1固定资产管理办法.doc

松阳华鑫通讯安装有限公司固定资产管理办法第一章 总则 第一条 为加强本公司固定资产的管理，促进固定资产管理工作的制度化、规范化，及时对固定资产进行维修与更新，保证各部门各项业务工作的正常开展，提高工作效率，特制定本办法。 第二条 本办法所称固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等；不属于生产经营设备的物品，单位价值在2000元以上、使用期限超过两年的，也应作为固定资产。公司综合部根据实际情况，制定固定资产目录。 第三条 各部门的固定资产管理工作归口综合部后勤处，财会处协助管理；总经理办公室指定专人负责此项工作。第二章 管理程序 第四条 固定资产的购置应由各部门向综合办公室报送“固定资产申购单”（附表1），申购单中应说明需购置该固定资产的理由、价格、型号、数量、功能等；交由综合部向总经理报送审批，经总经理审批后按计划进行购置。 第五条 固定资产的购置，原则上经过总经理审核批准后再执行购置，特殊情况经综合部确认后，可由各部门自行购置。 第六条 固定资产的购置，应本着“货比三家，质优价廉”的原则，以最大限度地提高资金的使用效益。 第七条 固定资产购置后，由经办人与综合部固定资产专管人员共同填写“固定资产验收单”（附表2），各有关人员应在“固定资产验收单”中相应栏目内签字。经办人凭“固定资产申购单”、“固定资产验收单”和有关发票到财会部办理报销事宜。 第八条 固定资产验收完毕后，由综合部固定资产专管人员填制“固定资产管理卡片”（附表3）的基本信息，并进行分类存档管理。 第九条 固定资产的日常维护、保养工作由使用部门负责，并定期进行清查和盘点。综合部随机检查固定资产使用状况。第十条 固定资产因工作需要发生调转的，各部门负责人填写“固定资产调拨单”（附表4），由综合部专管人员根据调拨请单填列“固定资产管理卡片”的调转记录。第十一条 固定资产修理费用在500元以上的，视为固定资产大修，要求相关责任人填写“固定资产大修申请单”（附表5），修理经办人凭“固定资产大修申请单”和有关发票到财会部办理报销事宜，综合部固定资产专管人员根据大修申请单填列“固定资产管理卡片”的大修记录。第十二条 固定资产报废应由使用部门提出报告，经有关部门共同鉴定后，由综合部审核并填制“固定资产报废申请单”（附表6），有关人员应在“固定资产报废申请单”中相应栏目内签字，经总经理审批后办理注销手续。固定资产报废清理后，如有收入应如数上缴财会部。第十三条 由于个人原因造成固定资产损坏、丢失的，填写“固定资产个人责任损毁说明”（附表7），有关人员在相应栏木中签字确认后，提交至综合部，综合部根据处理意见进行相关责任处理。 第十四条 年终综合部对各部门各类固定资产进行一次全面清查，并将清查结果列表、编制“固定资产清查盘点统计表”（附表8），附说明报告报送总经理办公室。 第十五条 员工在调离职前，应将个人领用、借用的各类固定资产退交，由各部门负责人办理退还交接手续，凭离职交接单到人事处办理调离手续。第三章 附则 第十六条 本办法未尽事宜由综合办负责解释。 第十七条 本办法自2010年5月1日起施行。松阳华鑫通讯安装有限公司 2010-4-20 附表1：松阳华鑫通讯安装有限公司固定资产申购单设备名称型号规格机身号单 价数 量总 价固定资产功能申购理由申购人部门负责人意见固定资产管理员意见总经理意见固定资产采购经办人购买时间领用人签字领用时间备注：注：本表请申请部门负责人按实际情况填列以上各项，有关人员在相应栏目填列，采购经办人凭此表与相关发票报销。附表2：松阳华鑫通讯安装有限公司固定资产验收单使用部门： 设备名称型号规格机身号单 价数量总 价销 售 商生产厂商发票号码发票日期货到日期存放地点 （市/县） 区 楼 层 室验收意见采购经办人签字使用部门负责人签字固定资产管理员签字使用人签字固定资产档案记录固定资产卡片编号： 注：本表请固定资产使用部门负责人按新购资产情况填列以上各项，固定资产档案记录由综合部固定资产管理员填列。