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编号：BR/E332-AB-A21-2012限阅等级：绝密 机密秘密 一般西安众恒科技有限公司展会基本流程 部门：行政部汇编： 审核： 审定：档案移交： 档案接收：西安众恒科技有限公司展会基本流程目录序号内 容1展会注意事项2参展信息表3客户信息登记表4意向客户明细表5展会总结报告展会注意事项一、展会计划的初步规划：1,从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，制定展会计划;2,与展览主办单位或代理公司联系，取得初步资料;3,选定场地;二、展品和相关资料的准备：1,选择并准备参展产品;2,制作产品说明书、展会宣传册; 3,参展人员及重要人员名片；三、确定展会时间表及出行计划；四、准备好参展期间需要的所有文件搭乘交通工具至目的地;五、查看展会场馆或场地;六、指示运输承包商将物品运送至会场;七、与展会主办放代表联络,告知通讯方法;八、查看租用的设备及所有用品,了解其功能;九、将所有参展的产品做最后检查;十、展览期间有注意事项;1,在开馆前到达自己的展位;2,详细记录每一个到访客户的情况及要求;3,对于没有把握的产品需求,不要当场承诺,应及时报告总部作出合理答复.一旦应诺,必须按质按期完成;4,将潜在商机及顾客资料进行汇总，以便及时处理及回应。 十一、展会结束后对本次展会进行总结。参展信息表展会名称展会时间：参展人员联系电话展会地点：乘车路线：主办单位主办单位联系人联系电话展会内容展会注意事项客户信息登记表联 系 人：公司名称：部门：联系电话：详细地址：传 真：电子邮箱备 注：名 片 客户信息登记表联 系 人：公司名称：部门：联系电话：详细地址：传 真：电子邮箱备 注：名 片
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