办公室岗位说明书.xls

岗岗 位位 说说 明明 书书 单位名称 盖章 煤炭经销公司 基基 本本 资资 料料 岗位名称经理 书记岗位编码1 05 01 03 岗位类别经营管理岗位所属机构名称综合办公室 直接上司公司分管经理直接下属副经理 总会计师 部门负责人 定员人数1现本岗位人数1 职务等级正处级编制人乔宝元 审核人李永莲编制日期2011 10 10 序序号号工工 作作 内内 容容 及及 职职 责责权权 限限 1 在准能公司党政的领导下 主持煤销公司党政的全面工作 是公司安全 生产 经营 党群工作的第一责任人 2 认真贯彻国家及公司有关煤炭购销工作的政策 法规和制度 组织实施生产经营 活动 3负责组织领导本单位各项规章制度的建立和修订 完善工作 并监督执行 4负责对公司所属各单位 各部门的工作进行检查 指导 评定及协调和激励 5主持召开党政联席会议 研究解决生产 安全 经营管理 人事任免等重大事宜 6 当发生重大事故时 要亲临现场组织处理 并本着 四不放过 的原则组织召开 事故调查分析会 查清原因 提出对责任者的处理意见 并把结果上报有关部门 7 负责审定本单位的年度生产经营计划 人力资源计划及工资分配方案并监督实施 8 负责主持召开外购煤采购及价格洽谈会议 对外购煤采购合同和煤款结算事宜进 行审核 9 负责抓好党的组织建设 思想建设 党风廉政建设 精神文明建设和信访 计划 生育 综合治理工作 10完成公司下达的其它工作 任任 职职 资资 格格 及及 基基 本本 技技 能能 基本技能 最低学历 专业要求 大专及相关文化知识 掌握办公自动化操作 熟悉行政理论党务知识 最低经验要求具有组织管理 综合协调 语言表达及沟通方面等能力 专业技术职称或技能 等级要求 年龄及健康状况要求 综合技能 知识要求 熟悉本专业相关内容 了解别行业相关内容 公文写作 计算机 外语要求 熟悉操作计算机及基础应用 能力要求会写懂作 懂业务 协调工作能力强 德才兼备 心理特质要求团结同志 全心全意为大家着想 培训要求经过一定的专业培训 工工 作作 条条 件件 工作环境 及条件 工作时间正常班 工作场所煤销公司机关办公楼 使用设备 职业危害因素 职业健康防护措施 其它 单位负责人 填报人 联系电话 4321408 工作环境 及条件 岗岗 位位 说说 明明 书书 单位名称 盖章 煤炭经销公司 基基 本本 资资 料料 岗位名称副经理岗位编码1 05 01 03 岗位类别经营管理岗位所属机构名称综合办公室 直接上司经理书记直接下属部门负责人 定员人数1现本岗位人数1 职务等级副处级编制人乔宝元 审核人李永莲编制日期2011 10 10 序序号号工工 作作 内内 容容 及及 职职 责责权权 限限 1 协助公司经理负责公司生产 安全 机电 煤质 工程 调运管理工作 对本 单位的安全管理 生产组织和机电管理工作负责直接领导责任 2 认真贯彻国家及公司有关煤炭购销工作的政策 法规和制度 组织实施生产经 营活动 3负责组织制定本单位安全生产规章制度和安全作业规程并监督落实 4 负责组织落实生产计划实施工作 协调解决生产过程中出现的问题 对所分管 单位的劳动纪律 生产组织进行监督考核 5 主持召开本单位生产 安全例会 安排布置生产任务 协调解决日常生产事宜 6负责做好与相关业务单位的沟通协调工作 保证工作顺畅进行 7 负责抓好煤炭市场和煤源调查研究工作 根据市场需求和铁路运力制定科学的 生产计划 8 负责组织领导本单位的基建 设备购置等固定资产投资计划的编写和实施工作 9 当发生重大事故时 要亲临现场组织处理 并本着 四不放过 的原则协调经 理组织召开事故调查分析会 查清原因 提出对责任者的处理意见 并把结果 上报有关部门 10完成上级部门或领导交办的其它工作 任任 职职 资资 格格 及及 基基 本本 技技 能能 基本技能 最低学历 专业要求 大专及相关文化知识 掌握办公自动化操作 熟悉行政理论党务知识 最低经验要求具有组织管理 综合协调 语言表达及沟通方面等能力 专业技术职称或技能 等级要求 年龄及健康状况要求 综合技能 知识要求 