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文档简介

佳沃龙冠品牌发布会暨春茶上市会策划方案 项目信息 活动时间 2014年3月37 4月2日之间一天活动地点 待定活动名称 佳沃龙冠品牌发布会暨春茶上市会活动形式 会议 参观参会人数 150人 政府10 15人 行业协会10人 渠道30人 大客户10人 媒体50人 佳沃10人 各行业贵宾5人 其他20人 项目信息 佳沃集团收购龙冠茶叶品牌之后第一次正式对外发布佳沃龙冠春茶上市发布提升渠道和大客户与佳沃龙冠合作的信心建立政府关系 感谢政府支持 活动目的 创意推导 聆听一片片鲜绿于水中悄然绽放 嫩匀成朵的茶芽沉浮变幻宛若美人舞姿之曼妙摇曳更似宝剑出鞘之挺秀俊朗 气定神闲之中淡雅与快意齐上心头味醇香幽恰似君子气度因此有文坛大家用诗一般的语言赞誉龙冠龙井为 君子风美人韵 龙井茶融天地人于一体在春天品茶佳期缘聚西湖辨 闻 品 观品茗龙井同庆盛会 春飘香品茗盛会 项目主题 敬茶 闻茶 赏茶 论茶 斗茶 品茶 前期邀请会议签到 展示环节茶道表演 开场节目 选茶故事茶悟人生茶文化传递 春茶上市发布仪式 品牌发布仪式 整个会议按照茶道的六个程序分为六个环节 舞台风格及环节策划 在传统文化中彰显现代科技感 活动主线 墨舞 视频的人屏互动表演开场 带动气氛 寓意深刻的品牌发布仪式令嘉宾感受佳沃龙冠知性优雅的品牌气质 采茶姑娘采撷着翠绿的嫩芽芬芳所至 踏春而来在浓郁春的气息中品味全新佳沃龙冠春茶佳品 在佳沃的带领下现代科技的融合与创新赋予龙冠品牌超凡脱俗的韵味 结合佳沃LOGO指纹形态呈现龙冠茶树茂盛景象象征龙冠龙井谱写中国茶业的传奇新篇 前期邀请会议签到写意展示环节初识龙冠龙井 选茶故事 茶悟人生 技术访谈等茶文化传递沙龙 极具现代科技感的春茶上市发布仪式 让嘉宾在这种科技感包围下 品尝春茶新品 本次会议的情绪走线层层上升递进 内容线索 活动流程 KV设计一 以西湖风景为主要背景 沏泡的龙冠春茶在春天元素的衬托下 飘香四溢 寓意此次春茶上市会 必定是一场品茗盛会 KV设计二 以龙冠茶田为主要背景 呈现出龙冠茶田繁荣的景象 香浓的春茶茶香飘万里 寓意龙冠在佳沃的带领下更加繁荣 3D视觉 3D视觉 活动策划 制作带有茶香茶叶形状书签 书签的底部印有邀请信息 淡淡茶香的创意传递此次会议的春茶飘香的概念 精美的书签可成为嘉宾收藏之物 前期邀请 结合佳沃LOGO的指纹形状制作签到形式使用绿色印泥 嘉宾完成指纹互动签到通过嘉宾的陆续签到 绘制成为繁茂的茶树形象 来宾签到 展示环节 邀请专业茶道老师 现场在展示区为嘉宾呈现冲泡龙冠龙井茶的主要步骤 嘉宾可在老师的指导下对龙冠春茶有一定的初步了解 初识仙姿静心备具悉心置茶悬壶高冲甘露敬宾辨香识韵 挑选茶叶准备茶具计算比例冲泡龙井敬茶礼仪品茶香韵 展示区域 开场节目 浓墨炫彩秀蓝图表现形式一 传统的古典墨舞和中古水墨画表现形式与人屏互动技术相结合 运用强大反差的MIX 冲击现场嘉宾视觉 炫彩开场 引出整场主题 开场节目 浓墨炫彩秀蓝图表现形式一 古典音乐奏响古典茶歌 演员通过墨舞与屏幕互动 在舞台右侧会有另外一名演员现场作画 在表演者的诠释下 让到场嘉宾更深刻的了解龙冠龙井茶 影响较大 流传较广的茶歌 民歌 茶山三月好风光 民歌 十二月采茶 民歌 上茶山 民歌 采茶调 民歌 茶叶青 民歌 茶山对唱 开场节目 浓墨炫彩秀蓝图表现形式一 舞蹈演员所诠释的舞蹈内容分为前后两段 在舞蹈的前半段开始 舞蹈演员通过和屏幕的互动 以时间为主线 在屏幕的互动下 在屏幕上呈现出茶在中国的历史 整体画面以中国元素为主 追溯从华夏文明至今 茶在中国的发展历程 最终回归到龙冠龙井的发展史上 在舞蹈的后半段 舞蹈演员化身茶元素 在屏幕上勾勒出一幅幅 茶文化的画面 让每一位嘉宾在了解茶的悠久历史以后 再深入的了解茶文化的发展 舞台右侧的演员 会配合舞蹈演员的舞蹈画面 一点一点的勾勒出一段茶芽的成长姿态 