订货会实施细则.doc

订货会实施细则一、 组委会为充分做好订货会的准备工作，完成订货会设立的各项目标任务，特成立08春夏订货会组委会。总指挥：黄建新成员：王 者、蒋志刚、刘 楠、周 彬、熊 荣、孙晓荣、申 颖、吴少华、莫 非二、 日程及地点本次订货会会程共计5天，从10月18日（周四）始至10月22日（周一）结束，具体日程安排如下：日期时间地点活动内容备注10月18日8：00-22：00大堂第一批客户报到海景酒店10月19日8：00-8：30餐厅早餐9：00-12：00培训室08春夏产品专题培训准时参加12：00-13：30餐厅中餐、午间休息14：00-17：00订货会场08春夏主题及产品解析现场培训准时参加18：00-19：30餐厅晚餐19：30-22：00培训室07秋冬产品陈列与导购专题培训准时参加会议室加盟商08春夏产品交流会准时参加10月20日14：00-22：00大堂第二批客户报到8：00-8：30餐厅早餐9：00-12：00订货会场订货准时参加12：00-13：30餐厅中餐、午间休息14：00-17：00订货会场订货准时参加18：00-19：30餐厅晚餐19：30-22：30订货会场订货10月21日8：00-8：30餐厅早餐9：00-12：00培训室08春夏产品专题培训准时参加12：00-13：30餐厅中餐、午间休息14：00-15：00订货会场08春夏产品发布会（SHOW）准时参加16：00-19：00订货会场08春夏主题及产品解析现场培训准时参加19：00-20：30餐厅招待晚宴务必参加20：30-22：30培训室07秋冬产品陈列与导购专题培训准时参加订货会场订货10月22日8：00-8：30餐厅早餐9：00-12：00订货会场订货准时参加12：00-13：30餐厅中餐、午间休息14：00-17：00订货会场订货准时参加18：00-19：30餐厅晚餐19：30-22：30订货会场订货订货会结束三、 项目推进表日期时间地点负责人工作人员工作内容注意事项9月28日14：00会议室黄建新订货会全体工作人员公布08春夏订货会企划方案29日黄建新起草会议通知附：订货会通知熊荣会议通知的发布30日18：30黄建新会务组成员筹备工作小结10月4日熊荣商品文员品牌经理订货会回执函的整理、统计附：08春夏参会人员基本情况登记表5日18：30会议室黄建新会务组成员通报会务筹备进展情况 6日18：30会议室黄建新任务组组长针对销售目标如何完成的汇报会8日18：30会议室黄建新设计部检查产品筹备情况附：产品图9日18：30会议室李总主管以上人员周例会重点讨论订货会的的筹备工作10日18：30会议室莫非平面部确定会场布置方案2个工作日完成11日金丹订货会文具用品采购2个工作日完成12日18：30会议室黄建新任务组会前培训13日18：30会议室黄建新设计部会前定板、定价工作2个工作日完成15日18：30会议室设计部销售人员产品培训16日平面部印刷品2个工作日完成17日18：30会议室李总动员会18日平面部现场实施工1个工作日完成19-22日会务进程23日熊荣订单分析、下单 1个工作日完成30日16：00会议室李总全体参会人员订货会总结会务项目结束四、 重点项目检查表（由各组长负责填写于10月4日上报会务组）实施内容完成时间验收人备注五、 会务操作细则订货会五天是整个订货会筹备的核心部，人员的安排与团队的素质都将直接决定订货会的成败，为此，本次订货会将对所有参会人员分成四组，如下u 指挥协调组组长：黄建新 王者负责统筹、控制会务进程，带领会务组成员负责订货会日程的总体推进、现场指挥、协调、处理各项应急事务，对订货会各项任务的制定、实施、考核、评估负责。