安 装 地 址备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 编制人 日期 编号 YD ZS GC000 设施 设备年保养计划设施 设备年保养计划 小区名称 序 号 日期 保养项目 1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月负责人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 编制人 日期 批准人 日期 编号 YD ZS GC000 设施 设备检查记录设施 设备检查记录 小区名称 序号检 查 项 目检 查 日 期检查部门 人 检 查 内 容检 查 情 况审 核检查人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 编号 YD ZS GC000 设施 设备维修记录设施 设备维修记录 小区名称 日 期维 修 项 目维 修 内 容更 换 配 件维修后使用情况发 现 问 题 时 间维 修 人审 核 人备 注 编号 YD ZS GC000 机电故障报告单机电故障报告单 小区名称 日期 设备名称设备编号设备位置 故障开始 时间 报告人报修人 转呈方式接受单位接受人 报修时间维修开始时间维修结束时间 故障原因及内容 维修过程及安全措施 维修人 检定人结论 检定人 注 1 值班员接到报告或巡视发现问题及时登记此表 2 保 维 修单位维修后管理处工程人员组织检查 编号 YD ZS GC000 工具配置表工具配置表 小区名称 序 号 工 器 具 名 称 规格 型号单位数量分 布 部 门 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 编号 YD ZS GC000 报 损 单报 损 单 小区名称 报损物资名称型号 规格数 量价 格报 损 原 因报 损 日 期 审 批 意 见 同意报损 不同意报损 经理 同意报损 不同意报损 管理者代表 同意报损 不同意报损 部门经理 残值处理 编号 KL QR WX010 维 修 单维 修 单 年 月 日 NO 报修人联系电话维修地址 维修项目维修材料 报修时间预约时间 到达时间 完工时间维修工时记录人员 维修人员主管确认 材料费用户确认 维修费金额合计 佰 拾 元 角 维修质量 满意程度 优 良 维修类别 有偿 公共 本体 备注 编号 KL QR WX011 维 修 单维 修 单 NO 年 月 日 报修人维修地址联系电话 报修 项目 预约维修时间 记录时间 记录人 接单时间维修主管 维修 项目 用户确认维修项目及计费签名 开工时间时 分 维修 工时 完工时间时 分维修人 使用 的维 修材 料名 称 材料提供方规格数量单价 元 计价 元 备 注 服务费 元 合 计 大写 元 用户认可签名维修人员 主管确认 编号 KL QR WX011 设施设备保养维修记录设施设备保养维修记录 小区名称 设施 设备名 称 型号规格公司设备编号地点 报修性质日 常 保 养日 常 维 修中 修大 修 外 委 内 修外 委内 修 设 备 维 修 保 养 内 容 部门审核 执行人 编号 KL QR WX012 变压器运行记录变压器运行记录 小区名称 年 月 日 编 号 室内温度 电压 电流 A 变压器温度 有功表数 KWH 功率因数 COS 星 期 ABCABCA BC 天 气 值班人 1 2 3 1 2 3 1 2 3 编号 KL QR WX013 变压器保养记录变压器保养记录 小区名称 年 月 日 设备编 号 供电范围责任人保养人审核人 额定值 功 率 KVA 电 压 10 0 4KV 一次电流 A二次电流KA冷却方式 项目 外观及 紧固 一次侧电缆 二次侧 电缆器身 各部螺栓 绝 缘 电 阻测定 一次侧电缆带绕组相与相 