镀锌标签软件操作手册.doc

ScaleScale ManagerManager 华鲁伟业镀锌标签称重管理系统华鲁伟业镀锌标签称重管理系统 使用手册使用手册 第 1 页 目目 录录 第一章第一章系统简介系统简介 2 功能简介 2 第二章第二章系统安装系统安装 3 硬件安装步骤 3 软件安装步骤 3 第三章第三章基础知识基础知识 4 鼠标操作 4 键盘操作 4 菜单 4 命令按钮 4 多选项按钮 4 复选框 5 增量式输入框 5 下拉式输入框 5 表格 5 对话框 5 多功能按钮 6 第四章第四章操作指南操作指南 7 称重步骤 7 菜单详解 7 附录附录 A 常规问题及解决方法常规问题及解决方法 19 第 2 页 第一章第一章系统简介系统简介 ScaleMan 称重管理系统主要用于称重数据的管理 它适用于中文 Windows2000 NT 等操作平台 界 面友好 操作方便 能够支持多种称重仪表 如托利多 杰曼 大和 耀华 日本志美 济南金钟及上 海凯士等 计算机通过串行口接收仪表传递的称重数据 生成称重记录并将数据存入数据库 计量单格 式及联数可以多样化设置 可以自定义报表和计量单抬头 还可以按不同类别进行统计汇总 并打印日 报表和月报表 系统中所有数据都存储在服务器上 查询 统计及浏览是根据条件从服务器上查询及获取相关信息 功能简介功能简介 适用于中文 Windows2000 NT 等操作平台 工作组工作在中文 Windows 2000 professional 平台上 服务器工作在 Windows 2000 Server 上 功能菜单全中文显示 安装及操作简便 易于使用 能同步显示秤台重量 计算机串口与称重仪表串口相连 根据通讯协议 软件将仪表传输过来的数据处理后能同步显示秤 台重量 软件和仪表显示重量同时变化 权限管理 系统提供了权限组的设置 包括数据管理 统计报表 词组预置 系统配置 数据维护等五大部分 权限组和权限均可以定义到具体的操作 所有操作人员只有具备了相应的权限才可进行相应的操作 口令保护功能 每个操作员 管理员都可以设置各自的口令 在登录时需要进行口令验证后才能进 入 词组预置功能 系统提供了车号 货物名称等词组的预置功能 方便用户选择和调用 灵活的计量单设置 系统提供了自定义计量单的功能 用户可以设置字体 大小 位置等等 强大的查询功能 用户可以根据需求统计查询所需的数据 第 3 页 第二章第二章系统安装系统安装 在称重管理系统正常使用之前 一定要进行硬件和软件的安装 硬件安装步骤硬件安装步骤 工作站 工作站 假定计算机系统及平台秤已正确安装完毕 并已确认各部件均已切断电源 1 1 连接通讯线 连接通讯线 用称重管理系统内附的专用信号线把计算机串行口与称重显示仪表连接起来 并用螺丝刀将接头锁 紧 详细请参阅计算机使用说明书及称重显示仪表说明书 2 2 连接软件锁 连接软件锁 将 USB 软件锁插在计算机 USB 接口上 3 3 连接打印机 连接打印机 将打印机的信号线一端插在计算机的接口上 另一端接在打印机上 4 4 连接网线 连接网线 将双绞线一端的 RJ45 头插在计算机的网络接口中 软件安装步骤软件安装步骤 运行安装程序运行安装程序 将装有称重管理系统的光盘放入光驱中 双击 我的电脑 双击光盘图标 进入 ScaleMan 目录 双击 SETUP EXE 图标 即可启动称重管理系统的自动安装程序 安装步骤安装步骤 首先出现欢迎界面 确认用户是否需要在电脑上安装本系统 如果需要继续安装 则单击 下一步 系统显示安装目录 默认安装目录为 C Program Files DeepBlue ScaleMan 单击 下一步 现在系统将会开始复制安装文件 同时显示文件安装的进度 最后系统提示软件安装成功 卸载程序步骤卸载程序步骤 单击 开始 菜单 设置 菜单 进入 控制面板 双击 添加 删除程序 从 安装 卸 载 