开场节目 古韵炫彩秀蓝图表现形式二 传统的古典乐配合现代时尚光影画MIX 优雅的古典乐的衬托下 现代时尚的光影画带来 与众不同的唯美感在屏幕上勾勒出一幅炫彩的蓝图 开场节目 古韵炫彩秀蓝图表现形式二 伴随优雅的古典乐 表演者运用光影技术在屏幕上勾勒出龙冠的辉煌景象 随着音乐的进程 画面中慢慢加入了佳沃的元素 画面中展现了现代与传统的巧妙结合 寓示佳沃龙冠正谱写着中国茶叶的传奇新篇 品牌发布仪式环节 主持人登台请佳沃总裁留步 并邀请龙冠总经理姜爱芹再次登台 同时 礼仪小姐将电子触摸屏推上舞台 两位领导手持毛笔在屏幕上共同书写品牌名字 舞台屏幕同步呈现书法字的笔画 完成品牌发布仪式 品牌发布仪式 双方领导写作完毕 屏幕FLASH呈现茶芽生长过程 逐渐形成繁茂翠绿的茶田景象 屏幕两边品牌LOGO灯同时亮起 品牌发布仪式 品牌发布环节动态图 佳沃龙冠LOGO同时亮起 茶文化传递 仿古椅搬上舞台 开启茶文化传递环节 播放龙冠历史视频以 茶为国饮 杭为茶都 开篇彰显龙冠茶叶知性优雅的品牌气质 茶文化传递 以一杯龙冠龙井的制作工序讲述龙冠自我突破 传承经典 自我超越的企业理念 茶文化传递 结合老茶人王厂长的视频探讨人们最关注的茶文化话题从多角度探讨龙冠茶文化传递 龙冠技术代表上台针对品种研发 种植管理 产品加工等茶技术进行介绍突出佳沃龙冠完善的质量管理体系科学先进的栽培技术现场安排龙冠技术代表与嘉宾互动 回答在场嘉宾的问题 茶技术访谈 春茶上市发布环节 通过视频 声音 味道的4D感官呈现 贯穿龙冠春茶鉴别技术 辨 闻 观 品四步骤 令嘉宾全方位感受到龙冠龙井的春茶新品 春茶上市发布 辨 色绿春天鸟鸣声音以及倒茶水滴的声音闻 香郁全场茶叶香剂 令会场充满茶叶飘香观 形美屏幕呈现茶芽飘落景象品 味甘采茶姑娘采撷着翠绿的嫩芽 芬芳所至 踏春而来 为嘉宾奉上香浓的龙冠春茶 龙冠春茶上市发布动态图 场地推荐 浙江宾馆 简介酒店2006年全新开业 主楼高5层 将军楼高2层 共有客房350余套 浙江宾馆位于三台山路278号 人间天堂 的景区中心 西湖西南侧的山峦之中 绿地如茵 桂树千株 宾馆西门与龙井茶园相眺望 正门抬眼便是新西湖景区 茅乡水情 尽收眼底 宾馆紧邻 花港观鱼 苏堤 虎跑 岳王庙 满陇桂雨 等著名西湖景点 浙江宾馆 区位交通距杭州雷峰塔2公里距杭州灵隐寺2 4公里距杭州吴山广场3 4公里距杭州西湖3 4公里距杭州大厦3 6公里距杭州武林广场5 5公里距杭州国际会展中心10 3公里距杭州钱塘江4 5公里距杭州京杭大运河148公里 浙江宾馆 会议场地介绍锦绣宴会厅可容纳200人左右 场地尺寸23m 23m 4 8m 共计530 场地参考图片 浙江宾馆 酒店房间 杭州索菲特西湖大酒店 简介杭州索菲特西湖大酒店尽现法兰西浪漫与西子湖柔情的完美结合 装修精美的客房呈现出新颖 时尚的气息 强调舒适感与空间感的结合 令人耳目一新 奢华中蕴涵着时尚 房间内配备索菲特特有卧具 卫生间引进德国原装的 热带雨林 高级沐浴花洒 杭州索菲特西湖大酒店 区位交通机场 杭州萧山国际机场 距45公里市中心 武林广场距4公里火车站 杭州城站火车站距2公里 杭州索菲特西湖大酒店 会议场地介绍会议厅可容纳160人左右 场地尺寸12 5m 25m 2 7m 共计310 场地参考图片 杭州索菲特西湖大酒店 酒店房间 杭州维景国际大酒店 简介杭州维景国际大酒店为港中旅集团有限公司旗下酒店 是国家旅游局核定的五星级酒店 座落于美丽的西子湖畔 地处杭州市金融 商业中心 酒店距西湖景区约700米 机场巴士停靠 杭州维景国际大酒店 正门 自驾车可自中河高架庆春路匝道口下 前往著名景点林隐寺 雷峰塔 西溪湿地 龙井村 宋城等交通都很便捷 是您商务洽谈 购物休闲的首选之地 杭州维景国际大酒店 区位交通距杭州 市中心 2 7公里距杭州萧山国际机场25 7公里距杭州城站火车站1 6公里距杭州西湖1 6公里距杭州吴山广场1 8公里距杭州武林广场1 