天美OP1200说明书.doc

自助式考勤机 操作手册目 录 1.产品介绍1 2.键盘1 3.按压方法(指纹机适用)3 4.菜单4 5.考勤规则设置5 6.人事管理7 7.考勤操作11 8.报表输出12 9.考勤机设置 14 附录:T9输入法151.产品介绍本产品是一站式考勤机，无需电脑后台管理软件，单机可以独立完成所有考勤操作。l 分部门管理员工；l 支持有规律的按周循环的班次设置；l 支持节假日登记；l 允许短时间的迟到或者早退；l 直接生成EXCEL格式的考勤报表，并通过 U 盘输出；l 员工可直接查询个人考勤明细，直观方便；l 支持 T9 输入法，可在考勤机上直接录入员工资料；l 人员信息可通过 U 盘导入导出，方便备份及资料变更；l 语音提示上班、下班、迟到、早退信息；l 可设置响铃，实现上下班提醒。用法1：只需要查看考勤明细表录入员工信息（建立部门、录姓名、录指纹） 开始考勤 输出报表（卡钟式报表）用法2：需要查看统计报表（计算迟到、早退等）设定班次 设置周（循环）班次 设置考勤规则 录入员工信息（建立部门、录姓名、录指纹） 开始考勤 出报表（卡钟式报表）2.键盘 12abc3defESC4ghi5jkl6mnoMENU7pqrs8tuv9wxyz0OK 键盘功能说明如图所示：l ESC 操作菜单时退出或取消l MENU 进入菜单管理l OK 确定当前设定项/查看考勤记录l 打开电源及关机l 操作菜单时上翻键l 操作菜单时下翻键l 0-9 操作或选择菜单时，输入数值、字母3.按压方法（设备是指纹考勤机的情况） 安装好指纹考勤终端机后，先进行指纹登记，再进行验证操作。指纹登记时，推荐的手指：食指和中指。正确的按压方式：手指平压于指纹采集窗口正上方，指纹纹心尽量对正采集窗口的中心。手指按压方式如图1-1所示。太靠下太偏太垂直(翘起)倾斜正确4.菜单 用户可利用功能键和数字键灵活地对自助式考勤机进行菜单选择、键盘输入等各种设置。一级主菜单包括【人事管理】、【考勤设置】、【报表】、【本机设置】四个，各菜单项下又分别包含不同的下属二级、三级菜单，可进行相应的操作。菜单结构图显示如下：菜 单人事管理考勤（规则）设置报表（输出）本机设置1 人事管理：人员编号、姓名、部门、班次、操作权限、指纹和密码等信息进行新增、修改、删除等操作。2 考勤设置：上下班时间设置，上班规律设置，考勤制度设置。3 报表：将考勤明细表、月统计报表、原始记录表等导入U盘。4 本机设置：设置考勤机的参数、通讯参数、查看考勤机信息等操作。5.考勤规则设置 5.1 班次设置班次定义了员工一天的上下班时间及规则。班次是由几个班段组成。本机每个班次最多可以设置3个时段。班段由上班、下班的时间形成的一个时间段，由【开始时间】、【结束时间】组成。班段属性员工考勤的性质，本机可设置“正常出勤”“平常加班”。周班次按星期循环设置班次情况。星期一到星期五上午上班08：00，上午下班12：00， 性质为“正常上班”下午上班14：00，下午下班18：00， 性质为“正常上班”星期六上午上班08：00，上午下班12：00， 性质为“平常加班”下午休息星期天休息5.2排班举例：某单位考勤情况如下：1) 首先设置两个班次，我们分别取名“长白班”、“半天班”。班次 0 休息 1 班次一 2 班次二A按【MENU】键进入考勤机【主菜单】-【考勤设置】-【班次】，如图：班次 名称 常白班 班段一 8:30-12:00班段二 12:00-17:30B. 按“”、“”键移动光标，选中要设置的班次，按“OK”键进入该班次的设置窗口，如图：C选择“名称”，按“OK”键，进入班次名称修改项，使用T9拼音输入法修改班次名称。长白班 班段1开始时间 08:30 结束时间 12:00时段类型 正常考勤D设置班段时间：按照“长白班”的情况，设置班段时间，移动“”“”键盘选中“班段一”，按“OK”键盘进入班段一设置窗口（如右图），选中时间进行修改。E. 同样方法设置“班段二”。F. “半天班”的设置方法和“长白班”类似，区别是仅设置“班段一”。周班次 名称 固定班 周一 长白班周二 长白班周三 长白班周四 长白班周五 长白班周六 半天班周日 休息2）周班次设置首先按照例子情况，需要设置一个周班次，我们为周班次取名“固定班”A按【MENU】键进入考勤机【主菜单】【考勤设置】【周班次】 如图：B选择需要设置的“周（循环）班次”，按“OK”键进入：a)选择【名称】项，用T9拼音输入法修改“周班次”名称。