融汇集团员工手册

第一章人力资源管理第一节入职程序第一条入职指引 1、确定录用的人员，由总裁办负责通知报到时间、试用期薪资待遇、入职指引人及须提交的资料清单（包括身份证、学历证书、学位证书、职称证书、执业资格证书原件及复印件，原单位离职证明原件、一寸免冠彩色近照3张、工资存折帐号及定点医院体检报告等）等事项。 2、新员工于指定时间至总裁办报到并提交相关资料，总裁办对资料的真实有效性进行审核确认，并与其签订新员工劳动合同，发放员工手册、职务说明书及基本办公用品。 3、报到手续完结后，总裁办将新员工转至用人部门，由指定的入职指引人为其制定并开展入职培训，帮助其熟悉与工作有关的各项事务，包括介绍公司组织架构、公司制度，所在部门架构及职能，讲解本职工作内容和要求。 第二条试用考察 1、新员工须经过三个月的试用考察，在此期间，总裁办与用人部门将对新员工试用期表现进行跟踪考核。2、新员工在试用期表现优秀者，经部门经理批准可向总裁办申请提前转正。 3、新员工在试用期间应严格遵守公司的各项规章制度。 第三条转正1、员工试用期满后一周内，提交试用期述职报告，由用人部门主管及总裁办共同对其试用期内的岗位适应性、业务能力、工作主动性及团队精神等表现进行综合考核，并填写试用期员工转正定级考核表呈报总裁。考核合格的，公司将确定其正式工资级别并与其签订转正补充协议。 2、注意事项：公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人简历及资料真实性的权利。一经发现个人简历或资料内容弄虚作假，公司将对员工的诚信度展开调查，必要时将与当事人终止试用关系或解除劳动合同，并不给予任何经济补偿。第二节劳动合同第一条合同期限 1、公司与部门副经理（含）以上级别员工签订为期2年的劳动合同。 2、公司与普通员工签订为期1年的劳动合同。 3、新员工入司签订的劳动合同期限除上述规定外另增加3个月试用期。 第二条合同订立及续订 1、根据国家及当地政府的规定，公司与员工签订劳动合同书。劳动合同的签订应遵循平等自愿、协商一致的原则。 2、总裁办是劳动合同管理的主管部门，对劳动合同的订立、履行、变更、解除等过程进行监督、检查和指导。 3、合同有效期内，合同约定条件发生变化，经双方协商一致，可以书面形式变更劳动合同的内容，双方签订补充协议。 4、劳动合同期满一个月内，总裁办组织进行任期考核，并根据考核结果决定是否续签劳动合同。 第三条劳动合同的终止、解除 1、合同期满公司/员工提出不再续签合同的情况，根据合同约定执行。 2、合同期内公司/员工提出终止或解除合同的情况，详见本管理条例 第六节“人事调整”。 第三节职场纪律第一条工作时间 1、公司实行五天工作制。全体员工享受双休日。如遇临时突发任务，员工应服从公司的工作时间安排。 2、作息时间： 5月-10月：上午8：3012：00，下午2：006：00； 11月-次年4月：上午8：3012：00，下午1：305：30； 第二条考勤 1、员工上下班必须打卡，总裁办将对员工打卡情况进行监督。 2、员工须准时上班，超过上班时间十分钟计为迟到。员工上班迟到（早退）的，一次扣发工资30元，一个月内迟到（早退）三次以上的扣发本月三分之一基本工资。新员工在试用期内迟到（早退）累计三次以上者予以辞退。 3、员工迟到（早退）超过一小时的，视为旷工半天。员工旷工按2倍工作日的基本工资扣发工资。员工连续旷工超过5个工作日或当年累计旷工15个工作日的，作严重违纪处理，公司将与其解除劳动合同，不给予任何经济补偿。新员工在试用期内无故旷工者予以辞退。 4、员工因公外出不能打卡的，应于事前或事后填写或补写外出登记表，由各部室经理确认后上交总裁办。员工忘记打卡的应及时填写请假单说明原因，并由各部室经理确认后上交总裁办。员工打卡空白且未提交外出登记表及请假单的，总裁办将一律按照缺勤处理。 第三条请假 1、普通员工的请假单由所在部门经理签署意见，经总裁办批准后生效；部门副经理（含）以上级别员工的请假单由总裁办审核，报总裁批准后生效。 