5.10.4人力资源管理制度与表单v2.doc

1 81 人力人力资资源管理文件源管理文件说说明明 2002 年 7 月 2 81 目目录录 一 人力一 人力资资源源规规划划类类 5 职务编制计划 公司组织结构图 5 职务编制计划 岗位描述 6 公司人力资源盘点汇总报告 7 人员配置计划 8 人员需求预测计划 9 人员供给计划 10 培训规划书 11 人力资源管理政策调整计划 12 公司人力资源年度费用预算表 13 二 人力二 人力资资源行政管理源行政管理类类 14 员工劳动关系管理条例 14 员工离职管理条例 15 员工离职交接单 16 示例 移交清单 17 员工离职表 18 示例 员工离职处理原则 19 其它人事行政类表单 21 示例 人员调动申请单 21 示例 停薪留职 辞职申请表 22 三 招聘三 招聘类类 23 招聘规范 23 示例 员工聘用规范 24 示例 员工招聘申请书 26 示例 应聘申请表 27 示例 操作人员工作应征表 28 示例 操作人员工作应征表 28 示例 招聘评估表 29 示例 招聘评估表 29 员工录用标准 30 示例 应聘回执函 31 示例 招聘 录用 通知单 32 劳动合同 33 示例 劳动合同书 34 3 81 示例 短期聘用劳动协议书 37 示例 员工试用同意书 39 员工报到管理制度 40 示例 员工到职单 41 员工试用期管理制度 42 示例 人员试用标准 43 示例 新员工试用考核表 44 公司形象演示版本 45 四 培四 培训类训类 46 员工职业生涯规划指南 46 公司培训制度 47 示例 新员工培训计划表 48 示例 新员工培训成绩评核表 49 员工培训反馈表 50 示例 培训反馈表 51 员工培训协议 52 五 五 绩绩效考核效考核类类 53 绩效 组织 人员 考核指标体系 平衡计分卡 53 人员绩效考核评估统计表 绩效合同 54 示例 岗位绩效评估表 55 员工任免条例 57 员工满意度调查问卷 58 奖惩制度 59 六 薪六 薪资资福利福利类类 60 考勤制度 60 示例 员工出勤管理办法 61 执勤 加班制度 62 休假制度 63 示例 请假休假管理规定 64 工资发放制度 67 示例 人事动态及费用资料表 68 示例 人事变更报告单 69 示例 人事流动月报表 70 示例 人事部门月报表 71 福利制度 72 奖金发放制度 73 4 81 长期激励制度 74 员工职级职等表 75 薪资值点表 76 新进员工薪资结构表 77 5 81 一 人力一 人力资资源源规规划划类类 文件名称 文件名称 职务编制计划 公司组织结构图 文件性文件性质质 管理文件 主要内容 主要内容 用图表的形似描述公司的部门设置 明确部门之间的领导关系 标明制定的时间 由董事会授权的公司管理者代表签署公司整体组织架构后生效 由部门负责人及董事会授权的公司管理者代表共同签署部门层的组织架构后生 效 制定部制定部门门 人力资源规划 示例 示例 神威组织结构图 6 81 文件名称 文件名称 职务编制计划 岗位描述 文件性文件性质质 管理文件 主要内容 主要内容 岗位名称及所属部门 职级职等 上下级关系 职责设置目的 工作职责 汇报关系 关键绩效指标 岗位要求 专业技能 管理技能 个人素质 工作经验 教育程度等 制定部制定部门门 人力资源规划 由人力资源规划部门负责确定文档的整体框架 具体的数据收集 内容填写等工作由相关部门完成 最终由人力资源规划部门统一审核 修订 示例 示例 神威岗位描述 7 81 文件名称 文件名称 公司人力资源盘点汇总报告 文件性文件性质质 工作报告 主要内容 主要内容 岗位名称 目前 岗位人员数量 目前 岗位要求 专业技能 管理技能 个人素质 工作经验 教育程度等 未来在流动 退休 淘汰 升职及其他相关方面的发展变化情况说明 公司总人数 人员基本构成比例 年龄 性别等 人员素质构成比例 学历 工作年限 资历 制定部制定部门门 人力资源规划 8 81 文件名称 文件名称 人员配置计划 文件性文件性质质 工作报告 主要内容 主要内容 岗位名称及所属部门 未来需要的人员数量 2 3 年内 岗位要求 专业技能 管理技能 个人素质 工作经验 教育程度等 相当于目前的岗位名称及所属部门 目前该岗位人员数量 目前该岗位的岗位要求 专业技能 管理技能 个人素质 工作经验 教育程度等 未来的岗位人员数量差距 未来的岗位要求差距 制定部制定部门门 人力资源规划 9 81 文件名称 文件名称 人员需求预测计划 文件性文件性质质 工作报告 主要内容 主要内容 岗位名称及所属部门 预测需要人员数量 希望到岗时间 岗位要求 专业技能 管理技能 个人素质 工作经验 教育程度等 制定部制定部门门 人力资源规划 10 81 文件名称 文件名称 人员供给计划 文件性文件性质质 工作报告 主要内容 主要内容 岗位名称及所属部门 预测需要人员数量 希望到岗时间 岗位要求 专业技能 管理技能 个人素质 工作经验 教育程度等 人员供给方式 内部竞聘 外部招聘 人员获取途径 内部公布缺职榜 登报 第三方代理等 人员获取初步实施计划 实施的大致时间 参与方 规模等 制定部制定部门门 人力资源规划 11 81 文件名称 文件名称 培训规划书 文件性文件性质质 工作报告 主要内容 主要内容 培训需求 针对人员配置计划中 目前与未来 2 3 年的岗位要求差距 培训内容 专业技能 管理技能 个人素质 教育等 