b)选择【周一】 至 【周日】项，选择当天要上的【班次】。2.考勤规则设置【考勤规则】设置允许员工迟到或者早退的时间（以分钟为单位）项目单位意义范围迟到时间分钟迟到超过多长时间才计算为迟到0-255早退时间分钟早退超过多长时间才计算为早退0-255下班不签到下班不打卡也计算迟到是/否3.节假日登记设置如“国庆节”，“中秋节”等法定假日。节假日不计为上班。4.重复确认时间同一员工在多长时间内重复考勤只记录一次。6.人事管理 正式考勤前，需要录入考勤人员的工号、姓名、部门、班次（周班次）、操作权限（员工/管理员）、指纹和密码等信息。6.1 部门管理（先建立/编辑部门）本机可以支持录入、编辑16个部门，部门编号：0-15。为了方便管理，本机已经为部门添加了名称。用户可修改部门名称。依次按【MENU】【人事管理】【部门管理】按“”、“”键移动光标选择要编辑的部门，点击“OK”键。部门管理 0 办公室 1 财务部 2 人事部部门管理 名称 办公室用户浏览 2批量补签到OK键A修改部门名称如上图，选中要编辑的“部门“点击“OK”键，进入部门编辑窗口。按“”、“”键移动光标选择“名称”，点击“OK”键，进入部门名称编辑窗口，使用输入法编辑，完毕后按“ESC”返回到部门管理窗口。B用户浏览部门管理中的“用户浏览”用于查看、编辑已录入所属本部门的员工信息。C批量补签补签：手动输入员工考勤时间，用于员工由于意外不能考勤的情况。部门管理中的“批量补签到”，用于选中部门全体员工“补签”。时间周四2010/01/0114:12在部门管理中，按“”、“”键移动光标选择“批量补签到”，点击“OK”键进入“批量补签到”窗口：按“OK”键，顺序选年、月、日、时、分，用“”、“”键或数字键改时间、日期，点击“ESC”保存退出。6.2 用户登记用户登记 登记号码 1姓名 张三丰部门 办公室指纹登记 0感应卡 否密码登记 否班次 固定班权限 用户依次按【MENU】【人事管理】【用户登记】，进入登记用户信息窗口。1) 用户登记时，每个人只能有一个唯一的“登记号码”。 “登记号码”作为考勤设备中辨识一个人身份的最重要信息。2) 姓名：通过T9输入法输入、编辑姓名。3) 部门：选择该员工所属的部门。4) 指纹登记：一个登记号最多3枚指纹。光标移至“指纹登记”按OK键按压同一指纹3次保存 退出。用同样方法可登记同一员工的第2、3枚指纹。5) 感应卡：一个“登记号码”只能登记一个感应卡号。光标移至“感应卡”项按“OK”键刷感应卡保存 退出。6) 密码登记：一个登记号只能登记一个密码。方法：7) 光标移至“密码登记”按“OK”键第一次输入8位密码确认8位密码保存 退出。8) 班次选择：选择上班规律，也就是【周班次】，一个员工，只能指定一个【周（循环）班次】。9) 权限：分为用户与管理员。一台机器最多能设置10个管理员。设置管理员之后，只有管理员验证身份才可以进入菜单温馨提示：1 如果没有登记管理员，那么任何人都可以修改考勤机的设置。2 如果已经登记了管理员，那您必须经过验证管理员身份才能修改考勤机设置。3 密码登记中，在输入ID时，只需输入非零部分即可。例如：员工登记号为00000050，则输入“50”就可以。4 登记完成后，最好验证一下您的指纹，以检测指纹登记的有效性。检测方法是在正常的工作界面上，多按几次您所登记的指纹，如果识别成功，那说明您的指纹质量较好。如果识别难通过，可新登记或更换另一手指登记。6.3 用户浏览可以浏览该机器已登记的所有用户。并且可以对选中的用户进行“编辑”，“删除”，“补签到”，“查看其考勤记录”等操作。依次按【MENU】【人事管理】【用户浏览】，进入“用户浏览”按OK键用户浏览 00000001 张三丰人事管理 用户登记用户浏览 1部门管理按、键移动光标选择需要编辑的用户，点击“OK”键。用户浏览 编辑 删除查看考勤记录补签到1）编辑用户信息：【选择需要编辑的用户】【编辑】：与【用户登记】相同。2）删除用户：【选择需要删除的用户】【删除】，在删除窗口选择按OK键将选中的用户删除。3）查看考勤记录：【选择需要查看考勤记录的用户】【查看考勤记录】，可以查看截至当日的考勤明细记录。4）补签到：某员工由于意外情况没有考勤，但实际却有出勤，使用补签功能为此员工添加一条考勤记录。操作方法与“批量补签”步骤相同。6.4 下载所有登记将考勤机中已登记的员工注册信息、部门信息等导出到U盘。A. “AFP_001.DAT”保存的是注册信息（指纹、密码、卡号等信息）B. “MSG_001.DAT”保存的是部门、班次、周班次等信息6.5 上传所有登记将U盘中保存的员工注册信息、部门信息等导入到考勤机。