2、员工请事假须事前申请，填写假期申请表，经部门主管确认后交总裁办认可生效；请假手续不得事后补办，未办手续者视为旷工。 3、员工请病假须于上班前或上班后15分钟内，致电所在部门主管及总裁办，病假后上班第一天内向公司提供医疗机构出具的有效证明并补齐请假手续。 4、新员工试用期内可以请事假或病假，但试用期按照请假天数顺延。 5、请假期间相关的薪酬计算详见本管理条例第五条“薪酬福利”。 第四条出差 1、员工出差需事前填写出差申请表，经部门经理同意、总裁办审核后报总裁批准；部门副经理（含）以上人员经总裁办备案后报总裁批准。总裁办根据员工出差的具体情况执行考勤。 2、员工出差具体规定详见本管理条例第八节“差旅管理”。 第四节员工培训第一条内部培训 1、总裁办每年开展员工培训需求调查分析,并结合公司的发展需求、人力资源盘点结果制定年度培训计划，并按期执行。 2、公司指定的培训对象须参加规定的培训课程，不得迟到、早退、旷课，总裁办将严格实行培训考勤管理。 3、有特殊情况不能参加培训的，应事前向总裁办办理请假手续。未办理请假手续的，视为缺勤处理。 第二条外部培训 1、员工可根据自身岗位情况，参加有利于提升本职工作能力的培训活动。员工参加外训须经相关部门审核控制。 2、员工参加外训应填写员工培训申请表，并附上相关培训介绍及费用预算，经部门经理、总裁办、财务管理部审核批准后方可参加，部门副经理（含）以上人员参加外训应由总裁审批。 3、员工报销培训费，须持毕业证书、结业证书或有关证明文件申请报销，未能结业或不能提交有关证明的公司将不予报销。 4、员工由公司出资培训的，须为公司服务一定期限，具体规定详见劳动合同。 5、员工未按规范程序办理而私自参加外部培训的，将按旷工处理，公司不予报销相关费用。 6、参加外训的员工应对培训知识进行归纳、总结、整理，促成培训知识在公司范围内的交流，实现资源共享。 第三条新员工培训 1、新员工均须参加总裁办组织的新员工培训。培训内容包括： （1）岗前培训：a、公司概况、企业文化、公司项目简介；b、工作流程及各部门职责介绍；c、公司制度介绍；d、参观公司各部室，介绍公司同事。 （2）试用期岗位培训：由新员工入职指引人根据新员工所在岗位制定相应的岗位培训计划并负责具体实施，总裁办负责跟踪监督。 2、培训考核结果将作为员工转正的依据之一。 第五节薪酬福利第一条薪酬结构 1、员工收入包括月固定工资和浮动绩效年奖两部分，均以税前数值计算。 2、员工每年享有12个月固定工资待遇，固定工资以劳动合同约定为依据。 3、员工享有浮动绩效年奖待遇，年奖依据公司效益及员工绩效于年终评定发放。 第二条薪酬制度 1、公司按月支付员工工资，发薪日为每月5日，支付员工上月工资。若发薪日恰逢节假日或休息日，则在最近的工作日支付。员工工资直接存入公司指定的员工个人银行帐户。 2、新员工试用期工资由总裁办与用人部门根据该员工学历、职称、工作经验、工作能力、应聘岗位职责等情况确定其试用期工资。试用期满、经转正考核合格的，由总裁办会同用人部门根据其岗位及工作能力拟定正式工资级别并上报总裁批准。 3、员工日工资=月固定工资/该月法定工作天数。第三条薪酬调整机制 1、普调：根据公司经营业绩及社会综合物价水平的变动不定期调整全公司范围的员工工资水平。 2、职务变更：员工岗位及职务发生变动，相应调整其在新岗位级别的基本工资。 3、薪资晋级：员工在本职岗位工作中表现突出的，经总裁办与用人部门联合考核，结果报总裁批准，公司将予以薪资晋级激励。薪资晋级一般在每年四月份进行。 4、薪资降级：员工在本职岗位工作中绩效低下的，经总裁办与用人部门联合考核，结果报总裁批准，公司将予以薪资降级惩罚。 第四条特殊期间的薪酬给付 事假： 1、员工事假期间不发薪。员工事假一年累积超过1个月的情况，取消该年度年终绩效奖金。 2、因特殊情况连续事假超过一个月需报集团总裁批准。 病假/工伤假： 3、员工一年享有10个工作日的带薪病假，未用病假不以薪金形式补偿。 