学籍系统应用操作培训文档贵州培训版

中小学生学籍信息管理系统 网络版一期 培训讲义 目录 一 学籍系统功能介绍二 学籍数据采集过程三 学籍系统日常应用四 学籍系统统计报表 本章内容 一 总体架构二 系统功能 第一章 学籍系统功能简介 一 总体架构 二 系统功能 全国中小学籍系统分为两期建设 目前一期主要完成了学校管理 学籍管理 营养餐管理 系统管理功能 本章内容 一 学籍数据采集总体流程介绍二 学籍数据采集前的系统准备三 学校数据采集四 学籍数据审核五 问题学籍处理 第二章 学籍数据采集过程 一 学籍数据采集总体流程介绍 二 学生数据采集前的系统准备 1 区县登录系统 核对辖区内的学校信息 学校管理 学校信息管理 二 学生数据采集前的系统准备 2 学校登录系统 维护学校信息 学校管理 学校信息管理 二 学生数据采集前的系统准备 3 学校登录系统 进行年级设置 学校管理 年级信息管理 点击 新增 出现如下页面 选择教育阶段 所在年级 年级状态 然后点击 保存 即可完成年级的建立 二 学生数据采集前的系统准备 4 学校登录系统 进行班级设置 学校管理 班级信息管理 点击 新增 弹出如下页面 输入信息 点击 确定 即可完成班级的建立 三 学校数据采集 1 学校数据采集流程 三 学校数据采集 1 纸质数据表填写与检查注意事项 三 学校数据采集 2 EXCEL模版样式说明 学校登录系统后 在 学籍管理 学籍注册 EXCEL导入 中 下载EXCEL模版 打开模版后 如下提示 根据提示设置OFFICE的宏设置 然后点击 开始使用 按钮 显示如下 三 学校数据采集 3 纸质数据表录入EXCEl模版注意事项 根据上述注意事项录入学生数据 录入完成后 点击 开始检查 按钮 模版即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性 如果检查有问题 会EXCEL表中增加一个 错误信息 的sheel页 学校根据错误信息的提示在模板中进行修改 然后重新检查 如果检查没有问题 即可进行数据的导入操作 四 数据审核 4 1 学校审核 说明 学校只能审核查重无问题的学生数据 建议审核时 在查询条件中的 查重状态 中 选择 查重无问题 的学生 四 数据审核 4 2 上级教育主管部门审核 说明 区县教育局可以针对某个学校的单个学生进行审核 也可以针对整个学校的上报学生进行审核 若区县审核不通过 则该校学生返回学校 需学校修改保存后重新审核 上报 若区县审核通过 则学生直接进入正式学籍 学校完成学生数据审核 上报后 需区县教育局审核 学籍管理 学籍注册 学籍注册审核 进入审核页面 选择 在校生注册 页签 如下图 五 问题学籍处理 5 1 问题学籍类型 在学籍系统中 问题学籍的类型为 身份证号错误 1 身份证号与性别 出生日期不符 2 手动输入身份证号错误 不符合校验规则 3 与公安部身份认证系统核查 确认身份证号错误 包括身份证号错误 身份证号与姓名不匹配 该类处理方式是变更和删除 有身份证号的学籍重复是指两个以上学生的身份证号完全一致 分别在系统中进行学籍注册 该类处理方式是佐证 变更和删除 无身份证号的学籍重复是指两个以上无身份证号学生的姓名 性别 出生日期完全一致 分别在系统中进行学籍注册 该类处理方式是佐证 变更和删除 注意 系统中学生有身份证号 但显示姓名 性别 出生日期重复的学校及教育局 需督促学校查询该类问题学生的身份证件类型 如果身份证类型不为 居民身份证 则学校需要进行身份证件类型的变更操作 五 问题学籍处理 5 2 问题学籍处理流程 5 2 1 学校用户 学籍管理 学籍注册 问题学籍处理 如图所示 可查看问题学生记录 学校问题学籍的处理分为三种方式 佐证 变更 删除 五 问题学籍处理 5 2 1 1 佐证 若学校对本校内的问题学籍确认无误 则可进行佐证 学籍管理 学籍注册 问题学籍处理 选择一条问题学生 点击 佐证 如图所示 在该页面填写学校意见 上传佐证材料 然后点击 保存 佐证申请上报到教育局 等待教育局审核 说明 材料大小不要超过2MB 可以上传多个材料 五 问题学籍处理 5 2 1 2 变更 若学校对本校内的问题学籍确认有问题 则可进行变更操作 学籍管理 学籍注册 问题学籍处理 选择一条问题学生 点击 变更 如图所示 在该页面填写学校意见 上传变更材料 然后点击 