培训形式 员工脱产接受学院委培 出国培训 第三方培训机构 内部培训等 培训考核 培训政策的调整建议 制定部制定部门门 人力资源规划部门负责 培训部门协助 12 81 文件名称 文件名称 人力资源管理政策调整计划 文件性文件性质质 工作报告 主要内容 主要内容 待调整的人力资源管理政策名称 调整原因 相对于人力资源配置计划以及需求预测计划 调整步骤 建议调整时间 调整方法 调整阶段 调整范围 针对部门 岗位等 政策调整对公司财务表现可能带来的影响及比较分析 相对于行业市场 竞争对手的分析 调整的风险 风险应对方法 制定部制定部门门 人力资源规划部门负责 相关部门 如财务部 协助 13 81 文件名称 文件名称 公司人力资源年度费用预算表 文件性文件性质质 管理表单 主要内容 主要内容 公司人力资源年度目标 预算计划 分阶段 具体到每个月 分事件 1 招聘 登报 参加招聘会 第三方代理等 2 薪酬 固定收入 工资 固定收入 福利 变动收入 月 季 年奖金 长期激励 股权等 3 培训 课程费用 内部师资 课程费用 外部机构 课程费用 培训设施 培训出差与补贴等 明确各阶段各事件预算责任人 相对于各阶段的投入成本与实施初步计划 制定部制定部门门 人力资源规划部门负责 相关部门 如财务部 协助 14 81 二 人力二 人力资资源行政管理源行政管理类类 文件名称 文件名称 员工劳动关系管理条例 文件性文件性质质 管理制度 主要内容 主要内容 定义不同的员工劳动关系 临时工 正式工等 类型 定义对于不同的劳动关系 公司和员工就工作 休息 劳动报酬 劳动安全 劳动 卫生 劳动纪律及奖惩 劳动保护 职业培训 劳动争议以及社会保险等方面相 应的权利和义务 制定部制定部门门 行政 15 81 文件名称 文件名称 员工离职管理条例 文件性文件性质质 管理制度 主要内容 主要内容 定义不同的离职情况 退休 辞退 主动辞职 调动等 针对不同的离职情况 规定 离职条件 针对不同的职位 岗位的离职审计要求 工作交接要求 离职交接清单 违约金支付 针对不同职位 岗位的离职合同 保密条款 回避条款等 制定部制定部门门 行政 16 81 文件名称 文件名称 员工离职交接单 文件性文件性质质 管理表单 主要内容 主要内容 移交人的个人信息 离职日期 应移交事项 生活用品 办公用品 财务 经办部门及经办人签章 制定部制定部门门 行政 17 81 示例 移交清示例 移交清单单 离 职 人 姓 名 服务单位离职日期年 月 日 离职原因 一 文件移交 名 称数 量起 讫 时 间接收人监交人 二 物品实物移交 名称数量单位内 容接收人监交人 三 人员移交 人数人 工员 人 共 人 附名册 份 四 待办事项 监交人 接收人 移交人 18 81 文件名称 文件名称 员工离职表 文件性文件性质质 管理表单 主要内容 主要内容 移交人的个人信息 离职原因 离职部门主管 经理签署 职能部门签署意见 人事 财务等 管理者代表签署意见 制定部制定部门门 行政 19 81 示例 示例 员员工离工离职处职处理原理原则则 一 本公司员工不论何种原因离职 悉依本细则办理 二 员工离职区分 1 自请辞职 2 职务调动离职 3 退休离职 4 解雇离职 5 其他原因离职 三 自请辞职者 如平时工作成绩优良 应由单位高级主管加以疏导挽留 如其去意 仍坚 可办停薪留职 但不发离职证件 目的仍希再返公司效力 四 离职手续 1 员工离职 由单位直属主管向人事单位索取员工离职通知单 如附件一 按规定填 妥后 持单向单列各单位办理签证 再送人事单位审核 2 职员以上人员离职时 应向人事单位索要移交清册三份 如附件二 按移交册内容 规定 详加填入移交清册 办妥移交手续后 一份存原单位 一份离职人保存 一份 随同离职通知单及工作时间卡一并交人事单位呈转核定 移交清册并移送稽核室存 查 五 移交手续 1 工作移交 原有职务上保管及办理中的帐册 文件 包括公司章则 技术资料图样 等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位 并应将已办而未结案的事 项交待清楚 章则 技术资料 图样等类应交保管资料单位签收 2 事务移交 原领的工作服交还总务科 一年以上的免 原领的工具 文具 消耗性的免 交还总务科或有关单位 上项交还物品不必列入移交清册 由接收单位经办人在离职单上签证即可 3 移交期限以 5 天内办妥 六 离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收 如未定接收人时应临时指 定人员先行接收保管 俟人选确定后再转交 如无人可派时 暂由其主管自行接收 七 各员工所列移交清册 应由直属主管详加审查 不合之处 应饬更正 如离职人 员 正式离职后 再发现财物 资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的 应由该单 位主管负责追索 八 离职手续办妥后 始准填发离职证明 九 本细则呈奉总经理核定后实施 修订时亦同 20 81 示例 员工离职表 工作单位姓 名工卡号码宿舍编号 职 别到职日期离职日期衣柜号码 离职原因 所属部门 主管意见经理交接物品 1 工具 3 2 手册 人事室 1 出入证 2 职工手册 人事经理 3 衣柜锁 4 劳保 5 住宿 6 图书 7 其他 会计部 1 应领薪资 出纳 会计经理 2 扣缴金额 