4、员工年累计病假10个工作日以上一个月以内，按事假扣款。连续休病假1个月以上，取消该月固定工资，年绩效奖金按等比折算。 5、员工在工伤医疗期间按国家有关规定执行。 加班： 6、公司驾驶员享有节假日加班工资的待遇。 7、周末安排加班，驾驶员加班工资以50元/天计算，每月加班工资封顶400元；法定节假日（除春节）安排加班，驾驶员加班工资以100元/天计算，当月加班工资不设封顶额。春节期间安排加班，驾驶员加班工资以日工资的三倍计算，当月加班工资不设封顶额。 第五条现金福利 1、过节费：公司正式员工在元旦、春节、劳动节、端午节、中秋节及国庆节均可获得300元贺金，试用期员工和临时聘用人员可获得100元贺金。 2、高温费：公司正式员工在每年6-9月均享有高温费，标准为100元/月。试用期员工和临时聘用人员标准为50元/月。高温费以现金形式每月发放。 3、结婚贺金：公司正式员工凭结婚证书可享有结婚贺金，标准为500元。 4、慰唁金：公司正式员工申请慰唁假时可享有慰唁金，标准为500元。 5、生日礼品：公司员工（含试用期员工和临时聘用人员）生日时均享有生日礼品，标准为100元。6、儿童节礼品：公司员工（含试用期员工和临时聘用人员）子女在14周岁以下者，每年“六一”儿童节可享有儿童节礼品，标准为100元/人。 7、公司员工（含试用期员工和临时聘用人员）在每年青年节可参加公司组织的员工活动，标准为100元/人。 8、公司女员工（含试用期员工和临时聘用人员）在每年妇女节可参加公司组织的员工活动，标准为100元/人。 第六条岗位补贴1、通讯补贴：员工根据工作岗位享有不同级别的通讯补贴。详见公司相关规定。 2、交通补贴：公司中层管理以上级别员工依照公司规定享有交通补贴。详见关于中高管理层员工交通补贴的规定。 第七条其他非现金福利1、保险保障：公司为员工投保以下险种：社会保险（养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险）、社会医疗保险等。 2、健康体检：公司定期组织员工进行综合体检（男员工体检三年一次，女员工两年一次）。 3、员工培训：员工培训是为了配合员工个人职业生涯规划与公司可持续性发展所设立的福利制度，具体详本管理条例第四节“员工培训”。 4、员工活动： （1）公司提倡员工在紧张的工作之余获得积极的休息。总裁办在每年的春节、三八妇女节、五四青年节、中秋节期间将组织开展形式多样的员工活动，覆盖面涉及公司全体员工。 （2）公司原则上支持各部室自行组织员工业余活动，各部室组织员工活动严禁占用上班时间，员工活动时应注意安全。 5、员工人事档案管理：公司指定人才市场统一代理员工人事档案，档案管理费由公司支付，符合条件的外地员工可申请办理集体落户手续。 6、有薪假期： （1）法定假期：根据国家有关法规规定，全体员工每年享有以下10天有薪假日：a元旦（公历1月1日） b春节（农历正月初一、初二、初三） c劳动节（公历5月1日、2日、3日） d国庆节（公历10月1日、2日、3日） （2）年假：普通员工每年7个工作日，部门副经理（含）以上级别员工每年10个工作日。年假取假以工作日计算，最小取假单位为0.5个工作日，一年内可多次取假。 （3）探亲假：员工婚前父母在外省居住或婚后配偶分居外省的，每年探亲假10个工作日。员工由于公司业务拓展需要被派往外省工作的，每年探亲假10个工作日。 （4）婚假：公司员工结婚时可凭结婚证书申请婚假10个工作日。 （5）慰唁假：员工直系亲属（指配偶、子女及父母）不幸去世的，可申请慰唁假3个工作日。 （6）产假： a女员工生产可申请产假90天（含休息日和法定节假日）。难产的，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；晚育并领取独生子女父母光荣证的，产假增加到135天。 b女员工怀孕流产的，根据有从事人工终止妊娠手术资格的医疗保健机构或计划生育技术服务机构的证明，享有产假。怀孕三个月内流产的，产假为15天（含休息日和法定节假日）；怀孕三个月以上流产的，产假为42天。 （7）产前休息及哺乳假：女员工怀孕七个月以上（含七个月）或有子女在一周岁以内的，每天可享有产前休息及哺乳假时间一小时。 （8）护理假：男员工在家属生育期间享有护理假7天。 7、相关休假规定： （1）员工转正后可申请婚假、产假、哺乳假及慰唁假。工作满一年后，可申请探亲假、年假。所有假期的申请应在休假前半个月向所在部门及总裁办提出申请，同时做好工作安排。 （2）年假、探亲假及婚假不能跨年度使用，当年未用之假期不以薪金形式补偿。同一年度年假、探亲假及婚假任选其一，不可同时使用。员工探亲假发生的旅费公司不予报销。 （3）若已休年假且婚假取假时间限本年度内，则可批准本年度内休婚假，但取消下一年度的年假/探亲假。 （4）申请婚假的员工需提供结婚证书，且应在结婚注册日之后6个月内一次性取假。 第六节人事调整第一条人事晋升 1、员工工作成绩优异并符合更高级别空缺职务的任职要求，经考核合格可予以晋升。 2、晋升程序：用人部门推荐 总裁办审核推荐 总裁批准 工作/资产交接 正式晋升。 第二条人事降职1、降职原因 （1）由于组织机构调整而精减工作人员。 （2）不能胜任本职工作，年终考核不合格，但不构成辞退条件的，可考虑降职处理。 （3）员工因身体健康状况欠佳不能承担繁重工作，公司在与员工充分沟通的基础上，征得员工同意，可考虑对员工进行降职处理。 （4）依公司员工奖惩条例对违反纪律的员工进行降职处理。 2、降职程序：部门主管建议总裁办审核总裁批准工作/资产交接正式降职。 第三条人事调动 1、调动形式 （1）部门内人事调动：为合理开展在职锻炼及实现人岗合理匹配，在部门内部进行岗位轮换。 （2）跨部门人事调动：因组织架构调整及工作需要，对人员进行跨部门调动以保证工作顺利开展。 2、调动程序：部门主管建议总裁办审核（跨部门调动须报总裁批准）工作/资产交接正式调动（特殊情形，总裁办将安排转岗培训及考核）。 第四条人事辞退 1、公司员工有下列情形之一者，公司有权与其解除劳动合同，并且无须支付离职补偿金： （1）员工在试用期内不符合录用条件的； （2）新员工在试用期内无故旷工或迟到、早退累计三次以上的； （3）员工一个月内累计旷工10天的； （4）员工不履行劳动合同的； （5）员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的； （6）员工严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害的； （7）员工被依法追究刑事责任的。 2、公司员工有下列情形之一的，公司有权解除劳动合同，但应提前一个月以书面形式通知该员工，并支付离职补偿金： （1）因身体原因不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的； （2）员工不能胜任工作； （3）因公司业务紧缩须裁员； （4）合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成协议的；（5）法律、法规规定的其他情形。 3、辞退程序：总裁办告知被辞退员工填写离职单部门主管确认财务部、总裁办审核总裁批准工作/资产交接正式离职并领取补偿金。 第五条人事辞职 员工须提前三十天提出辞职申请部门主管确认财务部、总裁办审核，总裁批准工作/资产交接正式离职（特殊情形，总裁办将安排离职面谈）。 第六条劳动合同到期离职 总裁办通知合同到期离职员工填写离职通知书部门主管确认总裁办计算应付薪资财务部审核总裁批准工作/资产交接正式离职。 