保存 变更申请上报到教育局 等待教育局审核 说明 材料大小不要超过2MB 可以上传多个材料 五 问题学籍处理 5 2 1 3 删除 若学校确认录入的是重复数据 则可进行删除操作 学籍管理 学籍注册 问题学籍处理 选择一条问题学生 点击 删除 按钮 如下提示 如果要删除的该问题学籍已经经过区县审核 则系统会认为该学生是一条正式学籍 删除时需要非常谨慎 此时系统会给予提示 点击 是 按钮 提示删除成功 区县教育局需在 系统管理 误操作删除 误操作删除 中确认删除即可 五 问题学籍处理 5 2 问题学籍处理流程 5 2 2 主管教育局 对问题学籍的审核区县有两种方式 审核和删除 学籍管理 学籍注册 问题学籍审核 如图 五 问题学籍处理 5 2 2 1 审核 选择一条问题学籍申请 点击 审核 如图 查看问题学生信息 及学校上传的证明材料 判断信息的真实性 审核意见分为 审核通过 审核不同意 注意 如果问题学籍所在学校在同一区县 主管教育局对多条问题学籍都审核通过 则还需要教育局对这些信息进行仲裁 学籍管理 学籍注册 问题学籍仲裁 五 问题学籍处理 5 2 2 2 删除 如果学校对问题学籍一直未进行处理 区县可通过查询条件查询出未处理的问题学籍 核实确实重复 则可进行删除操作 如果学校进行了做佐证或者变更操作 区县不能进行删除操作 选择一条问题学籍申请 点击 删除 如图 点击 是 按钮 则删除成功 说明 该功能建议少用 对处理不及时的学校 以督促为主 五 问题学籍处理 5 2 3 共同上级仲裁 针对身份证号重复的操作 针对问题学籍佐证 如果问题学籍学生所在的学校不在同一个区县 且主管教育局对学校所上传的佐证材料都同意审核 则需要区县所在的共同上级进行仲裁 如果区县所在是同一的市州 则需要市级进行仲裁 如果区县所在是不同的市州 则需要省级进行仲裁 学籍管理 学籍注册 问题学籍仲裁 如图 说明 仲裁操作只能审核同意一条问题学籍 其他问题学籍自动设为审核不通过 学校需要进行变更或者删除操作 本章内容 一 运行保障二 日常管理三 毕业升级四 招生入学 第三章 学籍系统日常应用 一 运行保障 前期准备 二 日常管理 1 数据维护 变更 学生信息经过审核成为正式学籍后 如果学生信息需要进行修改 则需要进行数据的维护 变更 学生数据维护 变更分为关键数据变更和基本信息维护 关键数据项由省级教育行政部门进行设置 如果学校要对这部分数据进行变更 则需要学校提交关键数据变更申请 并经过上级主管教育行政部门进行审核后 才能够生效 其他数据项的变更 则学校可以直接进行维护 不需要上级主管教育行政部门进行审核 二 日常管理 1 1 学籍关键数据变更 学校端 学校提交关键数据变更申请 学籍管理 日常管理 关键数据变更申请 如图 在显示页面输入需要变更的学生的学籍号或者姓名 点击查询 则在 学生个人基本信息 中自动出现该学生的基本信息 在 关键数据变更项 的 受控字段修改后值 中输入需要变更的值 然后点击 保存 按钮 即可等待学校进行审核 二 日常管理 1 2 学籍关键数据变更 学校端 学校进行关键数据变更申请审核 学籍管理 日常管理 关键数据变更学校审核 如图 根据条件查询出需要审核的申请 不输入查询条件 直接点击 查询 按钮 则显示所有的变更申请 选中该条申请进行审核 学校审核后 即等待上级主管教育部门的审核 注意 未经查重的变更申请不能进行审核 二 日常管理 1 3 学籍关键数据变更 区县端 区县进行关键数据变更申请审核 学籍管理 日常管理 关键数据变更审核 如图 根据条件查询出需要审核的申请 不输入查询条件 直接点击 查询 按钮 则显示所有的变更申请 选中该条申请进行审核 审核通过后 该变更才会生效 若审核不通过 需学校重新提交申请 二 日常管理 2 学籍数据维护 2 1学校进行学籍数据维护 学籍管理 日常管理 学籍数据维护 如图 通过查询条件查询出需要维护信息的学生 选中并点击 维护 按钮 即可以对关键数据项之外的其他信息项进行修改 修改完成后点击 保存 即可 二 日常管理 2 学籍数据维护 2 2如果区县已审核的学生是虚假或者录入错误的 需要删除 则在 学籍管理 综合查询 在校生查询 中操作 如图 学校操作删除申请后 区县教育局需在 系统管理 误操作删除 误操作删除 中确认删除即可 二 日常管理 3 学籍异动管理 学籍异动类型分为 