巧用EXCEL软件计算投标报价得分.doc

巧用EXCEL软件计算投标报价得分巧用EXCEL软件计算投标报价得分在招标活动中,经常要根据投标人的投标报价来计算各投标商的报价得分,而在投标单位较多时,每家都需要运用同一个公式来计算,目前通常的做法是用计算器计算,但这样即浪费时间,又很容易出错.而使用电子表格软件(EXCEL)I能完美的处理这个问题.EXCEL作为目前最常用的电子表格软件,其主要特色就是能够按预先编制的公式进行计算,其对公式的拖拽功能更是省却了公式的重复输入.EXCEL提供了多方面的函数,能够提供良好的文字编排功能,便于编制需保留的计算过程.EXCEL函数作为EXCEL处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的.它在工作实践中有诸多应用,下面就口文/吉林省招标有限公司于文博举例谈一下如何用EXCEL工作表计算投标报价得分.例一:某项目招标文件规定的评标办法中,投标报价的计算方法如下:(一)评标基准价计算方法:评标基准价为通过初步评审的投标人投标报价的平均值.(-)投标报价的偏差率计算方法:偏差率=100%(投标人报价一评标基准价)/评标基准价(保留小数点后两位).(三)投标报价得分:当投标人的投标报价等于评标基准价时,得满分40分;当投标人的投标报价比评标基准价每高1个百分点时,在满分基础上减1分,减至0分止;当投标人的投标报价比评标基准价每低1个百分点时,在满分的基础上减1分,减至0分止.(保留小数点后两位用插值计入法计算)应用电子表格计算的步骤如下:1.按图1所示,分别在A1,B1,c1,D1单元格中分别填写”单位名称”,”投标报价”,”基准值”,“报价得分”各项;2.填写投标单位的名称(本例假设为A,B,C,D);3.将投标报价填写进相应单位的后面(本例假设为100,106,95,84);4.计算基准值(见图2)a.首先点选c2单元格,然后依次输入”=AVERAGE(B2:B5)”.这里使用了AVERAGE函数,此函数的含义是:单元格B2,B3,图1图226SH曩壤t斟疆圈圈圈圈隧=IFcB譬e玉2.4D.40100事ABSU2一薹XZJ,鬟】l,磷娜黼霭黼髫”薄糟鬻戳单位名称般标报价基准值报价得分A【1O0096.2祷=IF(B2=$d3B106一e95D84;B4,B5的平均值,即投标报价的计算方法中”评标基准价为通过初步评审的投标人投标报价的平均值”.注:引号内所有内容都要输入,包括”=“.需注意,括号一定要在英文输入的状态下输入,中文状态下输入的括号,软件是不识别的.本文后面出现的函数要同样要遵守此要求.b.按回车键,即得到如图1所示单元格C2的数值(96.25).5.计算投标报价得分首先点选D2单元格,见图3,然后依次输入-IF(B2=$C$2,40,40-100”ABS(B2一$C$z)/$C$2)”.这里使用了IF函数及ABS函数,在此分别解释一下这两个函数的意思:a.IF函数,函数内有两个”,”将函数分成了三部分.第一部分,是IF函数进行判图3断的条件,即本例子评分办法中要求的首先要进行的判断投标人的投标报价是否”等于评标基准价”.这里首先判断A单位的投标报价是否等于96.25.第二部分,是IF函数对第一部分判断的条件成立时的结果输出,即本例子评分办法中要求的“当投标人的投标报价等于评标基准价时,得满分4O分”.第三部分,是IF函数对第一部分判断的条件不成立时的结果输出,即本例子评分办法中要求的”当投标人的投标报价比评标基准价每高1个百分点时,在满分基础上减1分,减至0分止;当投标人的投标报价比评标基准价每低1个百分点时,在满分基础上减1分,减至0分止.”b.ABS函数,是绝对值函数,因本例子中,不论投标报价是高于还是低于评标基准价.均按相同的分值扣分,故此处采用绝对璧A囊_lfBll-ll_爨e;燕名擦.攮撩撮偷基准值撮价摄分lA10096.25;._36.1llo13瓣B106r曩llC955D846l值函数.若遇到扣分标准不同的情况,具体计算方法可见下文例?-一0注:图3所示的公式中,C2的字母和数字前一定要带有”$”符号,意味着”绝对引用”,可直接输入或按F4键切换,具体可参照EXCEL的帮助.6.拖拽公式得到报价分公式输完后按回车键,将鼠标移至单元格D2的右下角,见图4,待出现黑色”+”后,按鼠标左键向下拖拽,即可得到其余几个投标单位的报价得分,见图5.至此,报价得分计算完毕.例=:某项目招标文件规定的评标办法中,投标报价的计算方法如下:(一)评标基准价计算方法:评标基准价为通过初步评审的投标人投标报价的平均值.(-)投标报价的偏差率计算方法:偏差率=100%X(投标人报价一评标基准价)/评标基准价(保留小数点后两位).(三)投标报价得分:当投标人的投标报价等于评标基准价时,得满分4o分;当投标人的投图4图500.瓣搿_l薅毽菠零避”磷.璧,?薯奎材_|T,TI嚣苴格窜称格标榴价l薹准值报价格10缸96.2B=IF2=-sdB106蛊c95lD84标报价比评标基准价每高1个百分点时,在满分基础上减2分,减至0分止;当投标人的投标报价比评标基准价每低1个百分点时,在满分基础上减1分,减至0分止.(保留小数点后两位用插值计人法计算).例二与例一不同之处在于:“当投标人的投标报价比评标基准价每高1个百分点时,在满分基础上减2分,减至0分止”.此种情况用电子表格计算图6也很简单,其中第14步的做法与例一相同,第5步的具体如下:首先选D2单元格,见图6,然后依次输入”=IF(B2=$C$2,40,IF(B2>$C$2,4O一2100(B2一$C$2)/$C$2,40100($C$2一B2)/$C$2)”.拖拽公式,得到的投标报价得分情况见图7:读者可将两个例子算出的结果进行比较,可先用常用方法进行计算,得出结果后再与使用电子表格得到的结果进行核验.总结采