第七条离职手续辞职和辞退经过审批后，离职者须在离职之前完备离职手续； 1、领取表单：总裁办通知经总裁批准同意离职的员工至总裁办领取离职人员工作交接单、文件清单/移交清单及资产移交清单； 2、本岗位工作移交：离职员工须于离职前五个工作日按本部门的要求办理岗位工作交接手续，完备离职人员工作交接单中的本部门工作交接手续，并随附相应的文件清单/移交清单； 3、财务清算：离职员工须于离职前四个工作日至财务核算部办理相关财务清算工作，并完备离职人员工作交接单中的财务清算手续； 4、资产移交：离职员工须于离职前三个工作日根据资产移交清单中资产细项及移交要求办理相关资产移交工作，并在完备资产移交清单中的资产移交手续后转至总裁办予以确认； 5、核算薪资：离职员工将手续完备的离职人员工作交接单、文件清单/移交清单及资产移交清单交回总裁办，总裁办按员工离职管理规定核算离职员工应得实际薪资、补偿金并填写离职人员薪资核算表。离职员工未完备以上工作交接手续的，总裁办将停发相关薪资及补偿金直至其完备手续为止； 6、总裁核准：总裁办将离职人员工作交接单、离职人员薪资核算表及相关附件呈总裁核准； 7、结算薪资及补偿金：总裁办通知离职员工确认薪资及补偿金金额，并签收离职通知书、离职人员薪资核算表等相关附件后至财务核算部办理薪资及补偿金结算手续。 8、通告：员工离职后，由总裁办书面通知公司各部门；部门副经理以上员工或重要岗位管理人员离职，由公司函告集团公司各机构及相关业务往来单位。 第七节奖惩条例第一条员工奖励条件 1、对本公司业务有特殊功绩或贡献； 2、对于舞弊或有危害公司权益之事，能事先发现或防止，使公司减少或免受损失的； 3、严格控制开支，节省成本有显著成效的； 4、领导有方，使业务发展而有相当收获的； 5、发现事故苗头及时排除，避免发生重大经济损失的； 6、才能卓越、成绩优异而能够胜任现职以上职务的； 7、提出合理化建议经实施确有成效的。 第二条员工惩处条件 1、有渎职、失职或对问题失察者； 2、泄露公务机密或谎报事实者； 3、伪造或涂改公司的任何报告或记录者； 4、故意因过失浪费，损害公物者； 5、品行不端或行为粗暴，屡教不改者； 6、扰乱秩序，侮辱同事或妨碍他人工作者； 7、遇突发事件故意逃避者； 8、工作时间睡眠，偷闲怠工或擅自离岗者； 9、工作时间电话聊天、窜岗聊天者； 10、工作时间在办公场所吸烟、吐痰者； 11、工作时间进行聊天、电子游戏等网上娱乐或网上处理私人事务者； 12、违反任何安全条例或从事任何足以危害安全行为者； 13、违反公司各项规章制度或命令者； 14、从事与公司利益相冲突行为者； 15、无故旷工，迟到或早退者； 16、违背职业准则应予惩处的其它事项者。 第三条奖惩方式 1、奖励的种类：一次性精神或物质奖励、加薪、有薪假期。 惩处的种类： （1）警告：适用于违反公司各项规定者。 （2）罚款：视情节轻重予以100元-2000元不等罚款。 （3）降职：适用于多次违反公司有关规定并无悔改表现者。 （4）辞退：适用于严重违反公司有关规定或严重过失者。 （5）如员工触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将予以解除劳动合同。 2、奖惩实施审批的权限： （1）奖励：员工所在部门或总裁办提出奖励建议，由总裁办审核后报总裁批准，总裁办负责奖励措施的具体实施。 （2）处分：员工所在部门或总裁办提出纪律处分建议，由总裁办审核后报总裁批准，总裁办负责处分措施的具体实施。 （3）部门副经理以上级别员工之奖励或处分由总裁办提出后报总裁批准，总裁 办负责奖励/处分措施的具体实施。 第四条员工的申诉 （1） 员工对公司惩处如有不同意见，可在10个工作日内以书面形式向总裁办申诉；总裁办将视情节与有关部门进行调查、研究、核准，并将处理意见呈报总裁批准，做出最终决定。 第八节差旅管理第一条审批权限 1、部门经理出差经总裁办备案后呈总裁批准。 2、其他员工出差须经部门经理及总裁办批准。 第二条批准及借款、报销程序 1、员工出差须填写员工出差申请表，注明路线、事由、预算及借款金额，根据审批权限审核批准后方可出差。 2、员工出差借款应持经批准的出差申请单（复印件）到财务核算部办理借款手续。如需要招待费借款应在出差申请单中注明。 3、员工出差完毕三个工作日内须凭正规差旅发票，经总裁办审核后到财务管理部办理借款核销、费用报销等手续。具体手续详见财务管理制度。 