3 实发薪资 总经理 批示 备 注 21 81 其它人事行政类表单 示例 人示例 人员调动员调动申申请单请单 年 月 日 申请调职单位调职人员姓名 调 职 日 期年 月 日调 至 单 位 调 职 理 由 单 位 主 管 对 调 职 评 议 人 事 单 位 意 见 22 81 示例 示例 停薪留停薪留职职 辞辞职职申申请请表表 停薪留职 辞职 年 月 日 申请单位 申请人 当事人 主管 代理人 姓 名 职务 到 厂 日 期 原 因 停薪留职期限 离职日期 批 示 人 事 部 门 单 位 主 管 辖 直接主 管 23 81 三 招聘三 招聘类类 文件名称 文件名称 招聘规范 文件性文件性质质 管理制度 主要内容 主要内容 规定对于公司所有的岗位 相应的招聘方式 外部招聘 内部竞聘 登报 招聘会 等 规范招聘工作实施的基本设施要求 登报要求 报刊选择范围 版面要求 内容范本要求等 外部招聘会要求 会场布置 演示材料 参加人员要求等 内部竞聘要求 场地 会场布置 参加人员要求等 针对不同的招聘岗位 定义 人员填写应聘申请表格 管理人员 操作工 人事部门的初选方式 材料筛选 面试 笔试等 用人单位的面试人员职级要求 主管 经理等 填写评估表的要求 专业技能评估 管理技能评估 语言 建议薪资范围等 招聘结束后的评估汇总工作 制定部制定部门门 招聘 24 81 示例 示例 员员工聘用工聘用规规范范 第一条 为加强本公司员工队伍建设 提高员工的基本素质 特制定本规定 第二条 本公司系统所有员工分为二类 正式员工和短期聘用员工 正式员工是本公司系统员工队伍的主体 享受公司制度中所规定的各种福利待遇 短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工 离退休人员以及少数特聘人员 其享受 待遇由聘用合同书中规定 短期聘用员工聘期满后 若愿意继续受聘 经公司同意后 可与本公司续签聘用合同 正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同 第三条 本公司系统各级管理人员不许将自己亲属介绍 安排到本人所分管的企 业里工作 属特殊情况的 需由董事长批准 且介绍人必须立下担保书 第四条 本公司各部门和各下属企业必须制定人员编制 编制的制定和修改权限 见人事责权划分表 各部门各企业用人应控制在编制范围内 第五条 本公司需增聘员工时 提倡公开从社会上求职人员中择优录用 也可由内 部员工引荐 内部引荐人员获准聘用后 引荐人必须立下担保书 第六条 从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件 一 大专以上学历 二 二年以上相关工作经历 三 年龄一般在 35 岁以下 特殊情况不超过 45 岁 四 外贸人员还必须至少精通一门外语 五 无不良行为记录 特殊情况人员 经董事长批准后可适当放宽有关条件 应届毕业生及复员转业军 人需经董事长批准后方可考虑聘用 第七条 所有应聘人员除董事长特批可免予试用或缩短试用期外 一般都必须经 过三至六个月的试用期后才可考虑聘为正式员工 第八条 试用人员必须呈交下述材料 一 由公司统一发给并填写招聘表格 二 学历 职称证明 三 个人简历 四 近期相片 2 张 五 身份证复印件 六 体检表 七 结婚证 计划生育证或未婚证明 八 面试或笔试记录 九 员工引荐担保书 由公司视需要而定 第九条 试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作 也不宜安排具有重要经济 责任的工作 第十条 试用人员在试用期内待遇规定如下 一 基本工资待遇 25 81 高中以下毕业 一等 中专毕业 二等 大专毕业 三等 本科毕业 四等 硕士研究生毕业 含获初级技术职称者 五等 博士研究生毕业 含获中级技术职称者 六等 二 试用人员享受一半浮动工资和劳保用品待遇 第十一条 试用人员经试用考核合格后 可转为正式员工 并根据其工作能力和岗 位重新确定职等 享受正式员工的各种待遇 员工转正后 试用期计入工龄 试用不 合格者 可延长其试用期或决定不予聘用 对于不予聘用者 不发任何补偿费 试用 人员不得提出任何异议 第十二条 正式员工可根据其工作业绩 表现以及年限 由公司给予办理户口调动 第十三条 总公司和各下属企业的各类人员的正式聘用合同和短期聘用合同以及 担保书等全部材料汇总保存于总公司人事监察部和劳资部 由上述二个单位负责监 督聘用合同和担保书的执行 第十四条 本规定适用于总公司 下属全资公司以及由公司控股 管理的合资公司 26 81 示例 示例 员员工招聘申工招聘申请书请书 申 请 单 位申请日期 申 请 人 数职 位 名 称原有人数 职 务 类 别 原 月 新 增 永 久 临 时 职 员 工 人 雇 用 事 由 拟核工资试用期间正式津贴 姓 名年龄 最低 最高 教育程 度 特别训 练 种 类程度或年数种类程度或年数 工 作 经 验 聘 用 人 员 条 件 其他能 力 直接主管 拟到职日期 核 示审核申请人 承 办 27 81 示例 示例 应应聘申聘申请请表表 应徵职称 年 月 日 应聘人姓名年 龄 岁 性别 已 婚 未 婚 血 型 型 籍 贯通迅 处 自 评目 前 服 务 机 构 个 性嗜 好 担 任 职 务 负 担 工 作 项 目 欲离职原 因 对本公司 的希望 1 2 职薪 3 本薪元4 