熟悉本专业相关内容 了解别行业相关内容 公文写作 计算机 外语要求 熟悉操作计算机及基础应用 能力要求会写懂作 懂业务 协调工作能力强 德才兼备 心理特质要求团结同志 全心全意为大家着想 培训要求经过一定的专业培训 工工 作作 条条 件件 工作环境 及条件 工作时间正常班 工作场所煤销公司机关办公楼 使用设备 职业危害因素 职业健康防护措施 其它 单位负责人 填报人 联系电话 4321408 工作环境 及条件 岗岗 位位 说说 明明 书书 单位名称 盖章 煤炭经销公司 基基 本本 资资 料料 岗位名称总会计师岗位编码1 05 01 03 岗位类别经营管理岗位所属机构名称综合办公室 直接上司经理书记直接下属部门负责人 定员人数1现本岗位人数1 职务等级副处级编制人乔宝元 审核人李永莲编制日期2011 10 10 序序号号工工 作作 内内 容容 及及 职职 责责权权 限限 1 协助公司经理负责公司经营 财务 内控管理以及后勤工作 对本单位内财务核 算 资金运用 成本控制 结算业务 统计 经营管理 后勤管理工作负直接领 导责任 2 严格执行国家财务政策 财务 会计制度和新 会计法 组织领导制定和落实 本单位经营 财务工作的有关制度和措施 3负责组织制定本单位经营管理考核办法并抓好日常经营分析考核工作 4负责组织落实外购煤采购 业务外包等合同的起草 审批和签订工作 5负责领导编制本单位年度财务预算计划 抓好日常费用支出及成本控制工作 6完成上级部门或领导交办的其它工作 任任 职职 资资 格格 及及 基基 本本 技技 能能 基本技能 最低学历 专业要求 大专及相关文化知识 掌握办公自动化操作 熟悉行政理论党务知识 最低经验要求具有组织管理 综合协调 语言表达及沟通方面等能力 专业技术职称或技能 等级要求 年龄及健康状况要求 综合技能 知识要求 熟悉本专业相关内容 了解别行业相关内容 公文写作 计算机 外语要求 熟悉操作计算机及基础应用 能力要求会写懂作 懂业务 协调工作能力强 德才兼备 心理特质要求团结同志 全心全意为大家着想 培训要求经过一定的专业培训 工工 作作 条条 件件 工作环境 及条件 工作时间正常班 工作场所煤销公司机关办公楼 使用设备 职业危害因素 职业健康防护措施 其它 单位负责人 填报人 联系电话 4321408 工作环境 及条件 岗岗 位位 说说 明明 书书 单位名称 盖章 煤炭经销公司 基基 本本 资资 料料 岗位名称办公室主任岗位编码1 05 01 99 岗位类别经营管理岗位所属机构名称综合办公室 直接上司经理书记直接下属办公室副主任 综合干事 定员人数1现本岗位人数1 职务等级正科级编制人乔宝元 审核人李永莲编制日期2011 10 10 序序号号工工 作作 内内 容容 及及 职职 责责权权 限限 1 协助领导做好日常行政事务 党务工作 做好全公司正常办公的后勤保障工作 2负责组织建立 健全综合办公室的各项管理制度并监督贯彻执行 3 负责组织行政 党群方面的工作安排 年度总结和工作报告等 以及公司决议 所需要下达的文件和指示 4 负责函件批转 审核各单位 各部门上报的文字材料和以公司名义行文的文件 并批转到分管领导处理 5负责有关大型会议的筹备组织工作和重要接待工作 6负责信访接待工作 并做好信访回复工作 7负责公司机动车的使用 维修和管理工作 8负责组织办公用品 材料的计划编制 采购和发放工作 9 负责公司党建 工会 精神文明建设 企业文化建设和社会治安综合治理工作 10 负责行政工作的调研 了解掌握公司的生产动态 经营及重大活动情况 当好 领导参谋 11负责党风廉政建设和效能监察工作 做好案件的调查核实工作 12完成上级部门和单位领导布置的其它工作 任任 职职 资资 格格 及及 基基 本本 技技 能能 基本技能 最低学历 专业要求 大专及相关文化知识 掌握办公自动化操作 熟悉行政理论党务知识 最低经验要求具有组织管理 综合协调 语言表达及沟通方面等能力 专业技术职称或技能 等级要求 年龄及健康状况要求 综合技能 知识要求 熟悉本专业相关内容 了解别行业相关内容 