4、员工因公外出考察，须向主管领导提交详细的考察报告。 5、未按程序办理而私自离岗出差的，公司将按旷工处理，不予报销相关费用。 第三条差旅费报销范围 1、差旅费报销范围包括交通费、住宿费、陪同客户考察的应酬费。若期间发生其他应酬费，应事先申请并专项报批。出差期间的其他费用不得报销。 2、出差人员在出差期间，事先经公司批准绕道回家省亲办事的，其绕道车船费扣除出差直线单程费后的部分及其他开支由个人承担；因游览或非工作需要而开支的一切费用均由个人承担。 3、出差期间相关费用报销限额： 注：A 上表为最高报销标准； B 以上住宿标准为双人标房标准； C 出差人员的机票及住宿原则上由总裁办统一安排。 D 原则上出差人员往返机场与市区应选乘巴士；如多人同行，可选乘的士，据实报销。 第四条差旅津贴的发放 1、出差人员凭员工出差申请表根据职级申报差旅津贴。2、享有差旅津贴的出差员工不再报销差旅过程发生的餐饮费用；若在差旅报销中产生陪同客户考察的应酬费，则相应的取消该人员陪同期间的差旅津贴。 3、参加外部培训或开会的出差人员，若组织方统一安排食宿，则凭有关证明进行差旅报销，原则上不再享有差旅津贴。 4、员工申报差旅津贴应尽可能提交正式发票。 第九节职业准则第一条公司倡导廉洁、奉公、敬业的职业道德和团结、紧张、严肃、活泼的工作作风，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。 第二条员工着装应体现整洁、大方、得体的职业风格。如有商务活动，应按商务礼仪着正装。 第三条员工的一切职务行为，都必须以公司利益为重，不做有损公司形象或名誉的事。否则公司将视情节轻重，依法追索经济赔偿并追究法律责任。 第四条公司员工禁止从事下列活动1、未经总裁同意授权，擅自以公司名义进行考察、谈判、签约。 2、经总裁同意授权，擅自以公司名义提供担保或证明。 3、未经总裁同意授权，擅自以公司名义向媒体发表信息或意见。 第五条公司员工禁止下列情形的兼职1、利用工作时间或公司资源。 2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手。 3、构成对公司的商业竞争。 4、公司员工禁止下列情形的个人投资：投资于公司的客户或商业竞争对手；以直系亲属名义从事上述二项投资行为。 5、员工不得利用职务之便在对外业务活动中收受任何形式的贿赂。如实际发生回扣或佣金的，一律上缴公司财务部，不能私自侵吞，否则以贪污论处，情节严重的公司将以职务侵占罪提起诉讼。6、员工代表公司出外应酬，应礼貌大方、简朴务实，不铺张浪费；公司内部的接待工作，提倡热情简朴，不进行奢华的宴请及娱乐活动。 7、员工负有保守公司机密的义务，对所有涉密文件均须妥善保管，不得擅自对外提供密级文件或其他未公开的数据或信息。 8、不得擅自将公司的资产如车辆、设备、房产等赠送、转让、租借、抵押给其它单位或个人。 第二章行政管理制度第一节办公用品管理第一条公司办公用品（包括部分固定财产、日常低值易耗品等）由总裁办指定专人负责管理。 第二条公司各部门应于每月15日（5日内，如遇节假日顺延），将部门经理审签过的当月份办公用品申购单报总裁办统一购置、领用。 第三条公司各部门临时需要购置的特殊大额物品，应报总裁批准，由总裁办统一按总裁批示办理。 第四条公司各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单。 第五条新员工入司时由总裁办负责提供基本办公用品。 第六条 工作调动或离职者，必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，公司还将予以处罚。 第二节行政车辆管理第一条用车范围 1、公司接待活动可申请行政用车。 2、公司财务大额提现可申请行政用车。 3、公司未享有交通补贴的员工因公外出可申请行政用车。 4、员工出差本省内或出差外省往返机场可申请行政用车。 5、其他员工因公务需要使用车辆的情况，可申请行政用车。 