1 高中阶段 休学 复学 转学 退学 开除 留级 跳级 死亡 失踪 恢复入学资格 出国 回国复学 其他离校 2 义务教育阶段异动类型包含 休学 复学 转学 跳级 死亡 失踪 恢复入学资格 出国 回国复学 其他离校 学籍异动类型对应关系为 说明 除转学外 休学 复学 开除 退学 失踪 其他离校 恢复入学资格 出国 回国复学 留学 的操作方式一样 只是异动类型不同 二 日常管理 3 1 休学 以休学为例 3 1 1 学校提交学籍异动申请 学籍管理 日常管理 学籍异动申请 如图 点击 申请 按钮 出现显示页面 如图 输入学生的学籍号或者姓名 页面会自动显示学生的基本信息 核对无误后 在 异动类型 选项中 选择 休学 并输入异动日期及异动原因说明 点击 保存 按钮 提示上传证明材料 点击确定 等待学校审核 说明 在本次异动未经审核时 点击 修改按钮 将再次进入学籍异动编辑页面对本次异动作出修改 点击 删除 按钮 可以删除本次异动申请 二 日常管理 3 1 2 学籍异动学校审核 学籍管理 日常管理 学籍异动学校审核 如图 选中一条记录 点击审核弹出异动审核窗口如图 学校填写审核意见及审核意见补充 并上传证明材料 点击 确定 按钮 等待教育局审核 注意 如果学校审核后发现异动申请错误 则需要主管教育局进行驳回 驳回后学校在申请页面对主管教育局驳回的异动信息进行修改 保存后需学校再次审核 等待教育局审核 如果学校要删除该条异动 则在该页面直接删除即可 二 日常管理 3 1 3 学籍异动区县审核 学籍管理 日常管理 学籍异动审核 如图 选中一条记录 点击审核弹出异动审核窗口如图 区县填写审核意见 点击 确定 按钮即完成休学操作 若区县审核不通过 则学校需重在异动申请页面 点击 修改 修改后学校再次审核 等待教育局审核 二 日常管理 3 2 转学 学生转学异动由转入学校发起 经转出学校 教育局审核 完成转学流程 根据系统设计 转学过程分三种情况 分别为 同区县内转学 同省跨区县转学 跨省转学 说明 由于目前在试点阶段 系统数据还未和公安部数据进行对接 无法进行身份证号的准确性校验 所以还无法生成正式的学籍号 针对转学 目前使用学校 姓名组合的方式进行查询操作 后期还将以学籍号方式进行操作 3 2 1 同区县内转学 注意 转学只能在同年级之间进行进行 二 日常管理 3 2 1 同区县内转学 转入学校端 转入学校提交转入申请 学籍管理 日常管理 学籍异动申请 如图 点击 申请 按钮 在显示页面的检索学生项 通过 学校名称 姓名 的组合查询方式 查询出要转入的学生 在学生个人基本信息项中核实无误后 在学生异动信息项中的异动类别中 选择 转学 转入 并填写其他相应的异动信息 点击 保存 按钮 提示上传转学材料 上传材料后等待学校审核 如果转出学校审核未通过 则需要转入学校在异动申请页面查找该学生 点击 修改 信息无误后 再点击保存 即重新提交申请 二 日常管理 3 2 1 同区县内转学 转出学校端 转出学校进行学籍异动审核 学籍管理 日常管理 学籍异动学校审核 如图 转出学校在异动审核页面 选择需要审核的转学学生 点击 审核 按钮 如上图 查看学生的信息是否正确 如果不同意 则在审核意见项中选择 不同意 并填写驳回意见 则转学失败 如果同意 则在审核意见项中选择 同意 并填写审核意见 等待主管教育局审核 二 日常管理 3 2 1 同区县内转学 区县端 主管教育局进行学籍异动审核 学籍管理 日常管理 学籍异动审核 如图 区县教育局在异动审核页面 选择需要审核的转学学生 点击 审核 按钮 如上图 查看学生的信息是否正确 如果不同意 则在审核意见项中选择 不同意 并填写驳回意见 则转学失败 如果同意 则在审核意见项中选择 同意 并填写审核意见 转学完成 二 日常管理 3 2 2 同省跨区县内转学流程 同省跨区县须四方合作 一方审核未通过 则转学失败 其操作方式参考 2 2 1同区县内转学 3 2 3 跨省转学流程 由于目前处于试点阶段 其他省份的数据还未采集并录入系统 暂时无法通过跨省转学流程来处理转学操作 如确实需要进行跨省的转学 则需转出学校提交异动申请 在异动类型中选择 其他离校 离校原因中填写 转出本省 及其转学原因 保存后 转出学校和教育局审核即可完成转学操作 二 日常管理 4 调班 如果学生要在本校内进行转班 则可进行学生调班操作 