关于单证管理系统调研报告与系统分析(doc 3页)

关于单证管理系统调研报告与系统分析一、 单证管理系统现状目前全省的单证管理涉及的系统是CBPS的单证管理模块，该模块在CBPS中相对独立，只是在首期保费上存在与系统的一个核销接口。在使用中存在的问题是：、 由于CBPS目前还是分布式的处理系统，全省的单证数据无法得到共享、 CBPS中的单证管理主要针对有价单证的管理，对普通单证以及宣传单之类的松散形单证太过复杂，因为这类单证可能不存在号码的管理以及在流程上趋于简单。、 CBPS中的单证管理缺少线性的延伸，无法对机构的级别进行向下的伸展。、 CBPS中的单证管理模块开发在下，操作界面与实用性都比较差。以上的种种缺点，以及为了完善我省的单证管理系统，降低单证管理的风险，都促使我们应开发一套集中的、基于界面的更为专业的单证管理系统，以配合行政部门实施单证管理实务，并替代当前的较为简陋的单证系统。二、 基本流程单证征订单证印刷省公司库存地区公司库存县级公司库存某些网点库存单证调度单证报废余量预警单证核销单证回收查询、统计成本核算三、 功能及模块解析、 支持强大的定义功能，为支持上述的流程及单证系统存在的实际状况，应有一个定义模块在支撑该系统。定义涉及许多方面：）流程的定义：允许不同类别的单证经历不同的生命周期。比如有价单证：它将严格地从单证印刷单证入库领用申请单证逐级领用单证核销过程，而普通单证可能存在有价单证的模式（对一些比较重要或规范的普通单证），也可能存在下级领用即同时核销的过程等。）最终领用对象的定义功能，如最终领用对象是机构还是具体使用者。以及单证允许几级的发放过程，如某项单证只能发放到县级。）管理细度可定义。因为单证存在有价单证、普通单证、宣传性单证等，不同的单证管理细度是不一样的。如某些单证是否存在号码管理，某些单证是否存在领用数目限制（支持机构与个人定义）等。、 权限管理模块。权限管理也包含以下几个方面：）用户允许操作的机构；）用户允许操作的单证；）用户针对数据库级的能力（增、删、改以及查询权限）；）用户是否有本级单证定义能力；等。、 单证征订与单证印刷模块。该模块反映某单证的诞生，但考虑实际管理与操作上的便捷性，该模块将趋向简单化管理，对单证入库前作一些记录性工作并通过印刷号与单证入库进行关联。、 单证入库、领用申请、最终领用模块；反映了单证在不同机构或最终使用者之间的流转，每个机构只允许存在一个库存，可通过不同操作员的不同操作权限来管理该机构的库存与领用。领用申请只针对下级机构对上级机构而言。在有价单证使用人员领用单证时，还应提供该人尚有未核销的单证数目。、 单证报废与核销模块。该模块分有价单证与其它单证进行不同的核销模式，有价单证既销号也销量，所以必须逐单核销；而其它单证支持成批的核销，注重的是量上的注销。对某些业务单证支持自动核销功能，通过晚上的后台进程或手工触发模块，对首期发费或保费发费等有价单证通过与CBPS系统的连接进行自动核销。而单证报废模块实际上是单证消亡的特殊处理模块。、 单证回收与单证调度能力。这个过程帮助省级或地区级单证管理员对单证进行资源回收、协调与再分配的功能。、 单证预警功能。该功能主要针对各级机构某些单证库存余量的一种报警能力，根据对某机构某单证定义的预警余量数进行报警。、 报表。）有价单证领用单（逐单体现领用情况），普通单证领用单（批次方式体现领用情况）入库、出库登记薄与领用、核销登记薄。报表样式：领用（入库）日期领用（入库）起止号领用（入库）数量领用人签名核销（出库）日期核销（出库）起止号核销（出库）数量核销人签名备注库存余量四、 其它模块、 网络能力。利用我省的网络优势，实现纵深的集中处理系统。、 低值易耗品管理能力。因为低值易耗品与普通单证的管理模式较为接近，所以在系统设计上同时会加入低值易耗品管理模块。、 一些特殊处理模块。这个模块也会随系统的深入实施，在系统的升级过程中不断得以完善。如对有价单证重号、断号的特殊处理（是否直接走单证报废，通过报