第二条用车申请手续 1、各部门用车前均由用车人员认真填写用车申请登记表，经用车人所在部门经理签字确认后，由总裁办/综合管理部专人根据用车申请登记表合理调配办公车辆的使用，最大限度提高办公车辆使用效率。 2、用车部门申请办公用车后，若因故取消或发车时间临时更改，用车人员须及时通知总裁办专人；在未提前知会且等候时间超过15分钟的情况下，该部门所申请当次办公用车则自动取消，总裁办有权将车辆调配给其他部门使用。 第三条派车原则 1、总裁办在保证集团接待及财务提现用车的前提下进行车辆的统一调配。 2、如因业务需要，出现多部门在同一时间用车冲突的情况，总裁办可根据实际情况的轻重缓急，对车辆实行合并使用，各用车部门应予以配合。 3、如行政用车无法满足业务需要，经总裁办审批，用车人可使用出租车。出租车车票按实报销。 第三节电脑网络管理第一条电脑配置 1、公司不同岗位员工的电脑配置数量与性能由总裁办根据其行政级别和专业性质进行合理配置。2、部门经理级（含）以上员工视工作需要可配置便携式电脑，但需报总裁批准。 第二条电脑配置程序1、需要配置电脑的部门，应向总裁办提出固定资产购置申请，说明该电脑的用途、应用软件要求和实际使用人。 2、总裁办收到申请后，根据使用人的行政级别或专业岗位，确定应该配置的电脑数量和性能级别；然后结合公司内剩余电脑的状况，决定是否可以内部调配解决。如果内部无法调配，需要购置的，则在固定资产购置申请内填写拟购置电脑的数量、配置和价格情况，然后报总裁批准后执行。 3、新员工入司的电脑由总裁办根据其岗位配置。 第三条电脑更换1、电脑性能不能满足实际工作需要的员工，经部门经理批准后向总裁办提出更换申请。申请中要说明更换电脑的用途、要求。 2、总裁办收到申请后，对使用人电脑进行评估。如果电脑能满足使用，则不予更换；如果电脑确实不能满足使用，则根据公司电脑现状，给出内部解决或购买新电脑的意见，然后报总裁批准后执行。 3、购置电脑后必须在总裁办办理登记入库及领用手续。更换电脑后必须在总裁办电脑管理员处办理更名手续。 第四条应用软件的申购及培训1、应用软件的申请必须经过部门经理的批准后报总裁办，由总裁办根据实际情况进行价格与功能的分析确认，最后报总裁批准。 2、应用软件购买后，总裁办安排软件使用的培训。 第五条电脑使用的日常规定1、不得将外来的与工作无关的光盘或软盘带到公司的电脑中使用。不得擅自安装与工作无关的软件或游戏。 2、对于电子文件的复制，复制方需经过被复制方的同意后方可复制，复制后的文件未经许可不得再将其复制给其他人。凡是从别处拷贝来的文件，须经过杀毒后才可以使用。 3、必须确保电子文件在网络中的安全性。如要把自己的文件共享给其他人，须进行共享加密，或者只添加共享人的用户名。 4、必须不定期的对电脑中的文档进行备份，可通过软盘、光盘、网络等。 5、如需使用别人的电脑，需经过该电脑使用者的同意后，方可使用，不得擅自删除他人的文件。 6、任何人不得在公司的电脑或网络中散发计算机病毒，或对计算机的硬件或软件系统进行设置，不得从互联网上下载与工作无关的软件，不得利用公司网络浏览非法的网站，由此所产生的一切后果由当事人承当，同时公司将追究其责任。 7、电脑使用者必须每周对自己的电脑进行杀毒，杀毒软件须保持同步更新。 第四节办公室管理第一条办公场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理并及时报告总裁办，及时消除隐患。 第二条注意将贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将抽屉或保险柜锁好，提高防盗意识。第三条公司办公场所须保持整洁、有序，以提高员工的工作效率，提升公司的对外形象。 第四条员工应注意办公礼仪，不在办公室内高声喧哗，接待来访或业务洽谈应在公司指定办公区域。 第五条使用电话注意语言简洁。在办公区域调整合适的手机铃声音量，会议/培训中需将手机调整至震动状态。 第六条各部门员工须严格遵守办公环境维护的有关规定，自觉