广告部部门主要职能及工作范围.doc

广告部部门主要职能一、接案企划职能1.1根据项目性质、公司要求、合作预期及进程，撰写针对性、适宜的接案企划报告、ppt演示文稿。并完成相关设计；具体报告撰写流程、内容及设计内容见项目部住宅工作流程、内容指引相关部分1.2配合业务总监（接案）进行前期业务沟通；1.3配合拓展部进行商务洽谈；二、操盘企划职能2.1策划项目配合研究咨询部及策划部进行市场研究报告或营销推广报告的撰写；2.2根据已签约项目性质及进程不同，独立撰写企划推广报告、媒体计划、预算及推广周期报告；2.3进入销售准备期的代理项目或顾问项目，完成与项目有关的企划设计工作；2.4进入销售期的代理项目或顾问项目，完成项目推广执行工作，并结合销售部媒体效果统计数据进行阶段性小结报告；2.5与开发商间日常企划工作的往来信函、会议纪要等沟通性文件撰写；三、企划资源积累职能3.1企划资料收集整理（广告资料、软文宣传资料、楼书印刷品等）；3.2个案区域市场同类竞争个案的动态及同期广告情况掌握；3.3经典企划案例、ppt收集整理，优秀推广思路、企划手法总结与发展；3.4各开发商、合作公司（广告公司、制作公司、布展公司）合作关系积累；四、沟通职能4.1 对外沟通 投资商、开发商日常事务沟通； 合作公司（广告公司、制作公司、布展公司）合作沟通；4.2对内跨部门沟通 项目部其他合作部门工作沟通（研究咨询部、策划部、销售部、拓展部） 公司后勤支持部门沟通（行政人事部、电脑部、财务部）广告部工作要求一、基础信息整理结合研究咨询部市场研究结论，以及策划部产品建议、营销策略，在接触项目的初期，充分了解项目及项目同类产品，为了下一步的企划工作建立对项目和市场的了解。内容要求：l 了解区域市场情况及项目基本情况l 了解同类竞争个案情况l 了解同类产品及同期广告情况l 进行项目综合评判l 初步定位分析二、动脑会在了解项目及项目同类产品的基础上，与策划部、研究咨询部共同讨论及研究产品的推广方向和表现方式，为了制定严密有效的推广方案，发散性的设想项目的各种可能性解决方案，并准确的找出恰当的策略。内容要求：l 产品特性的深度挖掘l 目标消费群特征分析（客源、客层）l 目标消费群的需求分析l 针对竞争对手的差异化策略制定l 可支撑的诉求点l 推广方式及范围三、制定广告企划策略在综合策划部、研究咨询部建议的基础上，独立撰写及完成以下工作内容。为项目切入市场制定准确有效的方针策略，形成项目独有的，有力的特色，并以此作一定的表现，并作为执行实施的指导。内容要求：l 确定广告推广战略目标：短期销售or树立形象；扩大市场区域or提高占有率；稳固现有市场or抢夺市场。l 广告目的l 广告推广总策略l 广告诉求点支持l 广告企划定位报告l 案名、广告总精神、广告精神标语Sloganl 广告媒体整合推广策略及组合手段l 媒体执行计划与预算（按项目规模、项目区位、资金实力、目标客户客层客源、广告目的等要点的不同而制定）l 阶段推广节点（结合工程和销售的时间节点）四、广告企划执行方案。结合实际销售及工程进度安排执行广告企划推广的各项工作。根据推广策略，制定完善的执行计划和表现形式，并兼备形式上的美感和推广信息有效传播效果的统一。必要时应符合项目企业的形象或品牌。与工程进度和销售周期有效的结合。内容要求：（1） 视觉识别系统核心（VIS）l 项目标志l 中英文标准字体组合方式l 色彩系统：标准色、辅助色l 辅助图形l 基本运用（2） 施工现场视觉包装l 施工现场外部布置建议l 工地及主要城市干道围墙设计l 户外广告牌设计l 横幅、楼幅设计l 指示牌指引旗l 看房专车车贴l 其它视觉形象宣传幅（3） 售楼现场视觉包装l 售楼处功能布置建议（与代理公司、室内设计公司协商按排）l 售楼中心导视系统设计（其中包括：Logo墙、看板、海报、吊旗等）l 销售现场推广事务用具（包括：名片、胸卡、信封信纸、纸杯等）l 模型布置建议（与代理公司、模型制作公司协商按排）l 效果图、生活机能图、墨线图、家配图等（配合效果图公司设计制作）l 精神堡垒（如：雕塑等形象象形物）l 楼书、折页、DM单页设计l 手提袋设计（4） 制作类项目发包（指导监督制作公司制作）（5） 新闻、软广告类文字撰写（6） 报纸、杂志等平面广告创意设计稿（7） 电视、电台的广告创意并指导监督制作公司完成制作（8） 样板房视觉形象包装l 楼梯间出入动线氛围布置l 展示中心指示牌l 户型标牌l 展示空间功能标牌（卧室、客厅、书房等）l 装修及软装饰风格建议（9） 房展会、促销活动、公关活动l 活动方案报告执行计划及预算l 指导监督制作公司完成活动的现场形象设计及制作l 活动现场相关辅助品设计制作项目负责发包及控制（10） 其他区域推广活动方案（如有涉及的）l 活动方案报告执行计划及预算l Video用品（例如：录像带VCDDVD等）l 活动相关辅助品设计（11） 其它与销售有关的推广活动及相关项目五、推广实施、评估及调整。进行广告企划工作的制作发包、媒体投放。并结合销售情况及广告企划推广效果进行评估和调整。严格执行广告推广计划，为最终的销售提供有效的支持。并能根据实际情况及时调整和完善推广计划，动态的完成既定的广告目的。内容要求：l 媒体类稿件的发排、发稿（根据媒体计划安排媒体公司发布）l 媒体效果的统计、监督（与销售、策划、媒体公司配合进行）l 结合