专长津贴 元5 6 7 年 月 日 合计元 8 到职日期 本 薪元 津 贴元 我的抱负 摘 要 公司 供给 宿舍 需要 不需 要 希 望 待 遇 合 计元 其 他 希 望 备 注 28 81 示例 操作人示例 操作人员员工作工作应应征表征表 编号 应征人员 姓 名 身份证码号 户籍所在 地 地 址 学 历 识字 小学毕业 高中毕业 服务机构 服务时间 自 年 月至 年 月 自 年 月至 年 月 工 作 经 历 自 年 月至 年 月 目 前 生 活 状 况 与家人同住 家人共 人 与亲友同住 自己在外住宿 与同事住于工厂内 来本公司后住宿 住工厂 住家里 在外与亲友同住 通行交通工具 步行 自行车 公共汽车 健 康 检 查 1 身高 公分 体重 公斤 2 视力 左 右 近视度数 左 右 3 色盲 4 听力 5 外观气色 6 病症异常 7 反应 人 事 部 门 主 管 意 见 1 安排工作 2 正式上班日期 3 工资 4 补贴 29 81 示例 招聘示例 招聘评评估表估表 姓 名应征项目 用表提要请主持面谈人员 就适当之格内划 无法判断时 请免打 配 分 评分项目 54321 极 佳佳平 实略 差极 差仪容 礼貌 精神 态度 整洁 衣着 极 佳佳普 通稍 差极 差 体格 健康 特 强优 秀平 平稍 慢极 劣 领悟 反应 充分了解很 了 很尚 了 解部分了解极少了解对其工作各方面及 有关事项之的解 说明 极 配 合配 合尚 配 合未尽配合未能配合 所具经历与本公司 的配合程度 说明 极 坚 定坚 定普 通犹 疑极 低 前来本公司服务的 意志 区分极 佳好平 平略 通不 懂 英文外 文 能 力 日文 总 评 拟予试用 面谈人 列入考虑 不予考虑 日期 月 日 30 81 文件名称 文件名称 员工录用标准 文件性文件性质质 管理制度 主要内容 主要内容 规定对于公司所有的岗位录用的基本要求 文化水平 身体条件 年龄 品德 保险记录 犯罪记录等 规定对于公司所有的岗位相应的批准要求 审批者职级要求 审批环节 人事部评估 用人单位专业评估 体检 背景调查 试用期要求 录用 婉拒规范 录用通知 婉拒信 报到通知 制定部制定部门门 招聘 31 81 示例 示例 应应聘回聘回执执函函 先生 女士 感谢您应征本公司 一职 特此致谢 兹因本公司需求员额有限 未能录用敬请原谅 我们已经将您的资料归入公司人才信息库 如后若有机会 我们将与您及时联系 并盼望能有机会邀请您加盟本公司 此 致 先 生 公司 敬启 32 81 示例 招聘 示例 招聘 录录用 通知用 通知单单 先生 女士 我们很高兴地聘请您担任本公司的 职 竭 诚 欢 迎 参 加 本 公 司 工 作 行 列 有 关 事 项 列 后 请 查 照 办 理 到 报 日 期 年 月 日 午 时 分 报 到 地 点 待 遇起 薪 月 支 元 试 用 个月 期 满 视 工 作 绩 效 另 行 加 薪 请携带 资 料 1 学 历 证 件 复 印 件 2 离 职 证 明 3 体 格 检 查 表 4 身 份 证 公司人事部 启 年 月 日 33 81 文件名称 文件名称 劳动合同 文件性文件性质质 管理表单 主要内容 主要内容 规定合同双方 甲方 聘雇方 乙方 受聘方 规定录用的职位与起薪 起薪可选 聘用时间及试用时间 签订试用同意书的要求 甲方的权利和义务 甲方对于要求乙方执行国家及企业各项规章制度方面的权利 甲方对于要求乙方主动提升劳动技能与表现以达到岗位要求的权利 甲方对于乙方的考核权利 甲方对于乙方在升 迁 降职及辞退方面的权利 甲方在遵守企业劳动法方面的义务 甲方对于乙方在各种情况下被提前解约时的义务 如试用期不合格辞退 合同 期辞退 员工主动离职 员工由于违反法纪等情况而被辞退等 甲方对于乙方在其它需要注明方面的义务 如加班工资 工作时间等 对于其 中的符合条款可以直接注明按照劳动法要求 乙方的权利和义务 乙方在薪酬 福利 包括休假等 方面的权利 乙方在培训与职业发展方面的权利 乙方在各种情况下提前解约时享有的权利 如试用期不合格辞退 合同期辞退 员工主动离职 员工由于违反法纪等情况而被辞退等 乙方在其它需要注明方面的权利 如加班工资 工作时间等 对于其中的符合 条款可以直接注明按照劳动法要求 乙方执行国家及企业各项规章制度方面的义务 乙方主动提升劳动技能与表现以达到岗位要求的义务 乙方接受考核的义务 合同的有效期 续约要求 有效期范围 制定合同延期规定 定期签订协议书 劳动仲裁 34 81 制定部制定部门门 招聘 35 81 示例 示例 劳动劳动合同合同书书 公司 单位 以下简称甲方 以下简称乙方 依照国家有关法律条例 就聘用事宜 订立本合同 第一条 试用期及录用 一 甲方依照合同条款聘用乙方为员工 乙方工作部门为 职位 工种为 乙 方应经过三至六个月的试用期 在此期间甲 乙任何一方有权终止合同 但必须提前 七天通知对方或以七天的实行工资作为补偿 二 试用期满 双方无异议 乙方成为甲方的正式合同制劳务工 甲方将以书面方 式给予确认 三 乙方试用合格后被正式录用 其试用期应计算在合同有效期内 第二条 工资及其它补助奖金 一 甲方根据国家有关规定和企业经营状况实行本企业的等级工资制度 并根据 乙方所担负的职务和其他条件确定其相应的工资标准 以银行转帐形式支付 按月 发放 二 甲方根据盈利情况及乙方的行为和工作表现增加工资 如果乙方没达到甲方 规定的要求指标 乙方的工资将得不到提升 