界面的列表中选择该程序即 ScaleMan 单击按钮 稍等片刻后 单击按 钮 如果卸载不完全 可以从先前安装的目标目录中删除 即删除 C Program Files 文件夹下的 DeepBlue 和 Borland 文件夹 第 4 页 第三章第三章基础知识基础知识 鼠标操作鼠标操作 单击 按一次鼠标键 一般指鼠标左键 双击 快速 连续按两次鼠标键 一般指鼠标左键 键盘操作键盘操作 写法 ALT F 操作 按住键盘上的 ALT 键不动 同时按下 F 键 菜单菜单 上图为菜单 每一个词为一菜单项 顶端横条中每一个词后面括号中的带下划线的大写英文字母 以及 竖条中每一个词右边的按键 称为此菜单项的快捷键 如 数据管理 按 ALT D 即可调用此菜单项 此操作等于在此菜单条上单击鼠标 浏览称重数据 按 CTRL X 即可调用此菜单项 此操作等于先 单击 数据管理 再单击 浏览称重数据 命令按钮命令按钮 上图为命令按钮 用来执行某个命令 如 称取重量 命令按钮在本系统中用作称取开始称重 操作方 法是在其上单击鼠标 或移动光标到它上面后 按 空格 键或 回车 键 多选项按钮多选项按钮 上图为多选项按钮 用来在多项条件中仅选取一项 选中的一项前有一个小圆点 一般用在执行命令前 选择某项条件 操作方法是在欲选择的选项上单击鼠标 或移动光标到欲选择的选项上 然后按空格键 第 5 页 复选框复选框 上图为复选框 复选框用作判断 是或不是 小方框打勾为已选择的复选框 操作方法是单击小方框 单击一下选中 再单击一下清除 或移动光标到复选框上 然后按空格键 增量式输入框增量式输入框 上图为增量式输入框 用来输入数字 单击其右端向上的箭头 数字加 1 单击其右端向下的箭头 数字 减 1 或使用上下箭头键加减 1 也可以在输入框中直接输入数字 下拉式输入框下拉式输入框 上图为下拉式输入框 用来输入一串文字 也可以在若干已知的项目中选择一项输入 一般情况下 它 下面的可选择项是不可见的 操作下拉式输入框的方法是在其右端的箭头上单击鼠标 然后从可选择项 中选取一项 或使用上下箭头键选取一项 当然也可以在输入框中直接输入文字 表格表格 上图为表格 表格顶端的一行 称为标题栏 表格的右端称为垂直滚动条 用鼠标单击上 下两端的箭 头 可以逐行上下翻阅表格中的内容 滚动条中间有一矩形块 称为滚动块 用鼠标单击滚动块的上下 空白区 可以逐屏翻阅表格中的内容 表格的下端称为水平滚动条 功能类似垂直滚动条 只是用来左 右滚动 翻阅表格中两边看不见的列 也可以用上下左右箭头键在表格中任意移动 对话框对话框 上图为对话框 是含有命令按纽及其它元素的窗口 用来完成某项操作 如上面的对话框要求操作员确 认是否真的要退出系统 选择 是 要退出系统 选择 否 则不退出 第 6 页 多功能按钮多功能按钮 将光标移到第一条记录 将光标向前移一条记录 将光标向后移一条记录 将光标移到最后一条记录 在当前记录位置之前插入一条新的记录 删除当前记录 将记录处于修改状态 将当前记录的变化保存起来 放弃当前记录的修改 并恢复修改之前的数据 更新记录 第 7 页 第四章第四章操作指南操作指南 图 4 1 系统提供了经典菜单式 如上图 4 1 所示 QQ 风格 此处截图略 两种类型的界面 可以在 系统菜单下的风格设置内选择 称重步骤称重步骤 将所需称重产品置于秤台上 手动输入产品的钢卷号 用户 质量等级 规格 标准 表面结构 表面处理 备注以及质检员 秤台稳定后 点击 称取重量 在 输入皮重 方框内手动输入皮重信息 系统会自动求出净重 点击 保存数据 后一笔称重数据完成 在 称重数据 表格内会保存称重信息 如果需要打印磅单 则点击 单据打印 菜单详解菜单详解 1 1 浏览称重数据浏览称重数据 在需要浏览称重数据信息时 可以单击主菜单上的 数据管理 然后选择 浏览称重数据 系统 显示如图 4 2 窗口 在该窗口中可以查看到指定时间范围内的称重信息 