公文写作 计算机 外语要求 熟悉操作计算机及基础应用 能力要求会写懂作 懂业务 协调工作能力强 德才兼备 心理特质要求团结同志 全心全意为大家着想 培训要求经过一定的专业培训 工工 作作 条条 件件 工作环境 及条件 工作时间正常班 工作场所煤销公司机关办公楼 使用设备 职业危害因素 职业健康防护措施 其它 单位负责人 填报人 联系电话 4321408 工作环境 及条件 岗岗 位位 说说 明明 书书 单位名称 盖章 煤炭经销公司 基基 本本 资资 料料 岗位名称办公室副主任岗位编码1 05 01 99 岗位类别经营管理岗位所属机构名称综合办公室 直接上司办公室主任直接下属综合干事 定员人数1现本岗位人数1 职务等级副科级编制人乔宝元 审核人李永莲编制日期2011 10 10 序序号号工工 作作 内内 容容 及及 职职 责责权权 限限 1协助主任组织建立 健全综合办公室的各项管理制度并监督贯彻执行 2 负责组织起草党总支 工会 纪检的工作安排 总结 工作报告及党总支决议 下达的文件和指示 3 组织安排党总支召开的各种会议 做好各种记录 督促检查和催办党总支文件 决议的贯彻执行情况 4负责党总支开展的党群活动的组织策划和实施 5负责党总支中心组的学习安排和业余党校的教学管理 6负责组织对各基层党组织的检查考核和日常指导工作 7负责组织开展党员 干部 入党积极分子的教育 培训和管理工作 8负责做好通讯 宣传报道工作 9 组织实施好 送温暖 职工参与民主管理 群众安全监督 经济技术创新等 工会工作 发挥好工会职能 10完成上级部门和单位领导布置的其它工作 任任 职职 资资 格格 及及 基基 本本 技技 能能 基本技能 最低学历 专业要求 大专及相关文化知识 掌握办公自动化操作 熟悉行政理论党务知识 最低经验要求具有组织管理 综合协调 语言表达及沟通方面等能力 专业技术职称或技能 等级要求 年龄及健康状况要求 综合技能 知识要求 熟悉本专业相关内容 了解别行业相关内容 公文写作 计算机 外语要求 熟悉操作计算机及基础应用 能力要求会写懂作 懂业务 协调工作能力强 德才兼备 心理特质要求团结同志 全心全意为大家着想 培训要求经过一定的专业培训 工工 作作 条条 件件 工作环境 及条件 工作时间正常班 工作场所煤销公司机关办公楼 使用设备 职业危害因素 职业健康防护措施 其它 单位负责人 填报人 联系电话 4321408 工作环境 及条件 岗岗 位位 说说 明明 书书 单位名称 盖章 煤炭经销公司 基基 本本 资资 料料 岗位名称综合干事岗位编码3 01 02 01 岗位类别经营管理所属机构名称综合办公室 直接上司办公室主任直接下属 定员人数2现本岗位人数2 职务等级编制人乔宝元 审核人李永莲编制日期2011 10 10 序序号号工工 作作 内内 容容 及及 职职 责责权权 限限 1 负责本单位上级来文的收阅 流转工作 负责本单位文件 会议纪要的核稿 下发 归档工作 2负责文印以及报纸 信件的收发工作 3负责文件 磅单 票据等资料的存档 保管工作 4 协助部门领导完成行政 党群文件及工作总结 讲话报告等文字材料的起草工 作 5协助部门领导做好各种会议的筹备及组织安排 并做好记录 6 协助部门领导做好对基层单位的行政办公 党建 纪检 工会等工作的指导 检查和考核工作 7负责办公用品 材料的计划编制 采购以及验收 保管 发放工作 8负责大额办公用品 办公家具的登记 造册工作 9负责做好行政 党群等方面具体工作和各种活动的开展 落实 10负责党员 干部 入党积极分子的学习培训组织和档案管理工作 11负责做好党员管理 党费上缴和填报各种党内报表工作 12 做好工会会员档案管理工作 并组织开展好 技术比武 经济技术创新 群众安全监督 等工会活动 13协助部门领导做好信访接待工作 14负责本单位的新闻宣传和信息报送工作 15负责本单位机动车辆里程 燃油等费用的统计工作 16完成单位领导交办的其它工作 任任 职职 资资 格格 及及 基基 本本 技技 能能 基本技能 最低学历 专业要求 中专及以上文化知识 熟悉掌握计算机