新员工入职及试用期管理制度.doc

行政人事中心管理制度 LHJT/GZ/HR.004新员工入职及试用期管理制度1. 目的为规范新员工入职及试用期考核和转正定级管理，特制定本制度。2. 适用范围本办法适用集团各职能中心/部门、产业公司新员工入职及试用期考核和转正管理。3职责3.1各用人部门负责本部门新员工的试用工作安排。3.2各公司综合管理部负责本单位主管级以下人员试用期管理及试用期考核、转正评价工作。3.3集团行政人事中心人力资源部负责集团所属员工及各公司主管级及以上人员试用期管理、试用期考核、转正评价工作，监督检查各公司主管级以下人员试用期管理。3.4集团行政人事中心人力资源部、各公司综合管理部适时跟进试用期员工工作安排，掌握其工作表现，组织、审核新员工的试用期考核，办理转正定级审批手续。3.5集团总裁负责经理级以上干部、各公司财务人员、人力资源管理人员试用期的转正定级审批。3.6集团行政人事总监负责集团职能中心、各产业公司主管级及以下人员（除财务人员、人力资源管理人员）试用期转正定级审批。4入职流程4.1目标4.1.1将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，促使员工形成工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；4.1.2向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；4.1.3在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。4.2录用入职4.2.1由人力资源部门拟定录用通知书（附件一），按照相应权限审批后通知新员工报到；超过规定时间不能报到的，取消其录用资格；特殊情况经批准后可延期报到。4.2.2人力资源部门向拟入职员工发放新员工入职须知（附件二）。4.3新员工报到4.3.1新员工报到日，人力资源部门向其发放录用通知书，经员工签署后人力资源部门根据新员工入职须知为其办理相关录用手续和对应事项，建立员工工作档案。4.3.2人力资源部门负责审核整理新员工入职资料，包括身份证复印件、毕业证复印件、学位证复印件、职称/资格证复印件、体检报告、聘用审批表、面试记录表、员工基本信息登记表等，为其建立纸质人事档案。同时建立电子人事档案，包括个人基本信息、劳动合同签订情况、档案代管情况等。4.3.2.1新员工到岗一个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司。人力资源部门向员工开具商调函，由该员工返回原单位办理档案转移手续。4.3.2.2如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来，应写出书面申请，报人力资源部门批准。同时应提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明。4.3.3人力资源部门协调行政部门为其领取电脑、办公用品等，开通门禁，在新员工入职三日内为其办好公司0A账号、邮箱地址等；4.3.4人力资源部门带新员工到所在单位，介绍给单位负责人；4.3.5人力资源部门将新员工的情况通过OA向全公司公告，同时更新员工通讯录；4.3.6由用人部门直接负责人确认其座位，单位负责人确认职位；4.3.7由用人部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员；4.3.8由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明；4.3.9部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。4.3.10人力资源部门在员工入职一月内与之签订劳动合同和保密协议。4.上岗试用4.1新员工培训4.1.1由人力资源部门牵头制定新员工培训计划及跟踪记录表（附件三）。4.1.2新员工培训分为入职培训、岗前培训和在岗培训。入职培训的主要内容包括企业概况、企业文化、集团规章制度等；岗前培训内容为部门职能、关键绩效指标、绩效管理政策等；在岗培训内容为岗位职责、业务流程、岗位知识技能等。4.1.3培训效果评估以考试的形式进行，对于考试不合格的应安排补考，试用期内累计两次不及格，取消试用资格。4.2新员工试用期工作安排4.2.1员工所在部门负责制定新员工试用期工作计划，填写工作计划表（附件四）。