相对地 兆欧 二次侧电缆带绕组相与相 相对地 兆欧 电气联 接检查 除锈 调压连接片 一次电 缆接头 二次电缆 接头 辅助部 件检查 冷却风 机 测温元件 及表计 防护罩 消防设 施检查 机身 墙 地 面卫生 情况 照明情况 投运 情况投运时间 年 月 日至 年 月 日 保养后带负荷运行情况 备注 编号 KL QR WX014 配电房检查保养计划表配电房检查保养计划表 小区名称 序号检查保养项目保养内容周期 1配电屏环境清洁卫生2次 月 2电气仪表 外表清洁 触点完好 无过热 现象 无焦点 1次 月 3控制回路 外表清洁 压接良好 无过热 现象 无焦点 2次 月 4指示灯 按钮 转换 外表清洁 压接良好 标志清 晰 固定可靠 绝缘良好 开 关灵活 1次 月 5电容无功补偿 功率因素在 0 95 以上 电容接 触器完好 电容补偿器三相平 衡 1次 月 6配电屏对地测试接地良好 阻值1欧 2次 月 7 备注 制表 审核 编号 KL QR WX015 低压配电柜保养记录低压配电柜保养记录 小区名称 年 月 日 设备编号责任人审核人 柜名保养人安装位置 保养项目 记 录 清扫 紧固 主回路电器 控制电器 母排导线 绝缘 标识 接地 柜体与外观 计量仪器仪表 隐患排除 功能检定 保养时更换元件的名称 规格 检定结论 保养后带负荷运行24小时状况 备注 编号 KL QR WX016 电表箱保养记录电表箱保养记录 小区名称 年 月 日 表箱编号或安装位置 保养人 序 号保 养 内 容 不 合 格 处 理 1 箱表面无破损 2 箱锁完好 3 对箱内 外进行清洁除尘 4 电表 开关 导线无破损和发热 5 电表标签完好 6 电线接头无松脱和氧化 7 布线规范整齐 8 无乱搭接盗电现象 9 箱内电器开关是否完好 10下雨箱内是否进水 11其他 合 格 编号 KL QR WX017 电器设备事故登记表电器设备事故登记表 小区名称 年 月 日 事故地点设备名称 发生时间设备编号 事故类别当事人姓名 事故性质修复时间 停电时间参加人员 损失费 事故直接损失 3 备件费 万元 事故经过 事故分析 原因 责任 措施 设备使用单位意 见 管理部门意见 负责人 填表人 修复费 工种 编号 KL QR WX018 配电柜检修工作票配电柜检修工作票 小区名称 年 月 日 序号 项 目 内 容 1 工作负责人 监护人 值班电工 参加维修人员 2工作任务及地点 3计划工作时间 自 年 月 日 时 分 至 年 月 日 时 分 4工作条件 停电或不停电 需停电时间 5注意事项 安全措施 6开工时间 年 月 日 时 分 管理处主任签名 工作负责人签名 当值人员签名 7完工时间 年 月 日 时 分 管理处主任签名 工作负责人签名 当值人员签名 备注 编号 KL QR WX019 操 作 票操 作 票 小区名称 年 月 日 操作人 监 护 人值 班 员 操作任务 操作时间 序号操 作 项 目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 编号 KL QR WX020 完 成 情 况 借用工具登记表借用工具登记表 小区名称 序号借用时间工具名称型号 规格数量借用部门借用人签名归还时间归还情况备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 编号 KL QR WX021 监控系统保养记录 监控系统保养记录 小区名称 年 月 日 项 目保 养 情 况 及 处 理 结 果保 养 人备 注 检查视频线有无松动 调节并检查监视器旋钮 检查摄像头松动 检查镜头并校焦距 檫 洗镜头 防雨 防尘罩的密封 检查铁架部位生锈情况 检查监控系统的连线是 否良好 其他 编号 KL QR WX022 监控系统维修记录监控系统维修记录 小区名称 年 月 日 序号 维 修 