三 甲方 公司主管人员 会同人事部门 在如下情况 甲方将给乙方荣誉或物质奖 励 如模范地遵守公司的规章制度 生产和工作中的突出贡献或物质奖励 技术革新 经营管理改善 乙方也可由于有突出贡献得到工资和职务级别的提升 四 甲方根据本企业利润情况设立年终奖金 可根据员工劳动表现及在单位服务 年限发放奖金 五 甲方根据政府的有关规定和企业状况 向乙方提供津贴和补助金 六 除了法律 法规 规章明确提出的要求补助外 甲方将不再有义务向乙方提供 其它补助津贴 第三条 工作时间及公假 一 乙方的工作时间每天为 8 小时 不含吃饭时间 每星期工作五天半或每周工 作时间不超过 44 小时 除吃饭时间外 每个工作日不安排其它休息时间 pnb0 乙方有权享受法定节假日以及婚假 丧假等有薪假期 甲方如要求乙方在法 定节假日工作 在乙方同意后 须安排乙方相应的时间轮休 或按国家规定支付乙方 加班费 三 乙方成为正式员工 在本企业连续工作满半年后 可按比例获得每年根据其 所担负的职务相应享受 天的有薪年假 四 乙方在生病时 经甲方认可的医生及医院证明 过试用期的员工每月可享受 有薪病假一天 病假工资超出有薪病假部分的待遇 按政府和单位的有关规定执行 36 81 五 甲方根据生产经营需要 可调整变动工作时间 包括变更日工作开始和结束 的时间 在照顾员工有合理的休息时间的情况下 日工作时间可做不连贯的变更 或 要求员工在法定节假日及休息日到岗工作 乙方无特殊理由应积极支持和服从甲方 安排 但甲方应严格控制加班加点 第四条 员工教育 在乙方任职期间 甲方须经常对乙方进行职业道德 业务技术 安全生产及各种 规章制度及社会法制教育 乙方应积极接受这方面的教育 第五条 工作安排与条件 一 甲方有权根据生产和工作需要及乙方的能力 合理安排和调整乙方的工作 乙方应服从甲方的管理和安排 在规定的工作时间内按质按量完成甲方指派的工作 任务 二 甲方须为乙方提供符合国家要求的安全卫生的工作环境 否则乙方有权拒绝 工作或终止合同 第六条 劳动保护 甲方根据生产和工作需要 按国家规定为乙方提供劳动保护用品和保健食品 对 女职工经期 孕期 产期和哺乳期提供相应的保护 具体办法按国家有关规定执行 第七条 劳动保险及福利待遇 一 甲方按国家劳动保险条例规定 为乙方支付医药费用 病假工资 养老保险费 用及工伤保险费用 二 甲方根据单位规定提供乙方宿舍和工作餐 每天 次 第八条 解除合同 一 符合下列情况 甲方可以解除劳动合同 1 甲方因营业情况发生变化 而多余的职工又不能改换其它工种 2 乙方患病或非因工负伤 按规定的医疗期满后 不能从事原工作 也不能调换 其它工种 3 乙方严重违反企业劳动纪律和规章制度 并造成一定后果 根据企业有关条例 和规定应予辞退的 甲方有权随时解除乙方的劳动合同 4 乙方因触犯国家法规被拘留 劳动教养 判刑 甲方将作开除处理 劳动合同随 之终止 二 符合下列情况 乙方可以解除劳动合同 1 经国家有关部门确认 劳动安全 卫生条件恶劣 严重危害了乙方身体健康的 2 甲方不履行劳动合同或违反国家政策 法规 侵害乙方合法利益 3 甲方不按规定支付乙方劳动报酬的 三 在下列情况下 甲方不得不解除劳动合同 1 乙方患病和因工负伤 在规定的医疗期内的 2 乙方因工负伤或患职业病 正在进行治疗的 3 女员工在孕期 产期或哺乳期的 37 81 四 乙方因工负伤或患职业病 医疗终结经政府有关部门确认为部分丧失劳动能 力的 企业应予妥善安置 五 任何一方解除劳动合同 一般情况下 必须提前一个月通知对方 或以一个月 的工资作为补偿 解除合同的程序按企业有关规定办理 六 乙方在合同期内 持有正当理由 不愿继续在本企业工作时 可以提出辞职 但须提前一个月书面通知甲方 经甲方批准后生效 辞职员工如系由企业出资培训 在培训期满后 工作未满合同规定年限的 应赔偿甲方一定的培训费用 未经甲方同 意擅自离职 甲方有权通过政府劳动部门 要求乙方返回工作岗位 并赔偿因此给甲 方造成的经济损失 第九条 劳动纪律 一 乙方应遵守国家的各项规定和企业的 员工手册 以及单位的各项规章制度 二 乙方如触犯刑律 受法律制裁或违反 员工手册 和甲方规定的其它规章制度 甲方有权按 员工手册 等规定 分别给予乙方相应的纪律处分 直至开除 因乙方违 反 员工手册 和其它规章制度 造成本企业利益受到损害 如企业声誉的损害 财产 的损坏 甲方根据严重程度 可采取一次性罚款措施 三 如果乙方违反合同规定 贪污受贿 严重玩忽职守或有不道德 粗鲁行为 引 起或预示将引起严重损害到他人人身和财产利益 乙方触犯刑律受到法律制裁等 上述种种 甲方有权立即予以开除 并不给予 合同补偿金 和 合同履约金 乙方贪 污受贿或损害他人人身和财产利益所造成的损失 由乙方负完全承担赔偿责任 四 乙方在合同期内和以后 不得向任何人泄漏本企业的商业机密消息 乙方在 职期间不得同时在与本企业经营相似的企业 团体以及与本企业有业务关系的企业 团体兼职 乙方合同终止或其他原因由本企业离职时 应向部门主管人员交回所有 与经营有关的文件资料 包括通信 备忘录 顾客清单 图表资料及培训教材等 第十条 合同的实施和批准 一 本合同经 讨论制定 报经 批准 用 文字书写 内容以 中文为准 合同解释权属本公司人事部 二 单位 员工手册 雇员犯规及警告通告 及其它经济纪律规定均为合同附件 是合同的组成部分 三 本合同一经鉴定 甲 乙双方必须严格遵守 