4.2.2部门负责人应为新员工每人指定一位入职指导导师，负责实施新员工工作安排计划及培训计划，导师要积级与新员工建立良好的沟通，对新员工进行职业引导。指导导师应由新员工上级或同等岗位资深专业员工担任。4.3部门负责人在接待新员工时，应以诚挚友善的态度去欢迎新员工，使其感到很高兴加入部门工作。4.4集团行政人事管理中心、各公司综合管理部按照试用期员工管理权限为新员工进行相关工作事项的介绍和说明，包括：4.4.1以部门“组织结构图”形式确定新员工在部门中的位置及发展与晋升方向。4.4.2将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工列表讲述，针对部门团队精神与工作职责进行宣导。4.4.3针对“岗位说明书”、“任职资格评估”的内容对新员工进行详细讲解。4.4.4向新员工介绍公司相关接洽人及与部门之间的相关业务。4.5部门对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励；新员工工作不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作，在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。4.6在新员工试用期间，部门负责人应根据具体情况、结合新员工的意见，并对新员工的横向、纵向发展做出规划与指引，明确新员工的发展目标与方向。5、试用期规定5.1试用期限自上岗试用之日起计，新入职员工劳动合同期限一般为三年，试用期限一般为三个月，应届毕业生见习期一般为六个月。试用期限可根据试用期对新员工的考核结果延长或缩短，但试用期限最长不得超过六个月。5.2 试用期工资由人力资源部根据公司薪酬管理制度的规定，结合岗位要求、市场人才供求情况、市场薪资水平等要素，在入职前与应聘员工协商一致后，报行政人事总监审核、集团总裁批准后执行。5.3试用期计入本人在公司工龄。5.4试用期半月访谈：新员工入职第二周末，由人力资源部、综合管理部按照管理权限进行访谈，并填写试用期工作情况访谈记录表（见附件五）5.5试用期满月跟进：新员工入职满一个月左右时，由人力资源部、综合管理部对其进行跟进。满月跟进采取面谈形式，主要了解其直接经理对其工作的评价以及新员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法。具体见满月跟进记录（见附件六）。5.6试用期出现以下情形，公司有权停止试用并解除劳动关系，且不负法律责任：5.6.1被证明不符合录用条件的；5.6.2工作不能胜任，经调岗或培训后仍不能胜任；5.6.3事假累计超过7天的、旷工2天（含）以上的；5.6.4利用公司职务之便谋取私利或接受其他合作单位回扣；5.6.5严重违反公司规章制度；5.6.6经体检不符合行业用工规定；5.6.7劳动合同法或公司规章制度规定的情形出现。6、试用期考核6.1考核内容：主要评价员工的基本素质、岗位技能、工作态度、工作业绩等方面。6.2考核周期：试用期结束前一周内进行转正考核，由人力资源部、综合管理部按照管理权限安排新员工填写员工转正自我评价表（附件七）。6.3考核方法：人力资源部、各公司综合管理部组织工作计划考核、行为表现考核（附件八），并由人力资源部（综合管理部）综合评定意见，填入员工转正审批表（附件九）。6.4考核结果处理新员工试用期满经考核合格，人力资源部可按规定办理转正手续；新员工试用期满经考核不合格（评定等级为“差”，降级使用或解除劳动合同关系，并由人力资源部提前三日通知新员工。6.5试用提前转正用人部门负责人可根据新员工试用期表现提出提前转正申请，并进行转正考核。试用期内考核评价为工作能力强、业绩表现突出、完全胜任本岗位工作、且能迅速适应本公司的（综合考核90分以上），准予提前转正。6.6试用期转正薪酬定级6.6.1试用期考核结果为“优秀”（90分以上），薪酬定级为岗位序列高级；6.6.2试用期考核结果为“较好”（70-79分）、“好”（80-89分），薪酬定级为岗位序列中级；6.6.3试用期考核结果为“一般”（60-69分），薪酬定级为岗位序列初级。7.附则 7.1本制度自集团总裁签发之日起执行，由行政人事中心负责解释修订。附件一： 录用通知书 先生/小姐：您好！我们很高兴地通知您已通过山东银丰工程管理有限公司 岗位面试，我们殷切地希望您的加入，成为山东银丰工程管理有限公司的一员。您的职位是 部门 岗位，工作向 汇报。将来您的职位和工作安排可能会根据公司具体业务需求及您本人的工作表现而改变。 