系统根据登录者的身份 自动激活相应权限内 的功能按钮 具体功能说明如下 查询 查询 用户可以查看不同时间段的称重记录 系统默认显示当天的记录 用户可以调整时间范围并 单击 查询 按钮进行查询 记录作废 记录作废 当出现某笔记录出错的情况 可由管理员将该笔数据作废 作废后的数据将不参与统计 具体操作 选择所要作废的记录 单击 记录作废 按钮 系统再次弹出确认操作窗口 当得到确认后 才将数据作废 作废后的数据将进入作废数据表中 数据导出 数据导出 系统还提供指定时间内的数据的导出功能 导出类型包括 txt xls xml html 等 报表统计 报表统计 当用户需要打印出某个时间范围相应称重货物的详细称重记录时 可以先调整好时间范 第 8 页 围 单击 查询 按钮将该时间范围内的数据筛选出来后 再单击窗口上方的 报表统计 按钮即可 重印 重印 打印选中的单条记录 修改修改 对记录有误的数据进行修改 选中记录有误的数据 点击修改 在对话框中修改完毕后 点 击修改保存 此记录会有修改人 修改时间的记录 图 4 2 2 2 浏览作废数据 浏览作废数据 在需要查看作废记录时 可以单击主菜单上的 数据管理 然后选择 浏览作废数据 系统显示 如图 4 3 窗口 在该窗口中可以查看到详细的称重数据 系统根据登录者的身份 自动激活相应权限内的功能按钮 具体功能说明如下 查询 查询 用户可以查看不同时间段的称重记录 系统默认显示当天的记录 用户可以调整时间范围并 单击 查询 按钮进行查询 记录恢复 记录恢复 当操作人员发现某笔数据作废出错时 可以将作废后的记录恢复 具体操作 选择所要 恢复的数据 单击 记录恢复 按钮 系统将提示是否真的需要恢复 单击 是 则进行恢复 单击 否 则中止该操作 但必须具有记录恢复的权限才可以操作 数据导出 数据导出 系统还提供指定时间内的数据的导出功能 导出类型包括 txt xls xml html 等 报表统计 报表统计 当用户需要打印出某个时间范围相应称重货物的详细称重记录时 可以先调整好时间范 围 单击 查询 按钮将该时间范围内的数据筛选出来后 再单击窗口上方的 报表统计 按钮即可 第 9 页 图 4 3 3 3 浏览操作日志浏览操作日志 为便于系统安全管理 系统提供了详细的操作日志说明 使用户的操作具备可溯性 查看方法为 点击主菜单 数据管理 选择 浏览操作日志 如图 4 4 所示 用户可以根据需要选择起始日期 结束日 期 操作人和操作类型 进行 查询 也可以根据需要将列出的日志 导出 清空 图 4 4 4 4 数据维护 数据维护 该功能为对数据和数据库的维护 包括数据的备份 清除 恢复 导出等四大功能 但必须具有相 应的权限才可以操作 点击菜单 数据管理 按功能顺序依次介绍如下 第 10 页 备份 备份 运行后 显示窗口如下图 4 5 所示 图 4 5 选择好需要备份的数据表 相应的时间段以及本分文件存放的路径 点击 备份 即可 清除 清除 包括称重数据 词组信息 日志信息等数据表的清除 具体描述如下 该功能只能由具有数据维护权限的操作人员操作 当用户需要删除数据时 可以单击主菜单上的 数据管理 进入 清除数据 子菜单 系统显示如图 4 6 窗口 在该窗口中可以选择需要删除数据的 时间范围及需要删除的数据类型后 单击相应的按钮即可清除数据 注意 清除后的数据将不能再恢复 图 4 6 恢复 恢复 是针对备份的数据文件进行恢复 恢复的数据内容包括入库数据 出库数据 词组信息等 一旦选择恢复的数据文件及恢复的目标数据库后 数据一经恢复 系统将自动装载备份文件中所有这些 类型的数据到现有数据库 操作界面如下图 4 7 所示 图 4 7 导导出出 为了能对称重数据作进一步的处理 系统提供了导出数据功能 它可以将任意时间段内的称 重数据导出成 txt xls 等格式 单击 导出数据 菜单 系统将弹出窗口如下图 4 8 