2010华东国际乐器展览会策划书.doc

2010华东国际乐器展览会策划书一、 展会背景首届华东国际乐器展览会在中国乐器协会、苏州国际展览中心有限公司、杜赛尔多夫（上海）展览公司三家主办单位以及国际合作伙伴美国国际音乐制品协会的共同努力下，特别是广大乐器企业的积极参与支持下，隆重开幕。不仅在国内，而且在国际乐器界都将具有很深的影响力。同时，华东国际乐器展览会将在国内外音乐教育与表演艺术界发挥积极作用，为促进世界与中国音乐的繁荣和发展作出应有的贡献。二、 展会目的连接中国与世界的音乐桥梁，为中国乐器做大做强作出更大贡献。三、 主办单位中国乐器协会、苏州国际展览中心有限公司、杜塞尔多夫（上海）展览公司四、 国际合作单位NAMM（美国国际音乐制品协会）五、 协办单位苏州乐器协会、上海乐器协会六、 展览会日期2010年10月20日至25日10月20日至22日：对专业观众开放10月22日至25日：对专业及普通观众开放七、 地点苏州国际博览中心（中国江苏省苏州市工业园区金鸡湖畔）八、 邮编：215153电话：XXXXXXXX传真：XXXXXXXXXXX电子邮件：XXXXXXX九、 展览面积：250,000平方米十、 参展商：2010年预计1265家十一、 观众简介乐器进口商、代理商、分销商及零售商、音乐学校及学院、乐团及音乐家、音乐爱好者十二、 展品范围钢琴和键盘乐器、电声乐器、打击乐器、铜管乐器、木管乐器、弦乐器、民族乐器、乐器配件和加工机械、乐谱和书籍、音乐相关电脑硬件和软件、音乐相关服务、协会和媒体更多十三、 展位报价：详细情况请点击参展指南十四、 详细垂询：电话：XXXXXXXX 传真：XXXXXXXX十五、 展会安排 第一小组获取国内外乐器行可行联系方式，及时准确的做好与各个展商的联系，及时反映各个展商的意愿动态，确定一定会参展人数、可能参展人数、有兴趣参展人数、放弃参展人数，留出一定变动范围，及时做好应变方案；协调各个展商间展位问题，提供一定展位优惠；及时发出邀请函；第二小组安排好各个展馆展出的乐器，根据乐器知名度等恰当安排各个展商的乐器展位，由组长提交一份具体展位说明；第三小组做好展会活动安排，提交一份具体的活动表（包括讲座与论坛、高等音乐学院校院长论坛、首届华乐国际论坛、苏州乐器展高层研讨会、琴行论坛、音乐生活体验、现场演奏会、齐鼓乐、观众互动等），安排各个活动举行时间、地点、人物、内容，并及时与参与活动的对象做好联系协调，务必准时进行；考虑特殊情况，提交应急方案；第四小组处理好本次展览会的法律问题，知识产权问题，参展注意事项等；第五小组整理出邀请参观人员名单，及时向有关人员发出邀请函，及时反映人员变动情况；在展览举办间做好接待工作；第六小组做好宣传造势工作，及时联系媒体报社宣传此次乐器展；制作此次乐器展网页；拍摄相关展览照片；第七小组安排适当路线，与物流公司做好联系，确保展品准时运到展馆；为展商安排旅馆，提供周围城市旅游度假线路，安排食宿，注意不同地区人员口味不同，尊重照顾特殊信仰人士饮食问题；第八小组在展览期间安排好安保问题，做好观众登记，协调观众之间矛盾，处理好展览期间人员安全、有序问题；组长提交一份危机处理安排，务必使展会顺利进行；第九小组在展会结束后做好撤展工作，整理展馆；第十小组做好此次展会回顾，优缺事项，展商反馈建议与意见整理，及时记录做好档案并抽出一次会议与展会工作人员交流承办经验；及时寄出对各个展商的感谢信。十六、经费预算（由于缺乏实际操作经验，经费预算仅列项