您的工资待遇及福利补贴情况如下：基本工资： 元/月；岗位工资： 元/月；岗位补贴： 元/月。交通补贴： 元/月，随每月薪资一起发放；午餐补贴： 元/月，随每月薪资一起发放；通讯补贴： 元/月，实报实销。 您将享有公司给予员工的所有福利保障，包括：社会统筹养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等。 以上所有现金收入的个人所得税将根据国家的相关规定由您本人承担。 加入公司以后，您须遵守公司的各项规章制度。在职期间您不允许为其他公司工作，以及不参与与本公司有利益冲突的活动。 此聘用的有效性同时基于下列条件：1. 您能提供目前所在公司的离职证明、或待业证明、或学校的毕业证明。2. 您与本公司的正式聘用关系将会在所有这些相关的手续完成后，即正式生效。您会被要求与公司签署正式的劳动合同，其中包括三个月的试用期，试用期期间工资按80%支付。3. 若您确认接受我们的聘用，请与七天之内，签署姓名与文件之复印件，确认具体到岗时间，并归还一份与我们。如有任何与以上文件有关的问题，请随时与我们联系。 入职时，你须提供以下材料：1. 一寸近照（彩色）3张；2. 身份证、学位证、毕业证、职称/技能证书原件及复印件；3. 原单位解除劳动合同证明、劳动手册、体检合格证明；有限公司（录用单位名称）年 月 日 本人同意接受山东银丰工程管理有限公司之聘请，并确定于 年 月 日之前到岗。员工： 签署日期： 附件二： 新员工入职须知 您好！欢迎您成为公司（录用单位名称）的一员！为了能给您一个更好的工作环境，使我们的合作愉快，请您仔细阅读以下信息：第一步：请至行政人事中心提交以下资料：1.一寸近照（彩色）3张；2.身份证、学位证、毕业证、职称/技能证书原件及复印件，行政人事中心验原件后，留存复印件；3.原单位解除劳动合同证明、劳动手册、体检合格证明；您必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。第二步：由行政人事中心为您办理以下手续：1. 通知行政中心为您开通门禁和OA系统账号；2. 协调行政部门领取您个人办公用品，包括电脑、日常办公用品等；3. 发放新员工入职告知书；4. 确认您的工位，将您介绍给部门总监；5. 入职一个月内与您签订正式劳动合同和保密协议；6. 将新员工的情况通过OA和QQ向全公司公告；第三步：由用人部门完成以下工作：1. 行政人事中心带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员；2. 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明；3. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了您的加入公司的明天将会更加辉煌！公司（录用单位名称） 年 月 日附件三新员工培训计划及跟踪记录表姓名入司时间到岗时间所属职能中心/产业公司所属部门拟入职位入职培训（以下由人力资源部门填写）序号培训课程课时培训方式讲师考核方式员工签字1创业历史、产业现状2战略规划及目标3集团组织架构、职责范围、岗位职责4基本人力资源管理制度培训5财务管理制度培训6行政管理制度培训7员工行为规范培训89培训结果考试成绩：培训主管（签字）：岗前培训（所在岗位直接上级填写）序号培训课程课时培训方式讲师考核方式员工签字1所在产业行业知识培训2部门职能、部门KPI、绩效考核等3部门规章制度45培训结果考试成绩：其它评价与建议： 直接上级（签字）：在岗培训（由新员工入职导师填写）序号培训课程具体内容课时培训方式导 师考核方式员工签字1岗位职责2业务流程3岗位知识技能45培训结果考试成绩：其它评价与建议： 新员工入职导师（签字）：三级培训综合评定考试成绩：其它评价与建议：人力资源部门负责人（签字）：附件四： 试用期员工工作计划考核表员工姓名： 试用岗位： 制表日期：项目类型序号计划目标值权重完成时间完成情况考评重点工作（70分）123456789其他工作(30分)101112合计完成情况审核考评考评分数： 1、被考核人的长处：2、被考核人需要发展的方面：3、试用期综合评价：直接上级：第 17 页 共 17 页附件五：试用期工作情况访谈记录表姓 名： 部 门： 岗 位：访谈日期： 访谈人：沟通记录制度/文化：不理解适应赞许岗位职责：不清晰明确建议工作开展情况：拖延工作进度完成工作任务发现并主动解决问题下一步工作计划：无计划计划基本合理计划明确且可操作；对公司管理建议：周边评价（人品、态度、业务能力、沟通合作意识等）：较差一般优良访谈总结：访谈反馈：1、针对试用者的反馈：2、针对部门负责人的反馈：附件六：满月跟进记录姓名岗位直接上级入职日期对公司之评价差好123451. 