微电影协会迎新宣传策划书.doc

长沙理工大学城南学院微电影协会 Mirco Film Club长沙理工大学城南学院微电影 协会2012 2013学年上学期迎新策划书策划单位：微电影协会时间：2012/10/10目录一、迎新背景 3二、宣传目的 3三、宣传主题 3四、宣传时间 4五、宣传地点 4六、宣传对象 4七、宣传方式 4八、前期准备 5九、宣传详细内容 5十、宣传流程 7十一、人员与任务安排 8十二、宣传过程中注意事项 9十三、宣传经费预算 10微电影协会迎新策划书一、迎新背景在这个秋高气爽的十月来临之时，长沙理工大学城南学院社团联合处迎来了各个协会招新期。作为刚成立不久的微电影协会，正需要大批新生会员的加入。随着学校各社团均投入宣传工作当中，微电影为了达到预期宣传目的，所以必须做出一次强有力的迎新宣传。二、宣传目的1. 从规模上看，微电影协会主要目的是为了能使大量新会员加入协会，以此来加大协会整体规模，弥补会员人数的不足。2. 从影响上看，微电影协会为了扩大在学院的影响力与知名度，为了能使学院更多人了解微电影协会，熟知微电影协会存在的价值意义。3. 从发展上看，微电影协会刚成立之处，需要一定的人力、财力来推动协会的发展与协会工作用品的采集。4. 从整体上看，此次招纳新会员是微电影协会第一次招新，对整个协会今后的发展有重大程度的影响。所为，为了制定招新后的发展方向与工作制度，此次招新的意义非同小可。三、宣传主题微电影、微生活 用微小的镜头记录下你的大学生活的点点滴滴四、宣传时间前期宣传：2012年10月1日2012年10月15日中期宣传（招新当天）：2012年10月16日后期宣传：2012年10月17日2012年10月31日五、宣传地点前期宣传：学生公寓、教学楼、食堂等人流大、人群数量大的场所中期宣传：五教篮球场后期宣传：网络宣传平台六、宣传对象城南学院在校全体学生。其中，主要宣传面向对象为2012级、2011级在校生，次要宣传面向对象为2010级在校生，2009级视情况而确定七、宣传方式以微电影协会的基本性质与协会理念为基础，通过一些特色活动的设想做亮点来宣传。将协会特殊的工作性质、工作体验与工作理想大范围的推广出去。其中要体现出协会的娱乐性，独特性，稳定性和进步性。主要方式：1、 派发传单；（最基本的宣传方式）2、 横幅的张贴；3、 海报与喷绘的制作；4、 网络宣传；（最有影响力的宣传方式）5、 摆点宣传；（最有活力性的宣传方式）6、 邀请函的发放。（待定）八、前期准备1. 宣传前期对海报、喷绘、横幅、传单的制作；2. 做好对每位工作人员的详细任务安排与分配；3. 时刻保持与赞助商的联系与沟通，以确保赞助商提供的物资与金额；4. 招新当天宣传工作任务的安排与场地的布置；5. 在后期宣传中，建立好微电影协会的官方微博与官方QQ群，做好一系列网络宣传的前期准备工作；6. 做好对宣传中不利局面出现的对策与应急方案。九、宣传详细内容1. 派发传单1) 传单的制作要注重文字的编排与设计性，利用强有力的视觉冲击力和强有感染力的文字来吸引会员。派发传单一定要达到多而遍，遍而广的效果；2) 派发传单由所有基础会员进行下寝传发，时间选为10月14日和15日晚上9点开始，在派发传单的过程中，要向有兴趣的同学做个短小的介绍。2. 横幅的张贴1) 在前期宣传中，横幅张贴地点为人群流动性多的几个重要地点；2) 在中期宣传中，将横幅重新悬挂在宣传点附近。3. 海报与喷绘的制作1) 在前期宣传中，将制作的海派张贴于学生公寓门口告示附近通过强有力的色彩感让学生的注意到；2) 在中期宣传中，将制作好的喷绘布置在展板上摆放在宣传点附近。