6.6 取消所有管理权限将考勤中所有管理员的权限取消，变为普通用户。6.7 清除所有登记（此功能慎用！）将考勤机中注册的所有用户、管理员全部删除。7.考勤操作 l 用户验证时，应先确认是否已登记。l 指纹验证需注意按压指纹方法一定要正确。7.1 指纹验证用户1：N指纹验证，直接在指纹识别器上按压指纹，如果如验证成功，则发出验证成功的语音提示：“识别成功”。用户1：1指纹验证，先在键盘上输入自己的登记号码，然后按压指纹，则发出验证成功的语音提示：提示意义迟到！考勤时间已超过上班时间，早退！考勤时间还未到下班时间，验证失败！考勤识别不成功，应重新考勤上班签到成功！上班考勤，时间正常下班签退成功！下班考勤，时间正常确认成功！验证成功，不在班次规定范围内验证重复！设置了“重新确认时间”,在规定的时间内考勤机只记录一条考勤记录。7.2感应卡验证在感应区域直接刷卡即可考勤（已登记）7.3员工自助查看考勤信息在考勤机正常待机状态下，按“OK”键，显示“用户验证”，用户验证身份（密码、感应卡或指纹），可查看本人本月的考勤明细。00001 2010-08 1/105 08:32 11:59 13:5618:2006 08:22 12:01 13:46 18:21查看考勤记录 用户验证8.报表输出 将盘插到考勤机USB插口，依次按【MENU】【报表】。进入【报表输出】窗口。本机可以支持输出三种考勤报表：卡钟式报表、考勤明细表（日报表）、月统计报表（月报表）。8.1 卡钟式报表依次按【MENU】【报表】【卡钟式报表】输入输出报表的开始时间、结束时间按“ESC”键按“OK”键。考勤机自动分析数据，并将卡钟式报表的EXCEL文件到U盘。输出文件名为：“CLOCK.XLS”。输出报表样例如下（13日-15日的数据）：登记号:00000001 姓名:李四 部门:办公室 班次:固定班1234567891013141508:1108:1108:1117:4017:4017:4016171819202122282930318.2 考勤明细表将盘插到考勤机USB插口，依次按【MENU】【报表】【考勤明细表】输入输出报表的开始时间、结束时间按“ESC”键按“OK”键。考勤机自动分析数据，并将考勤明细表输出EXCEL文件到U盘。输出的文件名为：DETAIL.XLS文件。把U盘接到电脑上，浏览U盘，打开DETAIL.XLS，格式如下：2010-04-09考勤明细表登记号:00000001 姓名:张三 部门:办公室 班次:班次一日期星期上班下班上班下班上班下班迟到早退缺勤加班4.17周四08:0512:2012:2017:314.18周五08:4013:0013:0017:0010304.19周六休息单位:迟到,早退(分);缺勤,加班(时)其中：粉红色背景表示该考勤有异常，如迟到、早退。8.3月统计报表（MONTHS.XLS）：【月统计表】：员工一个月出勤的统计情况。导出到U盘的EXCEL文件名为：MONTHS.XLS。2010年:7月1日-7月31日月统计表登记号姓名部门班次应出勤迟到早退缺勤加班备注1李四办公室固定班23.923.62张三丰办公室固定班23.923.9单位:迟到,早退(分);应出勤,缺勤(天),加班(时)8.4 新原始记录（可用于带软件的情况）将考勤机中保存的考勤记录明细导出到U盘。仅导出上次使用此功能导出后的考勤记录。导出文件为文本格式。导出到U盘的文件名为：“GLG_001.TXT”8.5 全部原始统计报表（可用于带软件的情况）将考勤机中保存的“全部考勤记录”导出到U盘。导出文件为文本格式。导出到U盘的文件名为：“AGL_001.TXT”9.考勤机设置 按【MENU】【本机设置】，进入考勤机设置菜单，“本机设置”菜单包含四个下级菜单：系统设置、定时响铃、通讯设置、系统信息。 如下图：系统设置定时响铃通讯设置系统信息本机设置1 系统设置：可设置语言选择、时间、时间格式、当日考勤次数提醒开关、液晶背光亮度、语音开关、迟到早退提醒、门禁开关、自动关机、固件升级等；2 定时响铃：可设置响铃次数、响铃时间；3 通讯设置：可设置机号、串口通信的波特率、维根格式；4 系统信息：查看登记人数等信息。附录 T9输入法 借助T9输入法用户可以输入姓名、部门名称、班次名称等。 退格键拼音、字母、数字切换退出键12ABC3DEFESC4GHI5JKL6MNOMENU7PQRS8TUV9WX