项 目 内 容 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 编号 KL QR WX023 中央空调保养记录中央空调保养记录 位置项目保养日期时间保养方法损耗材料参加人员 主机机体灰尘及油污 配电箱 柜 蒸发器末端 冷凝器末端 各系统阀门 地面及天花打扫 泵机房照明系统 污水排水系统 水封损坏更坏及调整 底座调整 Y 型阀清洗 末端放水 各表计打油 机械部分上油 集分水器 线路及配电部分 地面及天花打扫 冷却塔电机及皮带 塔体末端 各分支阀门 膨胀水箱 屋顶水管 照明系统 屋顶排水系统 水系统水系统保温 分段 水管阀门及计量装置 各管支座及缓冲装置 补水泵保养 风系统风管漏光测试 风柜 风机盘管接水盘清洗 风柜蒸发器清洗 风柜 盘管进风百叶过滤片清洗 风柜盘管蒸发器清吹 风柜 风机盘管冷凝排水管清通 风管损坏修补 风阀保温修复 综合各功能间进行红外测温 调整各风阀进出口风量 按区域分段进行 其它 巡视人 工程部主管 编号 KL QR WX024 中央空调冷水机组运行记录表中央空调冷水机组运行记录表 小区名称 日 期电压 V 电流 A 机主机轴承温度或回油温度 蒸发器冷凝器 年 月 日线电压相电压 220 10 ABC 油 进水压力 进水压力 出水压力 出水压力 时 间油位油温油压 进水出水 08 00 09 00 10 00 11 00 12 00 13 00 14 00 15 00 16 00 17 00 18 00 备注 冷水机组设备编号 冷冻泵设备编号 冷却泵设备编号 累计运行时间 小 时 冷却泵运行电流 A冷却泵运行电流 A 早班值班工程师 值班员 中班值班工程师 值班员 交 接班时间 巡视人 工程部主管 交 接班时间 进水冷媒 温度 万元 编号 KL QR WX025 门禁对讲系统保养记录表门禁对讲系统保养记录表 小区名称 年 月 日 系统位置保养人员审核人 对讲系统 的性能 参数 生产厂家分机型号使用电压 主机型号分机数量使用日期 密 码 直 按 型 联 网 范 围 保养内容功能状况及保养情况记录 电源合及电压 备用电池 面板外观 各按键 呼叫功能 对讲功能 报警功能 主机开锁 分机开锁 夜光功能 电缆接线 面板防水 箱门锁 闭门器 电子锁 拉手 防盗门外观 备注 编号 KL QR WX026 出水冷冻水温度 其中 门禁对讲系统维修记录表门禁对讲系统维修记录表 小区名称 年 月 日 序号 维 修 项 目 内 容 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 编号 KL QR WX027 消防联动系统保养计划表消防联动系统保养计划表 小区名称 序号维保项目维保内容维保时间备注 1联动柜 电源按钮开关控制器功能 显示屏 输入输出模块 接线点检查 每周 2报警部分 烟感 温感探头 手报按钮 消防 广播 消防对讲电话 警铃 控制 模块 线路检查 一个月一次 3反馈部分 消防水泵试运行 主备电源检查 水池水位 消火栓检查 管道阀门 检查 一个月一次 4其它 清洁卫生 备件专用工具清洁 半月一次 制表 审核 批准 编号 KL QR WX028 消防栓保养记录消防栓保养记录 小区名称 年 月 日 设 备 月 结 份 果 水带水枪接合器阀门警铃玻璃保养人审核人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 冷媒温度 1 修复人工费 万元 注 请保养人在保养完后 在空格内打 编号 KL QR WX029 消火栓箱检查记录表消火栓箱检查记录表 小区名称 年 月 日 项目 地点 水带接扣喷枪盘管大小水阀报警器门 玻璃小锤备注 检查人签名 编号 KL QR WX030 灭火器定期检查表灭火器定期检查表 小区名称 年 月 日 序号 单 位型 号重 