任何一方不得单方面修改合同内 容 如有未尽事宜或与政府有关规定抵触时 按政府有关规定处理 四 本合同自鉴定之日生效 有效期为 年于 年 月 日到期 合同期 满前两个月 如双方无异议本合同自行延长 年 五 本合同一式两份 甲乙双方各执一份 由甲方上级主管部门和国家劳动管理 部门监督执行 甲方 签字 乙方 签字 年 月 日 38 81 示例 短期聘用示例 短期聘用劳动协议书劳动协议书 订立合同书人 甲方 乙方 姓名 甲方聘用乙方为短期员工 双方经过平等协商 彼此同意约定下述条款以共同遵 守 第一条 乙方的考勤与管理悉按甲方员工手册办理 第二条 乙方的职务或工种为 第三条 乙方受聘于甲方期间 应根据甲方工作安排 在下述工作场所履行职责 一 甲方公司总部 二 甲方在全资公司或参股的合资公司 三 甲方在内地省份机构及境外机构 四 应出差服务的场所 第四条 乙方工作职责 事项由甲方依乙方的职务或工种 并视乙方能力及甲方需 要进行分派 第五条 乙方的正常工作时间每日为 7 小时 每周 5 个半工作日 其工作 休息 休假等 依员工手册办理 第六条 甲方根据工作需要 要求乙方加班时 除不可抗拒的事由外 乙方应予配 合 有关加班事宜 依员工手册办理 第七条 甲方按国家规定实行社会保险制度 并为乙方投保 第八条 甲方应按月支付乙方报酬 乙方的工资待遇每月 元人民币 第九条 乙方在医疗费用报销和劳保福利方面享受正式员工一半的待遇 第十条 乙方每月工资由甲方次月 5 日发放 若工资发放日适逢周日或假日 甲 方可提前或推后一日或数日发放 第十一条 甲方对乙方奖励 分为嘉奖 记功 晋级 评为先进生产 工作 者和劳动 模范等五种 甲方对乙方的惩处 分为警告 记过 降级 辞退 除名等五种 以上奖励及惩处事由和办法 依员工手册办理 奖励及惩处记录列为甲方考核乙 方的依据之一 第十二条 甲方因业务萎缩或乙方不能胜任甲方工作时 甲方有权终止本合同 并 提前一个月通知乙方 合同终止时 甲方增发乙方一个月的工资 第十三条 乙方主动提出解除本合同时 须提前一个月通知甲方 调离时 乙方须 按员工手册办理有关手续 且甲方不予增发一个月工资 第十四条 乙方声明 乙方在签署本合同时 业已获得员工手册 并知悉全文 愿 意遵守各项规定 第十五条 本合同有效期为一年 期满以后自动失效 若甲乙双方同意 可于合同 期满前一个月续签合同 第十六条 本合同一式两份 甲乙双方各执一份 经双方签字后于 年 月 日起生效 39 81 第壹拾柒条甲乙双方就履行本合同所发生一切争执 同意以市劳动局为第一仲裁 机关 订立合同书人 甲方 签约代表人 签字 职称 乙方 姓名 签字 身份证号码 户口所在地地址 联络方式 40 81 示例 示例 员员工工试试用同意用同意书书 股份有限公司 今承贵公司任用 愿恪遵下列条款 忠诚服务 一 遵守公司规章 服从公司任何调遣与指示 二 严守职务机密 三 愿按公司规定 自开始服务之日起 个月为试用期间 试用期间经考核合格 始得正式任用 四 公司可因试用不合格 随时通知停止试用 或于适用期满因情况变更暂不正 式任用时 愿即离职决不请求任何补助 五 试用期满正式录用后 如未能配合公司作业要求时 愿无条件接受公司迁调 或解雇 六 公司因经济情况不良 或营业清淡 或以机器代替人工 而必须裁减 员工时 愿遵照公司通知始时解职 绝不作资遣或任何补助要求 七 如有损毁或遗失公司设备财物时 愿遵照公司估定价值 与保证人连带负责 履行赔偿义务 八 具服务志愿书人经公司录用开始服务后 中途如因故须离职时愿尽早提出辞 职申请 并经人事组送达批准书后方离开工作岗位 否则依公司规定以放工论处 具服务自愿书人 签名盖章 年 月 日 41 81 文件名称 文件名称 员工报到管理制度 文件性文件性质质 管理制度 主要内容 主要内容 规定员工报到时限要求 几日内报到 如果违约如何处理 报到时应该交付的资料 资质证书的复印件或原件 退工单 公积金 养老金帐户 税单复印件等 报到程序 到职单 报到路线 办理手续 领用物品 押金交付 员工介绍 直接主管陪同用餐等 到岗培训 制定部制定部门门 招聘 42 81 示例 示例 员员工到工到职单职单 编 号 性 别 职 称 姓 名 籍 贯 出 生 年 月 学 历 地 址 身 份 证 号 码 到 职 日 期 应交验文件保证书 学历证件 体检表 简历 照片 张 应 办 物 品 职工手册 工作卡片 衣柜号码 出 入证衣柜号码卡 领取人签 名 应办事项 人 事 部 呈阅主管经 理科 长 承办 人 编 号 性 别 职 称 姓 名 籍 贯 出 生 年 月 学 历 地 址 身 份 证 号 码 到 职 日 期 应领物品工作衣帽 工作 文具 工作分配 日 夜 大 夜 班 部 科 线组 所 属 部 门 呈阅主管经理 科 长 科 长 放 备 衣 柜 号 码 43 81 文件名称 文件名称 员工试用期管理制度 文件性文件性质质 管理制度 主要内容 主要内容 适用于试用期的范围要求 公司所有职位 部分职位 试用标准 试用标准表 针对每一种职位的试用期时间要求 针对每种职位的试用待遇 试用期的考核 试用考核表 考核周期 试用计划 考核结果 试用转正要求 员工基本信息核实结果符合 员工试用考核结果符合要求 制定部制定部门门 招聘 45 81 示例示例 人人员试员试用用标标准准 制定日期 年 月 日 无工作经验 两年以下非相关经 验 两年以上非相关 经验 两年以下相关工作 