采购经办人凭此表与相关发票报销附表3：松阳华鑫通讯安装有限公司固定资产管理卡片一、基本信息：卡片编号4位数字，按照编制日期顺延编制日期：*年*月*日固定资产编号：6位制，生产10+4，办公20+4，运输30+4固定资产名称：按实填写类别编号：生产10，办公20，运输30，其他40类别名称：生产设备 / 办公设备/运输 /其他设备规格型号：按实填写存放地点：按实填写增加方式：新购 / 自建使用部门：按实填写使 用 人：按实填写使用状况：在用/报废预计使用年限：按财务制度或规范确定开始使用时间：按实填写原值（元）：按实填写净 残 值 率：按财务制度，约5%净 残 值：按实计算填写折旧方法：直线法月提折旧额：按实填写折旧费用类别：营业/管理费用已提累计折旧额：月计提月数：按实计算填写尚可使用月数：备注二、调转记录：调转时间调转事由调出部门调入部门调转后存放地点调转后使用人折旧费用类别三、大修记录：修理时间修理事由修理部位修理后使用情况备注报废记录：报废时间：报废备注：注：本卡为固定资产管理台帐使用卡，一物一卡，请综合部固定资产管理员按新购资产情况填列基本信息项，根据日常使用调转单和大修申请单填列调转记录及大修记录。根据报废单填写报废记录。附表4：松阳华鑫通讯安装有限公司固定资产调拨单调转日期：填表人：固定资产编号：固定资产名称：调出部门：调入部门：调出使用人：调入使用人：原存放地点新存放地点调出部门负责人意见调入部门负责人意见固定资产管理员意见总经理意见备注注：本表请固定资产使用部门负责人或部门指定固定资产管理员按实际情况填列各项，综合部固定资产管理员根据调拨单填列“固定资产管理卡片”调转记录。附表5：松阳华鑫通讯安装有限公司固定资产大修申请审批单申请部门：申请人：填表日期：固定资产编号：固定资产名称：存放地点：修理事由及部位：使用部门负责人意见固定资产管理员意见总经理意见修理经办人：修理费用修理时间：备注注：本表请固定资产使用部门负责人或部门指定固定资产管理员按实际情况填列各项，综合部固定资产管理员根据大修单填列“固定资产管理卡片”大修记录。附表6：松阳华鑫通讯安装有限公司固定资产报废申请审批单申请部门：申请人：填表日期：固定资产编号固定资产名称领用时间存放地点使用人申请报废原因及状况质量检验人意见报废评定原值净值已提折旧预计使年限已使用年限估计损失报废评定说明：综合部意见总经理意见备注说明：本表请固定资产使用部门负责人根据实际情况填列各项，综合部根据资产使用情况填列报废评定意见，总经理签字确认报废后报废单归档在固定资产管理卡片后面。并将报废申请单复印一份给财务做固定资产清理处理，复印一份给仓库做报废物资登记管理。附表7：松阳华鑫通讯安装有限公司固定资产个人责任损毁说明书使用部门：毁损人：填表日期：固定资产编号固定资产名称存放地点：毁损状况毁损原因及过程说明部门负责人处理意见综合部处理意见总经理意见备注注：该表由毁损人填列，有关人员在相应栏目填列，综合部报总经理批准后根据批示意见处理。13附表8：松阳华鑫通讯安装有限公司固定资产清查盘点结果统计表截止时间： 金额单位：元固定资产管理处信息清查盘点结果备注序号资产编号资产名称资产类别使用部门存放地点原值净值有帐有物有帐无物有物无帐注：实物清查清查结果及有物无账、有账无物的资产需附明细表。总经理： 综合部负责人： 固定资产管理员：单位名称：松阳华鑫通讯安装有限公司固定资产管理卡片卡片编号编制日期固定资产编号固定资产名称类别编号类别名称规格型号存放地点增加方式使用部门使 用 人使用状况预计使用年限开始使用时间原值（元）净 残 值 率净 残 值折旧方法月提折旧额折旧费用类别已提累计折旧额已计提月数尚可使用月数备注单位名称：松阳华鑫通讯安装有限公司固定资产管理卡片卡片编号编制日期固定资产编号固定资产名称类别编号类别名称规格型号存放地点增加方式使用部门使 用 人使用状况预计使用年限开始使用时间原值（元）净 残 值 率净 残 值