所示 第 11 页 图 4 8 首先输入导出的路径及文件名 如果输入太麻烦 可以单击右边的 浏览 按钮 显示如下图 4 9 所示 图 4 9 在文件类型下拉框中选择所需要的文件类型 然后在搜寻下拉框中选择文件存放的路径 如果需要 将文件存放在另外一台计算机上 则必须保证这两台计算机可以相互访问 另外还必须保证文件所存的 硬盘已设置成完全共享 即可以读和写 这样导出文件时才不会出错 接着选择文件名或者输入一个 新的文件名 必须带有后缀名 单击 打开 按钮后文件路径及文件名会显示到导出数据窗口的输入 框中 单击 导出 按钮即可完成导出功能 5 5 详细清单 详细清单 单击主菜单上的 统计报表 然后选择 详细清单 系统显示窗口如下图 4 10 选择需要打印记 录的称重时间范围及查询条件后 单击 确认 按钮就显示相应时间范围内的称重记录 可以单击上方 的打印机图标按钮进行打印 第 12 页 图 4 10 6 6 汇总报表 汇总报表 单击主菜单上的 统计报表 然后选择 汇总报表 系统显示窗口如下图 4 11 图 4 11 汇总报表分为汇总日报表和月报表两种类型 分别如上图左和上图右所示 首先选择时间范围 打印日报时 日期时间范围只能选择某一天的某个时间段 打印月 年报时 日期时间范围可由用户自由选择 日报表分为按钢卷号 用户 质量等级 规格 标准 表面结构 表面处理 计量员 质检员 字段 用户可以自己选择 月报表统计字段用户可以自己选择 但参与统计的字段个数最多为 5 个 可在统计 报表的复选框内选择 从上图可以看出 统计条件除了日期时间范围之外 还增加了一些字段的条件筛 选 从而使报表的统计更具灵活性 第 13 页 单击 确定 按钮预览打印 单击 取消 按钮放弃打印 返回主界面 7 7 灵活统计 灵活统计 在打印统计报表时 用户可有多种选择 选择参与统计的日期范围 选择需参与统计的一天内的任意时间段 完成按班次统计的功能 按照不同的时间单位 天 周等 进行统计 用户可观察到称重变化情况 从整体上把握称重状况 任意选择统计报表所要显示的项目 图 4 12 用户可选择时间范围 如日 周 月 季 年 并在此时间范围内选择需要参与统计的字段 任意 组合 在如上图所示界面中 用户可进行日 月 年 周 季和精确到秒的时间范围选择 然后 选择 需要参与统计或查询的字段 可同时全部选中左边的字段 也可以只选择某几个字段进行组合 在上图 4 12 中 用户在小方框中点击打 表示选中该字段 再次点击 消失后表示不选择该字段 用 户选择完成时间范围和字段组合后 按 确定 可进行时时查询 数据浏览和排序 如图 4 13 第 14 页 图 4 13 在上图 4 13 中界面可分两部分 左边为用户选择的字段 右边为用户所查询出的详细称重数据 如果称重数据仍然是所有数据 没有具体的某一个称重编号等 用户若要查询并打印某一个称重编 号的称重记录 则可在称重编号下拉选择框中选择某个欲查询的称重编号 此时 右侧的数据表格中的 记录将变化为所有与该称重编号相关的称重记录 进行其它内容的查询如同上述 如要查某一计量员的称重记录 须在计量员名称下拉框中选择某一 计量员名称 在查询成功后 用户可点击左上角的打印机按钮 即可将该查询结果打印成报表 8 8 历史报表 历史报表 单击主菜单上的 统计报表 然后选择 汇总报表 系统显示窗口如下图 4 14 用户可以插入以前的历史报表 点击查看 进行浏览 图 4 14 9 9 词组预置 词组预置 为了减少操作人员的工作量 加快文字的输入速度 先将一些已知要用的词组或短语预先输入 使 用时直接调用即可 界面如图 4 14 所示 第 15 页 图 4 15 系统允许预置钢卷号 用户 质量等级 规格 标准 表面结构 表面处理 备注以及质检员 每 一个词组或短语均可输入一个代号 可以直接调用该词组或短语 也可输入其代号后 系统将其所代表 的词组或短语填入对应的栏目中 