工作环境2. 工作性质及时间3. 工作量4. 指导5. 培训6. 知识及技能运用7. 愿望实现8. 晋升机会9. 福利10. 工资现阶段主要工作概述：是否存在疑惑或问题需要协调解决：对部门或公司的建议：其他：人力资源： 日期： 试用期员工： 日期： 注： 该表存员工工作档案。附件七转正员工自我评价表员 工 自 我 评 价1你对过去的三个月在公司的表现感到: 很满意 可以 不满意2 你对与同事及上司之间的关系感到: 很满意 可以 不满意3你对目前工作感到: 还能担当更多、更复杂的工作 正适合本身的能力 能力稍感不足 能力明显不足4 你对于目前的工作量感到 比较大 适中 太小5 你对于目前的工作环境感到: 很好 好 尚好 差6 你对于目前的工作时间感到: 太长 稍长 刚好7你对于目前的待遇感到 很好 较少 合适 太少8你对所担任职务或工作希望 继续担任现职务如可能变更至_部门工作9希望主管如何帮助你，使你未来工作更出色？10 你对何种训练比较感兴趣，或者对你现在工作、职务有所帮助？11如有机会希望从事何种工作?对你直接上级主管的建议对公司的建议（管理、制度、工作氛围等）试用期工作总结一、试用期工作总结二、存在的问题及今后工作计划三、个人职业生涯发展规划附件八 试用期员工行为表现考核表（考核）指标类型考核指标分数评价要点标准分考评得分知识结构30分公司知识10了解公司发展历史、相关产品知识，熟悉本岗位相关管理制度、流程2了解行业状况，全面了解公司的历史、现状、发展方向目标以及相关管理制度、流程4熟悉行业状况，熟悉公司整体运作流程、制度，了解公司整体战略规划以及战略步骤6洞悉行业状况重大变化与趋势，对所辖公司或版块的业务内容有一定的了解和掌握，能够在企业文化的形成、提炼和推广中发挥积极地作用8洞悉行业状况重大变化与趋势，能基于公司整体战略规划以及战略步骤，对公司整体运作流程与制度提出系统、科学的建设方案，以支持、保证战略目标实现10岗位知识10了解掌握，并能够依据岗位要求进行工作2熟悉并能阐述，并能依据岗位要求在相关领导指导下制定个人工作计划4了解所负责业务板块的工作内容及相互之间的关系，承担相关人员的培训工作6熟悉所负责业务板块的工作内容及相互之间的关系，承担相关人员的培训工作8熟悉所有相关业务板块的工作内容及相互之间的关系，承担相关人员的培训工作10专业知识10熟悉公司所辖管理制度、流程与相关政策，对所辖岗位专业知识有一定了解2熟悉公司所辖管理制度、流程与相关政策，了解所辖岗位专业知识的内在逻辑关系4熟悉所辖岗位专业知识的内在逻辑关系，在一定指导下能将专业知识与岗位工作结合6熟悉所辖岗位专业知识的内在逻辑关系，能独立将专业知识与岗位工作结合8精通所辖岗位专业知识的内在逻辑关系，能独立将专业知识与岗位工作结合，并能够承担一定的人才培养培训任务10能力表现40分管理意识10没有对管理提出过好的建议或没有指导和帮助过其他同事2提出过一些管理建议，偶尔会指导和帮助其他同事4经常提出一些管理建议，且部分建议被采纳，经常会指导和帮助其他同事6经常提出一些管理建议，且大部分建议被采纳，经常会指导和帮助其他同事8经常参与到领导的管理工作，经常指导其他同事并与其他同事一起分享工作经验10解决问题能力10能力很差，不具备解决问题的能力2能力较差，不具备独立问题的能力4能力尚可，能解决工作中出现的一般问题，有时需要帮助6能力较强，能独立解决工作中遇到的问题8能力很强，能独立解决问题，并对工作中可能出现的问题具有前瞻性10创新能力10因循守旧，从不考虑改变现状2偶尔提出新想法、新措施和新办法，问题意识一般。4能够对责任范围内的现状进行适当检视，局部创新，改善不完善、不合理状况6能够定期对所负责工作进行全面检视，系统性地进行创新，提高效率、增进效益8思想活跃，能有计划、有步骤地开展创新活动，在提高效率、增进效益方面成绩显著10执行力10不能理解工作任务，不能执行或执行结果偏差较大2对工作任务理解较差，能完成部分任务或与要求存在一些偏差4能够理解工作任务并能完成，基本达到领导的要求。6较好的理解工作任务并能顺利完成，达到领导要求8对工作任务有深刻的理解并圆满完成，超出领导预期。10工作态度30分主动性和积极性10工作主动性和积极性差，完全是被动工作2有一定主动性和积极性，能主动的反应工作中的问题4有较强的主动性和积极性，能主动去解决工作中存在的问题6有很强的主动性与积极