经验 两年以上相关工作 经验 职 别 试用 期 工资标 准 试用期工资标准试用期 工资标 准 试用期 工资标 准 试用期 工资标 准 非技术作业 员 技术作业员 技 术 员 制 图 员 一般职员 初级工程师 工 程 师 高级工程师 组 长 科 长 业 务 员 经理助理 副 理 经 理 总经理助理 46 81 示例示例 新新员员工工试试用考核表用考核表 日期 姓 名 应试职 位 入厂 分发部门 甄选方 式 公开召考 推荐遴选取 厂内 提升 工作经验相关 年 不相关 年 共 年 年龄学 位 人 事 资 料 特殊训练技能 试 用 计 划 1 试用职位 2 试用期限 3 督导人员 4 督导人员工作 观察 训练 5 拟安排工作 6 训练项目 7 试用工资 核准 拟订 试 用 结 果 考 核 1 试用期间 自 年 月 日至 年 月 日 2 安排工作及训练项目 3 工作情形 满意 尚可 差 4 出勤状况 矿工 次 病假 天 事假 天 5 评语 拟正式任用 拟予辞退 正式工资拟核 人事经办 核准 考核 47 81 文件名称 文件名称 公司形象演示版本 文件性文件性质质 管理文件 可以是图片演示文件或图像文件 主要内容 主要内容 公司历史及发展里程碑 公司业绩 公司企业文化 公司产品及生产线介绍 制定部制定部门门 招聘 结合企业 CI 策划 48 81 四 培四 培训类训类 文件名称 文件名称 员工职业生涯规划指南 文件性文件性质质 管理制度 主要内容 主要内容 职业生涯规划目的 职业生涯规划涉及范围 职级范围 经理 主管等 明确公司组织架构及岗位序列 岗位资质要求 根据资质要求分别制定各岗位晋升路线和各岗位技能发展路线 制定部制定部门门 培训 49 81 文件名称 文件名称 公司培训制度 文件性文件性质质 管理制度 主要内容 主要内容 培训时间要求 按岗位 按职级要求必须接受的年培训时间 按岗位 按职级要求必须提供的年培训时间 可选 培训准备工作要点 确定参加培训人员 准备培训材料 确定培训讲师 安排培训地点 再培训管理办法 接受再培训的基本原则 接受再培训的具体实施办法 新进员工指导方法 了解公司历史 文化氛围 了解公司架构 政策 提供到职的指导使其尽快投入工作 新员工培训计划表 培训评估考核要求 对于受训方的考核 培训评估表 对于课程的考核 培训反馈表 对于课程组织的考核 培训反馈表 受培训方的义务 签订培训协议的要求 培训方的选择 对第三方培训机构的基本要求 对于内部师资的基本要求 对于内部师资的回报 制定部制定部门门 培训 50 81 示例 新示例 新员员工培工培训计训计划表划表 编号 拟定日期 姓名培训期间月 日至 月 日止姓名 学历部门 受 训 人 员 专长 辅 导 员 职称 项 次 培训期间 培训日 数 培训项 目 培训部门培 训 员培 训 日 程 及 内 容 1 月 日至 月 日止天 职称 姓名 2 月 日至 月 日止天 职称 姓名 3 月 日至 月 日止 天 职称 姓名 4 月 日至 月 日止天 职称 姓名 5 月 日至 月 日止天 职称 姓名 51 81 示例 新示例 新员员工培工培训训成成绩评绩评核表核表 填表日期 年 月 日 编号 姓 名 专 长学 历 培训期 间 培训项目培训部门 一 新进人员对所施予培训工作项目了解程度如何 二 对新进人员专门知识 包括技术 语文 评核 三 新进人员对各项规章 制度了解情况 四 新进人员提出改善意见评核 以实例说明 分析新进人员工作专长 判断其适合工作为何 列举理由说明 六 辅导人员评语 总经理 经理 评核者 52 81 文件名称 文件名称 员工培训反馈表 文件性文件性质质 管理表单 主要内容 主要内容 课程 时间安排情况的满意度 对培训讲师的满意度 培训课程对实际工作的意义 制定部制定部门门 培训 53 81 示例 培示例 培训训反反馈馈表表 训练课程名称 主 办 部 门 说明 1 本表请受训学员详实填写 并请于结训时交予主办部门 2 请将选答项目号码勾在括弧栏内 3 请你给予率直的反应及批评 这样可以帮助我们对训练计划将来有所改进 1 课程内容如何 1 优 2 好 3 尚可 4 劣 2 教学方法如何 1 优 2 好 3 尚可 4 劣 3 培训时间是否适当 1 太长 2 适合 3 不足 4 参加此次讲习感到有哪些受益 1 获得适用的新知识 2 可以用在工作上的一些有效的研究技巧及技术 3 将帮助我改变我的工作态度 4 帮助我印证了某些观念 5 给我一个很好的机会 客观地观察我自己以及我的工作 5 训练设备安排感到如何 1 优 2 好 3 尚可 4 劣 6 将来如有类似的班次 你还愿意参加吗 1 是 2 否 3 不确定 7 其他建议事项 文件名称 文件名称 54 81 员工培训协议 文件性文件性质质 管理文件 主要内容 主要内容 培训内容 地点及期限 培训费用及费用承担问题 设定培训限制期限 即限定员工在接受培训后需为公司服务期限 对于员工违反服务期规定 公司所要求的经济赔偿 经济赔偿需注意的细节问题 员工以何种方式支付赔偿金 是否存在汇率转换问题 制定部制定部门门 培训 55 81 五 五 绩绩效考核效考核类类 文件名称 文件名称 绩效 组织 人员 考核指标体系 平衡计分卡 文件性文件性质质 管理文件 主要内容 主要内容 各指标类别中具体考核组织及个人业绩的指标名称 占所有指标的权重 计算方法 考核频度 数据来源 绩效指标目标值等 制定部制定部门门 