10 10 修改参数 修改参数 单击主菜单上的 参数设置 然后选择 称重参数 包括常规设置 计量单位 清屏参数 词组 设置等参数 系统设置窗口依次显示如下图 4 16 所示 图 4 16 常规设置 包括计量点 报表抬头及打印相关参数设置等 称重设置 您可以选择想要的计量单位 还可以根据需要将仪表接受的数据进行相应的转换 1 表示直接显示仪表数据 1000 表示将仪表数据乘以 1000 后显示 1000 表示将仪表数据除以 1000 后显示 清屏参数 在该窗口中打勾的项目 表示在称重过程中需要清除输入框的项目 词组调用 该窗口中您可以定义系统中下拉框数据的来源及显示个数 以及是否调用词组等 11 11 计量单设计 计量单设计 系统提供了修改计量单的功能 只有具有相应权限的操作人员才可操作 单击主菜单上的 系统设 置 然后选择 计量单设计 系统显示如图 4 17 窗口 第 16 页 在该窗口中 默认是自定义格式中的 计量单 单击右侧的设计计量单后 系统将显示所选计量单 的格式 用户可在此窗口中进行修改 在修改完后进行保存 以后计量单就按所修改后的计量单格式打 印 如果您对我们提供的自定义默认格式的计量单不满意 还可以选择使用系统提供的其它标准格 式的计量单 方法为 双击标准格式的计量单 在其下面选择您需要的格式 如果标准格式还满足不了 您可以自己设计 选择使用自定义格式下的自定义格式 1 4 设计完成后 保存 然后选择你要的计 量单格式 单击 默认格式 按钮即可 具体设计方法详见计量单及报表设计手册 此处不再描述 图 4 17 12 12 报表设计报表设计 系统提供了所有报表开发功能 但必须具有相应的权限才可以进行操作 单击主菜单上的 参数设置 然后选择 报表设计 系统显示如图 4 18 该窗口中可以设置详细 清单 发货清单 称重入库统计表等 具体设置方法请参照计量单及报表设计手册 此处不再描述 图 4 18 13 13 用户管理用户管理 系统分多级权限管理 可以设置不同的权限组分配不同的权限 使得操作与管理的职能划分更准确 可靠 从而保障了软件使用的安全性 系统窗口显示如下 下图左 图 4 19 操作人员设置 下图右 图 4 20 权限组及权限列表 图 4 19 用户设置功能菜单 添加 包括用户代号 用户姓名 用户口令 权限组的设置 第 17 页 修改 用于对现有操作人员参数的修改 删除 用户指定用户的删除操作 刷新 用于对操作人员的更新 图 4 20 权限及权限组功能设置菜单 添加 修改 删除 刷新 分别用于权限组的添加 修改 删除 刷新等操作 图 4 19 用户 图 4 20 权限组 注 注 系统中予以保留一个操作人员和权限组 系统维护员 为防止所有用户或权限组的删除 该操 作人员及权限组禁止任何人员的删除操作 用于保障系统的运行 14 14 更改口令更改口令 为防止他人随意改动系统设置及进行其它未经许可的操作 应对操作人员设置密码 单击主菜单上 的 系统设置 单击 更改口令 系统显示如图 4 21 窗口 然后先输入旧密码再两次输入新的密码 单击 确认 即可 不仅管理员可以设置自己的密码 操作员也同样可以 图 4 21 15 15 通讯参数通讯参数 应当使仪表与计算机的通讯连接速度与格式一致 计算机端的称重管理系统出厂时的设置为 1200 波 特 7 个数据位 1 个停止位 偶校验位 并默认连接仪表的型号为托利多 814x 西昌新钢业有限责任公 司模拟式汽车衡及轨道衡所用仪表为 TOLOEDO 8142PRO 数字式汽车衡所用仪表为 TOLEDO 8530D 二者之间使用串行通讯口 COM1 或 COM2 连接 仪表通迅速度 格式的查阅与修改请参阅 其说明书 称重显示仪表应工作在连续发送数据的模式下 第 18 页 如果用户确认通讯连接参数需要修改 可以在计算机上修改通讯速度与格式 启动称重管理系统 以 管理员 身份登录 单击主菜单