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文档简介

1/3写感谢信需要注意哪些事项写感谢信需要注意哪些事项感谢信是各级机关、企业事业单位、社会团体和个人，对帮助、支持过自己的单位或个人表示感谢的信函。感谢信是机关常用事务文书的一种，也是个人常用的一种应用文书。通常在需要表示谢意的事件完成之后，或在新年、春节等年度转换的时候，写给对方。从感谢信的定义可以看出，感谢信的送出方和受予方可以是单位也可以是个人。一般情况下，单位送给单位、个人送给单位的感谢信居多，单位和个人感谢个人的感谢信，多数也送给被感谢者的单位或单位领导。因为写感谢信的目的，除了表示不忘对方的关心与帮助，肯定对方的事迹和风格，表达自己的感激心情和谢意之外，还在于要弘扬这种精神，对其他人起到示范和引导作用。感谢信有两大突出特点一是真实性；二是感召性。感谢信的内容要真实，表现在两个方面一是感谢的对象要真实，如果是感谢单位，要写清楚具体的单位名称，做到准确无误。如果是感谢个人，要写清楚本人的单位、职务或所在岗位，越具体越好。二是叙述的事情要真实，时间、地点、经过、结果等。对事情的描述要清楚、简练、精当，避免夸大或缩小。2/3感谢信要写得具有强烈的感召性。既是感谢信，首先要表达的就是感激之情，因此通篇的语言要情真意切，充分表达内心的感受，恰当的使用赞美之词，要使被感谢一方从中受到鼓舞和鞭策，感谢一方从中受到教育和激励，对其他人也有一定的感染力和号召力。感谢信的结构是标题称谓正文落款成文时期感谢信的标题大致分为三种一是以文种作标题，如“感谢信”，首行居中书写，适当放大字号。二是用公文式标题，发文机关事由文种，如“远大公司对翔远美工室协助布展的感谢信”。首行居中，注意断文准确。三是用双标题正标题和副标题，正标题可以生动形象一些，副标题是给某单位的感谢信。称谓最好用全称，以表示给予对方的尊重，顶格书写在标题下一行。称谓前可加修饰语，如“尊敬的”等。正文在称谓下一行，空两格书写。内容主要是简要回顾对方的事迹，向对方表示赞美和学习，表达感谢之情等。
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