8公里距杭州雷峰塔3 3公里距杭州灵隐寺6 4公里距杭州国际会展中心9 4公里距杭州钱塘江41公里距杭州京杭大运河145 1公里 杭州维景国际大酒店 会议场地介绍会议厅场地尺寸24 4m 21 7m 7 2m 共计530 场地参考图片 杭州维景国际大酒店 酒店房间 贵宾接待安排 VIP接机安排 VIP由专人接待并引领 由机场前往大巴停放区乘车前往酒店沿途多个形象指路牌引领来宾直达大巴停放区大巴车上准备毛巾 饮用水及日程介绍 让宾客直观的了解整体活动日程安排 大把车身可粘贴水井坊广告画面 VIPCheck in安排 VIP抵达酒店以后 会有专人上前负责搬运每位VIP的行李 酒店会有专人负责每位VIP的Check in的手续 以及送每位VIP入住房间内会提前摆放有关龙冠龙井的资料和试用装 让每位VIP在活动开始前 就对龙冠有初步的了解和接触 VIP基地参观安排 提前一天有专人在每位VIP房间 提醒隔天日程 发放有关隔天参观日程的相关资料参观当日 有专业人员负责由专人接待并引领 同时安排安保人员随行 体现贴身服务有工作人员随队 提前准备好矿泉水以及医疗物资 以备不时之需 项目管理 项目管理 整体活动时间规划 礼仪 礼仪服装 礼品推荐 兼职管理第三方资源管理 VIP管理演讲人管理 项目管理会场管理应急预案VIP管理第三方资源管理 项目管理 5 S 项目管理 主会场管理 进场管理 现场管理 撤场管理 项目管理 前期管理 突发事件管理 项目管理 场地考察电力考察停车场考察引导系统位置VIP区域 场地管理 方案 设计方案创意流程AV配和方案节目创意 预算 提交预算预算修改确定预算后续付款流程 项目管理 团队人员确定分工汇报会各第三方沟通 前期管理 背景板搭建舞台搭建指示牌摆放演讲台AV设备安装调试其它制作物 搭建管理 彩排管理 Video管理节目协调背景音乐调试演讲人PPT主持人协调 会务管理 物品运输礼仪人员培训Temp培训道具管理物资准备 进场管理 来宾管理演讲嘉宾管理VIP管理现场引导服务 入场管理 活动进程管理 AV流程把控主持人沟通亮点环节配合相关视频演出团体人员管理 后勤管理 停车管理活动物品管理摄影 摄像服务现场人流控制礼仪 礼品演员管理 现场管理 主背板拆除与撤场舞台拆除与撤场AV设备撤场其它制作物撤场清理现场 撤场管理 后勤管理 物品库存清点资料库存清点整理其它剩余物资 活动总结 整理现场照片整理视频资料开总结会 内部 开总结会 与客户 撰写总结报告递交总结报告 后期管理 佩戴胸花 专人引导签到 VIPRoom休息 会议开始入席 专人负责引导离场 岗位职责 签到入场 签到 礼仪 Temps人员引导 Temps会场服务 人员引导 礼仪 Temps讲话引领 礼仪服装要求 统一着装接待要求 接受专业接待培训 工作人员管理 1 提前3天对现场礼仪人员进行面试与挑选 2 提前2天对礼仪人员进行培训 培训内容 着装 化妆 签到区 佩戴胸花 指引手势 礼仪用语 优先其他来宾为嘉宾服务 休息区 站姿 与来宾之间距离 来宾服务问答 礼仪人员Q A 主会场 来宾引领顺序 贵宾上场引导 结束 来宾离场顺序与指引 3 提前1天对礼仪人员进行现场适应 熟悉场地 路线 熟悉来宾称谓 坐席安排 进行预演 礼仪人员培训 所有礼仪及PT人员按照规定时间到场及离场 不得迟到早退 会议期间不得擅离职守 如上厕所 用餐 休息必须先与本组组长及会务组 相关负责人事先通报 待替补人员到岗后 方可离开 所有人员服装要整洁干净 不得喷香水 女生不得佩戴饰物 会议期间 手机应处于关闭或静音状态 如有急事请征求组长同意 到隐蔽的地方打电话 不允许在会场收发短信息 在岗工作期间 严禁大声喧哗 聚众聊天 严格按照会务组规定时间就餐及休息 爱护会议用品 不得把会议用品随意摆放 丢弃 注意工作环境的维护 及时清理岗位周围的垃圾 对于需

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