环院建模协会章程.doc

第一章 总则 第一条 本协会名称：环院建模协会 第二条 本协会的性质：非盈利性组织。第三条 本协会的宗旨：通过数学建模将所学的理论知识用于解决实际问题，来培养大学生的的重要思想为指导，遵守宪法、法律、法规和学校的各项规章制度，遵守社会道德风尚。第四条 本协会是广东环境保护工程职业技术学院学生协会的成员，自觉接受广东环境保护工程职业技术学院委员会的领导，接受广东环境保护工程职业技术学院学生会协会联合会的监督管理，接受指导单位和老师的指导。第五条 本协会以“提高学生数学建模知识”示意图：第六条 本协会实行会员制，为广大的数学建模爱好提供学习交流的舞台。第七条 本协会拥有章程的修改和解释权。第二章 会员第八条 申请加入本协会的会员，必须具备下列条件：（一） 具有广东环境保护工程职业技术学院正式学籍；（二） 承认本协会章程（三） 积极参加本协会组织的各项活动。第九条 会员入会程序：（一） 提出口头或书面申请；（二） 按要求进行登记。第十条 会员享有以下权利：（一） 本协会的选举权、被选举权和表决权；（二） 参加本协会的活动；（三） 获得本协会服务的优先权；（四） 对本协会工作的批评建议权和监督权；（五） 入会自愿、退会自由； 第十一条 会员履行下列义务（一）执行本协会的决议； (二) 维护本协会的合法权益和形象；（三）积极参与本协会的每次活动；（四）向本协会反映情况，提供有关资料；第十二条 会员退会事宜（1） 会员可自由退会，但必须提前一周以书面形式向协会提出申请，并交回会员证，协会不退返剩余会费；（2） 对于一年内无故五次或者连续三次不参加协会活动的会员由理事会给予强制退会，无故三次不参加活动者取消一切评奖资格和以上享有的权利；（3） 会员如有其它严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。第三章 组织机构和负责人的产生、罢免第十三条 机构设置意图：通过数学建模将所学的理论知识用于解决实际问题，来培养大学生的的重要思想为指导，遵守宪法、法律、法规和学校的各项规章制度，遵守社会道德风尚。第十四条 协会机构各部门人员组成如下：（一）顾问团：由校团委及部分在学术、专业上有特长有研究的教师。（二）理事会：由会长、副会长及各部部长组成。（三）其它各部：由环院建模协会会员组成。第十五条 本协会的最高权利机构是会员代表大会，会员代表由协会理事会、各部部长、副部长及部员组成。会员代表大会的职权有：一、 制定和修改章程；二、 选举和罢免理事和会长；三、 审议会长的工作报告和财务报告；四、 决定终止事宜；五、 决定其他重大事宜。第十六条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会代表半数以上表决通过方可生效。第十七条 会员代表大会每届一年。因特殊情况需提前或延期换届的，需由理事会表决同意通过，报共广东环境保护工程职业技术学院委员会大学生活动中心审查批准，但延期换届最长不超过一年。第十八条 理事会是会员代表大会的执行者，在闭会期间领导本社团开展日常工作，对会员代表大会负责。会长具有最终决策权，副会长协助会长进行日常管理工作。第十九条 根据工作需要，本协会可以聘请学校在数学建模学术、专业上有特长有研究的教师或数模教练担当名誉会长或高级顾问，对协会的日常工作进行指导。第二十条 理事会的职权：一、 筹备和召开会员代表大会；二、 向会员代表大会报告工作和财务状况；三、 执行会员代表大会的决议；四、 决定会员的招收和除名；五、 领导协会各部门开展工作；六、 对各部门进行监督和领导，并对不称职的部门负责人进行罢免；七、 组织进行换届选举，决定对下届理事会成员、各部负责人的任命；八、 对协会的财务进行管理；九、 制定协会内部管理制度；十、 决定协会其它重大事项。第十二十一条 协会机构各部门职责如下：组织部： 负责协会活动安排、接待临时会员、安排入会考试，负责协会参加数学建模的训练、 协会活动的筹划和组织。宣传部：宣传部负责对协会开展的各项活动以海报、校园媒体等形式进行前期和后期宣传，并对活动进行摄影和撰稿等工作，内部事务的后勤保障、负责“环院建模基地”网站相关版块的维护，并对环院建模基地和数学建模协会进行网上宣传。