人力资源规划 56 81 文件名称 文件名称 人员绩效考核评估统计表 绩效合同 文件性文件性质质 管理表单 主要内容 主要内容 员工个人信息 每一岗位的素质能力大类 根据员工岗位将财务面 运营面 客户面和学习面几 方面记入员工个人绩效评估 每一个指标的权重 评估标准 员工主管根据个人绩效评估表考核员工 根据员工表现和能力大小打分 制定部制定部门门 绩效考核 57 81 示例 示例 岗岗位位绩绩效效评评估表估表 个人信息 员员工姓名 工姓名 主管姓名 主管姓名 职工证号 职工证号 职位 职位 部门 科室 部门 科室 本评估表适用于对 类员工 的考核 所有指标的权重总和为 100 考核结果 最终绩效积分等于所有指标的等级与权重乘积之和 第一部分 关第一部分 关键绩键绩效指效指标评标评估估 1表现无法接受 2未达到预期目标 3达到预期目标 4成果超出预期目标 5达到突出成绩 A 财务财务面关面关键绩键绩效指效指标标 权重 12345 1 2 3 4 5 B 客 客户户面关面关键绩键绩效指效指标标 权重 12345 1 2 3 4 5 C 运 运营营面关面关键绩键绩效指效指标标 权重 12345 1 2 3 4 5 D 学 学习习面关面关键绩键绩效指效指标标 权重 12345 1 58 81 2 3 4 5 第二部分 最第二部分 最终绩终绩效效积积分分 所有关 所有关键绩键绩效指效指标标和技能和技能评评估指估指标标的的权权重重总总和和为为 100 绩效积分等于每个指标的等级与权重乘乘积积的的总总和和 第三部分 第三部分 评评价价 强项强项 需要需要进进一步提高的一步提高的领领域 域 被被评评估人的自我估人的自我评评价 价 下一步采取的相下一步采取的相应应行行动计动计划 划 59 81 文件名称 文件名称 员工任免条例 文件性文件性质质 管理制度 主要内容 主要内容 员工任免依据 录用标准 绩效考核 管理制度 法规法纪等 规定对于各级岗位人员 其相应的任免方的职位要求 规定对于各级岗位人员 其相应的任免形式 书面通知 口头通知 经营例会宣布 规定对于各级岗位人员 其相应任免的信息披露 内部 年报 新闻发布等 制定部制定部门门 绩效考核 60 81 文件名称 文件名称 员工满意度调查问卷 文件性文件性质质 管理报表 主要内容 主要内容 对公司战略目标 市场形象的认同 对公司主要改革措施的认同 对直接主管领导才能的评价 个人目标是否能在公司实现 对薪酬 福利政策 考核 奖惩满意度 对培训个人发展满意度 对工作内容满意度 对于支持部门的满意情况 制定部制定部门门 绩效考核 61 81 文件名称 文件名称 奖惩制度 文件性文件性质质 管理制度 主要内容 主要内容 员工奖励等级及方式 杰出奖 优秀奖等 现金奖励 奖品奖励 旅游 通报等 对于每一种奖励 定义适用条件 员工惩罚种类 警告 记过 记大过 降级 开除 对于每一种惩罚 定义适用条件 员工功过抵销规定 制定部制定部门门 绩效考核 62 81 六 薪六 薪资资福利福利类类 文件名称 文件名称 考勤制度 文件性文件性质质 管理制度 主要内容 主要内容 考勤管理目的 考勤管理对象及执行负责人 对象定义 职责范围 考勤管理规定 情景定义 奖惩措施描述 员工考勤工作注意事项 制定部制定部门门 薪资福利 63 81 示例 示例 员员工出勤管理工出勤管理办办法法 第一条 本公司为使全体员工养成守时习惯准时出勤 特制定本办法 第二条 本公司员工除下列人员外 均应按规定于上下班时间打卡 一 经总经理核准免予打卡者 二 因公出差填妥 出差申请单 经主管核准者 三 因故请假 经核准者 四 临时事故 事后说明事由 经主管核准者 第三条 本公司员工上下班时间规定如下 上午 自 8 时至 12 时正 主任以上主管上午上班时间为 7 点 50 分 下午 自 14 时至 17 时正 上述上 下班时间各单位主管可视实际需要及各地区特殊情形呈准总经理调整 但每日实际上班时数不得少于 7 小时 主任以上主管上午上班时间一律提前 10 分钟 住宿公司的值勤人员及负责环境清洁工作的员工 其上班时间另定 第四条 员工于上班时间后打卡出勤者即为迟到 员工于下班时间前 非为公司业 务上的需要 擅自下班者 即为早退 第五条 上班迟到在 5 分钟以内打卡者 为第一类迟到 上班迟到在超过 5 分钟 以后打卡者 为第二类迟到 凡一个月内 第一类迟到三次者 视同第二类迟到一次 凡一个月内第二类迟到三次者 视同旷职半天 第六条 中午下班 上班不得一次打卡 二次打卡的时距应在 30 分钟以上 否则 视同第二类迟到论 第七条 员工上班而未打卡者 除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外 视 同第二类迟到论 第八条 员工第一类迟到者 于每月底由人事单位统计 并送呈有关单位主管 作 为平时考核参考资料之一 第九条 员工第二类迟到者 于每月底由人事单位统计 除呈报有关单位主管外 每次扣其该月份薪资总额百分之一 充为福利金 第十条 员工下班而未打卡者 除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外 视 为早退论 上项签注必须于下次上班日上午 9 时前亲自呈主管签注为限 第十一条 员工早退者 每次扣其该月份薪资总额百分之一 充为福利金 第十二条 本公司员工上 下班均应亲自打卡 如有下列情形之一者 均以旷职一