量 合格数量 只 不合格数量 只 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 检查人 编号 KL QR WX031 消防设备保养记录消防设备保养记录 小区名称 保养人 日期 审核人 设备名称保养项目保养情况及处理 报警联动 控制系统 清洁除尘 面板显示检查 螺钉紧固 工作电压检测 楼层巡查 气体自动 灭火控制 清洁除尘 贮存器压力检查 出口畅通 消防栓及消防 泵喷淋泵 检查封条 拴门 锁 玻璃 指示灯 按钮 渗漏情况 消防泵 喷淋泵盘车运 转灵活自动启泵运行试 验 干 粉 灭 火 器 压力检查或手托估重 风机消防泵控 制柜 清洁除尘 面板显示检查 就地启动运行 备注 编号 KL QR WX032 电梯保养记录表电梯保养记录表 小区名称 日期 材料费 元 建议 材料 电梯编号电梯编号 机房保养项目 井 道 保 养 项 目 1 机 房 环 境 27 井 道 环 境 2 电源开关 28 门锁 3 曵引机 29 层门机构 4 电磁抱闸 30 开关门运行 5 曵引机 导轮 31 随行电缆 6 控制屏 32 光电插板 7 测速发电机 33 极限开关 8 限速器 34 对重导靴 9 地震感应器 35 对重 10 钢丝绳绳头 36 导轨与托架 1137 轿 顶 12 轿顶环境 轿 厢 38 轿厢环境 13 轿厢框架 39 操作板面 14 轿顶轮 40 指示器 15 导靴 41 照明与风扇 16 轿门 42 安全触板与光 幕 17 门机 43 舒适感 18 钢丝 钢丝绳头 44 平层 19 安全设施 45 对讲机 警铃 20 感应板 光电 46 21 接线盒 47 2248 出 入 口 23 每楼层指示器 底 坑 49 底坑环境 24 召唤按钮 50 安全开关 25 地坎出入口 51 安全装置 26 厅门 52 称重开关 53 涨紧轮 54 缓冲器 55 补偿链 补偿 绳 说 明 说 明 表示正常 表示须调整更换润滑与清理 表示修理 表示服务更换润滑与清理 表示无此项目 开始时间 保养人员用户答名 编号 KL QR WX033 电梯故障维修记录表电梯故障维修记录表 小区名称 年 月 日 楼座号电梯号故障时间 报告人报修人报修方式 接受人接受单位 报修时间维修开始时间 故障现象 值班人 故障原因及 内容 维修人 维修过程及 安全措施 维修人 验证结果 验证人 注 1 值班员接到报告或巡视发现问题及时登记此表 2 保 维 修单位维修后 管理处工程人员组织检验 编号 KL QR WX034 维修结束时间 电梯日检查记录表电梯日检查记录表 小区名称 电梯编号 日 期 项 目 12345678910111213141516171819202122232425262728293031 机 房 室 内 照 明 通 风 温 度 室内卫生情况 机房与轿厢通风情况 机电运行情况 控制柜运行情况 盘车工具定位 灭火器压力情况 轿 厢 轿厢内警铃情况 监控室与轿箱内监控情 况 安全触摸板情况 开门 关门情况 各层按钮情况 紧急呼梯按钮情况 数字显示情况 钥匙锁梯情况 备注 完成时间冷却水温度 2 材料费 万元 检查人 说明 正常打 异常打 x 发现问题记录备注栏 编号 KL QR WX035 发电机保养检查表发电机保养检查表 小区名称 日期 年 月 日 序号发 电 机 情 况记 录备 注 1除油缸沉淀物 2油漆喉及返水喉的漏滴 3柴油位 4机油位 5清洁风隔网 6柴油过滤网 7水箱及润滑系统的漏滴 8清洁机板 9空气隔尘网 10电池容量 清洁 11旁通漏隔 12油压表 13盘顶螺丝松紧 14清洁机房 15 机房通风 机械 自然 对流 16 水温表 17 调较水泵皮带的张力及情况 18 充电情况 运 行 情 况记 录备 注 1 自动起车及停车 2 切换开关 3 发电机频率 4 记录行车时间表 