办公室6S管理办法.doc

潍坊泰兴生物化工有限责任公司 办公室管理制度 潍坊泰兴生物化工有限责任公司潍坊泰兴生物化工有限责任公司 办公室管理制度办公室管理制度 6S 潍坊泰兴生物化工有限责任公司 办公室管理制度 目目 录录 一 目的一 目的 1 二 简介二 简介 1 三 名词解释和作用三 名词解释和作用 1 1 整理 SEIRI 1 2 整顿 SEITON 2 3 清扫 SEISO 2 4 清洁 SEIKETSU 2 5 素养 SHITSUKE 2 6 安全 SECURITY 2 四 适用范围四 适用范围 2 五 职责 五 职责 2 1 制度职责 2 2 实施职责 2 3 实施结果 3 4 责任区域 3 六 六 6S 内容内容 3 1 办公桌 椅子 台柜 3 2 地面 墙壁 天花板 窗台 3 3 文件 4 4 电话 4 5 其他规定 4 潍坊泰兴生物化工有限责任公司 办公室管理制度 1 办公室 6S 管理办法 一 目的一 目的 为了提高工作效率 有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良 同时发挥办公室对外窗口的作用 树立企业良好的对内对外形象 特制定 本制度 二 简介二 简介 6S 就是整理 SEIRI 整顿 SEITON 清扫 SEISO 清洁 SEIKETSU 素养 SHITSUKE 安全 SECURITY 六个项目 因均以 S 开头 简称 6S 6S 起源于日本 通过规范现场 现物 营造一目了然的工 作环境 培养员工良好的工作习惯 其最终目的是提升人的品质 革除马虎之 心 养成凡事认真的习惯 认认真真地对待工作中的每一件 小事 每一个细 节 养成遵守规定的习惯 养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯 养 成文明礼貌的习惯 三 名词解释和作用三 名词解释和作用 6S 管理 由日本企业的 5S 扩展而来 是现代工厂行之有效的现场 管理理念和方法 其作用是 提高效率 保证质量 使工作环境整洁有序 预防为主 保证安全 1 整理 整理 SEIRI 将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必 要的 除了有必要的留下来 其他的都消除掉 作用 腾出空间 空间活用 防止误用 塑造清爽的工作场所 潍坊泰兴生物化工有限责任公司 办公室管理制度 2 2 整顿 整顿 SEITON 把留下来的必要用的物品依规定位置摆放 并放置整齐加以标示 作用 工作场所一目了然 消除寻找物品的时间 整整齐齐的工作环境 消除过多的积压物品 3 清扫 清扫 SEISO 将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干 净 保持工作场所干净 亮丽的环境 作用 稳定品质 减少工业伤害 4 清洁 清洁 SEIKETSU 维持上面 3S 成果 5 素养 素养 SHITSUKE 每位成员养成良好的习惯 并遵守规则 做事 培养积极主动的精神 也称习惯性 作用 培养有好习惯 遵守规则的员工 营造团员精神 6 安全 安全 SECURITY 重视全员安全教育 每时每刻都有安全 第一观念 防范于未然 作用 建立起安全生产的环境 所有的工作应建立在安全的前提下 四 适用范围四 适用范围 本制度适用于办公室所有人员 五 职责 五 职责 1 制度职责 制度职责 2 实施职责 实施职责 由办公室各成员共同实施 相互监督 检查 编制批准 人事行政部 潍坊泰兴生物化工有限责任公司 办公室管理制度 3 3 实施结果 实施结果 列入工资考核中 4 责任区域 责任区域 4 1 个人责任区域 桌面 抽屉 电脑 文件柜以及个人办公桌周 围一米之内的地面 每个人均有责任做好个人责任区的6S 工 作 4 2 公共责任区域 办公室公共 走道 花 草 会议室 窗户 按照执勤表执行 六 六 6S 内容内容 1 办公桌 椅子 台柜 办公桌 椅子 台柜 1 1 每天上班前 3 分钟打扫各自办公桌等区域卫生 公共区域按 值日表 执行 1 2 每天下班离开办公室之前 均须整理个人桌面 关闭电脑 桌 面允许摆放的物品包括电脑 电话 文具架和茶杯 其它物品 一律不得保留 1 3 个人抽屉应每星期整理一次 对三个月内用不到的东西 应从抽 屉里清理走 最下面一个抽屉用于存放私人物品 1 4 文件柜要每半个月整理一次 并按大小 类别 使用频率等进行 分类建档 贴上标签 若有变动 标签应及时更新 1 5 桌椅摆放整齐 擦拭干净 明确保养责任人 1 6 办公桌 台柜文件 资料用具摆放整齐 1 7 电脑 打印机干净 1 8 台柜放置物品有标识且与存放的内容一致 1 9 人离开座位 凳子要放在电脑桌下面 2 地面 墙壁 天花板 窗台地面 墙壁 天花板 窗台 2 1 地面 角落清扫干净 潍坊泰兴生物化工有限责任公司 办公室管理制度 4 2 2 玻璃干净 2 3 墙壁无涂画 张贴痕迹 2 4 悬挂物品整齐 端正 3 文件 文件 3 1 对有关资料 书籍 文件等应归类定置管理 标识清楚 并井 然有序 3 2 不对舍弃的文件 资料 应遵照安全 保密的原则进行销毁 对可再利用的纸张用 标识 3 3 能随时取出必要的文件 3 4 文件夹有标识且与放置内容一致 4 电话 电话 4 1 有明确管理责任人 4 2 保持干净 4 3 电话机上有本机号码标识 5 其他规定 其他规定 5 1 不能在办公室内随意张贴文件 通知 宣传品等 5 2 提倡禁烟 任何人不得在办公室内吸烟 5 3 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体 5 4 工作