学籍管理 日常管理 学生调班 如图 说明 1 学生调班必须是同年级的调班 2 先要查看调入班级的班额 超出班额不能进行调班 三 毕业升级 义务教育阶段学生毕业直接由学校进行毕业和结业 高中学生毕业需要上级主管教育部门审核才能正式毕业 三 毕业升级 1 在办业务处理 在毕业升级期间 为保证毕业升级业务的正常进行 学校用户查看本级所有在办的业务 以此督促相关人员完成业务办理 目前的在办业务主要包括 关键数据变更 学籍异动 问题学籍处理 如果在毕业升级前 还未完成业务办理 则教育局可执行业务清理 其业务直接被驳回 学籍管理 毕业升级 在办业务清理 如图 三 毕业升级 2 毕业操作 2 1 义务教育阶段毕业操作 学籍管理 毕业升级 学生毕业 如图 选中要毕业的学生 点击 毕业 按钮 提示 毕业操作成功 即完成毕业操作 三 毕业升级 2 2 1高中教育阶段毕业操作 学校首先要提出毕业申请 学籍管理 毕业升级 学生毕业 选中要毕业的学生 点击 毕业 按钮 如图 三 毕业升级 2 2 2教育局要对高中阶段的毕业生进行审核 学籍管理 毕业升级 高中生毕业审核 选中高中要毕业的高中学校 点击 审核 按钮 如图 教育局学籍管理员输入审核意见及补充意见 点击 确定 按钮 三 毕业升级 2 2 3最后市教育局还要对高中阶段的毕业生进行再次审核 才能完成高中毕业操作 学籍管理 毕业升级 高中生毕业审核 选中高中要毕业的区县 点击 审核 按钮 如图 3 升级操作 系统设定全省统一学生升级时间 目前系统默认的为每年的9 1号 可根据各省安排进行调整 在规定时间点 系统将自动进行升级 学生自动升到相应的年级 四 招生入学 招生入学流程 四 招生入学 1 招生计划数在新学年开学时 在本系统中初中一年级 高中一年的招生使用招生入学模块进行操作 学校每年的招生计划数 由学校主管教育局设置 学校如果需要更改招生计划数 需要向教育局发起招生计划数申请 1 1 主管教育局设置招生计划数据 主管教育局登录系统 学籍管理 招生入学 招生计划数设置 如图 主管教育局第一次设置完成招生计划数后 下一年度会自动沿用上一年的招生计划数 对招生计划数有变化的学校 区县教育局可进行微调修改 四 招生入学 1 2 学校申请更改招生计划数 学校如果需要更改招生计划数 需要向教育局发起招生计划数申请 学籍管理 招生入学 招生计划数变更申请 如图 注意 只能对本年度的招生计划数作出变更申请 点击 申请更改计划数 按钮 出现如下页面 四 招生入学 1 3 区县招生计划数变更申请审核 区县须对辖区内所有学校的招生计划数变更申请进行审核 审核通过后才会生效 学籍管理 招生入学 招生计划数变更审核 如图 选中学校的申请 点击 审批 按钮 四 招生入学 2 招生入学 2 1 1 主管教育局先要维护招生结果 学籍管理 招生入学 招生结果管理 如图 招生结果维护可通过 增加 EXCEL导入 的方式 点击 EXCEL导入 如图 下载模版 在模板中录入招生学生 然后导入即可 学校招生入学分为统一招生和自主招生两种 2 1 统一招生 四 招生入学 2 1 2 学校进行招生录取 主要针对初 高中招录一年级新生的业务 学籍管理 招生入学 学校录取新生 如图 点击 统一招生录取 如图 四 招生入学 其中左侧列表为教育局给学校分的可录取的学生 选择教育阶段即可查出本学校在本教育阶段可录取的学生 在左侧选中需要录取的学生 在右侧选择该学生的录取年级 点击招生录取 会出现提示 点击 是 发起录取该学生的申请 四 招生入学 2 2 自主招生 自主招生 是学校不通过教育局分配直接发起新生录取申请的途径 如果是跨省招生 目前系统使用新生注册方式录取 学校先发起自主招生申请 学籍管理 招生入学 学校录取新生 点击 自主招生录取 如图 四 招生入学 在上一截图中 点击 增加 按钮 如图 输入录取新生的学籍号 点击确定 提示 点击 是 发起录取该学生的申请 说明 如果被录取的新生是本省系统内毕业的学生 则必须使用学籍号进行查询 四 招生入学 3 区县新生录取审核 区县须对辖区内所有学校录取的新生进行审核 学籍管理 招生入学 录取新生审核 如图 在查询条件中选择查询项 选中学校 然后点击审核 注意 可以以学校为单位审核 也可以以学生为单位进行审核 审核过程参见学籍注册审核 四 招生入学 4 新生调档 区县对辖区学校录取