u 任务组A组组长：刘 楠，组员：夏笑、安丽娜、店长1、申颖、黄文、杨卓B组组长：熊 荣，组员：吴叔玲、罗晨晨、店长2、徐仪春、侯倩C组组长：蒋志刚，组员：罗秀、孙小荣、周杉、何晓斌、店长3、吴少华、华瑶佳D组组长：孙小荣，组员：罗晨晨、安丽娜；（D组负责自营部订货任务）工作范围：1、 订货任务的组织与实施；2、 加盟业务的办理；3、 加盟商参与会务活动的组织与维护；岗位职责：1、 负责08春夏订货会任务的分解及执行；2、 负责销售人员的分区、分组、定岗、定责工作，确保销售任务的达成；3、 负责任务组的筹备活动；4、 负责客户的联络、签到、接待、安排工作，及时了解客户行程动态；5、 负责所辖客户订货资料的领取、回收、解释、保密工作；6、 负责指导客户按计划订货，及时了解客户的订货动态；7、 负责组织营运部产品的采购下单工作；8、 负责订单、任务的检查及审核工作，及时、准确的向客户提交订单合同；9、 负责政策及经营理念的宣传，及时解决客户发生的临时事件；10、 按计划完成续约合同的现场签订工作；11、 配合会务组开展各项工作，协助维护会场次序，组织客户准时参加各项活动；u 设计组A组组长：申 颖，组员，黄 文、徐仪春、华瑶佳B组组长：吴少华，组员，杨 卓、侯 倩、李昱影工作范围：1、 产品资料管理；2、 产品安全管理；3、 产品推广管理4、 试衣模特的组织与管理岗位职责：1、 负责会前产品资料的提供；2、 负责会前产品设计理念的培训；3、 负责会中产品的陈列与展示（SHOW）；4、 负责会中产品的安全与试衣模特管理；5、 负责配合订货会现场培训活动的组织与管理；6、 负责产品特点与设计主题的推广与传播（对客户）；u 后勤组组长：王者，组员：莫 非、汤安慧、校顺利、金 丹、张 核工作范围：1、 会场形象的设计与施工；2、 食宿管理；3、 用车管理；4、 保安、卫生管理；岗位职责：1、 设计会场形象实施方案，核对设计物品采购清单，与采购部协调完成采购工作，负责会场形象工程的施工；2、 负责会场布置所需要物品的筹备、运输、安装与回收工作；3、 负责会务POP、宣传品的设计与制作工作；4、 负责会务期间音像资料的制作，媒体的接洽与报道工作5、 配合会务组合理调度，完成订货会用车任务；6、 报到日，负责客户的签到、礼品的发放、部分订货会资料的发放登记工作；7、 负责订货会期间参会人员的食、宿安排，行程必要的接送安排；8、 负责订货会现场环境卫生的保持、维护，饮用品的及时供给；9、 负责订货会现场电气产品、工程货架的准备、安装、维护、撤除工作；u 订单管理1、 订货会资料统一由商品部（熊荣）负责管理；2、 订单、培训资料统一登记使用，由商品部分配至各组组长，再由组长分配至组员；3、 所有组员要负责订货会资料的发放、登记、回收工作；4、 组员要负责订货会订单的录入、校对、打印成册工作；5、 客户订单先由组员负责初审，如存在问题，可请专业人员辅导，符合要求后，经组长核准，方可加盖业务专用章，一式两份，留底部分统一交由商品部（熊荣）保管；6、 商品部要负责会中订货信息的分析及发布； u 订货会工作纪律1、 会务期间，全体工作人员的作息时间如下：8：00 集合 8：00-8：15 晨会 8：15-8：40 早餐 8：40-9：00 会前准备9：00-12：00 会务工作12：00-13：30 组织中餐13：30-14：00 会前准备14：00-18：00 会务工作18：00-20：00 组织晚餐20：00- 会务工作、日工作小结注：会务期间，工作人员的休息、就餐根据具体情况统一安排。2、 会务期间迟到、早退一律按旷工处理；3、 全体工