社联招新策划.doc

浙江工业大学社团联盟浙江工业大学社团联盟招新策划书2011年9月一、 招新时间、地点时间：9月6日9月7日地点：毓秀堂门口,精弘堂门口二、 面试时间、地点时间：（另行通知）地点：（另行通知）三、 招新安排第一阶段：筹备宣传阶段（9月4日9月5日）9月4日1. 广宣部设计宣传海报、宣传单和报名表。2. 由秘书处与外联部一起完成物资清单和经费预算的前期确认，初步确认物资以及一些比较难找的物资的到位可能性。详见附表2 -物资清单3. 收集所有人员课表，制作空课表，方便安排工作。详见附表3空课表9月5日早上1. 摊位场地借用。2. 打印海报、宣传单、报名表，并到指定地点（简易101）去将海报盖章，在宣传栏、各寝室楼下张贴宣传海报，并将宣传单、表明表均分后放于办公室。3. 秘书处购买并清点招新所用物资，确认无误后放于办公室。4. 购买绘板所用材料，放于办公室。注：早上所有工作于11:30前完成。9月5日下午 下午第三节开始由广宣部负责制作大板，做好为止。其他人有空的都来帮忙。9月5日晚上 召开最后一次动员大会，讲解一些注意事项，具体时间另行通知，地点为社联办公室。第二阶段：摆摊报名阶段（9月6日9月7日）1. 工作人员6:30分在办公室集合，将物资搬运到毓秀堂餐厅门前摊位，支帐篷、挂海报、挂横幅、摆桌椅，安放摆摊物品。2. 按照时间段，无课同学在摊位发放传单，接受咨询、报名（午餐和晚餐时间段人流量比较大，人员尽量到场）。3. 工作人员6：00收摊，整理物资及时搬运回办公室，清理打扫现场残留垃圾物品。4. 工作人员召开短会总结当天招新情况，针对问题提出解决方案；整理报名表格，统计报名情况。5. 9月7日工作同上。 详见招新工作安排 第三阶段：面试考核阶段（时间、地点待定）1. 将报名人员按报名部门分开整理，交予各部门负责人。2. 各部门自行确定第一轮面试时间（规定时间段内）、地点，上报主席团，并以短信形式通知参加面试人员（短信统一格式）。3. 各部门自行准备面试时所需的问题。4. 进行面试。5. 根据面试情况，确定最终录取人员，以短信形式予以通知。6. 各部门自愿组织部门内部见面会。四、 紧急预案突发状况处理措施遭遇比较恶劣的天气如果遇到下雨天气，用塑料薄膜把不能淋雨的宣传板之类的东西遮起来；如果天气极度恶劣，摆摊活动无法继续，则收摊，择日再进行摆摊。来参加活动的同学过少摆摊的同学最好更热情一些，主动去找路过的同学进行宣传。报名表、宣传单不够当报名表、宣传单所剩不多时，及时找人去加印，防止出现不够的情况。宣传单分发时应注意技巧，例如几个同学一起参加活动时，不需要每个人都发一份。某时间段某一人员不能到场及时联系负责人找人代替五、 附表附表1-联系方式姓名部门联系方式QQ辛建业主席团525776529043941傅林峰活动部领队516878周晨夏秘书处513988891826845吴迅秘书处515149497860727葛南阳秘书处514028425007526蒋振林秘书处515556674460329杜荣博活动部18657399910519697208陈力活动部514119307527882董彬文活动部515469283808968宋波活动部515649344263670阙子俊外联部517018540528771高翔外联部519243632254750邵安娜广宣部526986396765990翁晓辉广宣部527056352341130附表2-物资清单物资清单所需物资数量单价价格筹备人员备注矿泉水一箱(24瓶)3030当天购买插线板2个蒋振林办公室横幅1条蒋振林办公室海报15份345董彬文宣传单200份0.120董彬文报名表100份0.110董彬文笔10支蒋振林办公室工作证12个蒋振林办公室双面胶2个蒋振林办公室帐篷2顶蒋振林办公室桌子4张蒋振林办公室凳子10条蒋振林办公室场地租借毓秀堂前精弘堂前宋波总计注：物资均分，毓秀堂前和精弘堂前。附表3-朝晖社联空课表星期一星期二星期三星期四星期五一高翔；陈力；翁晓辉；葛南阳；阙子俊；杜荣博；蒋振林；二高翔；陈力；翁晓辉；葛南阳；阙子俊；杜荣博；蒋振林；三陈力；周晨夏；宋波；吴迅；宋波；邵安娜；杜荣博；董彬文；吴迅；四陈力；周晨夏；宋波；吴迅；宋波；邵安娜；杜荣博；高翔；阙子俊；董彬文；吴迅；五陈力；高翔；葛南阳；阙子俊；翁晓辉；周晨夏；邵安娜；陈力；杜荣博；翁晓辉；邵安娜；高翔；吴迅；周晨夏；葛南阳； 董彬文；蒋振林；阙子俊；宋波；陈力；高翔；翁晓辉；吴迅；邵安娜；葛南阳；宋波；周晨夏；陈力；杜荣博；高翔；董彬文；邵安娜；吴迅；翁晓辉；周晨夏；葛南阳；蒋振林；阙子俊；宋波；陈力；杜荣博；高翔；葛南阳；邵安娜；翁晓辉；吴迅；周晨夏；董彬文；蒋振林；阙子俊；宋波；六陈力；葛南阳；蒋振林；翁晓辉；周晨夏；周晨夏；邵安娜；翁晓辉；七陈力；葛南阳；蒋振林；翁晓辉；周晨夏；周晨夏；邵安娜；翁晓辉；八陈力；阙子俊；翁晓辉；邵安娜；陈力；葛南阳；董彬文；周晨夏；陈力；杜荣博；葛南阳；蒋振林；董彬文；周晨夏；陈力；阙子俊；翁晓辉；周晨夏；邵安娜；陈力；葛南阳；阙子俊；宋波；翁晓辉；吴迅；周晨夏；九陈力；阙子俊；翁晓辉；邵安娜；陈力；葛南阳；翁晓辉；董彬文；周晨夏；陈力；杜荣博；高翔；葛南阳；蒋振林；董彬文；周晨夏；陈力；葛南阳；阙子俊；翁晓辉；周晨夏；邵安娜；陈力；高翔；葛南阳；阙子俊；宋波；翁晓辉；吴迅；周晨夏；十陈力；杜荣博；蒋振林；阙子俊；董彬文；邵安娜；葛南阳；邵安娜；陈力；葛南阳；阙子俊；翁晓辉；周晨夏；葛南阳；翁晓辉；董彬文；吴迅；周晨夏；邵安娜；十一陈力；杜荣博；蒋振林；阙子俊；董彬文；邵安娜；葛南阳；邵安娜；陈力；葛南阳；阙子俊；翁晓辉；周晨夏；葛南阳；翁晓辉；董彬文；吴迅；周晨夏；邵安娜；十二杜荣博；陈力；葛南阳；蒋振林；周晨夏；阙子俊；邵安娜；董彬文；宋波；翁晓辉；杜荣博；陈力；高翔；葛南阳；周晨夏；董彬文；吴迅；蒋振林；宋波；翁晓辉；杜荣博；陈力；邵安娜；葛南阳；蒋振林；周晨夏；吴迅；宋波；董彬文；翁晓辉；陈力；高翔；葛南阳；阙子俊；翁晓辉；周晨夏；董彬文；杜荣博；陈力；高翔；