第三章-常用办公软件简介Excel-2000-13-OK.ppt

1 电子表格Excel2000 8 1Excel概述8 2Excel的基本操作8 3编辑工作表内的数据8 4工作表的格式化 8 5计算和审核8 6使用图表8 7Excel的数据库功能8 8数据分析 2 8 2 4区域 公式和常量的名称 1 区域的选定选择连续区域 鼠标拖动先选中要选择区域的开始单元格 使用滚动条翻动到末尾的单元格 按住 Shift 键单击要选择区域的结束单元格在名称框内输入区域引用 如图所示 在名称框输入 B2 B4 D2 E4 回车 3 选择不连续区域 按住Ctrl键单击Ctrl键和Shift键可交替使用 以选择断续的单元格区域行列的选择方法 单击行 列标号名称框 B B选择B列 B E选择B到E列多行多列的选择方法 Ctrl键和Shift键的使用选中工作表全表的方法 单击行列标号交汇处 Ctrl A 4 8 2 4区域 公式和常量的名称 2 区域的命名 1 名称框 选择区域 在名称框输入名称 回车 2 使用 定义 命令 选择区域 插入 名称 定义 3 使用 指定 命令 用首行 首列现存的内容给区域命名选择区域 包含首行或首列 插入 名称 指定 如图所示 5 3 名称的使用 1 名称的粘贴 插入 名称 粘贴 用区域名称替换掉已有的区域引用 2 名称的应用 插入 名称 应用 自动用区域名称替换所有匹配的区域引用 3 使用标志 标志是特殊的名称工具 重新计算 接受行列标志标志分行标志和列标志 6 8 2 4区域 公式和常量的名称 4 常量和公式的名称 1 为常量命名 插入 名称 定义 2 为公式命名 插入 名称 定义 5 命名规则不能用单元格地址作名称 最多255字符 不能有空格 可以有点号 7 8 2 5浏览工作表 1 理解数据区域 已使用区域2 利用鼠标和键盘浏览3 窗口拆分窗口 拆分 取消拆分拖动水平 垂直分割框4 冻结窗口拆分窗口 窗口 冻结窗格 8 8 2 6在工作簿中管理工作表 1 活动工作表的选定和切换 1 选定一个活动工作表 单击工作组标签 或者Ctrl PageUp PageDn 2 建立工作组选择多个工作表 Shift Ctrl 单击工作组标签 3 解散工作组 右击工作组中工作表标签 取消成组工作表单击非工作组的工作表标签 9 2 插入和删除工作表快捷菜单命令 右击工作表标签 插入 删除 重命名 移动或复制工作表 如右上图 菜单命令 插入 工作表 编辑 删除工作表 移动或复制工作表 格式 工作表 重命名 隐藏 背景 如右中图 同时显示多个工作表 窗口 新建 多次 窗口 重排窗口显示比例 视图 显示比例 10 8 2 6在工作簿中管理工作表 鼠标拖放 拖动工作表标签移动工作表Ctrl 拖放 复制工作表键盘 双击工作表标签 重命名 11 8 3编辑工作表内的数据 8 3 1编辑单元格数据8 3 2插入和删除8 3 3复制和移动8 3 4查找和替换8 3 5重复 撤消和恢复 12 8 3 1编辑单元格数据 1 修改单元格数据 1 重新输入 单击单元格 直接输入 2 修改数据 单击单元格 在编辑栏修改原有数据双击单元格 F2键 在单元格直接修改原有数据注意 输入完成后回车确认 或者按Esc键取消2 清除单元格和单元格区域 注意 删除 和 清除 的区别 13 3 插入 复制 移动 删除 清除单元格 行或列方法 选择操作对象 单元格 行 列 相应的操作操作方式 右键快捷菜单操作 鼠标拖放操作 移动和复制 菜单操作 注意 选择性粘贴 如右图设置对话框复制或移动公式时 注意引用单元格地址的变化 注意在公式中使用正确的引用形式注意在粘贴复制或剪切的对象时 使用正确的靶区形状 14 8 3 4查找和替换 1 按照内容查找和替换 1 查找和替换确定的数据Ctrl F或者编辑 查找 调出查找对话框 进行查找和替换操作 2 模糊查找 匹配任意字符串 任意一个字符 转义符 2 按照类型查找条件定位功能 Ctrl G或者文件 定位 定位条件 调出定位条件对话框进行特殊的查找定位选择 单击此处看演示 15 定位条件 16 8 3 5重复 撤消和恢复 1 重复 将刚才的操作再做一遍方法 F4 Ctrl F4 编辑 重复 2 撤消方法 Ctrl Z 常用工具栏 撤消按钮 编辑 撤消 3 恢复 对上述 撤消 的 撤消 方法 Ctrl Y 常用工具栏 恢复按钮 编辑 恢复 17 8 4工作表的格式化 8 4 1列宽和行高8 4 2数据的格式化8 4 3单元格的其它格式化8 4 4条件格式化8 4 5自动套用格式 18 8 4 1列宽和行高 调整方法 鼠标拖动 拖动列 行标右 下边沿右键操作 右击行列标号 行高 列宽菜单操作 格式 列 行 列宽 行高注意 双击行列标号边沿 行高列宽刚好容纳内容单元格中数字显示为 列宽不够 必须调整列宽格式 行 列 最合适行高 最合适列宽右键 右击行标号 列标号 行高 列宽 19 8 4 2数据的格式化 数据的格式化利用格式对话框进行操作方法 选择单元格格式 右击 设置单元格格式选项卡 数字 数据格式 对齐 字体 边框 图案如下图 20 数字格式设置 对齐格式设置 注意 跨列居中 和 合并单元格 字体设置 21 8 4 2数据的格式化 边框和图案设置 单击此处看格式设置的操作演示 8 4 3条件格式设置方法 选择区域 格式 条件格式 单击此处看演示 条件格式对话框 单击添加按钮添加条件格式 22 8 4 5工作表的保护 1 隐藏若干行列方法 选择行列 格式 行 列 隐藏取消隐藏 选择隐藏行列的前后行列 格式 行 列 取消隐藏2 保护工作表设置工作表的保护状态 工具 保护 工作表 可设密码 取消工作表的保护 工具 保护 取消工作表保护注意 缺省的情况下所有单元格都设置为 锁定 设