2013排球协会招新策划书.doc

活 动编 号郑州轻工业学院排球协会招新活动（2013-2014）年度策划书 活动名称：排球协会招新活动 主 办：校 团 委 承 办：大学生排球协会2013年09月16日郑州轻工业学院排球协会招新活动一、 活动背景：在丹桂飘香的新学期里，排球协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中，爱好排球的新生们可以加入我们协会，及时学到各种各样的排球技术并可参加由协会主办的丰富多彩的与排球有关的活动；而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门，协助办好协会的各项活动。同时，排球协会吸收到了新鲜血液，则可以为广大同学提供了一个更好的热爱排球的平台二、活动名称：郑州轻工业学院排球协会招新活动三、活动时间、地点：2013年9月19日至21日，东风校区主干道四、活动内容在此阶段中，我们会向广大的的大一新生发放100份余传单，以扩大宣传。与此同时，其它的宣传活动不但不会因此而停止，反而会有所加强。三天在主干道前设置招新现场，并高挂我协会会旗，吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还有我们协会开展往届开展活动的照片和所取得的成就开展，以便吸引更多来访人员，这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。让新生更快更及时的了解我们协会，让有兴趣的同学可以现场填表入会。五、活动开展（一）活动准备阶段1、悬挂会旗，吸引更多的人注意，扩大社团的知名度。2、在全校范围内发放传单100余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的派去爱好者来关心我们社团，了解和加入我们社团。3、宣传板宣传。宣传板1张，将宣传板放置于学校的主干道旁，突显我社团的工作实力和特色，并尽一进扩大我社团的影响力。4、招新现场展示印有各式排球协会的活动照片，以突显我社团的特点及工作范围并激发他们的兴趣。为争取让他们更进一步了解我们的社团，说服他们加入社团创造一种可能。5、除以上措施外，我协会还将制定出这学期的会员培训计划，使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心，从而加入我社团。（二）活动举办阶段1、组织部负责布置会场。2、网络部负责现场的拍照和网络宣传3、宣传部负责整理协会资料。4、各部们一起负责管理现场的物品。5、外联部负责登记报名的新生资料。（三）、活动后续阶段1、技术部整理会场，保持会场清洁。2、活动后，书记将相关资料备份，以便存档，同时编辑部写新闻稿。七、所需物品：1、 宣传板1块2、 宣传卡片若干张3、 帐篷1副4、 宣传单100张5、 桌子2张，椅子2张6、报名表若干7、横幅一条八、活动安全活动期间由工作人员维持现场秩序，避免发生混乱，使活动安全有序的进行。 策划单位：排 球 协 会 策划时间：2013年09月16日 活动时间：2013年09月19日附表一经费预算样表：数量物品数量（个）单价（元）合计（元）备注宣传单1000.220宣传卡片200.510报名表500.210总计40郑州轻工业学院东风校区学生活动申请表（2013）（2014）学年第一学期（ ） 号申请部门大学生排球协会隶属单位大学生社团联合会活动负责人姓名联系电话活动指导姓名联系电话周世子动时间09月19日活动地点主干道赞助单位无赞助方式无活动形式 活动招新参与人数20人活动名称排球协会招新活动活动内容及流程1、布置会场2、放宣传单，现场咨询由协会会干轮流值班3、招新结束后由协会会干收拾场地。隶属单位意 见 签字（盖章） 年 月 日校团委意 见 签字（盖章） 年 月 日备注1.活动申请表后附活动策划书;2.有赞助单位的活动须另附赞助具体方案；3.此表一式二份，