秘书部：负责管理协会的所有资金，定期向执委会和会员大会提交财务报告，负责理事会的的通知到各位会员。第二十二条 本协会的会长、副会长及各部门负责人具备下列条件： 一、 坚持党的路线、方针、政策、政治素质好；二、 在本社团业务领域内有较大影响；三、 身体健康，能坚持正常工作；四、 未受校内处分；五、 有责任心，能吃苦耐劳，坚守职则，忠于协会。第二十三条 协会在每学年第二学期初（亦即每年春季），组织进行换届选举。原则上，理事会成员从协会上届部门负责人中产生，各部门负责人从协会部员中产生。但理事会接受有全国数学建模竞赛或国际数学建模竞赛经历，并有较强工作管理能力的同学参加竞选。各部门负责人接受对数学建模有强烈兴趣，并有较强工作管理能力的同学或协会会员参加竞选。理事会和各部门负责人通过竞选的方式，最终由上届理事会通过讨论决定产生。第五章 组织管理制度第二十四条 协会在校团委的领导及顾问团的指导下开展工作。遵循协会联合会章程。第二十五条 协会各部门必须各尽其责，在执行委员会的统一管理下开展工作。第二十六条 协会各部门必须加强联系交流，充分发挥团队精神。第二十七条 理事会通过民主选举产生，各部门成员由会员推荐和理事会任命相结合的方式产生。 第二十八条 协会实行部分集中制原则，重大问题经理事会会讨论，由会长最终核定。第二十九条 协会定期召开全体会员大会，讨论协会有关事务。第6章 财务管理制度第三十条 本协会经费来源：一、 协会会员按学校有关规定缴纳的会费；二、 广东环境保护工程职业技术学院资助；三、 社会赞助；四、 其它合法收入。第三十一条 本协会按照学校规定收取会员会费。第三十二条 本协会的资产属于协会集体所有，任何团体、个人不得私自侵占或挪用。第三十三条 本协会经费必须用于本协会的各项活动及发展，不得挪作他用。第三十四条 本协会建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法，真实，准确，完整。第三十五条 本协会具有专门的财务人员。财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。第三十六条 财务部对财务进行科学的预算及决策，以备更好的开展活动。第三十七条 协会的财务收支情况定期公开并上报校社团联合会。第三十八条 财务由财务部统一管理，支出由执行理事会核定方可生效第七章 发展规划第三十九条 本协会将在校团委的领导及顾问团的指导下，积极开展各项活动，主要计划如下：（一） 近期目标1 邀请经验丰富的数学建模老师和专家做专题讲座，以提高各会员的数学建模能力。2 各部门积极开展活动。3 组织开展数学建模比赛，与外校数学建模协会交流学习。4 推荐参加每年一度的全国大学生数学建模竞赛，力争近两年获得全国大奖。（二） 远期目标1 在近23年内将协会发展成为一个管理科学，运作高效的优秀协会。2 与佛山各高校相关组织建立代表大会审议。第四十条 本社团修改的章程，须在会员代表大会通过后十五日内，经共青团广东环境保护工程职业技术学院委员会审查，批准同意后方可生效。第8章 终止程序及终止后的财产处理第四十一条 本协会经费来源：一、 协会会员按学校有关规定缴纳的会费；三、 社会赞助；四、 其它合法收入。第四十二条 本协会按照学校规定收取会员会费。第四十三条 本协会的资产属于协会集体所有，任何团体、个人不得私自侵占或挪用。第四十四条 本协会经费必须用于本章程规定的业务范围，不得在会员中分配。第四十五条 本协会的资产管理严格执行学校的有关规定，接受会员代表大会、共青团西北工业大学委员会的监督。第四十六条 本协会在换届之前接受共青团广东环境保护工程职业技术学院委员会的财务审计。第四十二条 本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的由理事会提出终止动议。并报由共青团广东环境保护工程职业技术学院委员会审查批准。第四十三条 本协会终止前，须由共青团广东环境保护工程职业技术学院委员会指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。第四十四条 本协会经共青团广东环境保护工程职业技术学院委员会大学生活动中