5 输出电压及电流 6 引擎避云支撑架 7 电球绝缘自动保护系统的测验 记录日期 室温 编号 KL QR WX036 发电机保养计划及保养记录表发电机保养计划及保养记录表 小区名称 年 月 日 设备 编号 设备 责任人 保 养 人 审核人 序号保养项目保养周期序号保养项目保养周期 01空载试运行15 分钟半个月11电瓶电压值月 02柴油补充12机油更换250运行小时 03空气滤清器清洁 更换500 运行小时13 机身 地面 墙面清洁 04 水 机油 柴油滤清器 芯更换 250 运行小时14运行检测水温 05 机油 柴油 油路 水 路检查 油温 06 控制箱电路 电气元件 检查 电流 07通风 排烟系统检查 电压 08机身外部各紧固件紧固 有无渗漏 09电瓶充电电路检查一个月 运转声音 是否正常 10电瓶电解液检查充注一个月15模拟停试电自动开机 备 注 编号 KL QR WX037 发电机运行记录表发电机运行记录表 小区名称 日期 年 月 日 设备 编号 运行原因 累计运 行时间 设备 责任人 运行 监护人 本次运 行时间 开机前检查 柴油 油位 机油 油位 水液 液位 输出开 关位置 电瓶 液位 记录项目 输出 电压 伏 ABBCCA 输出 电流 安 A 相B 相C 相 频率 Hz 转速 转 分 电瓶 电压 机油 压力 Mpa 机油 温度 水温 室内 温度 通风 系统 机器响 声振动 消防 系统 照明 停机后 检 查 备注 编号 KL QR WX038 避雷系统年度检测保养记录表避雷系统年度检测保养记录表 小区名称 日期 年 月 日 系统安装位置编号记录人 避 雷 系 统 保 养 检 查 内 容 检查接地是否良好 并用2C 8 接地摇表测接地电阻 检查保 养情况 处理 结果 保养检查周期 整体完成检查保养情况描述 保养人 编号 KL QR WX039 审核人检查避雷线有无损坏变形锈蚀 外委维修保养申请表外委维修保养申请表 小区名称 日期 年 月 日 设备设施名称编 号 外委单位 申请维修保养时要求完成时间 间 维修保养内容简述 申请人 日期 必需更换的主要材料及其预计费用 序号 部门主 管意见 主管签名 日期 管理处 主任 意见 经理签名 日期 总经理 意见 总经理签名 日期 编号 KL QR WX040 材料名称及规格 水泵运行记录表水泵运行记录表 小区名称 日期 年 月 日 巡查时间电压 V 低压中区高区年 月 日 星期 电流 A 压力 MPa 电流 A 压力 MPa 电流 A 压力 MPaMPa 单价检查避雷线过变形缝处是否损坏 交接时间数量检查网格有无损坏变形 锈蚀 时 分预计费用检查支撑点 塔接点焊接处是否良好 并进行防腐处理 刷银粉 当值备注检查避雷针针体是否垂直 有无锈蚀 若有锈蚀 即打磨刷银粉 若锈蚀严重应更换 检查断线卡螺栓是否松坳 锈蚀 若锈蚀 更换螺栓 检查压接面是否紧密 可靠 是否氧化 若不紧密 氧化 先清理氧化层 然后压接面得垫上锡板 最后上紧螺栓 08 00注意事项 交班人 接班人 10 00 12 00 14 00 16 00 注意事项 交班人 接班人 18 00 20 00 22 00 24 00注意事项 交班人 接班人 02 00 04 00 06 00 编号 KL QR WX041 水泵试运行记录表水泵试运行记录表 小区名称 当值人 部门 项 目 消防水泵压力 Mpa 喷淋水泵压力 Mpa 压力罐压力 Mpa 湿式报警阀压力 Mpa 1 3 1 2 1 2 生活水消防水 水源端系统端 水源端系统端 备注 编号 KL QR WX042 喷淋水 2 水泵房维修保养计划表水泵房维修保养计划表 小区名称 年 月 日 序 号检查保养项目保养内容周期 01外观清洁擦洗 除污1个月 泵中心轴长期不用时 定期盘动半个月 主回路控制回路测试 检查 紧固半年 水泵检查或更换盘根填料半年 机