行政部工作职责内容.xls

行行政政工工作作职职责责内内容容 序序号号职职责责项项目目工工作作职职责责备备注注 一宿舍管理 1 负责入住员工的宿舍安排 登记和协调工作 并合理进行宿舍床位分配 调整 2 每周不定时的对宿舍区域进行卫生等检查 对问题点进行记录并及时通知整改 月底进行全厂通报 3 检查公共设施完好情况 对损坏的及时上报安排维修 4 管控宿舍的水电及安全 保障员工的正常生活 5 遇员工突发事件 及时向公司汇报并及时处理 6 维护宿舍秩序 制止员工的违纪行为 7 宿舍楼内的有关事项的协调和联系工作 8 维护宿舍安全 预防灾害及突发事件的发生 9 定期组织福利人对宿舍公共区域的卫生清洁及垃圾清运工作 10 及时了解与解决员工住宿方面的问题 11 每2个月收缴1次住宿员工水电费用 并上交到财务部 12 宿舍文化标语的制作 张贴和更换 13 每月10日之前上交上月宿舍人员变动及新员工入住情况到财务部 14 编制执行员工宿舍管理的各项规章制度 对员工宿舍实行全面管理 二就餐管理 1 每周不定时的对车间就餐情况进行了解 对问题点进行记录并拍照留存 并及时对问题点进行整改 2 每月对员工进行满意度调查分析 并将员工就餐情况上报领导 同时反馈给供应商 3 每月对送餐供应商的厨房环境卫生等情况进行全面检查记录 对问题点提出整改 并将检查情况上报 领导 4 协调处理好供应商 员工 公司三者之间的关系 三档案管理 1 档案催收 核对 整理 拆钉 排序 编目 盖归档章 装盒 上柜 办理档案交接手续 2 指导 督促各部门档案管理 3 档案日常维护及使用管理 档案的调档 复印 查看等必须经公司领导审批后方可 4 档案室卫生 防火 防蛀等环境维护 行行政政工工作作职职责责内内容容 序序号号职职责责项项目目工工作作职职责责备备注注 三档案管理 5 组织档案文件的收集 整理 保存 处理过期 失效档案 6 模具产品出运后及时跟进档案事宜 对不配合或延迟上交档案资料的部门进行处理 7 编制执行档案管理作业规范标准 方式方法 流程 四办公用品 1 制订办公用品采购计划和预算 并实施采购 2 办公用品发放和日常领用登记 3 每月25日前完成对办公用品入库和出库数据的NUMP系统录入 4 办公用品费用发票报销 处理 5 每月27日前对各部门办公用品领用费用进行统计 分析 并于每月月初发布上月办公用品领用数据到 各部门 6 核实 提报办公用固定资产维护 报废申请并组织处置 7 建立办公用品行政采购方法 作业流程 领用规范标准等管理制度 并组织实施 8 每半年至少一次对办公用品供货商进行重新评估 核价 审批 五专利管理 1 专利申请 2 与专利代理机构进行联系 办理相关手续和费用 并相应备案 3 各项专利费用的付款申请 并跟踪付款流程 确保款项及时付清及递交相应发票给财务部 4 申请和管理各类专利政府资助基金和认定 及时了解和掌握优惠政策 确保公司获得各项政府资助和 认定 并把相关申报资料及时归档保存 5 专利证书的保管 登记和使用 六商标管理 1 在产品信息对外公布前 与市场销售部论证商标注册事宜 并确定方案 2 负责商标注册与后续管理事宜 3 负责保管商标注册证书及相关文件 4 跟踪商标注册情况 发现问题及时解决并上报领导 七工作服1 工作服的发放和日常领用登记 行行政政工工作作职职责责内内容容 序序号号职职责责项项目目工工作作职职责责备备注注 七工作服 2 工作服购买的登记 每两月统计购买金额并上交财务部 2 每年4月 夏装 8月 冬装 对工作服库存进行盘点 3 库存工作服的日常保管和整理 4 根据库存情况提出订购方案 报领导审批后再实施采购 5 对工作服制作过程中的面料质量 做工精细等进行监督跟踪 八证照管理 1 每年3月 6月组织办理公司营业执照 组织机构代码证 资质证等的注册 年审及变更手续 2 公司荣誉证书 奖牌 体系证书等的日常保管和整理 证书的分类及年限登记 九会议管理 1 组织公司会议的协调 准备和会议服务 2 会议通知 材料准备 会场布置 3 有关会议的记录 整理 发放 监督 反馈和登记工作 4 对会议决议执行情况的跟踪 监督 检查 评价 汇报 5 公司会议 培训的会场组织及善后处理 十文件管理 1 公司公文的打印 装订 编号 分发 存档 2 外来公文的签收 登记 送阅 催办以及文件清退 3 来信 传真的收发 登记 转送 4 报纸 刊物征订工作 5 公司各类文件的拟制 送审 文件登记 处理 存档和上呈及下发等工作 十一行政管理 1 公司行政管理制度的健全和完善工作 2 监督和检查行政管理制度执行情况 对违反规章制度的行为进行处罚 3 公司有关文件 制度和纪律的制订 修改 送审 分发 实施 检查和汇报 4 公司制度化推进工作 十二项目管理1 政府性项目的查询 联系 评估立项 撰写 审批 申报 行行政政工工作作职职责责内内容容 序序号号职职责责项项目目工工作作职职责责备备注注 十二项目管理2 与政府相关部门保持联系 处理好之间的公关工作 十三上级组织关系 1 上级工会 团委等组织的接待 2 按上级组织的要求编写材料并按时上交 3 处理好同上级组织之间的关系 十四后勤服务 1 公司礼品 福利品的采购 保管和发放等管理 2 员工名片的印制 3 文印设备的维护 使用及耗材更换 4 报纸的整理及对外日常更换 5 各部门飞机票 火车票的预定事务 6 公司内公共设施的检查维护 发现损坏的及时上报维修 7 办理企业开业注册 合并 分立 兼并 解散 清算 注销等工商事务 8 公司车辆违章情况查询 记录 并依规处理 与具体责任人确认 并提交领导审批 9 每周一 四检查厕所洗手液 卷纸的更换和检查工作 10 每月不定期对厂区及宿舍区域公共设施的安全检查 发现损坏及时上报保卫科与总务科安排维修 11 营销部招待水果 礼品及相关物品的购买 十五客户关系 1 完成公司领导安排的客户联系工作任务 与客户保持联系 及时反映客户情况 2 每月20 25日结算各项行政费用 包括移动 电信等公司发票结算 处理公司与客户之间的相关事务 十六临时工作 1 完成公司和部门领导安排的有关工作计划和临时工作 2 工作完成后及时反馈 汇报 十七企业用品制作 1 企业档案袋 水笔等文化用品的制作 发放 2 对市场行情进行了解 制定采购报告交领导审核 十八绿化维护1 监督公司区域绿化植被维护工作 每周检查跟进维护一次 行行政政工工作作职职责责内内容容 序序号号职职责责项项目目工工作作职职责责备备注注 十九6S检查 1 不定期对公司的公共区域 办公室 车间进行检查并做好