4. 网络宣传在后期宣传中，网络宣传是微电影协会宣传的重要力量，通过制作宣传片来推广微电影协会，扩大其影响力。并通过微博等网络宣传平台的互动来加强同学院学生的交流与互动。1) 宣传片的制作：宣判片要强有力的视觉冲击来吸引点击量；2) 新浪与腾讯微博：通过微电影协会的官方微博将宣传片推广出去，另外要不断扩大关注力度与粉丝数量，通过网络语言来吸引学生关注微电影协会的官方微博；3) QQ群：将宣判片散发到各系QQ群中，来扩大微电影协会的知名度；4) 百度贴吧：内容同网络推广一致。5) 通过网络与知名度较高的群体建立关系，通过借助他们的力量与人气来达到更广的宣传。如微博协会、学校知名论坛。5. 当天招新点宣传 当天招新点的宣传，是微电影协会一项重要的宣传方案。要通过与其他社团不一样的宣传理念来介绍微电影协会，通过不一样的宣传手法来吸引会员的加入，所以招新点的宣传极其重要。1) 宣传方案：A. 在宣传点悬挂剧照来吸引新生B. 通过个体或团队表演来作为吸引点C. 在宣传点张贴海报来宣传2) 宣传手法：A. 将已经制作好的宣传剧照用线串接，悬挂于宣传点B. 设立一块电子琴演奏场地，进行音乐渲染C. 将海报张贴于桌子、树上3) 宣传理念：微电影、微生活 用微小的镜头记录下你的大学生活的点点滴滴4) 宣传注意事项：A. 注意当日的天气B. 电源的安装与接通C. 工作任务的安排 邀请函的发放（待定）将制作好的邀请函发向学院、学社联、各个系的学生会主席团等人群较多的学生群体，通过这些群体帮助加强宣传力度。5) 邀请各个主席团关注微电影协会；6) 邀请他们加入微电影协会外交群，建立友好关系。十、宣传流程1. 整体流程：A. 横幅、海报的张贴B. 传单的派发C. 横幅、海波、喷绘同当日招新点宣传同时再次展出D. 后期网络宣传与邀请函发放同时进行2. 中期宣传流程：A. 提前三天制定要宣传方案与宣传道具B. 提前一天确定宣传道具与人员任务安排C. 宣传当天所有工作人员提前到场布置宣传点D. 宣传点开始宣传E. 宣传结束后做好处理工作备注：整体详细流程图见附，中期宣传详细流程图见附十一、人员与任务安排 宣传工作总负责人： 宣传工作人员名单： 宣传经费负责人：1. 前期宣传宣传单制作：（10月13日18：00前完成）派发宣传单：（10月15日23：00前完成）喷绘、海报制作：（10月14日18：00前完成）2. 中期宣传宣传参与人员：宣传道具制作：（10月14日18：00前完成）宣传点布置：（10月16日10：00前完成）3. 后期宣传宣传片制作：（10月20日前完成）微博掌控：QQ群掌控：百度贴吧掌握：邀请函发放：十二、宣传过程中注意事项1. 网络宣传要注意访问量与点击量；2. 横幅、海报、喷绘等宣传道具的管理、制作与购买；3. 整个宣传工作的配合与协调工作；4. 宣传点的工作任务安排；5. 资金问题的管理与应用；6. 宣传工作人员的准备工作与合理时间的运用；7. 总负责人对整个活动的规划与管理。备注：由于宣传工作控制因素较少，暂不做出应急方案十三、宣传经费预算经费预算表活动名称：微电影协会迎新宣传工作项目数目费用海报3张9元传单750个75元剧照11张11元相机1个0元（租借）喷绘2张50元夹子40个10元合计155元十四、活动意见签字活动意见签字表活动名称：微电影协会迎新宣传工作活动时间：2012年10月16日活动地点：五教篮球场活动负责人签字：老师签字：附 策划开始 编写策划书前期宣传 喷绘、海报制作宣传单制作 张贴传发 中